醫(yī)療設(shè)備管理的8大流程

1、 專業(yè)資產(chǎn)管理軟件，助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評(píng)審！醫(yī)療設(shè)備管理的8大流程1、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置流程設(shè)備申購(gòu) 設(shè)備計(jì)劃制定 競(jìng)價(jià)談判 合同簽訂 設(shè)備考察 合同執(zhí)行 入庫(kù)調(diào)撥2、醫(yī)療設(shè)備維修流程當(dāng)醫(yī)療設(shè)備損壞時(shí)，該如何進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修？設(shè)備維修首先由故障設(shè)備使用科室提出維修申請(qǐng)，設(shè)備科維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。若修復(fù)則填寫維修報(bào)告，記錄故障原因、更換配件、費(fèi)用支出、修復(fù)日期等，并由使用科室簽收；若不能修復(fù)，則提出外修申請(qǐng),報(bào)設(shè)備科主管簽署意見后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后即請(qǐng)生產(chǎn)廠家或院外技術(shù)人員維修，填寫外修報(bào)告。維修報(bào)告存檔。3、醫(yī)療設(shè)備使用管理流程設(shè)備使用管理主要是對(duì)設(shè)備在用狀態(tài)的監(jiān)管，保證設(shè)備充分運(yùn)轉(zhuǎn)。使用科室定期

2、向設(shè)備科提交使用記錄, 并填寫設(shè)備狀態(tài)、使用例數(shù)、開機(jī)時(shí)間和操作者等。設(shè)備科統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好率和使用率, 分析故障原因。根據(jù)財(cái)務(wù)提供的設(shè)備收入和使用成本對(duì)設(shè)備作效益分析，為設(shè)備的保養(yǎng)維修、報(bào)廢提供依據(jù)。4、特種醫(yī)療設(shè)備管理流程特種設(shè)備包括計(jì)量設(shè)備、壓力容器和放射設(shè)備三類。特種設(shè)備管理關(guān)系到醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量，從設(shè)備購(gòu)置開始到報(bào)廢終止使用，必須全程監(jiān)管。設(shè)備選型時(shí)應(yīng)考察生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)資質(zhì)。設(shè)備驗(yàn)收時(shí)查驗(yàn)相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證，壓力容器應(yīng)有法定檢測(cè)部門的壓力檢測(cè)合格證，放射設(shè)備應(yīng)有放射防護(hù)合格證。設(shè)備科應(yīng)給特種設(shè)備單列建賬：包括計(jì)量設(shè)備、壓力容器、放射設(shè)備臺(tái)賬，同時(shí)制定特種

3、設(shè)備標(biāo)簽張貼在設(shè)備上。臺(tái)賬和標(biāo)簽同時(shí)標(biāo)明特種設(shè)備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。決不能超周期使用，到下一檢定日期前應(yīng)進(jìn)行檢定。特種設(shè)備檢定合格， 張貼合格標(biāo)志，繼續(xù)使用；檢定不合格，進(jìn)行維修后再檢測(cè)，合格使用，不合格報(bào)廢。檢定報(bào)告存檔備查。設(shè)備科應(yīng)對(duì)特種設(shè)備定期抽查其準(zhǔn)確性、安全性。使用科室發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科報(bào)告。5、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢流程因方法落后、設(shè)備性能不完善、國(guó)家要求強(qiáng)制報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備超期使用、自然損耗的設(shè)備，故障頻繁、維護(hù)費(fèi)用過高的設(shè)備，設(shè)備性能明顯降低、維修后無改善的設(shè)備，存在安全隱患無法排除的設(shè)備等均應(yīng)報(bào)廢。報(bào)廢由使用科室向設(shè)備科提出報(bào)廢申請(qǐng)，設(shè)備科組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備性

4、能進(jìn)行鑒定，簽署意見后報(bào)設(shè)備管理委員會(huì)討論。根據(jù)設(shè)備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限、若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應(yīng)報(bào)廢，再報(bào)院長(zhǎng)審批。6、醫(yī)療設(shè)備檔案管理流程設(shè)備檔案管理應(yīng)記錄設(shè)備從進(jìn)入醫(yī)院到報(bào)廢的全過程。設(shè)備檔案包括設(shè)備的原始資料，如合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修手冊(cè)、注冊(cè)證、合格證、使用記錄、維修記錄、設(shè)備資質(zhì)、供貨商資質(zhì)、設(shè)備的評(píng)價(jià)資料等。各環(huán)節(jié)資料均交設(shè)備科檔案管理員歸檔。向院長(zhǎng)、設(shè)備科和使用科室提供相應(yīng)的查詢，不同崗位查詢權(quán)限不同。7、醫(yī)療設(shè)備財(cái)務(wù)管理流程財(cái)務(wù)科根據(jù)合同和院長(zhǎng)、設(shè)備主管、采購(gòu)員與使用科室負(fù)責(zé)人共同簽字的報(bào)銷單據(jù)支付貨款。合同約定有質(zhì)保金應(yīng)扣留

5、質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后，由設(shè)備科、使用科室、供貨商三方簽字的設(shè)備正常使用報(bào)告方可付質(zhì)保金。根據(jù)設(shè)備購(gòu)進(jìn)、調(diào)配、報(bào)廢情況編制折舊提取及使用成本表。財(cái)務(wù)科建固定資產(chǎn)賬，設(shè)備科建實(shí)物總賬，及使用科室實(shí)物分賬。8、各管理流程的質(zhì)量控制設(shè)備購(gòu)置流程中，若出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置，造成資源浪費(fèi)，使用科室與設(shè)備科均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，使用科室應(yīng)承擔(dān)與設(shè)備折舊等值的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，設(shè)備折舊未完成以前不得更新設(shè)備，設(shè)備使用率不達(dá)標(biāo)不新增同類設(shè)備。設(shè)備維修流程中，設(shè)備完好率、內(nèi)外修比例、平均故障時(shí)間、維修費(fèi)用所占設(shè)備總值比例是評(píng)價(jià)設(shè)備維修人員的重要指標(biāo)。設(shè)備使用管理流程中，設(shè)備使用率、檢查陽(yáng)性率、成本效益分析可反映設(shè)備使用狀況，不達(dá)標(biāo)

6、處罰使用科室。特種設(shè)備管理流程中，重點(diǎn)是按周期強(qiáng)制檢測(cè)，保證準(zhǔn)確安全。設(shè)備報(bào)廢流程中，未嚴(yán)格履行報(bào)廢程序，財(cái)務(wù)科不得下賬，相應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。檔案管理流程中，按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)收集資料并歸檔，不缺項(xiàng)，不遺失。設(shè)備財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同，做到賬賬相符賬物相符。關(guān)于保力 保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件是天方達(dá)公司經(jīng)過十余年，在醫(yī)療行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主開發(fā)并獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)(2011R 11L 042844)、全國(guó)首家、采用先進(jìn)科技技術(shù)、專門針對(duì)醫(yī)院設(shè)備管理并符合固定資產(chǎn)管理制度要求的設(shè)備管理軟件，通過條碼、電子標(biāo)簽技術(shù)建立設(shè)備電子戶口，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備高效管理，移動(dòng)管理。保力是國(guó)內(nèi)第一款專注于醫(yī)院設(shè)備科的管理軟件，以打造卓越設(shè)備科為目標(biāo)，立足國(guó)際、采用條碼、RFID、手持終端、短信平臺(tái)