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文檔簡介

1、  私車公用的管理制度(試行)一、目的  為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。  二、適用范圍  本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。 三、申請條件及審批程序  1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時,不得再使用公司業(yè)務(wù)用車

2、。   2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫。 3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事。  4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。  5、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。4、 報銷標(biāo)準(zhǔn)  1.車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。  2.行車具體根據(jù)私車公用申請單每月累算。  3.每月月末報銷費用一次,報銷時應(yīng)填寫私車公用費用報銷單并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

3、0; 4.過橋費、停車費根據(jù)應(yīng)公外出實報實銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。  5.享受補貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補貼。  6.費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 方案一:按實耗油量計算私車公用補助,油價以鄭州市價為主。汽車排量 油耗標(biāo)準(zhǔn) 1.3-2.0 10升/每百公里2.0以上(含2.0)12升/每百公里 出外辦公時所耗油費補助計算方式為: 里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*鄭州市汽油價格   汽車排量 保養(yǎng)補助標(biāo)準(zhǔn) 1.3-2.0 12元/百公里2.0以上(含2.0)16元/百公里出外辦公時所產(chǎn)生的保養(yǎng)補助計算方式為: 

4、;里程數(shù)*保養(yǎng)補助標(biāo)準(zhǔn)本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。 方案二:區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。 汽車排量 里程補助標(biāo)準(zhǔn) 1.3-2.0 0.9元/每公里2.0以上(含2.0)1.1元/每公里補助標(biāo)準(zhǔn):里程補貼標(biāo)準(zhǔn)*里程數(shù) 本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。 五、車輛的管理   1、私車的使用:車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)用車輛時,原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。    2、私車公用外出前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫,有不誠

5、實行為的將停發(fā)補貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進行處罰。  3、公司對私車公用的歸口管理部門為辦公室,私車公用費用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。 六、違章與事故處理 1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。  2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。 3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需修護費,全由私車主自行承擔(dān)。七、附則 本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附件1:私車公用申請表私車公用申請表申請人姓名所在部門申請時間 有無責(zé)任事故申請車輛牌號及種類

6、申請車保險是否齊全作為公車使用時間其他備注申請人簽字: 部門主管簽字: 總經(jīng)理簽字:附件2:私車公用協(xié)議   公司私車公用協(xié)議 甲方:                           乙方:         

7、;                        乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足,公派車輛辦事臨時調(diào)度不開,根據(jù)工作需要,乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為   作為公司私車公用,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、私車公用期限:從 年  月  日起到  年  月  日止,有

8、效期  年,甲方按實際出動時間定期給予乙方補助費用。  二、補助費用標(biāo)準(zhǔn):私車公用管理制度根據(jù)實際出車記錄計算,按月結(jié)算。  三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時,在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù),并承擔(dān)所有費用。  四、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司私車公用。  五、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對方。  六、未盡事項由雙方協(xié)商解決。  七、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。   甲方(簽章) :      乙方(簽章):  日期:              

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