學院儀器設備管理辦法

1、學院儀器設備管理辦法第一章總則第一條學院的儀器設備屬國有資產(chǎn)，是保證學院教學、科研、行政、后勤等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。第二條為了規(guī)范和加強儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保障和促進教學、科研、行政辦公各項事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)教育部高等學校儀器設備管理辦法的有關規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制定本辦法。第三條本辦法所指儀器設備是符合國家規(guī)定的價格起點，用于教學、科研、行政、后勤的儀器設備。凡產(chǎn)權(quán)屬于學院的儀器設備，不論其經(jīng)費來源（教學、科研、各項專款或基金、貸款、自籌資金等）及其他渠道（自制、接受捐贈等）都屬于本辦法管理范圍。第四條學院儀器設備的管理和使用貫徹“滿足功能、質(zhì)優(yōu)價廉、適應發(fā)展、規(guī)

2、范程序”的方針，按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、管用結(jié)合”的原則。第五條儀器設備管理的主要任務是對儀器設備的論證、購置、使用、調(diào)撥直至報廢的全過程實施管理。儀器設備管理的目的是優(yōu)化資源配置，物盡其用，提高完好率和利用率，為學院的教學、科研和行政任務的順利進行提供物質(zhì)保證。第二章管理體制及職責第六條學院儀器設備管理工作實行主管院長領導下的設備管理處、系（二級學院、部、處、室、實習廠）二級管理體制。第七條設備管理處為學院的儀器設備歸口管理部門，負責儀器設備管理工作。系（二級學院、部、處、室、實習廠）由部門負責人主管儀器設備工作，并配備設備管理員負責本部門教學、科研、辦公設備管理工作。

3、第八條設備管理處工作職責1 .負責貫徹執(zhí)行國家有關儀器設備管理工作的方針、政策和規(guī)定，制定學院儀器設備管理制度，并組織實施。2 .負責儀器設備計劃管理、帳務管理、檔案管理、維修管理、資產(chǎn)清查、使用調(diào)劑、事故處理、報廢處理、組織安裝調(diào)試、更新改造和使用保養(yǎng)管理。3 .負責對各部門儀器設備使用管理，保養(yǎng)維修情況進行檢查、監(jiān)督、反饋和指導。4 .依據(jù)政府采購法及時編報政府采購計劃并參與完成政府采購計劃實施工作，負責制定儀器設備采購方案，組織大型儀器設備購置論證、招標采購與驗收交接工作。5 .負責與儀器設備有關的零部件和低值耐用品及教學耗材的采購、驗收、建帳、調(diào)撥、報廢及回收處理。6 .根據(jù)學院教學、

4、科研等工作需要編制年度儀器設備購置計劃。7 .負責學院儀器設備固定資產(chǎn)統(tǒng)計，編制儀器設備數(shù)據(jù)報表，為學院和上級主管部門提供準確數(shù)據(jù)。8 .負責組織檢查大型儀器設備使用情況，做好大型儀器設備年度使用效益考核評價工作。9 .負責對學院閑置儀器設備的清理、監(jiān)管和修繕工作。10 .負責對學院設備的轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓及對被盜或丟失與損壞設備的調(diào)查追繳與賠償處理工作。11 .完成學院領導交辦的其他工作任務。第九條學院各部門設備管理工作職責1 .嚴格執(zhí)行學院和本部門制定的有關儀器設備管理的各項規(guī)定，負責本部門設備管理工作，確保儀器設備安全、完好。2 .加強本部門儀器設備動態(tài)管理，定期組織檢查本部門儀器設備使用及管理

5、情況，做好儀器設備日常管理和維護保養(yǎng)工作。3 .負責提出本部門儀器設備的配置及更新方案，監(jiān)控部門儀器設備管理過程，審批辦理部門各項儀器設備管理手續(xù)。4 .負責組織本部門儀器設備開放共享工作，促進儀器設備資源整合與共享共用，提高儀器設備利用率和使用效益。5 .負責本部門儀器設備帳目管理，建立本部門儀器設備分帳，隨時與設備管理處對帳，做到帳帳相符，帳卡相符，帳物相符。6 .做好本部門大型儀器設備的使用管理、維護保養(yǎng)和考核工作。7 .配合設備管理處對本部門的儀器設備使用及管理情況進行核查和評估。8 .負責本部門設備事故的分析和處理工作。9 .負責對本部門被盜或丟失及損壞設備的調(diào)查及追繳工作。第三章儀

6、器設備管理范圍與計價標準第十條學院管理的儀器設備范圍為1 .單價在500元及以上，能獨立使用且耐用時間在一年以上的儀器設備為周定資產(chǎn)，其中單價在10萬元以上的為大型儀器設備。2 .單價在500元以下，200元以上，能獨立使用且耐用時間在一年以上的低值耐用品按固定資產(chǎn)方式管理。學院儀器設備包括十六類固定資產(chǎn)中的九類設備：即(03)儀器儀表、(04)機電設備、（05）電子設備、（06）印刷設備、（07）衛(wèi)生醫(yī)療器械、（08）文體設備、（09）標本模型、（12）工具量具和器皿、（14）行政辦公設備。注：其它七類固定資產(chǎn)是：（1）房屋及建筑物、（2）土地及植物、（10）文物及陳列品、（11）圖書、（1

7、3）家具、（15）被服裝具、（16）牲畜。3 .自制或校外捐贈、調(diào)撥的儀器設備及各種計算機軟件，凡符合上述規(guī)定的，都應辦理入帳手續(xù)，納入固定資產(chǎn)管理范圍。第十一條凡購置金額在800元及以上的計算機軟件，須建固定資產(chǎn)帳，大型重要的計算機軟件，要進行購置前的可行性論證、招標采購以及驗收工作，并有專人負責管理。第十二條儀器設備計價標準1 .購入的儀器設備（含附件）按照實際支付的買價驗收入賬。2 .自行研制和外協(xié)加工的儀器設備，驗收合格后按照研制過程中實際發(fā)生的費用（依據(jù)加工明細、財務付款憑證等）驗收入賬。3 .對原有儀器設備進行技術(shù)改造，擴充新功能，驗收合格后按照改造過程中實際發(fā)生的費用，增記其原值

8、。4 .接受捐贈的儀器設備，按照同類儀器設備的市場價格或者有關憑證驗收入賬（接受捐贈時發(fā)生的相關費用計入設備價值）05 .無償調(diào)入的儀器設備，按照原值入賬，不能查明原值的，按照同類儀器設備的市場價格或者估計價入賬。6 .計算機類儀器設備零配件更換執(zhí)行“以舊換新”制度，不增減儀器設備原值。7 .儀器設備維修、保養(yǎng)所支付的費用，不增加儀器設備原值。第四章儀器設備的購置和驗收第十三條儀器設備的購置必須按照遼寧機電職業(yè)技術(shù)學院儀器設備采購管理辦法的相關規(guī)定執(zhí)行。第十四條凡申請購置單價（成套）預算為10萬元及以上的大型儀器設備，不論何種經(jīng)費來源，均需進行可行性論證。第十五條儀器設備要建立嚴格的實物驗收和

9、技術(shù)驗收制度。設備到貨后，使用部門負責組織驗收，驗收人員由使用部門技術(shù)專家、負責人、供貨方代表、設備管理處有關人員組成。驗收工作由驗收小組組長（使用部門技術(shù)專家）主持。驗收工作的程序為，對所購設備開箱清點、外觀檢查以及對設備的各項技術(shù)性能指標進行實測，并逐項記錄于儀器設備驗收單中。檢測結(jié)束后，驗收小組全體成員對檢測結(jié)果進行評價，由組長在驗收報告上綜述驗收意見，做出驗收通過與否的結(jié)論。第十六條儀器設備實行統(tǒng)一登記建帳制度。購置的儀器設備驗收合格后，必須在設備管理處辦理登記建帳手續(xù)。未辦理建帳的儀器設備，財務部門不予報銷。第五章儀器設備的使用管理第十七條各部門必須嚴格建立儀器設備使用和管理責任制，

10、使用保養(yǎng)、安全保管、維護維修都要責任到人。第十八條各部門要注意儀器設備的安全、保養(yǎng)及維護，發(fā)現(xiàn)有損壞的，應及時修復，使儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。第十九條各部門要充分發(fā)揮儀器設備的使用效益，對本部門長期閑置不用的儀器設備，要及時報送設備管理處，設備管理處根據(jù)需求方的情況，辦理相應的調(diào)劑、調(diào)撥手續(xù)。第二十條大型儀器設備的使用和管理，實行“依托專業(yè)、相對集中、專管共用、開放共享”的原則。在完成教學、科研任務的同時，鼓勵多種形式的開放使用，最大限度地發(fā)揮儀器設備使用效益。1 .大型儀器設備投入使用時，使用部門應制訂儀器設備相關的管理規(guī)章制度，包括：操作規(guī)程，使用、維護規(guī)程，設備開放辦法等，并將管理制

11、度裝框上墻。2 .大型儀器設備的使用和管理應實行崗位責任制，配備專業(yè)技術(shù)人員進行管理和操作，使用部門必須及時建立大型儀器設備技術(shù)檔案，認真填好大型儀器設備使用記錄。3 .大型儀器設備使用前應進行崗前操作培訓，未經(jīng)培訓的人員不得上機操作，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，切實注意安全操作，防止事故發(fā)生。4 .大型儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作，根據(jù)儀器設備不同特點及使用情況，應指定專人對所用的儀器設備予以定期保養(yǎng)、維護和檢修，認真填好維修保養(yǎng)記錄。5 .學院對大型儀器設備的使用管理和維護保養(yǎng)情況實行定期檢查與評價制度，加強動態(tài)跟蹤管理。設備主管部門每年對大型設備使用效益情況進行一次檢查評價，評價內(nèi)容包括完好率、利用

12、率、維護保養(yǎng)、安全使用管理等，檢查評價結(jié)果向全院公布。6 .考核獎懲：考核結(jié)果將作為學院次年度對系部進行設備經(jīng)費投入的重要依據(jù)。對考核結(jié)果為優(yōu)秀并取得突出成績的有關儀器設備管理人員和系部，學校將給予表彰和獎勵。對考核不合格的，所在系部要查明原因，提出整改意見。第二十一條各部門離（退）休、調(diào)出人員使用的辦公儀器設備應到設備管理處辦理移交手續(xù)后，方可辦理有關調(diào)離手續(xù)。在儀器設備管理中，禁止任何形式的閑置浪費、公物私化、擅自外借、出租、丟棄設備等行為。第六章儀器設備維修和保養(yǎng)第二十二條儀器設備維修和保養(yǎng)執(zhí)行誰管理誰維修，誰管理誰保養(yǎng)，能內(nèi)修不外修，能節(jié)約少花錢的維修保養(yǎng)原則。第二十三條儀器設備維修保

13、養(yǎng)體制。各部門使用管理范圍內(nèi)有維修能力的，應在部門內(nèi)組織維修，對于本部門不能勝任的維修工作，由設備管理處儀器設備維修中心負責維修，對于儀器設備維修中心不能勝任的維修工作由設備管理處對外委托或招標維修；各部門使用管理的儀器設備部門負責定期保養(yǎng)，辦公用儀器設備由設備管理處儀器設備維修中心負責定期保養(yǎng)。第二十四條儀器設備的正確維護保養(yǎng)是儀器設備管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，各使用管理部門都要養(yǎng)成正確使用和經(jīng)常維護保養(yǎng)的良好習慣。實驗室、器材倉庫應該按照儀器設備的不同性能與要求，分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防腐蝕等工作。并經(jīng)常檢查，防止損壞和丟失。第二十五條儀器設備要做到定期維

14、護保養(yǎng)和檢修，確保其完好率，保證教學、科研、辦公工作的順利進行。第二十六條儀器設備使用管理人員應根據(jù)制定的保養(yǎng)規(guī)程，對儀器做到精心維護，嚴格檢查。維護保養(yǎng)工作要經(jīng)?；⒅贫然?，保證儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。第七章儀器設備的調(diào)劑、租借第二十七條設備管理處對儀器設備管理負有監(jiān)督職責，對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設備有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學科研任務變動時，由設備管理處對儀器設備進行統(tǒng)一調(diào)配。各部門對閑置、淘汰的儀器設備，應及時進行調(diào)劑。校內(nèi)各部門之間的儀器設備調(diào)劑，須經(jīng)設備所在部門主管負責人同意后報學院主管領導批準，到設備管理處辦理過戶手續(xù)。大型儀器設備的調(diào)劑，經(jīng)

15、學院主管領導批準，到設備管理處備案后方可執(zhí)行。第二十八條向校外調(diào)撥儀器設備，由需求方提交單位公函，經(jīng)學院領導批準后，才能辦理調(diào)撥及帳務手續(xù)。第二十九條儀器設備在校內(nèi)各部門之間借用、個人借用，須經(jīng)儀器設備所在部門負責人同意，并辦理借用手續(xù)。第三十條學校的儀器設備原則上不得借給校外單位使用，確因工作需要必須外借的儀器設備，在不影響校內(nèi)工作完成的情況下，借方憑單位公函，經(jīng)學院主管領導批準并簽訂書面協(xié)議，報設備管理處備案后方可外借。第三十一條借用儀器設備協(xié)議，應包含具體的借用期、租金、儀器的交接驗收手續(xù)、逾期及損壞、遺失的賠償?shù)葍?nèi)容。第三十二條所借用的儀器設備如出現(xiàn)損壞、遺失等，按遼寧機電職業(yè)技術(shù)學院

16、儀器設備損壞、丟失賠償實施辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。第三十三條單價10萬元及以上大型儀器設備以及教學、專項資金購置的儀器設備，不得外借。第八章儀器設備的報廢、處置第三十四條各部門使用的儀器設備不論其購置渠道和經(jīng)費來源如何，均屬學校國有資產(chǎn)，任何部門和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、報廢，更不得擅自變賣。第三十五條儀器設備報廢審批程序1 .確因損壞、淘汰等原因無修復價值或已無法修復的儀器設備，各使用部門要組織有關專家進行技術(shù)鑒定，由部門設備管理員詳細填寫儀器設備報廢審批單，報設備管理處。2 .設備管理處負責對儀器設備報廢審批單中所列儀器設備進行核查，經(jīng)學校批準報廢。3 .對單價10萬元及以上的大型儀器設備報廢，由設

17、備管理處組織專家（至少三名專家）進行技術(shù)鑒定，并填寫儀器設備報廢審批單，報學院領導批準。第三十六條報廢的儀器設備在審批手續(xù)齊全后，由設備管理處組織回收，注銷固定資產(chǎn)帳，并辦理財務銷帳事宜。第三十七條回收的報廢儀器設備，由設備管理處組織報廢儀器設備處理工作小組（由設備處、審計處、使用部門組成），采取招標競價的方式，對報廢儀器設備進行變價處理。第三十八條儀器設備的報廢與調(diào)劑具體按遼寧機電職業(yè)技術(shù)學院儀器設備報廢、調(diào)劑實施辦法的規(guī)定執(zhí)行。第九章儀器設備損壞、丟失處理第三十九條學院各部門要加強儀器設備管理工作，嚴格執(zhí)行設備管理制度和安全操作規(guī)程，積極推行崗位責任制，切實防止儀器設備不應有的損壞和丟失。

18、第四十條儀器設備因人為因素發(fā)生損壞或丟失均屬責任事故。凡屬責任事故造成儀器設備損壞或丟失的，應追究責任人和有關領導的責任，并按規(guī)定予以賠償。屬于下列任何一種情況，造成儀器設備損壞或丟失的，為責任事故：1 .違反操作規(guī)程，造成儀器設備損壞；2 .未經(jīng)批準，擅自動用或拆卸造成儀器設備損壞；3 .因工作失職、使用不當造成儀器設備損壞；4 .因保管不善，造成儀器設備損壞或丟失；5 .屬個人借用、保管的便攜儀器設備丟失；6 .其他原因造成損壞、丟失的責任事故。第四十一條發(fā)生儀器設備損壞后，使用部門應及時報告設備管理處，同時查明損壞的情況及原因。儀器設備發(fā)生丟失或被盜，應保護好現(xiàn)場，并迅速報告校保衛(wèi)部或公

19、安機關。對發(fā)生儀器設備損壞或丟失事故，隱瞞不報，一經(jīng)查出，將追究事故部門及責任人的責任，并嚴肅處理。第四十二條發(fā)生儀器設備損壞或丟失情況，由設備管理處進行調(diào)查核實、提出賠償處理意見，報學院（院長辦公會）審批。第四十三條賠償處理意見經(jīng)學院批準后，相關部門負責人通知責任人及時到財務處辦理現(xiàn)金賠償繳款手續(xù)，或由財務處直接從責任人收入中扣除。第四十四條儀器設備損壞、丟失賠償具體按照遼寧機電職業(yè)技術(shù)學院儀器設備損壞、丟失賠償實施辦法的規(guī)定執(zhí)行。第十章儀器設備檔案管理第四十五條儀器設備帳目由設備管理處按照高等學校固定資產(chǎn)分類目錄對儀器設備進行編號登記，編制和掌管設備總臺賬，登記固定資產(chǎn)中的所有儀器設備的編

20、號和詳細參數(shù)，建立儀器設備明細帳卡。第四十六條設備分賬由設備管理處負責組織編制，一式兩本，一本由設備使用部門保管，作為允許使用設備的憑證；另一本由設備管理處保存。設備總臺賬、設備分賬和財務部門的固定資產(chǎn)收付登記臺帳三帳之間應一致，帳、物、卡相符，設備管理處和財務處每年對帳一次，保證帳帳相符。設備管理處與使用部門應定期進行帳物核對，保持帳帳、帳物相符，隨設備增減情況，加以補充和修正。第四十七條使用部門必須指定專人負責儀器設備的管理工作，建立詳細的儀器設備臺帳并和學院臺帳保持一致，制定相應操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴格的工作制度。對大型儀器設備，應建立管理檔案，進行使用效率考核。第四十八條設備檔案是

21、設備從購進（自制設備從鑒定驗收）起，到報廢的整個壽命周期內(nèi)，圍繞設備本身所發(fā)生和產(chǎn)生的全部信息資料，它是設備管理、使用、修理的重要依據(jù)。學院由設備管理處建立并管理設備檔案。第四十九條設備檔案應包含的內(nèi)容，包括設備全部原始資料和從安裝開始到報廢為止的全部技術(shù)管理資料，主要有：1 .出廠裝箱單及隨機附件、工具明細表。2 .出廠質(zhì)量合格證及出廠精度性能檢驗紀錄。3 .設備說明書及整套圖紙等技術(shù)資料。4 .設備選型技術(shù)論證及購置合同的副本。5 .設備安裝圖紙。6 .設備安裝移交驗收單、運轉(zhuǎn)試驗記錄。7 .設備改進改裝技術(shù)資料。8 .設備事故分析處理報告單。9 .設備封存（或啟用）單，設備調(diào)撥手續(xù)。10

22、 .設備方面的重要來往信件。第五十條設備檔案資料的借閱。學院設備檔案資料為設備技術(shù)管理和維修工作服務，實行檔案資料借閱登記制度，定期歸還。除多臺同型號設備的資料可借閱原件外，其他單獨型號品種設備的資料只借閱復印件，以保持設備檔案的整潔和完整。第十一章儀器設備管理人員第五十一條儀器設備管理是學校教學、科研、行政工作的可靠保證，各部門應根據(jù)儀器設備的總量和工作量大小，合理配備具有一定專業(yè)知識和責任心強的人員擔任設備管理員。第五十二條學校應經(jīng)常組織設備管理人員進行業(yè)務學習和培訓，積極開展工作經(jīng)驗交流以及檢查評比活動，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗，表彰先進管理集體和先進個人。第五十三條學院各部門的設備管理員要相對穩(wěn)定，因工作需