建設(shè)工程信息管理概述

1、 建設(shè)工程信息管理 LOGO考核方式： 考試（70）+平時成績（30%）LOGO第一節(jié) 信息第二節(jié) 建設(shè)工程信息第三節(jié) 建設(shè)工程信息模型第四節(jié) 建設(shè)工程信息管理基礎(chǔ)知識第五節(jié) 建設(shè)工程信息管理體系第一章 建設(shè)工程信息管理概述LOGO第一節(jié) 信息一、 信息 1信息的含義 信息信息 是客觀世界中各種事物的運(yùn)動狀態(tài)和變化的反映，是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征，表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動狀態(tài)和變化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 為了記載信息，人們使用各種各樣的物理符號及他們的組合來表示信息，這些符號及其組合就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是反映客觀實(shí)體的屬性值，它具有數(shù)字、文字、聲音、圖像或圖形等表示形式。 兩者的關(guān)系： 數(shù)

2、據(jù) 無特定意義，只是記錄事物的性質(zhì)、形態(tài)、數(shù)量特征的抽象符號 信息 被賦予一定的含義，是經(jīng)過加工處理以后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)LOGO2.信息的分類（1）按信息的特征分。信息可分為自然信息和社會信息。（2）按信息的加工程度分。信息可分為原始信息和綜合信息。（3）按信息來源分。信息可分為內(nèi)部信息和外部信息。（4）按管理層次分。信息可分為戰(zhàn)略級信息、戰(zhàn)術(shù)級信息和作業(yè)(執(zhí)行)級信息。（5）按信息穩(wěn)定性分。信息可分為固定信息和流動信息。（6）按信息生成的時間分。歷史信息、現(xiàn)時信息和預(yù)測信息。（7）按信息流向分。按流向的不同，信息可分為輸入信息、中間信息和輸出信息。（8）按載體不同分。文字信息、聲像信息和實(shí)物信息。

3、LOGO3.信息的特征（1） 普遍性 （2） 依存性 （3） 時效性 （4） 真實(shí)性 （5） 層次性 （6） 系統(tǒng)性 （7） 可分享性 （8） 可加工性 （9） 可儲存性（10）可傳輸性 （11）價值性LOGO4.信息的基本要求（1）專業(yè)對口（2）反映實(shí)際情況 （3）及時提供 （4）簡單、便于理解5.信息在管理中的重要性（1）信息是管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成要素，并促使各要素形成有機(jī)聯(lián)系（2）信息是決策者正確決策的基礎(chǔ)（3） 信息是組織中各部門、各層次、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)的紐帶（4）信息是管理過程的媒介（5）信息的開發(fā)和利用是提高社會資源利用效率的重要途徑LOGO二、信息資源1信息資源的含義狹義信息資源 狹義

4、信息資源指的是信息本身或信息內(nèi)容。即經(jīng)過加工處理，對決策有用的數(shù)據(jù)。開發(fā)利用信息資源的目的，就是為了充分發(fā)揮信息的效用，實(shí)現(xiàn)信息的價值。廣義信息資源 廣義信息資源指的是信息活動中各種要素的總稱?！耙亍卑ㄐ畔?、信息技術(shù)以及相應(yīng)的設(shè)備、資金和人等。信息資源由信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)三大要素組成。LOGO信息資源三大要素:（1）信息生產(chǎn)者 信息生產(chǎn)者是為某種目的生產(chǎn)信息的勞動者，包括原始信息生產(chǎn)者、信息加工者或信息再生產(chǎn)者（2）信息 信息既是信息生產(chǎn)的原料，也是產(chǎn)品。它是信息生產(chǎn)者的勞動成果，對社會各種活動直接產(chǎn)生效用，是信息資源的目標(biāo)要素；（3）信息技術(shù) 信息技術(shù)是能夠延長或擴(kuò)展人的信息能力

5、的各種技術(shù)的總稱，是對聲音、圖像、文字等數(shù)據(jù)和各種傳感信號的信息進(jìn)行收集、加工、存儲、傳遞和利用的技術(shù)。LOGO2信息資源的特征（1）對象的選擇性。信息資源的開發(fā)利用對使用對象有一定的選擇性，同一內(nèi)容的信息對于不同的使用者所產(chǎn)生的影響和效果將會大不相同。（2）可共享性。由于信息對物質(zhì)載體有相對獨(dú)立性，信息資源可以多次反復(fù)地被不同的人利用，在利用過程中信息量不僅不會被消耗掉，反而會得到不斷地?cái)U(kuò)充和升華。（3）駕馭性。信息資源的分布和利用非常廣泛，幾乎滲透到了人類社會的各個方面。而且，信息資源具有駕馭其他資源的能力。（4）無窮無盡性。由于信息資源是人類智慧的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于人類社會實(shí)踐活動并作用于未

6、來的社會實(shí)踐，而人類的社會實(shí)踐活動是一個永不停息的過程，因此信息資源的來源是永不枯竭的。LOGO三.信息管理1信息管理的定義 信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。 （1）信息管理的對象是信息資源和信息活動 （2）信息管理是管理活動的一種（3）信息管理是一種社會規(guī)模的活動LOGO2信息管理的分類（1）按管理層次分類 宏觀信息管理、中觀信息管理、微觀信息管理。（2）按管理性質(zhì)分類 信息生產(chǎn)管理、信息組織管理、信息系統(tǒng)管理、信息市場管理等。 （3）按應(yīng)用范圍分類 企業(yè)信息

7、管理、政務(wù)信息管理、商務(wù)信息管理、公共事業(yè)信息管理等。（4）按管理手段分類 手工信息管理、信息技術(shù)管理、信息資源管理等。（5）按信息內(nèi)容分類 經(jīng)濟(jì)信息管理、科技信息管理、教育信息管理、軍事信息管理等。LOGO3信息管理的特征（1）管理類型特征. 信息管理是管理的一種，具有管理的一般性特征。信息管理作為一個專門的管理類型，有自己的獨(dú)有特征：即管理的對象不是人、財(cái)、物，而是信息資源和信息活動；貫穿于整個管理過程之中。（2）時代特征。 由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得信息處理和傳播的速度越來越快；隨著管理工作要求的提高，信息處理的方法也就越來越復(fù)雜。不僅需要一般的數(shù)學(xué)方法，還要運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、運(yùn)籌學(xué)方

8、法等；信息管理所涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，從知識范疇上看，信息管理涉及管理學(xué)、社會科學(xué)、行為科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等。LOGO4信息管理的職能 5信息管理的原則（1）計(jì)劃職能 （1）共享原則（2）組織職能 （2）激活原則（3）領(lǐng)導(dǎo)職能 （3）系統(tǒng)原則（4）控制職能 （4）整序原則 （5）防范原則 （6）搜索原則LOGO6信息管理的發(fā)展趨勢（1）信息管理從以收集和保存信息為主向以傳播和查找為主的方向轉(zhuǎn)變。（2）信息系統(tǒng)從分散、孤立、局部地解決問題，走向系統(tǒng)、整體、全局性地解決問題。（3）信息管理從手工管理向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。（4）信息管理從單純管理信息本身向管理與信息活動有關(guān)

9、資源的方向發(fā)展。（5）信息管理從輔助性配角地位向決策性主角地位轉(zhuǎn)變，并將在經(jīng)濟(jì)繁榮和社會發(fā)展中發(fā)揮越來越大的作用。LOGO四、信息技術(shù) 信息技術(shù)是信息的產(chǎn)生、發(fā)送、傳輸、接收、變換、識別和控制等的應(yīng)用技術(shù)的總稱，是在信息科學(xué)的基本原理和方法的指導(dǎo)下擴(kuò)展人類信息處理功能的技術(shù)。 1.信息基礎(chǔ)技術(shù)（1）微電子技術(shù)。是在半導(dǎo)體材料芯片上采用微米級加工工藝制造微小型化電子元器件和微型化電路的技術(shù)。微電子技術(shù)是信息技術(shù)的基礎(chǔ)和支柱。 （2）光子技術(shù)和光電技術(shù)。光電技術(shù)是一門以光電子學(xué)為基礎(chǔ)，綜合利用光學(xué)、精密機(jī)械、電子學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)解決各種工程應(yīng)用課題的技術(shù)學(xué)科。信息載體正在由電磁波段擴(kuò)展到光波段，從而

10、使光電科學(xué)與光機(jī)電一體化技術(shù)集成在光信息的獲取、傳輸、處理、記錄、存儲、顯示和傳感等的光電信息產(chǎn)品的研究和利用上LOGO2信息處理技術(shù)（1）信息采集技術(shù)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在發(fā)展過程中，為工程管理提供了高效的信息自動采集技術(shù)，常用的自動數(shù)據(jù)采集技術(shù)一般依賴條形碼技術(shù)、光卡技術(shù)、磁卡技術(shù)、 IC卡技術(shù)、無線射頻識別技術(shù)、電子產(chǎn)品代碼技術(shù)等近距離的商品信息技術(shù)，以及全球定位系統(tǒng)技術(shù)和地理信息系統(tǒng)技術(shù)等遠(yuǎn)距離的位置信息技術(shù)。（2）信息獲取技術(shù)?？梢酝ㄟ^人的感官或技術(shù)設(shè)備進(jìn)行。信息獲取技術(shù)主要包括傳感技術(shù)和遙感技術(shù)。（3）信息傳輸技術(shù)。包括通信技術(shù)和廣播技術(shù)，其中前者是主流?，F(xiàn)代通信技術(shù)包括移動通信技術(shù)、數(shù)

11、據(jù)通信技術(shù)、衛(wèi)星通信技術(shù)、微波通信技術(shù)和光纖通信技術(shù)等。（4）信息加工技術(shù)。它是利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)對信息進(jìn)行存儲、加工、輸出和利用的技術(shù)。包括計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲技術(shù)等。（5）信息控制技術(shù)。它是利用信息控制系統(tǒng)使信息能夠順利流通的技術(shù)。現(xiàn)代信息控制系統(tǒng)的主體為計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)。LOGO3信息應(yīng)用技術(shù) 信息應(yīng)用技術(shù)大致可以分為兩類：一類是管理領(lǐng)域的信息應(yīng)用技術(shù)，主要代表是管理信息系統(tǒng)（MIS），另一類是生產(chǎn)領(lǐng)域的信息應(yīng)用技術(shù)，主要代表是計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS） （1）MIS 是由人和計(jì)算機(jī)等組成的,主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理。能進(jìn)行信息收集、傳輸、

12、加工、存儲和利用的人工系統(tǒng)。其研究內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和評價等。 PMIS 建設(shè)工程項(xiàng)目管理是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤和控制系統(tǒng)。其核心是目標(biāo)控制 （2）CIMS CIMS是在通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動控制技術(shù)、制造技術(shù)基礎(chǔ)上，將制造類企業(yè)中的全部生產(chǎn)活動（包括設(shè)計(jì)、制造、管理等）統(tǒng)一起來，形成一個優(yōu)化的產(chǎn)品生產(chǎn)大系統(tǒng)。CIMS系統(tǒng)由管理信息系統(tǒng)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造工程設(shè)計(jì)自動化系統(tǒng)、制造自動化系統(tǒng)、質(zhì)量保證系統(tǒng)等功能子系統(tǒng)組成。LOGO4信息安全技術(shù) 信息安全技術(shù)主要有密碼技術(shù)、防火墻技術(shù)、病毒防治技術(shù)、身份鑒別技術(shù)、訪問控制技術(shù)、備份與恢復(fù)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)等

13、。 （1）密碼技術(shù)。是指通過信息的變換或編碼，使不知道密鑰（如何解密的方法）的人不能解讀所獲信息，從而實(shí)現(xiàn)信息加密的技術(shù)。包括兩個方面：密碼編碼技術(shù)和密碼分析技術(shù)。Internet中常用建設(shè)工程信息管理包括兩個方面：密碼編碼技術(shù)和密碼分析技術(shù)。Internet中常用的數(shù)字簽名、信息偽裝、認(rèn)證技術(shù)均屬于密碼技術(shù)范疇。 （2）防火墻技術(shù)。防火墻是保護(hù)企業(yè)等組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受外部入侵的屏障，是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)隔離層硬件和軟件的合稱。防火墻技術(shù)主要包括過濾技術(shù)、代理技術(shù)、電路及網(wǎng)關(guān)技術(shù)等。LOGO第二節(jié) 建設(shè)工程信息 一、建設(shè)工程信息的形式 1、文字圖形信息 勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同、工作條例

14、及規(guī)定，施工組織設(shè)計(jì)，情況報告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表、報表，信函等信息。2、語言信息 口頭分配任務(wù)、工作指示、匯報、工作檢查，介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議等信息。 3、新技術(shù)信息 通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的信息。LOGO二、建設(shè)工程信息的特點(diǎn) （1）信息的準(zhǔn)確程度 （2）信息來源的差異性 （3）信息的使用頻率 （4）信息的時間性 （5）信息量 （6）信息的結(jié)構(gòu)化程度LOGO三、建設(shè)工程信息的分類1、分類方法（1）線分類法 線分類法也稱等級分類法。線分類法按選定的若干屬性（或特征）將分類對象逐次地分為若干層級，每個層級

15、又分為若干類目。統(tǒng)一分支的同層級類目之間構(gòu)成并列關(guān)系，不同層級類目之間構(gòu)成隸屬關(guān)系。同層級類目互不重復(fù)，互不交叉。（2）面分類法 將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個面，每個面中又可以分成許多彼此獨(dú)立的類目。在使用時，可根據(jù)需要將這些面中的類目組合在一起，形成一個復(fù)合的類目。如，我們的身份證信息。2、分類原則（1）穩(wěn)定性（2）兼容性（3）可拓展性（4）邏輯性（5）綜合實(shí)用性LOGO3.建設(shè)工程信息的類型（1）按項(xiàng)目管理的目標(biāo)劃分1）投資控制信息2）成本控制信息3）質(zhì)量控制信息4）進(jìn)度控制信息5）合同管理信息（2）按工程項(xiàng)目信息的來源劃分1）項(xiàng)目內(nèi)部信息2）項(xiàng)目外部信息（3）按項(xiàng)目的穩(wěn)定

16、程度劃分1）固定信息2）流動信息LOGO（4）按項(xiàng)目的性質(zhì)劃分 1）技術(shù)信息 2) 經(jīng)濟(jì)信息 3) 管理信息 4） 法律信息 5) 組織信息（5）按信息的層次劃分 1）戰(zhàn)略性信息 2）策略性信息 3）業(yè)務(wù)性信息LOGO四、建設(shè)工程信息的編碼編碼： 由一系列符號、文字和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。編碼可以簡化信息傳遞的形式，以提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確度。編碼可以對信息單元的識別提供一個簡單、清晰的代號，以便于信息的存儲與檢索。編碼可以顯示信息單元的重要意義，以協(xié)助信息的選擇和操作。一個建設(shè)工程項(xiàng)目有不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項(xiàng)目

17、的信息進(jìn)行編碼。 1.建設(shè)工程信息編碼的基本原則（1）合理性（2）可擴(kuò)展性（3）唯一性（4）簡單性（5）適用性（6）規(guī)范性LOGO 2.編碼的方法（1）建設(shè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼（2）項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼（3）建設(shè)工程項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼（4）建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼（5）建設(shè)工程項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼（6）建設(shè)工程項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼（7）建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼（8）建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)展報告和各類報表編碼（9）合同編碼（10）函件編碼（11）工程檔案的編碼LOGO 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼100001100011100112001200012100LOGO第三節(jié) 建設(shè)工程信息模型一、建設(shè)工程項(xiàng)

18、目的周期 建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期是指從項(xiàng)目構(gòu)思與設(shè)想到項(xiàng)目廢除的全過程，它包括項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和使用階段。LOGO二、建設(shè)工程項(xiàng)目各階段的管理1.各階段的管理 （1）開發(fā)管理（DM) （2）項(xiàng)目管理 (PM) 1）業(yè)主方的項(xiàng)目管理 2）設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理 3）施工方的項(xiàng)目管理 4）供貨方發(fā)項(xiàng)目管理 （3）設(shè)施管理 (FM)LOGO2.建設(shè)工程項(xiàng)目的參與方及分工LOGOLOGO三、建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息溝通1.建設(shè)工程項(xiàng)目信息溝通的內(nèi)涵信息溝通就是交換和共享數(shù)據(jù)、信息和知識的過程，也就是建設(shè)工程參建各方在項(xiàng)目建設(shè)過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息和通訊技術(shù)及其他合適的手段，相互傳遞、交流和共享項(xiàng)目信息和

19、知識的行為和過程。2.信息溝通的技術(shù)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息通訊技術(shù)（IT）所具有的強(qiáng)大功能，改善了建設(shè)工程中的信息溝通及信息管理工作。對于建設(shè)工程信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)在建設(shè)系統(tǒng)相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行搜集。主要來自以下三方面的網(wǎng)站：1）政府相關(guān)部門的網(wǎng)站：各省市的建設(shè)工程信息網(wǎng)，招投標(biāo)網(wǎng)，造價信息網(wǎng)2）相關(guān)企業(yè)的網(wǎng)站：如國內(nèi)的http:/ http:/ （3）各類信息的通用網(wǎng)站LOGO3、信息交換的作用工程信息交換標(biāo)準(zhǔn)是工程管理信息化的基礎(chǔ)工作之一，主要有信息表示標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼、傳輸協(xié)議等。工程信息交換標(biāo)準(zhǔn)體系的最主要的意義在于其建立了工程信息交換和共享的基礎(chǔ)條件，為改變以往工程各個參與方使用各自

20、的信息編碼規(guī)則，許多基礎(chǔ)信息重復(fù)整編、不統(tǒng)一、無法享用的局面提供了可能。 4、信息交換的體系建筑業(yè)信息交換標(biāo)準(zhǔn)體系有九大信息交換標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成：業(yè)主同政府主管部門之間的報建及審批交換標(biāo)準(zhǔn)；業(yè)主與建造師之間的有關(guān)建筑規(guī)劃及設(shè)計(jì)方面的信息交換標(biāo)準(zhǔn)；業(yè)主與工程師之間的交換標(biāo)準(zhǔn)，委托招標(biāo)和參加投標(biāo)方之間的有關(guān)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化的信息交換標(biāo)準(zhǔn)，投標(biāo)方與招標(biāo)委托方之間的信息交換標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)方與中標(biāo)方之間的授標(biāo)信息交換標(biāo)準(zhǔn)，工程師與承包商之間在整個營造過程中有關(guān)信息的交換標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)算信息交換標(biāo)準(zhǔn)，總包分包信息交換標(biāo)準(zhǔn)。LOGOLOGOLOGO第四節(jié) 建設(shè)工程信息管理基礎(chǔ)知識一、建設(shè)工程信息管理的概念 建設(shè)工程信息管理建設(shè)

21、工程信息管理 是指對建設(shè)工程信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理，應(yīng)根據(jù)其信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證能及時、準(zhǔn)確獲得各級管理者所需要的信息，達(dá)到能正確作出決策目的的。 二、建設(shè)工程信息管理的作用1）輔助決策2）提高管理水平3）再造管理流程4）降低成本，提高工作效率5）提高管理創(chuàng)新能力LOGO三、建設(shè)工程信息管理的原則 建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多，所以，為了便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用，在進(jìn)行工程信息管理具體工作時，應(yīng)遵循以下基本原則: (1)標(biāo)準(zhǔn)化原則。 (2)定量化原則。 (3)有效性原則。 (4)時效性原則。

22、(5)可預(yù)見性原則。 (6)高效處理原則。LOGO三、建設(shè)工程信息管理的內(nèi)容 1、建設(shè)工程信息的采集 1）項(xiàng)目決策階段的信息采集 2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的信息采集 3）項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的信息采集 4）施工階段的信息采集 5）竣工驗(yàn)收階段的信息采集 2、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工及整理 3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲 4、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞 5、建設(shè)工程項(xiàng)目信息的使用LOGO四、建設(shè)工程信息管理的基本要求四、建設(shè)工程信息管理的基本要求 為了能夠全面、及時、準(zhǔn)確地向項(xiàng)目管理人員提供有關(guān)信息，建設(shè)工程信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求: (1)要有嚴(yán)格的時效性。 (2)要有針對性和實(shí)用性。 (3)要有

23、必要的精確度。 (4)要考慮信息成本。LOGO五、建設(shè)工程信息管理的任務(wù)五、建設(shè)工程信息管理的任務(wù) 建設(shè)工程信息管理的任務(wù)主要包括: (1)組織項(xiàng)目基本情況的信息并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊。 (2)項(xiàng)目報告及各種資料的規(guī)定。 (3)按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。 (4)文件檔案管理工作。LOGO六、現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)工程信息管理的影響六、現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)工程信息管理的影響 1.現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的正面影響 具體而言，現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的正面影響主要表現(xiàn)為以下幾個方面: (1)現(xiàn)代信息技術(shù)加

24、快幾項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況，進(jìn)而及時地發(fā)現(xiàn)問題、作出決策。 (2)項(xiàng)目的透明度增加，人們能夠幾解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。 (3)總目標(biāo)容易貫徹，項(xiàng)目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理人員和執(zhí)行人員也更快、更容易幾解和領(lǐng)會上層的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。 (4)信息的可靠性增加。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中可以保證信息不失真。 (5)與傳統(tǒng)的信息處理和傳輸方法相比，現(xiàn)代信息技術(shù)有更大的信息容量。人們使用信息的范圍和深度大大增加。 LOGO （6)工程系統(tǒng)的集成化，包括各方建設(shè)工程系

25、統(tǒng)的集成以及建設(shè)工程系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)(項(xiàng)目開發(fā)管理、物業(yè)管理)在時間上的集成。 (7)建設(shè)工程組織的虛擬化。在大型項(xiàng)目中，建設(shè)工程組織在地理上分散，但在工作上協(xié)同。 (8)由于信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，項(xiàng)目實(shí)施中有效的信息溝通與組織協(xié)調(diào)使工程建設(shè)各方可以更多地采用主動控制，避免幾許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損失，目標(biāo)控制更為有效。 (9)使項(xiàng)目風(fēng)險管理的能力和水平大為提高。 (10)現(xiàn)代信息技術(shù)使人們更科學(xué)、更方便地進(jìn)行項(xiàng)目的管理。LOGO2.現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的負(fù)面影響現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的負(fù)面影響 (1)按照傳統(tǒng)的組織原則，許多網(wǎng)絡(luò)狀的信息流通按照傳統(tǒng)的組織原則，許多網(wǎng)絡(luò)狀

26、的信息流通(例如對其他部門信息的杳詢例如對其他部門信息的杳詢)不能算作正式的溝通，只能算非正式的溝通。而這種溝通對項(xiàng)目管理有著非不能算作正式的溝通，只能算非正式的溝通。而這種溝通對項(xiàng)目管理有著非常大的影響，會削弱正式信息溝通方式的效用。常大的影響，會削弱正式信息溝通方式的效用。 (2)在一些特殊情況下，這種信息溝通容易造成各個部門各行其是，造成總體在一些特殊情況下，這種信息溝通容易造成各個部門各行其是，造成總體協(xié)調(diào)的困難和行為的離散。協(xié)調(diào)的困難和行為的離散。 (3)由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們以驚人的速度提供和獲得信息，容易被埋由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們以驚人的速度提供和獲得信息，容易被埋在

27、一大堆打印輸出文件、報告、計(jì)劃以及各種預(yù)測數(shù)據(jù)中，造成信息超負(fù)荷在一大堆打印輸出文件、報告、計(jì)劃以及各種預(yù)測數(shù)據(jù)中，造成信息超負(fù)荷和信息消化不良。和信息消化不良。 (4)如果項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)問題、危機(jī)或風(fēng)險，隨著信息的傳遞會蔓延開來，造成恐如果項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)問題、危機(jī)或風(fēng)險，隨著信息的傳遞會蔓延開來，造成恐慌，各個方面可能各自采取措施，導(dǎo)致行為的離散，使項(xiàng)目管理者采取措施慌，各個方面可能各自采取措施，導(dǎo)致行為的離散，使項(xiàng)目管理者采取措施解決問題和風(fēng)險的難度加大。解決問題和風(fēng)險的難度加大。 (5)人們通過非正式的溝通獲得信息，會干擾對上層指令、方針、政策、意圖人們通過非正式的溝通獲得信息，會干擾對上層指令

28、、方針、政策、意圖的理解，結(jié)果造成執(zhí)行上的不協(xié)調(diào)。的理解，結(jié)果造成執(zhí)行上的不協(xié)調(diào)。 (6)由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，使人們忽視面對面的溝通，而依賴計(jì)算機(jī)在辦由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，使人們忽視面對面的溝通，而依賴計(jì)算機(jī)在辦公室獲取信息，減少獲得軟信息的可能性。公室獲取信息，減少獲得軟信息的可能性。 (7)容易造成信息在傳遞過程中的失真、變形。容易造成信息在傳遞過程中的失真、變形。LOGO第五節(jié)第五節(jié) 建設(shè)工程信息管理體系建設(shè)工程信息管理體系一、建設(shè)工程信息管理組織的建立 1.建立與現(xiàn)代化的信息管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)信息管理戰(zhàn)略任務(wù)的關(guān)鍵。信息機(jī)構(gòu)主要由以下職能部門組成: (1)信息使用部門。 (2)信息供應(yīng)部門。 (3)信息處理部門。 (4)信息咨詢部門。 (5)信息管理部門。 2.項(xiàng)目信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組 建立工程信息管理機(jī)構(gòu)要明確信息管理部門與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，特別是應(yīng)發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的作用。LOGO二、建設(shè)工程信息管理二、建設(shè)工程信息管理制度的