怎樣制定會議管理制度

1、精心整理會議管理制度1、目的：為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。2、適用范圍：沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，（下簡稱“公司”；3、職責：3.1綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。4、會議分類：4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準后，由綜合

2、管理部負責組織召開并做好會議紀要。4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議；企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。4.3 部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。5、會議安排：5.1例會安排：精心整理為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：5.1.1總經(jīng)理辦公會議此會議的

3、舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動向由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發(fā)。5.1.2公司周工作例會此會議的舉行時間為每周六16:00,遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。5.1.3公司各部門工作

4、會議總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。5.1.5各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。5.2其它會議安排凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（詳見附件）報綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)安排，方可召開。5.3 綜合管理部

5、每月統(tǒng)編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。精心整理5.4 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。5.5 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5.6 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負

6、責。6、會議的準備：61公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；62會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；63上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應(yīng)準備果品和鮮花；64根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排；65特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容:651會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；652會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；6.5.3會議場所布置；654會議服務(wù)人員的安排；6

7、55會議簽到；656會后事項安排。67會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。7、其他規(guī)定：71應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。72會前，由綜合管理部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好精心整理相關(guān)文件材料。7.3 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。7.4 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。7.5 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會

8、議記錄。76公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。77會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。8、會議紀律81任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。8.2與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。83召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰