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文檔簡介

1、一、組織架構:1、廣州地鐵總公司組織架構圖;2、廣州地鐵控股公司;二、業(yè)務:1、當前業(yè)務流程分析,圍繞三大業(yè)務和主要管理功能,進行以下業(yè)務流程分析:a.建設事業(yè)總部業(yè)務流程分析b.運營事業(yè)總部業(yè)務流程分析c.資源開發(fā)總部業(yè)務流程分析d.人力資源管理業(yè)務流程分析e.財務管理業(yè)務流程分析f.合同管理業(yè)務流程分析g.市場營銷管理業(yè)務流程分析h.法律事務管理業(yè)務流程分析i.以及其它部門業(yè)務流程分析要求:以上流程分析均形成業(yè)務流程列表、業(yè)務流程詳細說明(文字、圖)。運營財務部:運營財務部的主要任務是為運營事業(yè)總部實現正常運營提供財務管理服務。負責總部的全面預算管理,負責在總部的全面預算范圍內,綜合平衡資

2、金,管理收入,控制成本。運營財務部的主要職責是:1. 負責運營事業(yè)總部的會計核算與財務管理的日常工作;2. 組織編制運營事業(yè)總部全面預算,并負責監(jiān)控預算的執(zhí)行;3. 負責策劃總部的資金運作,組織制定資金計劃、成本計劃、利潤計劃,監(jiān)察并適時調節(jié)和控制總部的資金運作,維持最佳效益;4. 負責協(xié)作制定運營事業(yè)總部原材料及備品備件消耗定額指標、能源消耗定額指標;5. 負責定期開展運營事業(yè)總部的經濟活動分析,向運營總部領導和財務總部提供經營分析報告;6. 負責策劃、實施全面預算管理和相應的目標管理,并協(xié)作進行業(yè)績考核;7. 負責進行預算的實時控制,隨機對執(zhí)行進度做差異分析、評估各項財務支出的合理性;8.

3、 負責組織建立運營總部的成本核算體系,組織指導開展內部成本核算工作;9. 負責擬定運營總部的資金管理流程并實施財務核算;10. 負責運營總部資產管理、財產保險及福利保險工作;11. 負責稅務業(yè)務(除企業(yè)所得稅外的各稅種計算),負責監(jiān)督執(zhí)行有關的稅務法規(guī)和制度,并定期向財務總部報告;12. 在財務總部的指導下,負責制定運營總部的會計政策和財務管理制度;13. 負責做好與有關部門的配合、協(xié)調工作:(1)與運營總部其他部門的配合工作- 協(xié)助指導有關部門做好成本核算、預算編制和控制等管理工作(2)與財務總部的配合工作- 執(zhí)行財務總部代表總公司制定的財務制度,建立報告制度,定期報告運營事業(yè)總部的財務狀況

4、,參加財務總部召開的有關會議注:運營財務部為財務總部派駐部門。財務總部:財務總部是總公司的財務管理部門。根據國家的有關制度,結合總公司的具體情況,全面負責會計核算、資金使用、資產管理和預算與分析等財務管理工作;為總公司領導進行財務決策提供依據;制定會計財務制度,并貫徹執(zhí)行;負責對下屬控股公司的財務管理工作進行指導和監(jiān)督。財務總部的主要職責包括:(一)負責總公司的財務管理,會計核算,會計監(jiān)督。推行現代會計核算和管理方法,實施會計電算化。建立和健全內部經濟核算體系和內部控制管理流程。(二)負責編制總公司的綜合投資計劃和現金流管理計劃,并加強管理,促進各項經濟指標的實現。(三)負責預測總公司的成本費

5、用,參與編制各種經營計劃,參與考核經營成果,定期組織財務檢查和經濟分析,并反映其成效。對重大投資項目進行財務分析評價,參與生產經營決策。督促下屬控股公司建立健全成本管理的財務體系,負責對下屬各控股公司財務部門和財務人員進行業(yè)務指導和工作檢查。(四)整體負責總公司的資金調配,監(jiān)督各項資金的使用和分配,提高資金的利用效率。(五)參與重大經濟合同的審查會簽,并監(jiān)督經濟合同的執(zhí)行。(六)定期檢查總公司的財務計劃執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中的重大問題并及時報告總公司總裁。(七)指導和督促總公司和下屬各公司加強財務管理、會計核算和會計監(jiān)督,提高會計核算質量,真實、正確反映經營成果,真實、正確反映基本建設投資成

6、本,辦理工程竣工決算,交付使用等手續(xù)。(八)查下屬各公司的財務計劃、預算,并監(jiān)督其執(zhí)行。(九)參與對下屬公司進行的經營管理目標考核工作,參與制定考核的財務管理指標。(十)協(xié)調和解決下屬各公司之間的經濟關系。(十一)協(xié)調總公司財務部門與各級有關委辦的關系。財務總部下設四個部門,即綜合管理部、預算與分析部、工程預結算部及會計核算部。各部門的具體職責如下:(一)綜合管理部綜合管理部的任務是對總公司債務、資金調度、固定資產等實施統(tǒng)一管理。其主要職責是:(1)負責總公司融資管理、財務風險管理工作,負責資金財務成本的控制并定期報告公司總裁;(2)負責總公司固定資產管理工作,制定固定資產折舊政策,對固定資產

7、的狀況、固定資產的盤盈盤虧、固定資產清理實行動態(tài)管理,協(xié)助會計綜合部建立完整的固定資產臺帳;(3)負責總公司流動資產管理(包括債務管理)工作,對流動資產的策略性運用提出建議,監(jiān)控流動資產的狀況,協(xié)助會計綜合部建立完整的流動資產臺帳;(4)負責總公司有關保險的財務工作,具體主辦總公司財產保險和職工醫(yī)療保險。(二)預算與分析部預算與分析部的任務是全面管理財務預算和財務統(tǒng)計工作,并以成本控制為重點對企業(yè)經濟活動進行財務分析。其主要職責是:(1)負責制定和完善總公司財務會計制度,加強財務內部控制的制度管理工作;(2)負責制定運營事業(yè)總部、資源開發(fā)事業(yè)總部、建設事業(yè)總部及公司其他各部門的預算管理制度,制

8、定全公司預算管理體系(含各種流程和表格),監(jiān)督各事業(yè)部和各職能部門預算的執(zhí)行情況,定期向總公司總裁報告本部預算執(zhí)行情況;(3)負責組織完成整體財務規(guī)劃(含中長期和近期財務規(guī)劃),跟蹤財務規(guī)劃的執(zhí)行情況;(4)負責制定總公司中長期和近期財務收支計劃,負責總公司的投資和成本控制分析,建立完整的財務電算化分析體系;(5)負責對計劃與預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析;(6)負責財務統(tǒng)計、成本分析和控制工作;(7)負責對各事業(yè)部進行財務管理專業(yè)指導;(8)定期向總公司總裁提交公司的財務管理報告,包括:- 差異分析和預警報告- 經營成本控制報告等- 定期業(yè)績分析報告(三)工程預結算部工程預結算部的任務是對包括

9、新線建設在內的各項基建工程進行預決算管理,對計量支付進行審核。其主要職責是:(1)制定各種工程(征地拆遷、設計、設備采購、工程施工)計量支付管理辦法;(2)負責制定工程建設總投資控制指標和主要項目投資控制指標;(3)負責為合同招標工作編制標底;(4)對投標人報價作出科學合理評價;(5)按合同原則要求組織相關專業(yè)的標底編制,參與投議標報價的評審;(6)參加重要材料與設備選廠定價;(7)按時審核工程付款,做好項目的計價工作,計價時辦理各種款項扣除;(8)建立工程投資、付款臺帳;辦理季、年投資統(tǒng)計表并寫出投資分析;(9)及時參與審核合同變更申請;(10)研究帶普遍性的計價、變更具體問題,提出處理意見

10、;(11)制定工程竣工結算辦法;(12)辦理工程竣工結算審核。(四)會計核算部會計核算部的任務是統(tǒng)一管理各事業(yè)總部以及各管理部門的會計核算,并編制各類財務報表。其主要職責是:(1)負責運營事業(yè)總部、資源開發(fā)事業(yè)總部、建設事業(yè)總部及公司其他各部門會計核算,并及時向預算與分析部提供會計核算資料;(2)負責編制公司的各種財務報表;(3)負責向各事業(yè)部派出駐地會計部,對駐地會計部的工作負組織領導和業(yè)務指導的責任;(4)負責總公司稅務管理工作,包括所有的流轉稅、所得稅、資源稅、特定目的稅類、財產和行為稅類、關稅等。負責公司的稅務優(yōu)化管理和合理避稅工作;(5)負責總公司財務出納工作,制定各種流程和表格,完善管理體系;(6)負責組織完成財務管理電算化工作,負責組織財務信息管理系統(tǒng)的建立和完善;(7)負責與廣州市有關委辦、財稅、審計等部門和銀行的接口管理工作。三、各業(yè)務部的明細:1、建設事業(yè)總部:建設事業(yè)總部機電部刖期部2、運營事業(yè)總部:車務部、車輛部、維修工程部、黨群工作部、人力資源部、營銷調控部、技術安全部、綜合部及物資部、運營財務部:運營事業(yè)總部3、財務總部:車務/車輛部

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