學(xué)生信息管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)

1、一、引言1.1 介紹本課題的目的和意義隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和信息時(shí)代的來臨，管理信息系統(tǒng)即MIS (ManagementInformationSystem)在現(xiàn)代社會(huì)中變得越來越普及，它跨越了管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算科學(xué)，從而形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)。20 世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多的經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出新的管理理論。20 世紀(jì)中葉，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時(shí)維納也發(fā)表了控制論。1958 年， 比爾.蓋爾在書中寫到：“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制”。1970年， Walter T.Kennevan 給管理信息系統(tǒng)下了一個(gè)定義: “以口頭或

2、者書面的形式，在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的，現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策?！痹谶@個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，卻沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，也沒有提及計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算的應(yīng)用。1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授GordonB.Davis 給管理信息系統(tǒng)下了一個(gè)比較完整的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源以及數(shù)據(jù)庫的人一機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或者組織的運(yùn)行、管理和決策功能。”它全面說明了管理的目標(biāo), 功能和組成, 同時(shí)反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分, 它的內(nèi)容對(duì)于

3、學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要, 所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄螌W(xué)生檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS), 其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備, 易使用等特點(diǎn)。1.2 管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報(bào)表、計(jì)算工資、圖書管理等， 進(jìn)而發(fā)展到企業(yè)財(cái)務(wù)管理、庫存管理等單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，這些都屬于電子數(shù)據(jù)處理(EDP,即Electronic Data Processing) 系統(tǒng)。有了數(shù)據(jù)庫，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到

4、數(shù)據(jù)共享后，從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)，實(shí)施全局規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，就達(dá)到管理信息系統(tǒng)階段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步以及人們對(duì)系統(tǒng)要求的進(jìn)一步提高， 更加強(qiáng)調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能，更側(cè)重于單位外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、 方法庫和其它人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)(DDS即Decision Support System)的任務(wù)。1.3 在國(guó)內(nèi)外發(fā)展概況及存在問題管理信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為四個(gè)階段:第一階段，也就是最初階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)量或者資料之間的表面規(guī)律，它可以把資料分成比較相關(guān)和比較不相關(guān)的組，從而把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)

5、，也是管理信息系統(tǒng)的低級(jí)階段。第三階段是狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，它可以分為生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告和研究狀態(tài)報(bào)告等系統(tǒng)。第四個(gè)階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。近 20 年間，國(guó)內(nèi)管理技術(shù)出現(xiàn)了3 種變化：1 .抓管理著重建立基于客戶機(jī)/服務(wù)器的MIS系統(tǒng)，使管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)走向成熟。2 .信息是決策的依據(jù)，基于客戶機(jī)/服務(wù)器的MIS為管理著提供了共享的 信息服務(wù)。3 .管理著通過基于MIS使其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) , 如 : 效率低、保密性差, 另外時(shí)間一長(zhǎng), 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù), 這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都

6、帶來了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分, 使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理, 具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如 : 檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率, 也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理, 與世界接軌的重要條件。本課題采用ASP語言，一方面適應(yīng)大眾的需求，另一方面在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面更加流暢，方便。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件是很有必要的事情。本課題應(yīng)解決的主要問題、指導(dǎo)思想及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求（ 1）能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的基本信息的各種查詢和維護(hù)（增、刪、改），同時(shí)注意用戶的權(quán)限。（ 2） 能夠生成并打印各種報(bào)表。如學(xué)生基本信息表

7、、學(xué)生點(diǎn)名薄. 可完成教師成績(jī)錄入及打印，學(xué)生成績(jī)查詢。（ 3）具有統(tǒng)計(jì)功能，如計(jì)算各班的英語四六級(jí)通過率等。（ 4）系統(tǒng)相關(guān)的功能，如系統(tǒng)維護(hù), 界面友好，用戶操作簡(jiǎn)單方便。二、系統(tǒng)概述2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增加。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。2.2 面向?qū)ο蟮闹匾拍钤诳紤]面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)時(shí)，主要的概念是抽象、封裝和繼承。抽象 : 是一項(xiàng)技術(shù)，使用它來管理每天收集的復(fù)雜信息?？梢允谷思芯紤]到物質(zhì)

8、之間的相似之處而忽略不同點(diǎn)，考慮共性而非個(gè)性，看到事物是什么而不考慮是什么使它們這樣。抽象最重要的是集中要點(diǎn)、提取共性。這使人去考慮需要做什么而不是計(jì)算機(jī)將怎樣去做。封裝 : 就是將內(nèi)部的信息（ 屬性 ） 和標(biāo)準(zhǔn)操作過程（ 行為 ） 包含在類的內(nèi)部。外部的程序不能直接訪問對(duì)象內(nèi)部的數(shù)據(jù)，必須通過類定義的接口（ 屬性 ） ， 來訪問指定的信息，同樣，對(duì)于類內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理操作，外部過程也不能直接調(diào)用，必須通過某一對(duì)象的方法的途徑來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理而且具體的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)不必透露給調(diào)用者。繼承 : 相似的事物仍然存在區(qū)別，不同的事物還有共性。可以通過向父類中添加子類所特有的屬性、方法和事件，塑造新的類，此

9、即繼承。繼承有兩種: 實(shí)現(xiàn)和界面。實(shí)現(xiàn)繼承通過概括父類的公共代碼，然后在子類中開發(fā)各自的專用代碼來提供代碼重用。屬于子類的任何對(duì)象自動(dòng)重用父類的行為和屬性的全部代碼。 接口繼承提供對(duì)接口的重用，即屬性和行為的設(shè)置，但允許這些屬性和行為采用不同的實(shí)現(xiàn)。2.3 系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介登錄模塊：本模塊主要為用戶登錄，權(quán)限驗(yàn)證，管理員添加，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多用功能，不同權(quán)限的用戶，對(duì)其不同的功能的管理。學(xué)生管理模塊：本模塊只要對(duì)學(xué)生信息資料進(jìn)行相應(yīng)的查詢，刪除， 修改和添加。 添加了學(xué)生所在的院系資料與學(xué)生所在的專業(yè)資料，同時(shí)可對(duì)院系資料與專業(yè)資料進(jìn)行相對(duì)的添加，修改，查詢。課程管理模塊：本模塊主要對(duì)課程資料進(jìn)行管

10、理，對(duì)其進(jìn)行查詢，修改和刪除， 有詳細(xì)劃分了課程的類別資料，對(duì)其進(jìn)行如上所述得一些操作。成績(jī)管理模塊：本模塊主要對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行查詢操作，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生的成績(jī)有差錯(cuò)， 可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的修改操作，還可以對(duì)其進(jìn)行學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入。2.4 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)2.4.1 實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù)，Visual Basic 也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標(biāo)準(zhǔn)。您可以使用Visual Basic 的 Application Wizard 也可以使用VisualBasic 的菜單編輯器建立菜單或者修改已經(jīng)存在的菜單。2.4.2 實(shí)現(xiàn)工具

11、欄CoolBar 控件與 Office97 種看到的CoolBar 是類似的。CoolBar 就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具，同時(shí)也是其他ActiveX 的容器。通過在CoolBar 中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。Toolbar 是工具條控件，是實(shí)現(xiàn)工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標(biāo)題，并按功能分組或加入分隔符，還可以圍棋設(shè)置鼠標(biāo)停留在其上顯示的提示字符。Toolbar 也是一個(gè)控件容器且具有Style 屬性，并可以為其增加下拉按鈕和平滑按鈕等。選擇“工程”下拉菜單中的“部件”選項(xiàng)，顯示“部件”對(duì)話框。在“控件”選項(xiàng)卡列表中選擇“Microsoft Windows

12、 Common Controls 6.0 ”后工具相中增加改控件。其屬性及對(duì)象如下：1 Align 屬性定義工具條在窗體中的位置2 ToolTipText 屬性是字符串類型，定義控件的提示字符3 Style 屬性定義按鈕外觀。4 ImageList 屬性定義與數(shù)據(jù)條對(duì)應(yīng)的ImageList 控件名，該控件定義工具條按鈕顯示的圖像。5 HotImangeList 屬性設(shè)置一個(gè)ImageList 控件名，該控件定義按鈕獲得熱點(diǎn)時(shí)顯示的圖像。6 DisabledImageList 屬性定義工具條按鈕無效時(shí)顯示的圖像。創(chuàng)建工具條包括ImageList 和 Toolbar 控件ImageList 用于為

13、其他控件提供圖像庫，將 ImageList 控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar 控件相同。2.4.3 使用 Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)必須是靈活的、 有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。1 標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù)；2 收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中；3 標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段；4 繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表；5 規(guī)范數(shù)據(jù)；6 標(biāo)識(shí)指定字段的信息；7 創(chuàng)建物理表。修改已建的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的修改分為：添加、 編輯和刪除記錄。這三種操作均可由Visual Basic 創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)的具體方法。實(shí)現(xiàn)

14、數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表，這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的，關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段，或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫中有三種不同類型的關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫表示什么以及在數(shù)據(jù)庫中如何與其它的庫建立關(guān)系。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫里存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡等，列名 （中文） 列名 （英文） 數(shù)據(jù)類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)是否為空姓名NameDate8No學(xué)號(hào) CodeInteger6No 性另1J SexDate2No年齡 AgeDate6No民族 NationDate6No 政治面貌Visage.Date2. .Yes.學(xué)籍模塊：該模塊主要完成學(xué)生基本信息的錄入、刪除、更新等功能。在此模塊中定義了八個(gè)域名來進(jìn)行學(xué)生的信息存儲(chǔ)。如果用戶修改某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng)，可單添加按鈕進(jìn)行學(xué)生記錄的編輯，此窗口使用數(shù)據(jù)窗口的FREEDOM格（典型的錄入界面）。該種風(fēng)格特點(diǎn)