物流中心崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

1、物流中心崗位設(shè)置及崗位職責(zé)一、 崗位設(shè)置及組織架構(gòu)物流中心下轄物流項(xiàng)目和分撥中心，根據(jù)物流中心的作業(yè)環(huán)節(jié)，設(shè)置物流中心經(jīng)理、副經(jīng)理（倉(cāng)儲(chǔ)）、副經(jīng)理（配送）、倉(cāng)庫(kù)主管、調(diào)度、信息員、庫(kù)管員、交接員、制票員、核算員、司機(jī)、送貨員、維修工、裝卸工等業(yè)務(wù)崗位。物流中心組織架構(gòu)示意圖如下：物流中心經(jīng)理副經(jīng)理（倉(cāng)儲(chǔ)）調(diào)度副經(jīng)理（配送）信息員庫(kù)管員裝卸工核算員制票員司機(jī)倉(cāng)庫(kù)主管交接員員維修工送貨員信息員二、崗位職責(zé)（一）物流中心經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、對(duì)分撥中心的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé)；3、對(duì)分撥中心的運(yùn)作流程進(jìn)行制訂、修改、

2、監(jiān)控管理及完善等；4、負(fù)責(zé)分撥中心供應(yīng)商渠道建設(shè)及供應(yīng)商考核管理等；5、負(fù)責(zé)分撥中心各種成本、費(fèi)用管理與控制；6、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司財(cái)收作好往來(lái)賬款的對(duì)賬與結(jié)算管理工作，切實(shí)做好往來(lái)帳款的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理；7、負(fù)責(zé)分撥中心自有資產(chǎn)、資金及客戶資產(chǎn)的安全監(jiān)督管理，確保帳實(shí)相符；8、負(fù)責(zé)分撥中心人員日常行政管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理等工作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）副經(jīng)理崗位職責(zé)（兼B庫(kù)庫(kù)管）：1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、負(fù)責(zé)分撥中心B庫(kù)中轉(zhuǎn)貨物的進(jìn)出存管理；3、負(fù)責(zé)分撥中心所有設(shè)備資源的管理（含叉車、稱重儀、打包機(jī)、汽車等

3、）、檢驗(yàn)、維修保養(yǎng)、繳費(fèi)等；4、負(fù)責(zé)分撥中心倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防水工作和衛(wèi)生工作的檢查和督導(dǎo)，確保分撥中心倉(cāng)庫(kù)的安全，創(chuàng)造良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）、倉(cāng)庫(kù)主管（TCL項(xiàng)目）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、操作規(guī)范及各項(xiàng)管理規(guī)章制度；2、制定倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃，組織實(shí)施倉(cāng)庫(kù)月度盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行處理；3、負(fù)責(zé)組織倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作流程再造，完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，以滿足倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)需求，組織實(shí)施物流倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理工作；4、負(fù)責(zé)分撥中心倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防水工作和衛(wèi)生工作的檢查和督導(dǎo)，確保分撥中心倉(cāng)庫(kù)的安全，創(chuàng)造良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境；5、負(fù)責(zé)編制倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的組織實(shí)施；6、負(fù)責(zé)對(duì)裝卸隊(duì)伍的監(jiān)督

4、和考核；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）庫(kù)管員（TCL項(xiàng)目）崗位職責(zé)1、根據(jù)信息員確認(rèn)的出入庫(kù)定單信息，制定貨物出入庫(kù)計(jì)劃，組織裝卸工準(zhǔn)備貨物出入庫(kù)；2、負(fù)責(zé)貨物出入庫(kù)安全檢查，確保出入庫(kù)貨物包裝完好，作好貨物交接工作，對(duì)不合格品進(jìn)行處理；3、負(fù)責(zé)按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤點(diǎn)；4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防水檢查和預(yù)防工作；5、負(fù)責(zé)庫(kù)房環(huán)境管理工作；6、負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急預(yù)案；7、作好理貨員、叉車司機(jī)和裝卸工的日常管理工作，監(jiān)督檢查其作業(yè)質(zhì)量和安全，并進(jìn)行教育培訓(xùn)及考核工作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；（四）信息員（TCL項(xiàng)目）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收并確認(rèn)客戶的貨物出入庫(kù)信息，利用信

5、息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)處理；2、負(fù)責(zé)保管客戶各種倉(cāng)庫(kù)作業(yè)原始單據(jù)，按月裝訂存檔備查；3、負(fù)責(zé)制作各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)作好業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的裝訂、保管和管理；4、協(xié)助分公司財(cái)務(wù)作好每月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作，確保客戶各項(xiàng)費(fèi)用的清算；5、負(fù)責(zé)貨物條碼信息的導(dǎo)入和上傳工作；6、協(xié)助分公司信息中心作好信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作，以確保倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)信息的安全；7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理員和理貨員使用各種信息設(shè)備，作好貨物信息的采集監(jiān)督，確保信息采集正確無(wú)誤；8、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司作好倉(cāng)庫(kù)各種信息系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作；確保各種設(shè)備的安全正確使用；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）裝卸工崗位職責(zé)1、根據(jù)庫(kù)管員的工作安排，作好貨物裝卸

6、、堆碼工作，確保貨物安全和正確堆放，確保作業(yè)質(zhì)量和安全；2、協(xié)助庫(kù)管員和理貨員作好貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、庫(kù)存管理等工作；3、協(xié)助庫(kù)管員作好庫(kù)房設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作；4、協(xié)助庫(kù)管員作好消防、安全和環(huán)境管理工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）調(diào)度崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、負(fù)責(zé)配送人員的日常行政管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理工作；3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施配送作業(yè)流程、操作規(guī)范及各項(xiàng)管理規(guī)章制度；4、每天在TULIP系統(tǒng)中接受客戶指令，收集發(fā)運(yùn)訂單信息，內(nèi)容包含裝貨地點(diǎn)、型號(hào)、數(shù)量、送貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話；5、根據(jù)

7、分公司現(xiàn)有運(yùn)力資源和運(yùn)輸方式?jīng)Q策發(fā)運(yùn)類型，同時(shí)通知配送副經(jīng)理及時(shí)調(diào)配車輛；在公司運(yùn)力資源不足的情況下選擇安全可靠、信譽(yù)好的社會(huì)資源；6、根據(jù)貨物的型號(hào)，車輛的裝載方式不同，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)合理的進(jìn)行拼載，將車輛利用率達(dá)到最優(yōu)；7、按照分公司調(diào)度總室要求及時(shí)上報(bào)信息和報(bào)表（運(yùn)輸組織方案、公路干線/支線車輛運(yùn)行情況、裝載信息的通報(bào)與協(xié)調(diào)等）、；8、對(duì)分公司自有車輛和外包分撥商的運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核；9、負(fù)責(zé)督促核算員每月準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的提供運(yùn)作報(bào)表給物流中心經(jīng)理和分公司相關(guān)部門；同時(shí)作好回單管理、與客戶對(duì)帳工作，保證費(fèi)用的及時(shí)清算；10、對(duì)配送過(guò)程中的異常問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

8、作。（七）核算員（TCL項(xiàng)目）崗位職責(zé)1、每日根據(jù)發(fā)車信息，綜合歸納成表（單號(hào)、收貨人、體積、收入等信息）；2、每日根據(jù)反饋異常信息，車輛故障，道路信息，卸貨異常等，及時(shí)報(bào)調(diào)度妥善處理，加強(qiáng)與收貨方溝通，避免拒收、司機(jī)把貨拉走等現(xiàn)象出現(xiàn)（社會(huì)資源），將運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)將到最低。4、將客戶回單分類審核整理，不合格的按回單管理辦法補(bǔ)齊；出現(xiàn)貨物短少、破損的確認(rèn)該情況的責(zé)任方歸屬，提交分公司財(cái)務(wù)作相應(yīng)扣款處理。按規(guī)定時(shí)限向客戶移交回單，同時(shí)作好交接記錄存檔；5、在工作中建立雙方關(guān)系的維護(hù)，確保收貨及時(shí)性。加快異常情況處理的速度。6、根據(jù)公司回單返回期限（10天），結(jié)合回單返回的具體情況（時(shí)效、清潔、簽章齊全

9、性），制定考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行處罰，以此來(lái)促進(jìn)回單收集速度，保障回單質(zhì)量。7、負(fù)責(zé)及時(shí)處理和維護(hù)TULIP系統(tǒng)；8、核算員在每月初要將上月所發(fā)生的配送費(fèi)用進(jìn)行匯總，交由配送調(diào)度確認(rèn)、中心經(jīng)理審核后，遞送客戶物流處進(jìn)行月度配送確認(rèn)；9、核算員負(fù)責(zé)定期與公司財(cái)務(wù)人員核對(duì)每月的配送費(fèi)用，核對(duì)無(wú)誤后由分公司財(cái)務(wù)開具發(fā)票，寄到TCL電器總部結(jié)算費(fèi)用。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八）副經(jīng)理（配送）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、負(fù)責(zé)司機(jī)、送貨員、維修工的日常行政管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理工作；3、負(fù)責(zé)分公司自有車輛的日常檢查和維

10、修；4、負(fù)責(zé)公路干線車輛油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用的控制；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（九）信息（分撥中心）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)作好信息錄入、單證制作、信息傳輸?shù)裙ぷ?，確保各項(xiàng)信息的完整、準(zhǔn)確；2、正確保養(yǎng)和維護(hù)部門內(nèi)相關(guān)信息設(shè)備，及時(shí)完成信息系統(tǒng)升級(jí)更新工作3、按公司、分公司規(guī)定，正確請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、交接各種票據(jù)。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十）司機(jī)崗位職責(zé)1、服從車輛調(diào)度工作安排，出車前，司機(jī)應(yīng)認(rèn)真檢查各種證件及備品和工具是否帶全；2、出車前認(rèn)真檢查車況，作好相關(guān)記錄，嚴(yán)禁疲勞駕駛或帶“病”出車；3、運(yùn)輸途中遵守交通規(guī)則和操作流程，作好車輛運(yùn)行途中的安全檢查，填寫車輛運(yùn)行狀態(tài)記錄；4、運(yùn)輸途中

11、，定時(shí)定點(diǎn)與物流中心值班人員通報(bào)運(yùn)行情況，及時(shí)向到達(dá)機(jī)構(gòu)預(yù)報(bào)到達(dá)時(shí)間；5、負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車、清點(diǎn)交接和單據(jù)傳遞工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十一）、交接員（分撥中心）崗位職責(zé)1.服從貨物調(diào)度員工作安排；2.嚴(yán)格遵循“貨動(dòng)有交接，交接有手續(xù)”的交接原則；3.貫徹執(zhí)行貨物交接辦法，認(rèn)真核對(duì)交接單和貨物，做好貨物交接工作，嚴(yán)禁信用交接；4.交接時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)貨物調(diào)度員；5.做好日常交接單據(jù)整理、裝訂、保管、上報(bào)工作。（十二）庫(kù)管員（分撥中心）崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)分撥中心倉(cāng)庫(kù)的貨物保管工作；2.正確辦理貨物出入庫(kù)手續(xù)，做好貨物出入庫(kù)臺(tái)帳；3.監(jiān)督裝卸工嚴(yán)格按規(guī)定堆碼貨物，輕拿輕放；4.定時(shí)

12、完成貨物日盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理；5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)及設(shè)施的日常維護(hù)，保持庫(kù)內(nèi)清潔，做好入庫(kù)貨物的防火、防盜、防濕損、防鼠疫、防污染等工作，確保貨物安全。（十三）制票崗位職責(zé)：（待定）（十四）送貨員崗位職責(zé)：（待定）（十五）維修工崗位職責(zé)：（待定）采購(gòu)部職能與組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)部由公司采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)人日常工作，在相關(guān)職能部門的配合協(xié)助下，嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購(gòu)制度與采購(gòu)工作流程，確保采購(gòu)順利進(jìn)行。采購(gòu)部在公司中行使下列職能。一；采購(gòu)部基本職能1、建立采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)；結(jié)合公司的實(shí)際情況需求，建立健全采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，優(yōu)化配置采購(gòu)部人員，做到分工明確分工到位，明確采購(gòu)部人員的工作范圍及職責(zé)，提高采購(gòu)

13、工作績(jī)效。2、建立健全采購(gòu)管理制度體系；根據(jù)公司管理要求，制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)規(guī)章制度，規(guī)范采購(gòu)流程。結(jié)合公司各部門采購(gòu)需求計(jì)劃，在調(diào)查和分析采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)決策，并通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查分析采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量，擇優(yōu)篩選供貨商；編制采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算；已達(dá)到公司采購(gòu)成本的最低額度，為公司創(chuàng)造利潤(rùn)最大化。3、供應(yīng)商管理制度體系；結(jié)合公司項(xiàng)目實(shí)際情況，建立采購(gòu)認(rèn)證體系，并完善供應(yīng)商檔案，根據(jù)采購(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)供應(yīng)商調(diào)查，對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、認(rèn)證，確保采購(gòu)的材料符合公司的要求；擇優(yōu)選擇信譽(yù)度高、品質(zhì)高、價(jià)格優(yōu)的供應(yīng)商，作為公司的長(zhǎng)期供應(yīng)商。，4、采購(gòu)價(jià)格管理管理體系；嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)詢價(jià)

14、、議價(jià)、訂購(gòu)過(guò)程費(fèi)用的使用情況，進(jìn)行成本分析，有效控制采購(gòu)成本。建立完善的材料進(jìn)貨價(jià)格檔案系統(tǒng)，結(jié)合市場(chǎng)變化及公司的實(shí)際情況，更新重要材料及常備物資的價(jià)格檔案，提高采購(gòu)工作的績(jī)效率。5、采購(gòu)合同管理體系；結(jié)合公司長(zhǎng)期采購(gòu)的重要材料，與商家合作必須簽訂采購(gòu)合同，建立采購(gòu)合同檔案及臺(tái)賬分類管理，隨時(shí)監(jiān)督合同的執(zhí)行，減少公司采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。6、采購(gòu)進(jìn)度控制體系；監(jiān)督采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行，采取采購(gòu)跟單與催貨形式并進(jìn)行交期管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度，確保采購(gòu)不耽誤工期使用，及時(shí)準(zhǔn)確到貨。7、采購(gòu)材料品質(zhì)管理體系；監(jiān)督采購(gòu)材料的驗(yàn)收工作，確保所入庫(kù)及進(jìn)入公司的材料符合公司的要求。發(fā)現(xiàn)材料與實(shí)際需要的材料不符或質(zhì)量問(wèn)題等，絕對(duì)不允許入庫(kù)；8、采購(gòu)材料庫(kù)存管理體系；完善采購(gòu)材料的入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)，建立健全材