時間管理 Time Management

1、2022-5-2Time Management時時 間間 管管 理理 華北培訓部華北培訓部 2022-5-2 空 杯2022-5-2請簽名！我以個人的名譽保證：100%參與100%投入100%尊重100%主動關閉所有手機及衛(wèi)星電話（如果你有的話）2022-5-2課程概要課程概要1 1時間管理的意義2 2如何進行時間管理3 3時間的管理方法2022-5-2 時間管理的意義時間管理的意義第一章節(jié)第一章節(jié)2022-5-2死神的賬單死神的賬單2022-5-2以下是一個正常人的時間帳目表項目項目 每天耗時每天耗時 4040年耗時年耗時 結余結余 睡眠 8小時 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小時

2、 4.2年 22.5年 交通 1.5小時 2.5年 20年 電話 1小時 1.7年 18.3年 看電視上網(wǎng) 3小時 5年 13.3年 看報、聊天 3小時 5年 8.3年 刷牙/洗臉/洗澡 1小時 1.7年 6.6年 休假/白日夢/鬧情緒/身體不適 2小時 3.3年 3.3年 結論：真正工作結論：真正工作的時間只有的時間只有3.33.3年！年！游戲：游戲：“一寸光陰一寸金一寸光陰一寸金”2022-5-2“時間時間”的特性的特性1. 1. 時間不可再生時間不可再生 2. 2. 時間不可逆轉時間不可逆轉 3. 3. 時間不可停滯時間不可停滯 4. 4. 時間不可伸縮時間不可伸縮 5. 5. 時間不可

3、替代時間不可替代 2022-5-2時間的時間的皇帝皇帝時間的時間的乞丐乞丐2022-5-2“時間時間”是否能管理是否能管理事實：事實：你絕對不能夠讓時間停止下來。你絕對不能夠讓時間停止下來。因此：因此：時間本身是不能夠被時間本身是不能夠被“管理管理”的。的。所以：所以：能夠被管理的是你和你的選擇。能夠被管理的是你和你的選擇。2022-5-2學習時間管理的目的學習時間管理的目的目的：目的：學習判斷學習判斷哪些是對你最重要的事；哪些是對你最重要的事；充分的利用時間產(chǎn)生最大的價值。充分的利用時間產(chǎn)生最大的價值。關鍵詞：關鍵詞：獲得更大的獲得更大的“效益效益”和更加和更加“舒適舒適”！在單位時間內比以

4、前做更多的事。在單位時間內比以前做更多的事。誤區(qū)：誤區(qū)：2022-5-2時間是怎樣流失的時間是怎樣流失的問題：問題：時間總是被干擾、控制、割裂、破壞；時間總是被干擾、控制、割裂、破壞；所以：所以：你往往總是感覺時間實在太不夠用了！你往往總是感覺時間實在太不夠用了！困惑：困惑：你的時間到底到那里去了？你的時間到底到那里去了？2022-5-2u 優(yōu)先矩陣u 自我時間管理方式 如何進行時間管理如何進行時間管理第二章節(jié)第二章節(jié)2022-5-2了解水桶的故事了解水桶的故事做事的方法就像往水桶里分別放大石頭、小石頭、沙子和水的順序，那高效的處理事情的方法應該是怎么樣的呢？2022-5-2 緊急的和重要的緊

5、急的和重要的 不緊急但重要的不緊急但重要的 緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急也不重要的不緊急也不重要的 時間管理的四個象限時間管理的四個象限緊緊 急急不不 緊緊 急急重重 要要不不 重重 要要2022-5-2重大項目的談判重大項目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會議或工作重要會議或工作愿景價值觀的澄清愿景價值觀的澄清計劃、準備、預防計劃、準備、預防學習、培訓、休閑學習、培訓、休閑重 要 無謂的電話、信件、無謂的電話、信件、 報告、會議、應酬報告、會議、應酬 符合別人期望的事符合別人期望的事 打麻將三缺一打麻將三缺一不 重 要各種瑣碎的閑雜事各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件無用的廣告

6、、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動游蕩、逃避性活動緊緊 急急 不不 緊緊 急急2022-5-2一象限文化一象限文化這是你及你的團隊一定要做的事情。這是你及你的團隊一定要做的事情。問題：問題：真的有那么多緊急和重要的事情嗎？真的有那么多緊急和重要的事情嗎？ 救火救火 2022-5-2緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。結果：結果：我們往往忽視不緊急但很重要的事。我們往往忽視不緊急但很重要的事。事實：事實：我們投資第二象限的回報是最高的！我們投資第二象限的回報是最高的！二象限文化二象限文化2022-5-2如果總是忙而無效太不值得；如果總是忙而無效太不

7、值得；結果：結果：我絕對是最最不能缺少的人；我絕對是最最不能缺少的人；三象限文化三象限文化2022-5-2猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；結果：結果：我們往往在白白浪費時光！我們往往在白白浪費時光！事實：事實：有益的活動并非第四象限！有益的活動并非第四象限！這是一個不必進入的象限！這是一個不必進入的象限！四象限文化四象限文化2022-5-2時間本身并無多余無法增加。時間本身并無多余無法增加。有效的方法：有效的方法：堅決的從第三象限騰出時間；堅決的從第三象限騰出時間；第三象限的欺騙性是最大的；第三象限的欺騙性是最大的；投資二象限事情，預見性減少一象限事情發(fā)生；投資二象限事情，預見

8、性減少一象限事情發(fā)生；最大限度減少四象限投資最大限度減少四象限投資如何投資二象限如何投資二象限2022-5-2陪女朋友逛大街陪女朋友逛大街必須的！必須的！示例）示例）重大項目的談判重大項目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會議或工作重要會議或工作愿景價值觀的澄清愿景價值觀的澄清計劃、準備、預防計劃、準備、預防學習、培訓、休閑學習、培訓、休閑重 要 無謂的電話、信件、無謂的電話、信件、 報告、會議、應酬報告、會議、應酬 符合別人期望的事符合別人期望的事 打麻將三缺一打麻將三缺一不 重 要各種瑣碎的閑雜事各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃

9、避性活動游蕩、逃避性活動緊緊 急急 不不 緊緊 急急 陪岳母逛大街陪岳母逛大街 無奈的！無奈的！陪客戶逛大街陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的！戰(zhàn)略的！陪老婆逛大街陪老婆逛大街 多余的多余的! !笨死了！笨死了！2022-5-2問題：問題：你的生命中最重要的是什么？你的生命中最重要的是什么？你的人生意義和目的是什么？你的人生意義和目的是什么？你的人生核心價值觀？你的人生核心價值觀？如何進入第二象限如何進入第二象限2022-5-2遠航2022-5-2核心價值觀金錢、守信、正直、事業(yè)、幽默、卓越、魅力友情、果斷、冒險、遠見、責任、愛心、愛情內涵、大度、權利、道德、誠實、無私、誠實智慧、堅持、家庭、自律、激情、踏

10、實、公正勇敢、樂觀、耐心、好學、勤奮、英雄、務實創(chuàng)新、良心、博愛、冷靜、犧牲、快樂、自信健康、開放、毅力、自由、勇于放棄、同情心良好心態(tài)、影響力、慈悲心、感恩的心、博學2022-5-2時間管理工具時間管理工具方向性目標方向性目標/ /規(guī)劃規(guī)劃執(zhí)行性目標執(zhí)行性目標/ /計劃計劃2022-5-2人生終極目標角色制定你的終極目標80歲生日2022-5-2成功瓶頸人生的迷宮人生的迷宮2022-5-2人生終極目標角色制定你的終極目標80歲生日2022-5-2一位企業(yè)主管的人生目標：我的使命是正正當當?shù)厣睿业氖姑钦敭數(shù)厣睿?并且對社會有所貢獻。并且對社會有所貢獻。 為達成此一使命：為達成此一使

11、命：我有慈悲心我有慈悲心擁抱人群，擁抱人群， 不分貴賤，不分貴賤， 熱愛每一熱愛每一個人。個人。我愿犧牲我愿犧牲為人生使命奉獻時間、精力、金錢及為人生使命奉獻時間、精力、金錢及才華。才華。我以身作則我以身作則以身教導孩子，以身教導孩子， 人為萬物之靈，人為萬物之靈， 可以克服一切困難?？梢钥朔磺欣щy。 我有影響力我有影響力所作所為會使他人的生活改善。所作所為會使他人的生活改善。2022-5-2李凱的人生目標李凱的人生目標2022-5-2 時間管理的方法時間管理的方法第三章節(jié)第三章節(jié)2022-5-2時間管理的四則運算時間管理的四則運算 ：找出隱藏的時間：找出隱藏的時間 ：減少無畏的時間浪費：減

12、少無畏的時間浪費 x x：成倍提高工作成效：成倍提高工作成效 ：根除浪費時間習慣：根除浪費時間習慣自我組織管理自我組織管理2022-5-2善于利用等候和空檔時間善于利用等候和空檔時間 創(chuàng)造時間創(chuàng)造時間 逆勢操作逆勢操作背包原則背包原則找出隱藏的時間找出隱藏的時間 2022-5-2五分鐘思考法五分鐘思考法1 1分鐘：決定目標及課題分鐘：決定目標及課題2 2分鐘：思考的擴張及探求分鐘：思考的擴張及探求2 2分鐘：整理思路，定出結論分鐘：整理思路，定出結論減少無畏的時間浪費減少無畏的時間浪費2022-5-2物盡其所，物歸原處物盡其所，物歸原處 做好5S管理建立有效的工作環(huán)境建立有效的工作環(huán)境 方便固定有效的文件處理有效的文件處理 善用文件夾成倍提高工作效率成倍提高工作效率2022-5-2根除浪費時間的習慣根除浪費時間的習慣采取逐個突破、逐步進行的方式來進行采取逐個突破、逐步進行的方式來進行調整思維方式調整思維方式不要過分追求盡善盡美不要過分追求盡善盡美2022-5-2省時之道省時之道追求互賴模式追求互賴模式縮短、取消、合并會議縮短、取消、合并會議及時處理日常工作（郵件）及時處理日常工作（郵件）左手接聽電話左