辦公自動化高級應(yīng)用-第一篇Word高級應(yīng)用

1、 教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院計算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)基礎(chǔ)辦公自動化高級應(yīng)用本課程計算機(jī)二級專業(yè)課程后續(xù)教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院第一篇 Word高級應(yīng)用版面設(shè)計 內(nèi)容編排 域與修訂第二篇 Excel高級應(yīng)用 函數(shù)與公式 數(shù)據(jù)管理與分析第三篇 PowerPoint高級應(yīng)用 演示文稿高級應(yīng)用第四篇 Outlook高級應(yīng)用 郵件與事務(wù)日程管理軟件教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院臺州學(xué)院大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)網(wǎng)：httphttp:/:/ 賬號：tzc+學(xué)號 初始密碼：tzc+學(xué)號AOA評測軟件：賬號和密碼都為：學(xué)號 注冊一個網(wǎng)盤（如百度網(wǎng)盤）用于臨時存放文檔。教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院 平時20% + 實踐30%

2、+ 期末50%教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院選取紙張、設(shè)定紙張方向、設(shè)置版心和頁眉頁腳區(qū)域、選擇頁面背景、設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)等。頁面布局教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院紙張為紙張為A4A4，版面中心區(qū)域為，版面中心區(qū)域為156mm156mm* *260mm260mm，其中內(nèi)頁不含頁眉，其中內(nèi)頁不含頁眉頁腳區(qū)域為頁腳區(qū)域為156mm156mm* *240mm240mm，要求上下邊距相等、左右邊距相等。，要求上下邊距相等、左右邊距相等。多頁設(shè)置：多頁設(shè)置：（1 1）普通）普通（2 2）對稱頁面距：雙面打印時）對稱頁面距：雙面打印時（3 3）拼頁：將）拼頁：將2 2頁打印到一張紙上頁打印到一張紙上例：打印試卷時，如

3、何將兩張例：打印試卷時，如何將兩張A4A4紙的內(nèi)容打印到一張紙的內(nèi)容打印到一張A3A3紙上？紙上？（4 4）書籍折頁）書籍折頁（5 5）反向書籍折頁）反向書籍折頁教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院分節(jié)：每一節(jié)可以設(shè)置不同的紙張、頁邊距、文檔網(wǎng)格、頁眉頁腳頁面布局教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院分頁符：分頁符分欄符自動換行符分節(jié)符下一頁連續(xù)奇數(shù)頁偶數(shù)頁教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院P32 習(xí)題6 制作邀請函相關(guān)習(xí)題，相關(guān)習(xí)題，WordWord單項題：單項題：3 3、9 9、1212、1515、1616、1818教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院 樣式樣式：樣式的創(chuàng)建和使用，可規(guī)范全文的格式。 注釋注釋：腳注、尾注、題注、

4、引文（書目） 引用引用：基于樣式的目錄創(chuàng)建和基于題注的圖表目錄創(chuàng)建；為題注、腳注、編號等建立交叉引用；書簽在目錄創(chuàng)建、索引生成和交叉引用中的定位作用。 模板模板：創(chuàng)建和使用模板內(nèi)容編排教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院大綱視圖大綱視圖：大綱視圖是以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨特顯示，是層次化組織文檔結(jié)構(gòu)的一種方式； 大綱工具中設(shè)置級別 打開文檔標(biāo)題導(dǎo)航查看 顯示級別視圖p16教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院 在大綱視圖中為論文設(shè)置大綱級別，要求可以在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示三層文檔結(jié)構(gòu)。第1級別為編號“1、2、 3.”的文字，并設(shè)置為“黑體，4號，1.5倍行距，段前1行，段后1行”；第2級別為編號“1.1、1.2、2.

5、1、2.2”的文字；第3級別為編號“1.1.1、1.2.1、2.1.1、2.2.1”的文字，并在多級列表中鏈接。主控文檔和子文檔教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院為文檔中的圖片插入題注。要求題注樣式更改為黑體11號居中，且題注編號方式依據(jù)標(biāo)題1產(chǎn)生，并設(shè)置交叉引用。 排版時要求每個第1級別都始于奇數(shù)頁。奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。奇數(shù)頁頁眉顯示1級標(biāo)題名稱，并右對齊于頁邊。偶數(shù)頁顯示“畢業(yè)論文”，左對齊于頁邊。頁碼在頁腳中設(shè)置，且頁碼顯示在頁面外側(cè)。教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院主控文檔視圖是一種出色的長主控文檔視圖是一種出色的長文檔管理模式視圖；文檔管理模式視圖；主控文檔是一組單獨文件（或主控文檔是一組

6、單獨文件（或子文檔）的容器。子文檔）的容器。 大綱大綱- -主控文檔主控文檔- -顯示文檔顯示文檔 創(chuàng)建、取消子文檔創(chuàng)建、取消子文檔 插入子文檔插入子文檔 合并、拆分子文檔合并、拆分子文檔主控文檔相關(guān)習(xí)題，相關(guān)習(xí)題，WordWord單項題：單項題：1 1、2 2教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院索引可以列出一篇文章中重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置索引可以列出一篇文章中重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置（頁碼），以便快速檢索查詢。（頁碼），以便快速檢索查詢。1.1.標(biāo)記索引項：適用于添加少量索引項。標(biāo)記索引項：適用于添加少量索引項。具體操作步驟：具體操作步驟：引用引用- -索引索引- -標(biāo)記索引項；標(biāo)記索引項；索引

7、索引- -插入索引插入索引- -確定。確定。舉例：為論文中的舉例：為論文中的“心學(xué)心學(xué)”標(biāo)記索引標(biāo)記索引p71教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院2.2.自動索引：適用于大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引自動索引：適用于大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引具體操作步驟具體操作步驟：先新建一個先新建一個wordword索引文檔，將索引項存放在一張雙列表格中；索引文檔，將索引項存放在一張雙列表格中；主文檔：索引主文檔：索引- -插入索引插入索引- -自動標(biāo)記自動標(biāo)記- -選擇索引文檔；選擇索引文檔；索引索引- -插入索引插入索引- -確定。確定。相關(guān)習(xí)題，相關(guān)習(xí)題，WordWord單項題：單項題：4 4、1010教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)

8、院模板：是一個預(yù)設(shè)固定格式的文檔，模板的作用是保證同一類型文體風(fēng)格的整體一致性。模板擴(kuò)展名：.dotx模板創(chuàng)建方法：文件新建樣本模板選擇“模板”創(chuàng)建保存成.dotx類型模板使用：打開保存的模板在相應(yīng)地方輸入自己的信息另存為.docx類型相關(guān)習(xí)題，相關(guān)習(xí)題，WordWord單項題：單項題：5 5、6 6教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院功能：只要功能：只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，就可以有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，就可以方便的按一個記錄一頁的方式從方便的按一個記錄一頁的方式從WordWord中用郵件合并功能中用郵件合并功能打印出來打印出來。應(yīng)用領(lǐng)域：批量打印成績單、請柬、信封、準(zhǔn)考證號等。應(yīng)用領(lǐng)域：批量打印成績單、請柬、信封、準(zhǔn)考證號等。具體操作步驟：具體操作步驟：第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源第二第二步：準(zhǔn)備模板步：準(zhǔn)備模板第三步：郵件合并第三步：郵件合并相關(guān)習(xí)題，相關(guān)習(xí)題，WordWord單項題：單項題：7 7、8 8教師：梁旭玲學(xué)校：臺州學(xué)院域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，包括目錄、索引、頁域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，包括目錄、索引、頁碼、打印日期、儲存日期、編輯時間、作者、文件大小、碼、打印日期、儲存日期、編輯時間、作者、文件大小、總字符數(shù)、總頁數(shù)等?？傋址麛?shù)、總頁數(shù)等。大多數(shù)域是可以更新的。大多數(shù)域是可以更新的。Word201