部門工作移交方案_第1頁
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文檔簡介

1、2016部門工作移交方案社會保險費征繳工作交接方案1一、交接的原則為了確保社會保險費征繳工作的正常運轉(zhuǎn),保持業(yè)務工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱社保機構(gòu))與各級地方稅務機關(guān)(以下簡稱地稅機關(guān))雙方要本著“實事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進行交接。全區(qū)各級社保機構(gòu)要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費征繳業(yè)務及相關(guān)資料分別移交各級地稅機關(guān)。二、移交的對象凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費單位和個人的繳費工作(含普遍推行和試點),全部移交地方

2、稅務機關(guān)征繳。三、移交的內(nèi)容(一)已參加社會保險登記和社會保險統(tǒng)籌的單位和個人的基本情況匯總統(tǒng)計表、花名冊及社會保險登記表(或復印件);(二)各盟市職工社會平均工資及相關(guān)資料;(三)繳費單位基本情況。包括:核定的繳費工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費比例;20*年1——11月份的應繳費額、實繳費額、欠繳費額情況;(上述均要明細表和匯總表)(四)繳費單位歷年拖欠社會保險費情況及明細;(五)已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補繳協(xié)議原件;(六)社會保險費征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;(七)地稅機關(guān)所需要的其他有關(guān)資料。四、移交的程序(一)按照現(xiàn)行

3、社保機構(gòu)征繳管理體制,由各級社保機構(gòu)在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機關(guān)同步移交。自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務,直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。(二)各級地稅機關(guān)對社保機構(gòu)移交的有關(guān)資料進行核對,并在第一個征期內(nèi)進行確認,在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費單位和繳費個人有不一致的或個別繳費單位無法找到的,反饋社保機構(gòu)進行重新確認。(三)各級社保機構(gòu)與各級地稅機關(guān)在移交手續(xù)時,由同級財政部門監(jiān)交。移交的有關(guān)資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。五、移交的時限(一)20*年12月1日至12月15日為準備階段。(二)20*年12月15日至12月25日為資料交接階段

4、。(三)20*年12月25日至20*年1月25日為核對確認階段。六、交接雙方責任(一)各級社保機構(gòu)要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費基數(shù)、繳費比例和繳費的基本情況(應繳費額、實繳費額、欠繳費額)及有關(guān)登記表、明細表、匯總表的內(nèi)容的真實性、可靠性、準確性負責。(二)各級地稅機關(guān)要對接收的上述有關(guān)資料內(nèi)容進行核對、確認。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關(guān)系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負責。七、有關(guān)問題的處理。(一)社保機構(gòu)提供的當?shù)厣鐣毠て骄べY,要按統(tǒng)計部門編制的年度統(tǒng)計年鑒中社會職工平均工資為依據(jù);(二)繳費單位和繳費個人的繳費比例,按各地目前實際執(zhí)行的征繳比例移交;(三)社保機構(gòu)核定的繳費

5、工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(四)破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)的欠費、企業(yè)以物抵費及歷年擠占挪用的社保基金清理工作暫不移交,待研究后另行明確。八、移交工作要求(一)加強領(lǐng)導,提高認識。社會保險費由稅務機關(guān)征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的社會保障體系建設的重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責任,確保移交工作的順利完成。(二)密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財政部門之間要加強聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務,不得推遲。(三)加強業(yè)務學習,

6、提高業(yè)務素質(zhì)。地稅機關(guān)要盡快組織業(yè)務人員,采取有效措施,加強社會保險法律、法規(guī)和政策的學習,熟悉業(yè)務,確保社會保險費征繳工作的順利進行。業(yè)務人員工作交接管理辦法2務人員工作交接管理辦法第一章總則一、為了規(guī)范工作交接程序,加強和完善內(nèi)部管理,制定本辦法。二、本辦法適用于公司業(yè)務區(qū)域調(diào)整,業(yè)務人員工作崗位調(diào)動,請長假或離職(含自動請辭及辭退)前工作交接的管理。三、工作交接責任主體分別為移交人、接收人、部門經(jīng)理(監(jiān)交人)。移交人是指將所負責的工作和物品移交給接受的人員。接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員。部門經(jīng)理是監(jiān)交人指監(jiān)督移交人、接收人進行工作交接的負責人。第二章工作交接內(nèi)容一、工作交

7、接的內(nèi)容主要包括業(yè)務工作,公司物品。二、業(yè)務工作主要包括:1、工作職責:即移交人崗位所承擔的工作責任內(nèi)容。2、業(yè)務流程:即移交人崗位日常工作程序和要求。3、工作事項:即移交人負責的具體的日常工作事項和待辦事項。4、文件資料:即移交人負責管理的文件、檔案、單據(jù)、賬目、賬冊等紙質(zhì)資料和電子資料。5、業(yè)務資源:即移交人對內(nèi)業(yè)務工作,對外業(yè)務的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。三、公司物品主要包括:1、用品即移交人負責管理的設備、工具、辦公用品等物品以及移交人本人使用的設備、工具、辦公用品等物品。2、現(xiàn)金即移交人負責管理的現(xiàn)金及其等價物,以及移交人本人使用的備用現(xiàn)金及其等價物等。第三章工作交接的程序業(yè)務工作交接方案

8、21、當出現(xiàn)需進行工作交接時,由移交人的上級領(lǐng)導安排工作交接,部門經(jīng)理與移交人面談交接事宜并監(jiān)督交接。2、移交人在開始工作交接前應梳理好交接事項,填寫工作交接表。3、部門經(jīng)理核實移交人填寫的工作交接表,必要時作適當調(diào)整,確定工作交接表的內(nèi)容。4、在部門經(jīng)理的主持下,接收人根據(jù)工作交接表中的內(nèi)容逐項清點確認移交人交接的工作和物品,三方共同確定應交接的工作和物品的當前交接狀態(tài)(已交接或未交接)填入工作交接表。5、在工作交接過程中,當接收人對工作交接表中工作和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,部門經(jīng)理、接收人對應共同當面完成工作后,由三方在工作交接表上簽字確認方可生效。6、經(jīng)三方簽字確認的工作交接

9、表原件送行政部存檔,工作交接表復印件分別留存于移交人和接收人各一份。7、業(yè)務人員一旦申請離職,應由銷售總監(jiān)安排商務部采取直接或書面形式通知相關(guān)客戶,并要求客戶回執(zhí)確認(附:業(yè)務人員交接咨詢函及業(yè)務交接確認函,以核對查實有無未了業(yè)務事宜。8、業(yè)務人員因離職辦理工作交接時,除按上述辦理工作交接外,需按公司離職管理規(guī)定到各相關(guān)部門辦理離職交接,會簽,無任何未了事宜,方可正式離職。第四章工作交接要求1、當出現(xiàn)因工作調(diào)動,請長假(一般指半個月以上)或離職等需要工作交接的,應在確定需工作交接之日起的兩日內(nèi)列出工作交接表五日內(nèi)完成工作交接。2、若移交人屬于工作調(diào)動的情況工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不

10、清楚的,應及時聯(lián)系移交人,移交人應積極配合接收人作說明,直接交接清楚。3、因業(yè)務區(qū)域調(diào)整而需進行業(yè)務交接的必須按以上規(guī)定交接完畢后方可到新部門報到,否則公司將停止其當前所有薪資的發(fā)放,并視情節(jié)嚴重程度進行追加處罰。4、因離職等原因需要進行業(yè)務交接的,在進行以上交接后部門經(jīng)理必須詳細審核工作交接表等相關(guān)表格是否齊全,是否經(jīng)客戶蓋章確認,是否有未了事宜并已做出妥善處理等,否則部門經(jīng)理將承擔一些責任。5、業(yè)務人員因故需要交接時,必須核對落實全部客戶往來賬款并以工作交接表或往來賬確認函的方式予以確認。6、凡不符合公司有關(guān)離職規(guī)定或交接手續(xù)不健全的,公司將暫停發(fā)放所有薪資及費用報銷等,如由此造成公司損失

11、,將視情節(jié)嚴重程度進行追加處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權(quán)利。7、公司行政部辦理業(yè)務人員離職手續(xù)前,應憑離職人員所在單位負責人簽字的工作交接表并審核后,辦理離職手續(xù)。第五章監(jiān)督考核一、本管理辦法由行政部負責修訂、監(jiān)督考核,公司各單位負責執(zhí)行。二、若出現(xiàn)下列情形將按公司規(guī)定給予相應處罰。業(yè)務工作交接方案。1、當出現(xiàn)需進行工作交接的情形,移交人上級領(lǐng)導未安排工作交接,給予移交人上級領(lǐng)導警告處分,績效扣10分處罰。2、移交人上級領(lǐng)導安排口頭的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司損失,給予移交人上級領(lǐng)導警告處分,績效10分處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權(quán)利。3、部門經(jīng)理因?qū)徍?,監(jiān)督把關(guān)不嚴,造成公司損失,給予部門經(jīng)理警告處分,績效10分處罰,承擔一些責任。4、接收人因

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