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文檔簡介
1、 ?xxx工程及附屬設施?工程施工現(xiàn)場工程材料驗收制度一、材料管理構架 材料管理構架根據(jù)工程組建大小分兩種構架方式:一是當工程較大,同一個工程出現(xiàn)兩個以上的工程部時,那么獨立形成一個團隊,但在管理上還是由工程部直接管理,由工程材料主管牽頭帶著兩名或兩名以上的材料員形成,完成整個工程的材料管理效勞工作;二是當工程較小只有一個工程部時,那么以材料辦公室的形式出現(xiàn),由工程經理帶著一名或一名以上的材料員形成,完成整個工程的材料管理效勞工作。二、材料管理協(xié)作流程圖按崗位工程部兩個或以上財務部材料主管提供支持和效勞提供支持和效勞技術部成控部工程管理公司工程較大獨立形成團隊協(xié)作流程圖資料室材料員兩名或以上相
2、互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員工程部兩個或以上財務部提供支持和效勞提供支持和效勞技術部成控部工程管理公司工程較小非獨立形成團隊協(xié)作流程圖資料室材料員兩名或以上相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員三、材料管理工作流程及工作方法1、填報材料方案類:納入技術管理的物資,提前36個月與現(xiàn)場代表、工程執(zhí)行經理、技術人員、成控部、施工單位相關人員溝通:做好材料方案的填報工作。其中:1特殊及貴重器材放射性物資、試驗和檢測儀器,太陽能及其他新型材料、設備。提前23個月。2大型機械設備起重運輸、土石方、混凝土、消防、無負壓、通風、排煙、安防等;提前23個月
3、。3影響建筑觀感的門窗、外墻磚、裝飾構件、綠化鋪貼、石材雕刻雕塑小品等;提前34個月。4影響平安性和耐久性的防火門窗、保溫、給排水、防水、電纜等提前46個月。5安裝設備電梯、中央空調等;提前56個月。6外協(xié)件、加工件:商品砼、鋼套筒、井蓋、路沿石、草坪磚等。提前1個月。7零星物資五金水暖、標準件、勞保、給排水及臨設材料等:提前7天。零星急件可先行采購后補報。8材料半月方案鋼材、木材、周材:每半月一次,日常方案提前7天。9季節(jié)性影響的材料:水泥11月至次年2月庫存保持一周用量、砂石610月提前儲藏。10針對鋼材,材料主管在施工主體時間要與現(xiàn)場代表、工程執(zhí)行經理、技術人員、成控部、施工單位相關人員
4、溝通,并制定?工程鋼筋最高和最低儲存量?報表。該報表由材料部門自行設置報總經理審批11有特殊要求或公司相關部門要求的材料方案,按公司要求執(zhí)行。12材料方案的填報,按照?工程材料方案流程?執(zhí)行。2、在施工準備階段,材料員要積極參與施工現(xiàn)場的平面布置,做好料場、倉庫、道路等有關業(yè)務的準備,對材料進場后堆碼場地、貨物運輸?shù)姆奖銜惩ǖ纫岢龊侠砘?、科學性建議,現(xiàn)場材料應盡量防止產生二次轉運。庫房的搭設要平安、標準、標準,各類入庫材料應按工程材料大類分類堆放整齊,易燃易爆材料要單獨堆放,并做好標識和防火等平安措施。3、進場材料的驗收1所有進場的材料,材料員必須親自參與驗收。同時,對于班組或施工單位要考核
5、的材料,必須要有施工班組或施工單位負責人一起共同參與驗收,在送貨單和出庫領料單據(jù)上,必須要有班組負責人的驗收簽名,如果不按照要求執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)一次,將給與當事材料員100元的處分。2進場材料,材料員要及時收集材料的相關證明文件如:材質報告、出廠合格證、資質證明等,需要復檢的材料,要第一時間通知現(xiàn)場資料室人員進行現(xiàn)場取樣送檢,對于現(xiàn)場材料所處檢驗中的各種狀態(tài),材料員要及時做好“合格品、待檢品、不合格品的材料標識,防止將不合格品用于工程之中。3、材料物資進場后要嚴格按照?材料物資進場驗收流程?執(zhí)行;4、驗收合格的材料,應按照要求進行合理的堆碼、入庫、標識,防止喪失和損壞;及時辦理入庫手續(xù)。4、材料的發(fā)
6、放1現(xiàn)場材料的發(fā)放,必須按照成控部提供的材料預算用量表,對班組或施工單位領用材料進行限額發(fā)料;各類材料的發(fā)放、領用手續(xù)應完善,數(shù)據(jù)要準確。材料發(fā)放必須要按照施工棟號、施工班組、使用部位等要求發(fā)放,做好詳細臺賬;2對于庫房材料,材料員要做到材料的日清月結,庫房要隨時保持整潔有序,帳卡物相吻合。3材料員要隨時監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用,組織材料的合理使用,要厲行節(jié)約和降低本錢,對浪費材料的現(xiàn)象對班組或施工單位有權進行100500元的經濟處分;5、工程尾期的材料管理1及時和成控部、工程部、施工班組或施工單位加強溝通,分析計算未完工程量,調整材料供給方案,控制材料進場,防止材料產生積壓。2清理剩余材料,及時組
7、織回收、利用和轉運,對于能處理的廢舊材料,如廢鋼筋等大宗材料的處理,要先提出處理申請,由公司采購部和財務部共同處理,處理過程要嚴格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。對于出場的物資,手續(xù)應完善要有工程經理、采購部相關責任人簽字認可的出門條,對于有現(xiàn)金的,需要公司財務負責人簽字。3要及時、準確為成控部、工程部等提供工程各施工班組或施工單位準確的材料用量數(shù)據(jù),協(xié)助做好材料結算工作,并將材料結算、材料消耗和該施工工程的材料管理效果進行認真分析,上報相關部門和領導。6、各類材料報表填報要求:1、工程材料員每月底進行現(xiàn)場主要材料的盤點工作,并報相應的?材料盤存表?,報與財務部、采購部、工程經理、材料主管、成控部;年底
8、12月31日做好年終材料盤點工作。2、工程材料員每日做好各類主要材料入庫、出庫臺賬。3、工程材料員在每月初,做好?工程材料耗用報表?,并報與工程經理、成控部、材料主管處。4、材料主管在每月初做好?工程工程材料耗用匯總表?,并報與工程部、成控部、采購部、財務部、管理公司副總經理、管理公司總經理。5、在工程完工時,工程材料員要向工程經理、成控部、材料主管提供?班組主要材料領用匯總表?以及?工具、勞保用品應扣明細表?。乙供由施工單位收集甲供由工程公司收集材料進場資料報驗流程材料進場收集材質證明材料供貨方、施工單位、監(jiān)理單位、工程管理公司、建設單位現(xiàn)場驗收驗收不合格退貨施工單位存檔復檢快報或正式報告驗
9、收合格現(xiàn)場取樣報監(jiān)理公司簽字確認形成材料報驗表使用于工程實體報告顯示合格材料進場現(xiàn)場驗收流程形成合同和材料封樣材料進場按照合同或樣品驗收驗收合格無樣品或合同,保管拒絕驗收注明:如果保管驗收后發(fā)現(xiàn)質量問題,將給予保管和采購經辦人員處以100500元的經濟處分驗收不合格材料入庫反應材料主管辦理入庫手續(xù)剩余材料庫存報告技術部、工程公司、采購部出庫限額領用用用用按合同約定處理并罰款相關部門現(xiàn)場核實材料方案流程現(xiàn)場代表按工程進度節(jié)點提出材料需用方案工程材料員需新購材料核實庫存量材料主管審核成控部審核工程經理審核內部調配工程管理公司公司采購部材料員和材料主管催促材料進場四、材料部門工作內容1、保證材料的及
10、時供給。材料員要按工程部提出材料需用方案,及時并報相關部門,根據(jù)現(xiàn)場施工進度,按時按需催促材料進場,經濟合理地保證供需平衡;2、嚴格執(zhí)行公司管理制度和流程,按照材料采購合同或樣品進行材料的驗收工作,對不合格材料,拒絕驗收,并作退貨處理,記錄相應表格;及時辦理已驗收材料的入庫驗收憑證,按照成部提供的材料預算用量表,對班組領用材料進行限額發(fā)料;3、加快材料周轉,對于現(xiàn)場材料,在確保正常供給的前提下,減少材料儲藏。加速周轉,降低資金費用儲藏;4、監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用,降低消耗,制止不合理的浪費,做好相應的帳表、臺賬,做好工程結算材料的匯總,做好廢料的回收和工程完工后的材料退場工作。材料主管工作內容對現(xiàn)
11、場材料進行總的控制和協(xié)調,做到材料的合理使用,負責材料室和采購部、財務部、經營室的溝通協(xié)調工作,負責審核工程部材料方案,合理調配管理公司的材料,做相應的報表,對保管進行監(jiān)督、考核。對于各個施工工程的材料進行材料結算、材料消耗和材料管理效果的分析,讓各個工程的材料管理標準、科學,以到達降低本錢、提高管理水平、創(chuàng)造更大經濟效益的目標。五、材料室管理制度1、各類報表的填報,材料員要按照要求填報,對于遲報、漏報,每次將處以100元的罰款;2、材料驗收把關不嚴,不嚴格按照合同或樣品收貨的行為,處以100的罰款,造成公司經濟損失3000元以內的,處以200300元的罰款,并通報批評,造成經濟損失到達300
12、0元以上的,處以5001000元的罰款,并通報批評;3、堅守職業(yè)操守,踐行恒旭文化“坦誠做人、用心做事、團結協(xié)作、開拓進取、同共開展,在品德、行為上有違反恒旭管理模式的行為,將予以開除或辭退。3、材料驗收過程中應堅持“合商理念,不得對供給商成心刁難,違者將處以200元的罰款;在辦理材料入庫時造成的經濟損失,參照第2條;4、對于工程后期的結算,保管不能及時、準確提供相關數(shù)據(jù)時,處以200500元的罰款;5、在材料管理過程中,要嚴格執(zhí)行公司的保密制度,對于泄露公司材料供給合同內容的,處以200500元的罰款,情節(jié)嚴重者,予以轉崗或辭退。宜賓市江安縣恒旭工程管理 2021年12月02日主題詞:工程材料管理制度 材料進場驗收 材料管理 抄送:工程公司常務副總 工程公司總經理 工程管理中心10工程施工材料領用臺帳工程名稱:江安縣陽春新區(qū)保障房及附屬設施工程 序號材料名稱單位方案總量已領用量領用日期施工單位剩余量備注1HRB335鋼材 C25噸58
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