中小企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范講課講稿_第1頁
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1、中小企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范【摘要】:在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制全面轉(zhuǎn)型的過程中,中小企業(yè)由于其自身的特殊性在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理過程中面臨著來自企業(yè)內(nèi)外部?jī)煞矫娴姆娠L(fēng)險(xiǎn),具體包括企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險(xiǎn)、合同法律風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)、盲目提供擔(dān)保的法律風(fēng)險(xiǎn)、人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)和其它法律風(fēng)險(xiǎn)。為避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取構(gòu)建一套系統(tǒng)、完整的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制”、加快推行法律顧問制度、加強(qiáng)企業(yè)合同管理,防范合同陷阱和風(fēng)險(xiǎn)、正確適用合同擔(dān)保制度,預(yù)防、規(guī)避合同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、重視合同證據(jù)工作,做好合同公證、見證及建立其它法律事務(wù)管理制度等防范措施。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中面臨著來自方方面面多種多樣的風(fēng)險(xiǎn)

2、,其中法律風(fēng)險(xiǎn)是多年來最容易被忽視的一種。很多企業(yè)認(rèn)為在法律風(fēng)險(xiǎn)防范上的支出是可有可無的,屬于可節(jié)流”的部分。實(shí)際上,這是一種極其錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),放眼四周,高發(fā)案率,高敗訴率,低執(zhí)行率,打贏官司拿不到錢的尷尬與無奈如影隨形地伴隨著企業(yè),一筆官司、一筆欠款葬送一個(gè)蒸蒸日上的企業(yè)的案例也是屢見不鮮,一部福布斯落馬榜更是企業(yè)家因?yàn)楹鲆暦娠L(fēng)險(xiǎn)而招致滅頂之災(zāi)的最好記錄。無數(shù)悲壯慘痛的事實(shí)證明,法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,往往會(huì)給企業(yè)帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果。特別是中小企業(yè),與大企業(yè)相比,經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱,內(nèi)部管理不健全,抵御法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力均有明顯差距,往往一次失誤就會(huì)給企業(yè)帶來顛覆性的災(zāi)難。一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概述法律是一

3、種行為規(guī)范,其在本質(zhì)上不允許人們?yōu)樗麨?,而是要求人們必須按一定的?guī)則去作為或不作為。當(dāng)人們實(shí)施了一種法律所禁止的行為,或沒有去實(shí)施一種法律規(guī)定必須實(shí)施的行為,則這種情況下的作為或不作為就有可能面臨法律的制裁。人們通常所理解的法律風(fēng)險(xiǎn)正是在這個(gè)意義上提出來的。無論是個(gè)人還是單位,都杜絕不了法律風(fēng)險(xiǎn),但由于人與人的不同,個(gè)人與單位的不同,單位與單位的不同,法律風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量、影響面、損失概率、控制的需求都存在著不同程度的差別。從目前實(shí)踐的情況來看,除了上述的那類狹義的法律風(fēng)險(xiǎn)外,無論是法人還是非法人單位,往往還存在另一種可能性,即由于企業(yè)未跟上外部法律環(huán)境的變化,或者未按照法律規(guī)定或合同約定有效充分

4、地行使權(quán)利,而導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益喪失,造成負(fù)面法律后果的可能性。因此,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理視野下的法律風(fēng)險(xiǎn),不僅僅是通常由于違反法律規(guī)定而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)以上情況,我們可以概括出企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的定義,即在企業(yè)從籌備設(shè)立起到依法解散終止前,由于對(duì)法律規(guī)范的生疏或忽略,不懂法律規(guī)則,疏于法律審查,逃避法律監(jiān)管,其作為或不作為的行為與法律規(guī)范存在差異,并因此而未盡法定義務(wù)或未用法定權(quán)利,從而導(dǎo)致其受到處罰、承擔(dān)民事或刑事責(zé)任,以及單方權(quán)益喪失的可能性。二、中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的綜合性和針對(duì)性,通常與某個(gè)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和規(guī)模大小休戚相關(guān)。中小企業(yè),與大企業(yè)相比,經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱,內(nèi)部管理

5、不健全,管理者素質(zhì)相對(duì)較低,面臨的風(fēng)險(xiǎn)有其自身的特殊性。根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)白因素來源不同,中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可分為外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。首先,從企業(yè)的外部情況來看。當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變得更為復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則越來越規(guī)范和透明。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理、依法開展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)提出的根本要求,只有嚴(yán)格按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)則和要求辦事,才能符合整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì),只有按照法律規(guī)定或合同約定有效充分地行使權(quán)利,才能最大程度地實(shí)現(xiàn)自身利益,不被市場(chǎng)淘汰。中小企業(yè)在追求自身發(fā)展壯大和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)拓展的進(jìn)程中,企業(yè)的各種行為如

6、改制、并購(gòu)、對(duì)外投資、簽訂合同和產(chǎn)銷行為等都存在不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn),而中小企業(yè)因?yàn)樽陨項(xiàng)l件的限制,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,防范法律風(fēng)險(xiǎn)不可避免地成為企業(yè)必須重點(diǎn)考慮的課題,不斷提高自身的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力也理應(yīng)成為企業(yè)的自覺追求。其次,從企業(yè)內(nèi)部情況來看。中小企業(yè)作為法律主體,經(jīng)營(yíng)管理中的一切事務(wù)和法律責(zé)任都必須相應(yīng)承擔(dān),但是中小企業(yè)從決策、項(xiàng)目承攬、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)到計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、合同等,基本上都缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋厝恍枰粋€(gè)積累、完善和不斷進(jìn)步的過程。在此進(jìn)程中,企業(yè)的實(shí)力還不強(qiáng),抗風(fēng)險(xiǎn)能力也還很弱,任何閃失都可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成本異常增加、資金難以回收或者失去商機(jī)或商業(yè)優(yōu)勢(shì),甚至?xí)o企業(yè)的生存發(fā)展帶來災(zāi)難性后

7、果。因此,只有盡快提高企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力,將一切經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)控制在事前狀態(tài),才能保證企業(yè)的健康有序發(fā)展。然而,從現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制并未引起足夠的重視。大部分企業(yè)基本不做或很少做法律培訓(xùn),2/3以上的企業(yè)存在防范法律風(fēng)險(xiǎn)的制度漏洞,很少有中小企業(yè)聘請(qǐng)常年法律顧問或設(shè)立專門法務(wù)人員。數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的平均壽命只有2.9年,能夠生存3年以上的企業(yè)只有10%。而日本的企業(yè)平均壽命為30年,是中國(guó)的10倍;美國(guó)企業(yè)平均壽命為40年,為中國(guó)的13倍。有調(diào)查表明,世界財(cái)富百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的投入是我國(guó)企業(yè)的20倍,美國(guó)企業(yè)的投入是我國(guó)的50倍。美國(guó)企業(yè)支出的平均法律風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用占企

8、業(yè)總收入的1%,而我國(guó)企業(yè)與面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)分值相對(duì)應(yīng),應(yīng)支出的法律風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用為企業(yè)總收入的,而實(shí)際只支出,法律事務(wù)方面的費(fèi)用支出嚴(yán)重不足。公司每當(dāng)談及商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)都如臨大敵,但對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)卻知之甚少,往往在訴訟臨門時(shí),才不惜一切代價(jià)試圖勝訴。實(shí)踐證明,訴訟往往是企業(yè)解決危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)不得已采取的最后選擇,并非最為優(yōu)選的方案。勝訴需要堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ),一系列嚴(yán)密管理制度和法律程序的保障,很多時(shí)候,當(dāng)企業(yè)意識(shí)到應(yīng)該尋求律師幫助時(shí),早已錯(cuò)過了保存證據(jù)的時(shí)機(jī)。調(diào)查顯示,由于我國(guó)近八成中小企業(yè)未聘法律顧問或設(shè)立專門法務(wù)人員,導(dǎo)致每年因法律防范不周而造成的損失數(shù)以萬億計(jì)。中小企業(yè)重訴訟而輕預(yù)防”的傾向十分明顯,單純的

9、追求利潤(rùn)而忽視法律風(fēng)險(xiǎn)的管理是企業(yè)壽命相對(duì)較短的重要原因。因此,在風(fēng)險(xiǎn)防范的時(shí)機(jī)選擇上,事后控制不如事前預(yù)防,在源頭上消除企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,盡可能避免或減少法律風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為法律障礙、法律危機(jī)。企業(yè)必須走出誤區(qū),將法律風(fēng)險(xiǎn)管理置于企業(yè)管理的前沿。三、中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)調(diào)查顯示,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)主要集中在幾個(gè)方面:(一)企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險(xiǎn)新公司法頒布后,對(duì)企業(yè)的組織形式架構(gòu)等有了明確規(guī)定。在設(shè)立企業(yè)的過程中,企業(yè)的發(fā)起人是否對(duì)擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)行充分的法律設(shè)計(jì),是否對(duì)企業(yè)設(shè)立過程有了充分的認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),以及發(fā)起人本人是否具有相應(yīng)的法律資格,這些都直

10、接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個(gè)合法、規(guī)范、良好的設(shè)立過程。(二)合同法律風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。合同法律風(fēng)險(xiǎn)指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。最近,筆者對(duì)11家中小企業(yè)進(jìn)行了一次調(diào)查。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),竟有70%以上的企業(yè)對(duì)合同的簽訂、審核、履約等環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的管理程序。有的企業(yè)為了提高效率,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員積極性,把業(yè)務(wù)合同章交給業(yè)務(wù)人員隨身攜帶,簽了合同也不審查,對(duì)合同文本也無備案管理制度。一些企業(yè)對(duì)合同履約過程缺乏嚴(yán)格控制和有效防范。這些企業(yè)在流動(dòng)資金非常匱乏的情況下,應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款仍高達(dá)40%

11、以上,而且有70%以上的外欠款已長(zhǎng)達(dá)兩年以上,收回的可能性很小。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn),相關(guān)法律給予了特別規(guī)定。目前,多數(shù)中小企業(yè)沒有意識(shí)到或沒有關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù)。從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。雖然每個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略不同,但核心生產(chǎn)力幾乎都和知識(shí)產(chǎn)權(quán)密不可分,如:有關(guān)公司發(fā)展的戰(zhàn)略、客戶資料、核心生產(chǎn)技術(shù)、品牌戰(zhàn)略、網(wǎng)站宣傳等等。有的企業(yè)對(duì)商標(biāo)有償使用者缺乏有效監(jiān)督,從而出了問題后殃及了商標(biāo)所有者聲譽(yù)。特別是有些企業(yè)為了眼前利益,將注冊(cè)商標(biāo)交給不具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件的廠商使用,商標(biāo)許可使用合同既沒有

12、在商標(biāo)局備案,也沒有對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行依法監(jiān)督。出了問題后,不但要承擔(dān)管理責(zé)任,而且使企業(yè)多年培育的商標(biāo)毀于一旦。有的企業(yè)對(duì)技術(shù)秘密保護(hù)不力,使企業(yè)多年研制的科技成果化為烏有。這類風(fēng)險(xiǎn)往往由于企業(yè)專利意識(shí)不強(qiáng)或擔(dān)心申報(bào)專利容易泄密,因此沒有及時(shí)申報(bào)專利。而且也沒有及時(shí)采取與核心技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議等防范措施,讓一些利欲熏心的人鉆了空子,形成墻內(nèi)開花墻外香”,竹籃打水一場(chǎng)空”的結(jié)局。(四)盲目提供擔(dān)保的法律風(fēng)險(xiǎn)一些中小企業(yè)只是顧及關(guān)系戶”的面子,未考慮擔(dān)保對(duì)象的資信情況和還債能力就草草地為其擔(dān)保。這種盲目擔(dān)保的行為由于關(guān)系戶”無力償還到期債務(wù),致使擔(dān)保企業(yè)不得不承擔(dān)連帶責(zé)任,使好端端一個(gè)企業(yè)陷入困境

13、。還有一些企業(yè)管理不善,對(duì)公章管理不嚴(yán)。有些人通過關(guān)系將私家車掛靠在企業(yè)名下,有的職工學(xué)習(xí)駕照也由企業(yè)加蓋公章,迷迷糊糊的形成擔(dān)保關(guān)系。一旦私車肇事,車主又無力承擔(dān)賠償責(zé)任時(shí),其所掛靠的企業(yè)就要承擔(dān)連帶責(zé)任或是墊付責(zé)任。(五)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動(dòng)合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動(dòng)糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。(六)其它法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,還會(huì)因?yàn)樽陨淼牟灰?guī)范行為及外界的行為,可能受到工商、稅務(wù)、環(huán)保等行政管制風(fēng)險(xiǎn),各種

14、侵權(quán)糾紛等法律風(fēng)險(xiǎn)。四、中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施建議據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國(guó)4000多萬個(gè)企業(yè)中,中小企業(yè)占企業(yè)總戶數(shù)的90%以上。中小企業(yè)已經(jīng)成為影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的關(guān)鍵因素之一,加強(qiáng)這類企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)穩(wěn)定國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,構(gòu)造健康和諧的社會(huì)環(huán)境是非常必要的。(一)構(gòu)建一套系統(tǒng)、完整的中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制”中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律、操作規(guī)程、獎(jiǎng)懲辦法等做出規(guī)定,盡量把法律風(fēng)險(xiǎn)化解在規(guī)范的常規(guī)管理之中。其中首要的工作是要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),把防范法律風(fēng)險(xiǎn)貫徹到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理全過程中。杰克韋爾奇在回答別人問

15、他最擔(dān)心什么時(shí)曾說:其實(shí)并不是GE的業(yè)務(wù)使我擔(dān)心,而是有什么人做了從法律上看非常愚蠢的事而給公司的聲譽(yù)帶來污點(diǎn)并使公司毀于一旦?!逼浯问且⒁惶走m合中小企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警機(jī)制,定期對(duì)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)可能遭遇的法律風(fēng)險(xiǎn)做一分門別類的整理歸納,然后請(qǐng)資深律師或法律專家對(duì)相似法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集中評(píng)估,按風(fēng)險(xiǎn)的種類和大小將其分為不同級(jí)別,爾后對(duì)類似或相同法律風(fēng)險(xiǎn)形成較為成熟的防范模式。再次是要定期對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一線員工普及法律知識(shí),培養(yǎng)全體員工依法辦事的思維方式,在每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)各司其職,構(gòu)建穩(wěn)固的法律風(fēng)險(xiǎn)防范根基。(二)加快推行中小企業(yè)法律顧問制度中小企業(yè)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作不但具有必

16、要性,而且也是一項(xiàng)低投入、高產(chǎn)出,創(chuàng)造效益最經(jīng)濟(jì)的途徑。一個(gè)企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造100萬元的利潤(rùn),可能需要幾十人,占用大量生產(chǎn)設(shè)備和流動(dòng)資金,用一年的時(shí)間苦心經(jīng)營(yíng),才能完成1000萬元的銷售收入。而要避免100萬元的法律風(fēng)險(xiǎn)損失,可能只需幾名企業(yè)法律顧問,花上幾天時(shí)間,認(rèn)真研究合同,仔細(xì)查找合同漏洞和瑕疵,就可避免。企業(yè)法律顧問制度是使法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)從事后處理法律糾紛向事前防范轉(zhuǎn)移的有效制度,它通過建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,為企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展奠定良好的法律基礎(chǔ)。中小企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問一方面有針對(duì)性地選擇企業(yè)適用的法律法規(guī),分類、分層開展法制教育活動(dòng),提高企業(yè)員工特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和經(jīng)營(yíng)管理骨干

17、的法律素質(zhì)和法制意識(shí),另一方面開展企業(yè)法律事務(wù)工作者、合同管理人員等人才培訓(xùn)工作,提高企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的能力。(三)建立重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)法律審查機(jī)制中小企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如合資合作項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、企業(yè)對(duì)外擔(dān)?;顒?dòng)都應(yīng)經(jīng)法定程序?qū)彶?,如?yīng)經(jīng)股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理廠長(zhǎng)辦公會(huì)的審查,預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)或決策風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)法律顧問要全面介入經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),切實(shí)把好法律審查關(guān)。首先要健全采購(gòu)、銷售機(jī)制,預(yù)防、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。法律顧問應(yīng)全程介入審查合同等法律文書及法律手續(xù)的合法性和規(guī)范性,簽署法律意見,并負(fù)法律責(zé)任,以降低物資成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)各項(xiàng)開支行為進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)和法律審查,杜絕違法開支現(xiàn)象;

18、對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目則委托律師事務(wù)所和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),提高透明度,防止暗箱操作,規(guī)范投資行為,提高投資效益。(四)加強(qiáng)企業(yè)合同管理,防范合同陷阱和風(fēng)險(xiǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略發(fā)展的各個(gè)方面,其中合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中最基本的法律文本,加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)合同管理最重要的問題是改革應(yīng)收賬款管理,按照全程信用管理模式的基本流程和原理,建立信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,從根本上改變銷售和管理決策嚴(yán)重失控的局面,在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的制約機(jī)制。這種制約機(jī)制的主要特點(diǎn)是將合同從訂立到履行當(dāng)作一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程來管理,這個(gè)過程大致包括談判、簽約、擔(dān)保、審批、履行、結(jié)算,對(duì)

19、這六大環(huán)節(jié)應(yīng)制定規(guī)章制度,定期考核,隨時(shí)抽查,有問題及早通報(bào)。在訂立合同過程中嚴(yán)格執(zhí)行含簽“、會(huì)審”制度,合同訂立后應(yīng)考核其合理性、合法性、履約率及合同臺(tái)賬、合同檔案的建立情況。合同履行中應(yīng)隨時(shí)抽查,避免秋后算賬,發(fā)現(xiàn)問題及早解決。造成應(yīng)收賬款催收力度不夠的一個(gè)很重要原因就是合同制度、臺(tái)賬、檔案不健全,業(yè)務(wù)部門簽了多少合同,財(cái)務(wù)部門不知道,合同變更財(cái)務(wù)部門也不知道。所以應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門的協(xié)調(diào)溝通。實(shí)施全程信用風(fēng)險(xiǎn)控制,即對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程以及每一個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合性的風(fēng)險(xiǎn)控制,包括以客戶資信調(diào)查評(píng)估為核心的事前控制,以交易決策的信用審核為核心的事中控制,以及以應(yīng)收賬款催收的專業(yè)化監(jiān)控為核心的事后控制。(五)正確適用合同擔(dān)保制度,預(yù)防、規(guī)避合同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)合同擔(dān)保制度對(duì)保障交易安全以及維護(hù)合同權(quán)益具有重要意義。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)擔(dān)?;顒?dòng)中,要嚴(yán)格遵守合同法、擔(dān)保法的規(guī)定,設(shè)定擔(dān)保的內(nèi)容、程序要符合規(guī)范,

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