計算機軟件的類型和應(yīng)用

1、（第三章）計算機軟件的類型和應(yīng)用現(xiàn)代辦公自動化實務(wù)1、Microsoft Office2、IBM LOTUS NOTES IBM LOTUS NOTES 三、計算機辦公專用套裝軟件介紹Office（全稱：Microsoft Office），是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。Office 3.0發(fā)行于1993年OFFICE 97OFFICE 2000 OFFICE 2001 for MacOFFICE XPOFFICE 2003OFFICE 2007 OFFICE 2008 for MacOFFICE 2010

2、OFFICE 2011 for Mac1、套裝辦公軟件簡介Microsoft OFFICE與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實。Microsoft OFFICE1、套裝辦公軟件簡介WordExcelOutlookAccessPowerPointProjectPublisherVisioOneNoteSharePoint Designer and ServerInfopathGrooveMS OFFICE的常用組件Microsoft OFFICE1

3、、套裝辦公軟件簡介Word是微軟公司出品的一款具備強大的文字處理能力的軟件，是Microsoft Office的主要程序。它在全球文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治地位。Word特有的“doc”格式已經(jīng)成為各行業(yè)的文檔格式標準。除了一般文檔以外，還可以用Word編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網(wǎng)頁等文件。Microsoft Word 簡介所見即所得（What you see is What you get）用戶編排好的文檔，其再屏幕上的內(nèi)容即為最終打印結(jié)果。直觀的操作界面界面友好，提供了豐富的編輯工具，文本選擇和排版等操作利用鼠標就可以完成。多媒體混排Word可以編輯文字、圖形、圖像、聲音，還可以插入部

4、分其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。Microsoft Word功能與特點強大的制表功能Word軟件提供了強大的制表功能，支持用戶手動制作復(fù)雜表格。同時Word的表格中的數(shù)據(jù)可以參與計算，表格本身的樣式還可以進行各種修飾。來自Excel的電子表格也可以直接插入到Word中。自動功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時間。Microsoft

5、 Word功能與特點模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。豐富的幫助功能Office軟件具備功能詳細而豐富的幫助系統(tǒng)，使得用戶遇到問題時，能夠方便、準確地找到解決問題的方法。同時，豐富且體系完整的幫助主題也為用戶自學(xué)提供了方便。Microsoft Word功能與特點Web工具支持Word提供了支持Web的有關(guān)功能，用戶可以快捷地制作出Web頁，還可以迅速地打開，查找或瀏覽Web文檔。新版的Word2007開始甚至加入了發(fā)布博客文章的功能。超強兼容性

6、Word軟件支持多種文本格式，并且可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了方便。強大的打印功能Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對打印機參數(shù)的強大的支持性和配置性。Microsoft Word功能與特點Microsoft Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，同Word一樣，它也在全球電子數(shù)據(jù)表格軟件中處于絕對領(lǐng)先位置的。Excel可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Microsoft Excel 簡介Excel的突出的特點首先是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)、信息都以二維

7、表格形式（工作表）管理，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，在Excel中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計算，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。 Microsoft Excel功能與特點Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引

8、用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。Microsoft Excel功能與特點除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外，Excel還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表，模擬運算表，假設(shè)檢驗，方差分析，移動平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數(shù)學(xué)計算方法，不需了解具體的求解技術(shù)細節(jié)，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報告。Microsoft Excel功能與特點Excel具有很強

9、的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖、股價圖以及多種復(fù)合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標準圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標題、數(shù)值、坐標以及圖例等各項目分別進行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當數(shù)據(jù)增加或刪除時，圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。Microsoft Excel功能與特點Microsoft Powerpoint和Word、Excel

10、等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。Powerpoint是用于設(shè)計制作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿（電子版幻燈片），可有效幫助專家報告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳等。制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。Microsoft Powerpoint簡介Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，同時提供了多種向?qū)А⑸善?、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化，使得

11、Access成為一個既可以只用來存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，也可以作為一個客戶端開發(fā)工具來進行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)；既可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來開發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。另外，Access能夠存取 Access、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)資料，使得它與其他大多數(shù)流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以無障礙地移植數(shù)據(jù)。Microsoft Access簡介Microsoft Outlook是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。 是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的 Outlook express的功能進行了擴充。

12、Outlook的功能包括收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。通過與Microsoft Sharepoint 以及 Exchange服務(wù)器的集成，可以進行團隊協(xié)作辦公，開展諸如針對日程和任務(wù)項目的協(xié)同工作。啟動討論，共享日歷，更新公用聯(lián)系人列表，維護聯(lián)合編寫的文檔的版本控制等。Microsoft Outlook簡介Microsoft Project是微軟Office system系列套件之一。軟件的主要功能是協(xié)助項目經(jīng)理制定計劃、分配資源、跟蹤進度、管理預(yù)算和分析工作量。Project可以以資源為標準查看工程進度，并且可以以甘特圖之類的形象化的圖形工具標示工程關(guān)鍵線路。另

13、外，通過Sharepoint server 和Project Server可以開展項目參與者的協(xié)作，共同完成項目管理工作。甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。Microsoft Project簡介Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當份額的系統(tǒng)運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher是一款易用的，價格適中的產(chǎn)品，它

14、的目標用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)Microsoft Publisher簡介Microsoft Visio是Windows操作系統(tǒng)下運行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個部分。2000年微軟公司收購?fù)竞螅琕isio成為微軟公司的產(chǎn)品。Visio能夠協(xié)助用戶分析和傳遞信息，使用戶可以更好的進行決策、增強交流，還能為文檔的撰寫提供專業(yè)級的繪圖支持。Visio 提供了一系列形狀和模板，可滿足多種不同的繪圖需要，包括日程安排、商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、工程、數(shù)據(jù)庫、平面布局等。Microsoft Visio簡介Microsoft One

15、Note是 Microsoft Office System 中的一個易于使用的記筆記的程序。OneNote 可以使用戶在便攜式計算機或桌面計算機上或者 Tablet PC 上以電子方式捕獲、組織、重用和共享筆記。無論用戶身在何處 在辦公桌旁、在會議室或教室、參加講座和文稿演示時，或者在采訪中和進行電話會議時，用戶都可以使用 OneNote 記錄詳細的筆記或只是草草記下想法、創(chuàng)意和提示。Microsoft OneNote簡介Microsoft SharePoint Designer使得企業(yè)能夠創(chuàng)建和自定義智能的門戶站點，這個站點能夠無縫連接到用戶、團隊和知識。因此人們能夠更好地利用業(yè)務(wù)流程中的相

16、關(guān)信息，生成啟用工作流的應(yīng)用程序從而更有效地開展工作。SharePoint站點可以用于團隊、文檔和會議，并能夠擴展到客戶和合作伙伴，從而擴展現(xiàn)有協(xié)作方式的影響范圍和效率。而且，該門戶站點還能夠簡化端到端的協(xié)作，向個人、團隊、業(yè)務(wù)部門和整個企業(yè)提供文檔和內(nèi)容協(xié)作。它還具有文檔版本、批準工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發(fā)布 功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔、項目和任務(wù)上的輕松協(xié)作。Microsoft SharePoint簡介Microsoft Infopath是基于XML技術(shù)為企業(yè)或組織用戶設(shè)計和填寫電子表單的應(yīng)用程序。 InfoPath 表單可以單獨使用，也可以設(shè)計為與現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫或 Web 服務(wù)協(xié)同使用。

17、表單可以發(fā)布到公司網(wǎng)絡(luò)上的公共位置（如共享文件夾、Web 服務(wù)器或 Microsoft Windows SharePoint 網(wǎng)站上的表單庫 ）并從該位置進行訪問。用戶還可以將表單保存到自己的計算機上，進行脫機處理，然后在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時再將表單提交到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。Microsoft Infopath簡介Microsoft Groove的工作原理就是基于P2P來實現(xiàn)協(xié)作，其方法就是在項目內(nèi)各個團隊成員的計算機上創(chuàng)建一個完全同步的區(qū)域，在這個區(qū)域內(nèi)所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動與項目其他成員同步，當一個項目成員更新了文件或者張貼討論，都會立即以增量更新傳遞到其他項目成員的Groove里

18、面，其他成員就會收到提示，提醒該項目的內(nèi)容已經(jīng)更新，而且項目成員之間還可以即時進行通訊，包括公開頻道、一對一、一對多的通訊。Microsoft Groove簡介WPS是中國金山軟件（Kingsoft）公司的辦公軟件。WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。誕生于1989年，由最初的DOS環(huán)境下的字處理軟件發(fā)展到現(xiàn)在的套裝版本W(wǎng)PS Office。包括“文字”、“表格”、“ 演示”三大功能軟件，分別對應(yīng)微軟公司出品的MS OFFICE的Word、Excel和Powerpoint并且完全兼容文件格式。 WPS Office是一款跨平臺的辦公軟件，它既可以在W

19、indows操作系統(tǒng)上運行，還可以運行在主流的Linux操作系統(tǒng)上。個人版免費下載和使用體積小，三個軟件共33M個人辦公功能齊全，支持MSOffice的doc、xls和PPT文件格式。具備豐富的網(wǎng)絡(luò)擴展功能，比如網(wǎng)絡(luò)模板、網(wǎng)盤空間、網(wǎng)絡(luò)素材庫、軟件皮膚等。IBM LOTUS NOTES 蓮花協(xié)作辦公平臺簡介蓮花協(xié)作辦公平臺簡介Lotus Notes/Domino 是一個世界領(lǐng)先的企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及Internet/Intranet平臺；具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機制；尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。它全面實

20、現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享，內(nèi)含強大的電子郵件功能及工作流軟件開發(fā)環(huán)境，是實現(xiàn)群組協(xié)同工作、辦公自動化的最佳開發(fā)環(huán)境。工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域，也是克服信息技術(shù)局限的突破口。許多諸如協(xié)同工作、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化等傳統(tǒng)信息技術(shù)無從著手解決的問題，在Notes中迎刃而解。Notes 是基于文檔型的、分布式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，是一種公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是日常辦公事務(wù)中重要的一環(huán)。將一個單位內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)處理過程由計算機來完成，并有服務(wù)于某種目的的人機信息交互系統(tǒng)，可提高工作效率、監(jiān)督處理過程、又可大量減少不必要的浪費及人為的失誤。辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件

21、，數(shù)據(jù)處理，信息處理，決策支持等各個方面。Lotus Notes提供了強大的實現(xiàn)運行辦公自動化的平臺；包括工作流自動化和群件系統(tǒng)，電子郵件系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)等功能。在此基礎(chǔ)上，Notes還 提供即時信息交流工具，保證信息安全，幫助群組協(xié)同工作。NotesNotes是實現(xiàn)和運行辦公自動化的平臺是實現(xiàn)和運行辦公自動化的平臺辦公自動化（OA）可以明顯推動企事業(yè)單位信息化的進程，所以一直是企事業(yè)單位IT建設(shè)的重點；同時，由于辦公自動化具有涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點，而成為IT建設(shè)的難點之一。Notes平臺的出現(xiàn)使上述問題迎刃而解。許多成功的案例確立了Notes在辦公自動化方面事實上的

22、標準地位。Notes不僅模擬了辦公過程，而且支持人們通過模擬而改革辦公流程。NotesNotes是工作流自動化和群件標準是工作流自動化和群件標準許多基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和辦公自動化一樣，具有群組協(xié)同工作的特征，如信貸審批、客戶服務(wù)。項目管理、質(zhì)量跟蹤、銷售管理等。不論在企業(yè)級廣域網(wǎng)還是在工作組，Notes以其獨特的快速的應(yīng)用開發(fā)和實施技術(shù)為開發(fā)人員提供了最為便捷的環(huán)境，因此將其視為典型的群件產(chǎn)品。群體工作（Work Group）中，各工作者因為時間及所處地點的不一致，造成交流及協(xié)調(diào)的不便。群件就是針對群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品，目的在于促進群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。概念：群件（Groupware）我們這樣定義群件：以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以交流（Communaction，指用戶個人或組織間的信息傳遞）、協(xié)調(diào)（Coordination，用戶業(yè)務(wù)過程的自動化進行和協(xié)調(diào)地完成）、合作（Collaboration，用戶工作團隊成員之間的業(yè)務(wù)合作）及信息共享（Information Sharing）為目標，支持群體工作需要的應(yīng)用軟件。它允許個人和小組成員間進行有效的協(xié)同工作而不管他們的地理位置如何。群件的上述特征，我們稱為3CIS概