表格信息的加工與表達(dá)教學(xué)設(shè)計(jì)

1、表格信息的加工與表達(dá)教學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)：能夠根據(jù)任務(wù)需求，熟練使用圖表處理工具軟件加工信息，表達(dá)意圖。學(xué)習(xí)重難點(diǎn)：用圖表處理工具軟件加工表格信息的基本過程和方法。學(xué)習(xí)方法：講解練習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容：一、表格信息的作用在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學(xué)籍檔案表、績效考評表等，并對這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計(jì)和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確地分析報(bào)告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。表格信息的加工和表達(dá)過程如下圖所示常用的表格處理軟件是Execl ，我們下面就以Execl 為例看一下表格信息的加工和表達(dá)的基本過程。二、建立表格參考下表的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)表格建立了

2、表格就意味著將各種信息建立起一定的聯(lián)系。如上所示的表格， 橫向看可以直觀的看到各個班的紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀三個項(xiàng)目的成績；縱向看，可以看到每一項(xiàng)目各班的成績。在表格的建立過程中我們可以對表格進(jìn)行一些簡單的編輯，如上表中使用合并單元格建立表格的標(biāo)題，又使用了背景色來突不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容，再加上表格線使表格更清晰。三、利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)從上面的表格中我們可以看出紀(jì)律的分哪個班最高，哪個班最低；衛(wèi)生哪個班最高，哪個班最低 . 為了反映每周各班的總成績和各個項(xiàng)目的總體情況，可在表格中增加一些項(xiàng)目，如總分、平均分等。成績的統(tǒng)計(jì)可以使用工具欄上的求和按鈕，先選中要求和的數(shù)據(jù)，然后按求和就可以看到結(jié)果了，其他的求

3、和也可以同樣實(shí)現(xiàn)，如果求和的內(nèi)容是相似的系列，也可以使用粘貼公式的方法來實(shí)現(xiàn)。如果我們需要其他的一些數(shù)據(jù)的處理公式可以通過【插入】-> 【函數(shù) f 】打開公式的對話框， 選擇你需要的公式，然后按要求設(shè)置相對應(yīng)的參數(shù)就可以了。四、利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果圖表是很有效的表現(xiàn)手法，它能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來，他的特點(diǎn)是“簡單、直觀、清晰、明了”1、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表要將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表可以參考以下幾步：先選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如下表，注意：不要選擇錯誤了！單擊工具欄上的 【圖表向?qū)А?按鈕，或通過【插入】->【圖表】 , 打開向?qū)Вx擇我們需要的圖表形式，設(shè)置

4、好相應(yīng)的參數(shù)，按完成就會產(chǎn)生相應(yīng)的圖表效果：2、圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置上面的數(shù)據(jù)圖表是按各個“紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀”來區(qū)分的數(shù)據(jù)柱，如果我們，希望按班本身來比較各種的“紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀”情況，就需要對圖表的顯示內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)置了：方法是選中圖表，然后在圖表工具欄上按轉(zhuǎn)置按鈕：就可以將圖表上的信息顯示以X,y 軸對調(diào)過來：3、圖表類型的靈活運(yùn)用在學(xué)習(xí)和工作中，各種表格、圖表被大量運(yùn)用到報(bào)告或文檔中。不同的任務(wù)需求，設(shè)計(jì)的圖表會不同，不同的的圖表表達(dá)的信息也不同：例如 : 對于下表中的數(shù)據(jù)，使用線條圖可以看出同一個班里三個不同的評價(jià)參考在幾周的時間里的變化情況，通過對各種類型圖表的運(yùn)用，我們得知，針對不同的信息需

5、求，應(yīng)該使用不同類型的圖表，幾種不同圖表的作用及其特點(diǎn)可以參考下表：類型具體用途使用特點(diǎn)擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身同上在說明文字較多時，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)也稱折線圖，按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢在某個時間段內(nèi)，通過把若干個坐標(biāo)點(diǎn)連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變也稱為扇形圖，適應(yīng)于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系在餅形圖中，同時使用數(shù)值于數(shù)據(jù)標(biāo)識，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系更為清晰五、形成報(bào)告我們已經(jīng)利用圖表的形式來加工數(shù)據(jù)并展示結(jié)果，這種方式確實(shí)有很大優(yōu)勢。但要完成一份報(bào)告，我們不能只是單純地使用圖表，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況附上一些相關(guān)的文字說明，并進(jìn)行修飾，從而豐富報(bào)告形式，以方便閱讀、突出重點(diǎn)。六、課堂練習(xí)通過上面的學(xué)習(xí)我們對數(shù)據(jù)額表格表示和表達(dá)已經(jīng)有了一定的認(rèn)識，下面讓我們來處理一下下面的表格：下載原始表格（請右鍵單擊，然后“目標(biāo)另存為”）完成以下任務(wù)：求出各種能源歷年來所占的平均比重用不同的背景色區(qū)分出各個年份的數(shù)據(jù)來，編輯數(shù)