成都建筑區(qū)劃房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案的制定流程

1、房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案的制定流程及緊急情況下維修資金使用辦理備案流程、成都市建筑區(qū)劃房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案的制定流程要件的表樣及填報(bào)注意事項(xiàng):附件1:成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案（示范文本）一、總則為應(yīng)對本建筑區(qū)劃緊急情況，及時(shí)排危除險(xiǎn)，保障建筑區(qū)劃共用部位、共用設(shè)施設(shè)備功能發(fā)揮正常作用，根據(jù)成都市物業(yè)管理?xiàng)l例、成都市房屋使用安全管理?xiàng)l例、成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法等法律法規(guī)，按照以人為本、快速反應(yīng)、便捷高效的原則，制定本緊急使用預(yù)案。二、維修資金緊急使用的情形本小區(qū)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備若發(fā)生以下緊急情形，應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)本緊急使用預(yù)案（以下簡稱“預(yù)案”），進(jìn)行

2、危險(xiǎn)治理，消除安全隱患，恢復(fù)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用功能：（一）樓體外墻裝飾面有脫落危險(xiǎn)；（二）屋面、外墻面出現(xiàn)嚴(yán)重滲漏；（三）樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等各種扶手、欄桿有脫落危險(xiǎn)；（四）專有部分外各類欄桿、圍欄、鐵門等有脫落危險(xiǎn)；（五）景觀工程（如石橋、土丘等）出現(xiàn)坍塌；（六）因水泵故障和進(jìn)水管內(nèi)水管爆裂造成停水；（七）排水設(shè)施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障礙；（八）因線路故障而引起停電和漏電；（九）高壓柜、環(huán)網(wǎng)柜及變壓器等出現(xiàn)功能故障；（十）電梯發(fā)生沖頂、蹲底或意外災(zāi)害；（十一）消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)功能故障；（十二）其他共用部位及共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)安全隱患，必須消除的。三

3、、預(yù)案的執(zhí)行機(jī)構(gòu)預(yù)案原則上由物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)行，在沒有物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的情況下，可由業(yè)主委員會(huì)、街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、受委托的施工單位作為預(yù)案的執(zhí)行機(jī)構(gòu)啟動(dòng)預(yù)案并組織實(shí)施緊急維修。四、緊急維修資金使用程序（一）報(bào)告緊急情形。出現(xiàn)本預(yù)案規(guī)定的緊急情形時(shí)，預(yù)案的執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向物業(yè)所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府報(bào)告，并啟動(dòng)預(yù)案。（二）提出備案申請。由執(zhí)行機(jī)構(gòu)向所在地區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門提出維修資金緊急使用備案申請（三）首次資金撥付。備案通過后，維修資金按規(guī)定撥付到執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供的銀行賬號，首次撥付的資金不超過工程預(yù)算總額的70%。（四）維修工程審計(jì)。緊急維修工程竣工后，必須由審計(jì)機(jī)構(gòu)出具

4、審計(jì)報(bào)告。（五）資金余額撥付。維修工程竣工驗(yàn)收后，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)持竣工驗(yàn)收報(bào)告、公示情況證明材料、審計(jì)報(bào)告等必要資料向所在地區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門申請撥付余額。五、預(yù)案的生效與修改本預(yù)案經(jīng)建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決同意后生效，對全體業(yè)主均具約束力。如因?qū)嶋H情況確需對本預(yù)案進(jìn)行修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過業(yè)主大會(huì)依法表決通過方可生效。附件2:業(yè)主表決的組織單位（蓋章）成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案建立業(yè)主表決意見表建筑區(qū)劃名稱：（示范文本）填表時(shí)間：年月曰至年月曰預(yù)案緊急使用的范圍（自定范圍）1.樓體外墻裝飾面有脫落危險(xiǎn)2.共有屋面、外墻面出現(xiàn)嚴(yán)重滲漏；3

5、.專有部分外樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等的各種扶手、欄桿有脫落危險(xiǎn)；4.專有部分外各類欄桿、圍欄、鐵門等有脫落危險(xiǎn)；5.露天非機(jī)動(dòng)車棚支架有脫落、坍塌危險(xiǎn)，或頂面覆膜嚴(yán)重滲漏；6.其他經(jīng)房屋安全鑒定部門鑒定必須立即維修的情形。（二）設(shè)施設(shè)備運(yùn)行方面1.因進(jìn)水管內(nèi)水管爆裂造成停水；因進(jìn)水管嚴(yán)重老化、滲漏，影響正常供水或有爆裂危險(xiǎn)；2.排水設(shè)施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障礙；3.因線路故障而引起停電和漏電；4.變壓器、配電箱等變配電設(shè)施出現(xiàn)功能故障；5.其他經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定為必須立即維修的情形。（三）消防安全方面消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)功能故障，必須進(jìn)行整改的情形。（四）其他1.景觀工程

6、（如觀景臺等）出現(xiàn)坍塌；2.其他共用部位及共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)安全隱患，必須立即消除的。序號樓棟-單元-房號業(yè)主姓名建筑面積（表決選用方式業(yè)主意見業(yè)主簽名（手機(jī)號碼郵箱地址）代理人簽名日期聯(lián)系電話書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)書面表決網(wǎng)絡(luò)投票會(huì)議表決手機(jī)短信回復(fù)電子郵件回復(fù)共頁，第頁備注：1、業(yè)主

7、簽署意見前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀使用方案。2、業(yè)主表決方式選擇書面表決的，“業(yè)主簽名”一欄須由業(yè)主本人簽字，并在“業(yè)主意見”一欄簽署“同意”或“不同意”，委托代理人行使表決權(quán)的應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的書面證明材料；選擇手機(jī)短信回復(fù)或電子郵件回復(fù)的，“業(yè)主簽名”一欄須由表決組織單位填寫業(yè)主本人的手機(jī)號碼或電子郵箱地址3、樓棟單元號應(yīng)當(dāng)按序填寫，禁止重復(fù)；4、表格填報(bào)應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。填報(bào)注意事項(xiàng)：1幢1單元業(yè)主”，或“全體業(yè)主”附件2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表（示范表格）1、“工程涉及的分戶范圍”應(yīng)填寫工程涉及的相關(guān)業(yè)主：比如“2、“樓幢-單元-房號”必須按順序填寫，禁止重

8、復(fù)。3、業(yè)主委托代理人行使表決權(quán)的，由代理人簽名。附件3:成都市房屋專項(xiàng)維修資金建立緊急使用預(yù)案業(yè)主表決結(jié)果公告建筑區(qū)劃名稱:建筑區(qū)劃地址:表決事項(xiàng)：業(yè)主投票組織單位名稱:聯(lián)系人及聯(lián)系電話：投票表決開始時(shí)間：年月曰投票表決截止時(shí)間：年月曰涉及范圍業(yè)主總票數(shù)：（票）；實(shí)際投票權(quán)數(shù)：（票）；已投票數(shù)：（票）；未投票數(shù)：（票）表決內(nèi)谷（本范文本）表決忌見票數(shù)結(jié)果（票）占工程列支分戶總票數(shù)的比例（）所柔列（m平支分戶總:例（%）1.樓體外墻裝飾面有脫落危險(xiǎn)2.共有屋面、外墻面出現(xiàn)嚴(yán)重滲漏；3.專有部分外樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等的各種扶手、欄桿有脫落危險(xiǎn)；4.專有部分外各類欄桿、圍欄、鐵

9、門等有脫落危險(xiǎn)；5.露天非機(jī)動(dòng)車棚支架有脫落、坍塌危險(xiǎn)，或頂面覆膜嚴(yán)重滲漏；6.其他經(jīng)房屋安全鑒定部門鑒定必須立即維修的情形。（二）設(shè)施設(shè)備運(yùn)行方面1.因進(jìn)水管內(nèi)水管爆裂造成停水；因進(jìn)水管嚴(yán)重老化、滲漏，影響正常供水或有爆裂危險(xiǎn)；2.排水設(shè)施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障礙；3.因線路故障而引起停電和漏電；4.變壓器、配電箱等變配電設(shè)施出現(xiàn)功能故障；5.其他經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定為必須立即維修的情形。（三）消防安全方面消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)功能故障，必須進(jìn)行整改的情形。（四）其他1.景觀工程（如觀景臺等）出現(xiàn)坍塌；2.其他共用部位及共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)安全隱患，必須立即消除的。贊成反對特此公告業(yè)主投票表決

10、組織單位（蓋章）年月日附件4:成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案備案表日期：年月日申請單位（蠱章）建筑區(qū)劃名稱建成年代建筑區(qū)劃總戶數(shù)建筑區(qū)劃總面積建筑區(qū)劃地址區(qū)（市）縣街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府街（路、巷）號附號業(yè)主委員會(huì)基本情況名稱組織機(jī)構(gòu)代碼聯(lián)系人聯(lián)系電話物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)基本情況名稱組織機(jī)構(gòu)代碼聯(lián)系人聯(lián)系電話業(yè)主表決情況維修資金緊急使用預(yù)案建立事項(xiàng)已于年月日至年月日征集業(yè)主意見，其中戶業(yè)主同意，占建筑區(qū)劃總戶數(shù)的%,該部分業(yè)主所占建筑面積為m2,占建筑區(qū)劃總建筑面積的%;已經(jīng)建筑專有*B分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決同意。業(yè)主委員會(huì)意見（蠱章）年月日街道辦事

11、處（鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府）意見（蠱章）年月日區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門審核意見區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門（蓋章）年月日備注：本表一式三份，區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門、街道辦事處（鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府）和申請單位各留存一份附件5:承諾書成都市區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門：（申請人）按照規(guī)定程序申請建立房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案，現(xiàn)承諾如下：1、遵守成都市物業(yè)管理?xiàng)l例、成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法等法律法規(guī)規(guī)定。2、已經(jīng)制定成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案并經(jīng)過資金列支范圍內(nèi)專有部分占相關(guān)建筑物面積三分之二以上且占相關(guān)人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意，程序合法。3、提交的材料及填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。如有不實(shí)，承

12、諾由申請人承擔(dān)相應(yīng)法律后果。承諾人：（簽章）、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急情況使用備案流程圖由業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)業(yè)主選定維修工程實(shí)施單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)和工程涉及的相關(guān)機(jī)構(gòu)，及時(shí)組織緊急維修使用備案資料：1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案；2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案（加蓋鮮章的復(fù)印件）；3、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案申請表（緊急使用）；4、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急情況使用維修項(xiàng)目施工公告及公告情況影像資料；5、施工合同或協(xié)議、施工單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書（加蓋鮮章的復(fù)印組織緊急施工使用備案辦理區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門在作日內(nèi)簽署備案辦理意見2個(gè)工劃撥工程預(yù)付款_7L市房屋專項(xiàng)維修資金監(jiān)

13、管辦根據(jù)區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門同意備案的意見，24小時(shí)內(nèi)撥付工程預(yù)付款備案.情況公告jJ區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門在建筑區(qū)劃內(nèi)對受理情況進(jìn)行公告。成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案公告使用備案資料：1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表（緊急使用）；2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用工程驗(yàn)收結(jié)果公告及公告情況影像資料；3、審計(jì)報(bào)告；4、工程決算書（加蓋鮮章的復(fù)印件）5、選擇維修工程咨詢、監(jiān)理、公證等方式的需提供相應(yīng)結(jié)果報(bào)告；6、承諾書要件緊急情況下房屋專項(xiàng)維修資金使用備案的必備要件序號要件名錄1附件6:成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案2附件1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案（加蓋鮮章的復(fù)印件）3附件7、房

14、屋專項(xiàng)維修資金緊急情況使用維修工程項(xiàng)目施工公告及公告情況影像資料4附件8、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案申請表（緊急使用）5施工合同或協(xié)議、施工單位營業(yè)執(zhí)照副本和相關(guān)資質(zhì)證書（加蓋鮮章的復(fù)印件）6附件11:承諾書7維修單位出具的發(fā)票附件6:成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案（示范文本）為保障房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用、及時(shí)消除安全隱患，根據(jù)成都市物業(yè)管理?xiàng)l例、成都市房屋使用安全管理?xiàng)l例、和成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局關(guān)于進(jìn)一步做好房屋專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管工作的意見，結(jié)合本建筑區(qū)劃實(shí)際，制定如下使用方案。一、維修內(nèi)容建筑區(qū)劃名稱為：，位于區(qū)（市）縣街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府街（路、巷）號附號。因的

15、原因，將對進(jìn)行（維修更新改造）。具體內(nèi)容如下：（1）維修的項(xiàng)目，涉及幢單元的業(yè)主；（2）維修的項(xiàng)目，涉及幢單元的業(yè)主；（3）其他。二、參與維修工程項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的選擇1、工程項(xiàng)目維修單位為：工程將選擇以下機(jī)構(gòu)參與實(shí)施： 工程咨詢機(jī)構(gòu) 工程監(jiān)理機(jī)構(gòu) 工程審計(jì)機(jī)構(gòu)口公證機(jī)構(gòu)上述參與維修工程項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)采取以下方式進(jìn)行選擇： 本市“物業(yè)服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)名錄”中隨機(jī)抽取選定口采取招標(biāo)方式選定 其他合法方式用于維修工程咨詢、監(jiān)理、審計(jì)、公證等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用采取以下方式列支： 計(jì)入當(dāng)期維修工程成本 由施工單位承擔(dān)口其他2、施工工程的安全責(zé)任單位為：3、預(yù)計(jì)工程施工時(shí)間為年月日；預(yù)計(jì)工程竣工時(shí)間為年月日;預(yù)計(jì)工程工期

16、為日。工程竣工后由進(jìn)行驗(yàn)收，并同時(shí)在建筑區(qū)劃內(nèi)公告驗(yàn)收結(jié)果，公告期為5日。三、維修工程項(xiàng)目的資金預(yù)算1、預(yù)算資金的組成：本次工程預(yù)算總金額為元,具體如下：(1)維修的項(xiàng)目，預(yù)算金額為元，業(yè)主資金分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)為：元/平方米(或元/戶)；(2)維修的項(xiàng)目，預(yù)算金額為元，業(yè)主資金分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)為：元/平方米(或元/戶)；(3)其他2、資金的支付單位負(fù)責(zé)本次維修工程的資金申請撥付手續(xù)及施工涉及款項(xiàng)的支付。該單位的賬戶信息為：賬戶名：開戶行：賬號：四、業(yè)主意見房屋專項(xiàng)維修資金的使用，需經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。業(yè)主為法人、其他組織的應(yīng)書面委派代表參與表決。業(yè)主參

17、與表決有困難的，可以書面委托代理人行使表決權(quán)。使用方案將于年月日至年月日采用以下方式征集工程涉及相關(guān)業(yè)主意見： 集體表決；(表決時(shí)間擬定為年月日點(diǎn)鐘) 書面表決； “成都房屋業(yè)主投票表決平臺”表決； 手機(jī)短信回復(fù)； 電子郵件回復(fù)；其他合法方式。,可選擇回復(fù)“同意”或表決所限定短信回復(fù)的手機(jī)號碼為:“不同意”的意見。表決所限定郵件回復(fù)的電子郵箱地址為：，可選擇回復(fù)“同意”或“不同意”的意見。五、使用方案的申報(bào)維修資金使用方案經(jīng)占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后，由維修資金使用的申報(bào)單位，向所在地房產(chǎn)管理部門申請房屋專項(xiàng)維修資金使用備案的辦理。維修資金使用方案的制定單

18、位（蓋章）經(jīng)辦人員（簽名）附件7:成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急情況使用維修工程項(xiàng)目施工公告（建筑區(qū)劃名稱）業(yè)主：（工程項(xiàng)目內(nèi)容），按建筑區(qū)劃緊急預(yù)案規(guī)定，經(jīng)（街道辦事處鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府）同意，工程將于年月一日開始施工，工期預(yù)計(jì)日。特此公告。業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)（簽章）年月日附件8:成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案申請表（緊急使用）日期：年月日申請備案階段使用備案口使用備案（工程驗(yàn)收）申請單位（盍章）聯(lián)系人聯(lián)系電話建筑區(qū)劃名稱建成年代建筑區(qū)劃地址區(qū)（市）縣街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府_街（路、巷）_號附號工程項(xiàng)目內(nèi)容工程涉及分戶范圍工程預(yù)算金額（元）元（大寫：）審計(jì)單位名稱審計(jì)單位資質(zhì)證書編號審計(jì)人員姓名審計(jì)人員證書編號業(yè)主委員會(huì)或街道辦事處（鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府）（蠱章）年月日區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門意見受理工作人員意見簽名：4月日科室意見簽名：4干月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：年月日主要領(lǐng)導(dǎo)意見區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門（蓋章）年月日備注：1、設(shè)立了業(yè)主大會(huì)的建筑區(qū)劃由業(yè)主委員會(huì)簽署意見并蓋章，未設(shè)立業(yè)主的建筑區(qū)劃由街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府簽署意見并蓋章。附件9:成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表工程驗(yàn)收日期：年月日工程項(xiàng)目內(nèi)容工程涉及分戶范圍工程決算金額（元）竣工時(shí)間施工單位意見及驗(yàn)收結(jié)論：工程驗(yàn)收人員簽字：負(fù)責(zé)人簽