文秘就業(yè)形勢分析

1、文秘就業(yè)形勢分析文秘在企業(yè)中是一個重要崗位，文秘是指經(jīng)過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力，下面是小編整理的文秘就業(yè)形勢分析，歡迎來參考！一、文秘專業(yè)人才的需求情況從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表不需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90%以上的單位選12個，另有近10%的單位選了35個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過

2、文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書61(15%創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。二、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000

3、到1萬元左右。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思

4、維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè)，趕緊補補課，以補充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。然后處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自

5、己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳梢已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳梢、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。其實，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。然后秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等.理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的

6、過程中，學會提前為自己打算-進行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準備參加培訓。三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結構要求情況調(diào)查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力，按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平

7、”（26%）,其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象"（19%）再次是“社會實踐經(jīng)歷”（18%止匕外,“外語水平”（15%加”計算機水平”（9%）,而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質，它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。另據(jù)問卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能，當然有的話最好對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外，最需要掌握的其他知識時，民企

8、的老總選擇最多的是經(jīng)濟管理、科技等方面知識，會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時，85%的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，然后概括起來有四個特

9、點，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策

10、。止匕外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。然后在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情

11、要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展，然后民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。然后文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。文秘人才的需求前景看好，然后民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文

12、秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。五、文秘專業(yè)人才的素質需求情況調(diào)查反映，民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的，然后但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示，民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質（33%文化素質（27%業(yè)務素質（13%心理素質（8%）、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力（5%博。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思

13、想和道德素質方面選擇較多的是：職業(yè)道德（75%事業(yè)心（63%）、良好人際關系（43%）、吃苦耐勞精神（38%忠于職守（28%）。文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業(yè)技術知識（38%掌握寬闊的專業(yè)知識（28%）、了解一般的人文科學知識（26%）、掌握相關學科知識（16%卜了解一般的社會科學知識（4%）。業(yè)務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是：獨立工作能力（42%）、組織管理能力（35%實際操作能力（28%）、創(chuàng)新能力（23%卜獲取加工

14、和利用信息的能力（10%）。良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主動工作（25%追求卓越、渴望成功（11%卜開放樂觀（9%）。值得一提的是，團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營4_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。然后平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動

15、的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位后，很快能融入團體，順利開展工作。六、分布院校：【廣東】陽江職業(yè)技術學院【河南】洛陽理工學院（?？疲┬抨枎煼秾W院、信陽師范學院華銳學院平頂山學院（本科）【廣西】廣西師范大學廣西財政高等?？茖W?！驹颇稀吭颇辖煌殬I(yè)技術學院【江西】江西農(nóng)業(yè)大學新余學院（新余國家高新區(qū)）【安徽】蚌埠學院、合肥學院、皖西學院山東農(nóng)業(yè)大學（本科）聊城大學【遼寧】沈陽師范大學【河北】邢臺學院【甘肅】西北師范大學【山西】晉東南師范?？茖W校、山西大學商務學院【湖南】湖南師范大學、長沙民政職業(yè)技術學院、湖南信息職業(yè)技術學院、湖南網(wǎng)絡工程職業(yè)學院【江蘇】淮陰工學院（本科）江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院（專科）連云港師范高等專科學校（專科）【黑龍江】哈爾濱學院（本科）哈爾濱師范大學（本科）七、文秘專業(yè)的就業(yè)方向該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從