商管公司人事行政管理制度

1、商管公司人事行政管理制度總則為規(guī)范和加強(qiáng)公司人事管理工作；為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才，建立健全良好的人才選用機(jī)制：為有效利用公司現(xiàn)有的人力資源，促進(jìn)各部門工作的效率，推進(jìn)公司的發(fā)展，依據(jù)公司管理框架體系和公司的發(fā)展要求。特制定本制度。定義1、本制度規(guī)定了公司內(nèi)部招聘、崗位調(diào)整和轉(zhuǎn)正、離職的基本程序和要求。2、公司使用、招聘人才堅(jiān)持“公開(kāi)”、“平等”、“競(jìng)爭(zhēng)”、"擇優(yōu)”的原則。他圍本制度適用于經(jīng)理級(jí)(含)以下所有員工：一、定崗定編1、定崗定約的原則為加強(qiáng)公司的基礎(chǔ)管理，合理使用人員，公司本著“精干高效，人盡其才”的原則，同時(shí)，根據(jù)公司要求、員工配置、工作難易程度等因素對(duì)各部門的人員進(jìn)

2、行定崗定編。2、定崗定編的方法(1)比例定員法：可根據(jù)商場(chǎng)各樓樓層、區(qū)域的面積、工作繁忙程度等因素，按一定的比例確定人數(shù)。(2)其他員工，可根據(jù)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、服務(wù)設(shè)施、崗位職責(zé)與要求等因素確定人數(shù)。3、定崗定編規(guī)定(1)公司人員半年度核定一次，一經(jīng)核定，具有相對(duì)穩(wěn)定性。(2)確因工作需要，可作適當(dāng)調(diào)整；調(diào)整時(shí)由用人部門提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。(3)人員定崗嚴(yán)格執(zhí)行公司編制，不得突破(超編)。二、招聘錄用1、錄用基本條件(1)年滿18周歲以上；高中以上學(xué)歷(2)提供身份證、畢業(yè)證書及專業(yè)證書原件復(fù)印件：(3)符合國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī)者。2、招聘程序(1)根據(jù)公司發(fā)

3、展和部門工作需要，招聘部門負(fù)責(zé)人填寫“人員需求申請(qǐng)表”，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件，報(bào)總經(jīng)理審批。(2)根據(jù)需求，總經(jīng)辦進(jìn)行人員招聘。(3)招聘一般經(jīng)過(guò)填表、面試、復(fù)試、試用幾個(gè)環(huán)節(jié)。(4)人員錄用的審批權(quán)限：臨時(shí)工、收銀員、保安，由總經(jīng)辦經(jīng)理面試報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員等由主管領(lǐng)導(dǎo)面試報(bào)總經(jīng)理審批后錄用（6）新員工不勝任崗位工作，3天（含）內(nèi)公司予以辭退，無(wú)工資；新近人員面試或?qū)彶楹细窈?，由辦公室辦理試用期入職手續(xù)，原則上員工試用期1-3個(gè)月，如表現(xiàn)突出可縮為1個(gè)月；期滿考核者.方正式聘用。（7）試用人員如有品行不良或工作能力欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予

4、以解雇。（8）試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向辦公室（人事部門）繳驗(yàn)下列表件最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽彩色照片三張。其他必要文件（如身份證、學(xué)歷證、技工證件等）。培訓(xùn)基金（工作人員300元），不適合工作或具他原因辭職者，公司無(wú)息全額退還本人培訓(xùn)基金。（9）凡有以下請(qǐng)況者者，公司不得雇用：1）被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者，2）受有期徒用刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者3）受破產(chǎn)告，尚未撤銷者4）吸食鴉片或其他代用品者5）虧欠公款受處罰有案者6）患有精神病者7）品行惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。8）體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者9）員工一經(jīng)正式雇用，應(yīng)與本公司簽訂相關(guān)“合同”，雙方共同遵守。10）員工待遇，實(shí)行月薪制，下月20日發(fā)放前一

5、個(gè)月工資：新近人員自報(bào)到日起薪，離職員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。三、崗位調(diào)整1、適用范國(guó)：(1)公司組織機(jī)構(gòu)、部門職能發(fā)生變化(2)為更好發(fā)揮員工個(gè)人特長(zhǎng)3)員工升遷(晉升)、降職或不能勝任本崗位工作；(4)員工的年齡、身體狀況或其他情況而作的必要調(diào)整。2、權(quán)限規(guī)定(1)主管以下人員，由部門經(jīng)理和總經(jīng)辦經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)辦人事備案；2)主管(含)及以上管理人員的調(diào)配，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦人事備案。3、調(diào)崗程序(1)在本崗位工作滿一年以上的員工可提出申請(qǐng)。一般職員部門內(nèi)崗位調(diào)整，由部門經(jīng)理填寫崗位變更申請(qǐng)表并簽署意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦，涉及工資變動(dòng)的需經(jīng)總經(jīng)理審批。(2)部

6、門間崗位調(diào)整的，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫崗位調(diào)整通知書，交總經(jīng)辦報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后，辦理相關(guān)手續(xù)。(3)相關(guān)部了門在未接到通知前，不得擅自調(diào)動(dòng)；員工在未被批準(zhǔn)前，不得擅自離崗；(4)員工的工作調(diào)整，要服從總經(jīng)辦人事統(tǒng)一安排，并做好工作交接。(5)公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)調(diào)整的員工，不論職位高低，經(jīng)公可會(huì)議研究決定，總經(jīng)辦人事執(zhí)行。四、轉(zhuǎn)正的規(guī)定1、轉(zhuǎn)正條件：(1)經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期；試用期內(nèi)病、事假，不超過(guò)4天的。(3)試用期間無(wú)較嚴(yán)重違紀(jì)紀(jì)錄及工作較大失誤；(4)轉(zhuǎn)正考評(píng)合格。2、考評(píng)審核(1)人力資源部對(duì)試用期滿并遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的員工，組織考評(píng)(2)匯總考評(píng)情況，員工的考評(píng)表

7、呈交主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理；(3)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核員工的等級(jí)資格，平衡等級(jí)分布比例，批準(zhǔn)簽署審核通過(guò)的考評(píng)表；(4)人力資源部根據(jù)考評(píng)審核結(jié)果，對(duì)員工做相應(yīng)的調(diào)配或記錄，并將有關(guān)考評(píng)資料備案存檔；(5)轉(zhuǎn)正或未轉(zhuǎn)正人員繼續(xù)納入公司日常人事管理。五、人員離職1、程序：(1)員工要求辭職應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門提出申請(qǐng)，申請(qǐng)單逐級(jí)報(bào)批報(bào)人力資源部人事備案。(2)對(duì)所有人員的辭職，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做全面了解，提出意見(jiàn)。(3)在未獲批準(zhǔn)前，員工應(yīng)繼續(xù)在崗工作(4)離職員工必須辦理物品交接，填寫相關(guān)表單，無(wú)誤后人力資源部辦理手續(xù)。(5)違約人員辦理離職手續(xù)之前，應(yīng)按公司規(guī)定交納或扣除、扣留相關(guān)費(fèi)用等。(6)中級(jí)以

8、上管理人員和業(yè)務(wù)人員離職時(shí)，要履行離職審計(jì)。(7)新員工入職僅一個(gè)星期內(nèi)提出離職，沒(méi)有工資：一個(gè)月內(nèi)提出離職：計(jì)發(fā)一半工資。8)管理干部及重點(diǎn)崗位的員工，離職時(shí)需進(jìn)行書面的工作交接。交接內(nèi)容如下：1)在職期間本崗位管理任務(wù)的完成情況，包括各種管理數(shù)據(jù)等；2)職權(quán)范圍內(nèi)的公司各類資產(chǎn)、財(cái)物的保管和使用情況；3)職權(quán)范內(nèi)的合同、協(xié)議的管理及債權(quán)、務(wù)的處理情況；4)在職期間的遺留問(wèn)題：文件和資料的管理情況；其他需要交接的內(nèi)容2、審批權(quán)限(1)一般員工、一般管理人員的離職，由部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源部總監(jiān)簽字。(2)主管(含)及以上管理人員(高級(jí)技術(shù)人員)的離職，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、管理干部的任

9、免1、任免權(quán)限規(guī)定管理干部包括各部室主管、經(jīng)理及以上管理人員，總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司管理干部的任免2、管理干部任職條件(1)具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感、細(xì)織性和紀(jì)律性，能尊重領(lǐng)導(dǎo)，顧全大局；(2)廉潔奉公、熱忱奉獻(xiàn)、責(zé)任感、組織性和紀(jì)律性，能尊重領(lǐng)導(dǎo)，顧全大局；(3)具有集思廣益、群策群力、善聽(tīng)各方意見(jiàn)的民主作風(fēng)，能團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)員工共同工作；(4)能服從上級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)和指揮，落實(shí)上級(jí)管理者的政令和指示，完成上級(jí)管理者下達(dá)的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)，并接受上級(jí)管理者的工作考核和有關(guān)組織的工作監(jiān)督(5)敢于管理、善于管理，堅(jiān)持原則，格盡職守，有較好的工作業(yè)績(jī)、達(dá)到受聘崗職要求和條件；3、管理干部免職條件(1)干部

10、在任職期間，有下列情形之一的，公司有權(quán)免去其職務(wù)：違反國(guó)家法律、法規(guī)，受國(guó)家司法機(jī)關(guān)刑事處分的違反公司有關(guān)規(guī)章制度的不勝任所聘崗職；無(wú)能力完成經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)的：工作責(zé)任心不強(qiáng)，玩忽職守，有失職或?yàn)^職行為違反公司員工行為規(guī)范多項(xiàng)或嚴(yán)重規(guī)定的。(2)中級(jí)管理于部以書面文件形式的任免(3)一般管理干部以人事調(diào)動(dòng)通知書的形式任兔4、管理干部的考核與獎(jiǎng)懲(1)所有管理干部應(yīng)接受公司考評(píng)，每年度不少于一次(2)公司對(duì)干部的考核結(jié)果及其評(píng)價(jià)意見(jiàn)應(yīng)反饋給本人，并將考核結(jié)果歸人本人的工作檔案，作為其是否勝任崗職的依據(jù)。(3)在任期內(nèi)，工作勤奮、業(yè)績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的干部，公司將給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)：若不能完成公司下達(dá)的任

11、務(wù)指標(biāo)，工作失職、瀆職或有其他錯(cuò)誤和過(guò)大行為的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處分。七、培訓(xùn)1、培訓(xùn)的分類公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)：統(tǒng)一由人力資源部計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施，主要包括(1)各類員工的崗前培訓(xùn)(2)管理人員的崗位培訓(xùn)各級(jí)員工的外出培訓(xùn)(4)根據(jù)據(jù)公司要求安排的培訓(xùn)I、部門自行組織的培訓(xùn)2、費(fèi)用及服務(wù)期(1)費(fèi)用的承擔(dān)：培訓(xùn)I,除特殊工種各項(xiàng)費(fèi)用自理外，其余培訓(xùn)的費(fèi)用均由公司承擔(dān)，公司統(tǒng)一組織的外出培訓(xùn)學(xué)費(fèi).以實(shí)際出資額按有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷，但學(xué)習(xí)資料需交人力資源部統(tǒng)一保管(2)服務(wù)期：公司為員工出資培訓(xùn)的，公司與員工應(yīng)按實(shí)際支出額(資料費(fèi)除外)約定服務(wù)期：1)公司出資培訓(xùn)的員工，人均

12、費(fèi)用在1000元以上的，員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，其服務(wù)期般為一年以上。，應(yīng)2)員工在服務(wù)期內(nèi)因個(gè)人原因提出辭職或由自身責(zé)任而被辭退時(shí)支付賠償金(培訓(xùn)費(fèi)用及差旅費(fèi))。3、其它事項(xiàng)（1）外出培訓(xùn)的人員，學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的，按正常發(fā)放工資；學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以上的.只發(fā)基本工資。（2）員工業(yè)余學(xué)習(xí)應(yīng)以不影響工作為前提；考試請(qǐng)假憑準(zhǔn)考證由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按事假處理八、考勤與休假制度總則1、為了維護(hù)良好的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2、本制度適用于公司各個(gè)部門及公司全體員工，并要求嚴(yán)格按照規(guī)定予以執(zhí)行。（一）考勤1、考勤卡機(jī)內(nèi)的記錄為員工的原始考勤記錄，上班時(shí)間以卡鐘時(shí)間為準(zhǔn)，員工需嚴(yán)格按照考勤要求

13、如實(shí)進(jìn)行打卡，以便及時(shí)、準(zhǔn)確確的記錄考勤。2、除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，全體員工均實(shí)行上、下班打卡管理。3、公司營(yíng)運(yùn)部門值班人員、保安部、物管部值班人員的工作時(shí)間同于商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間8:3018:30（夏季19;00）;其他部門員工上班時(shí)間為早8:30-12:00,下午14:30（夏1500）一晚18:30（夏19:00）。值班人員在午12:0014:30（夏15:00）4、員工未按公司上述時(shí)間規(guī)定進(jìn)行的打卡，視為遲到或早退，一次處罰10元，在當(dāng)月工資中予以扣除；在當(dāng)月內(nèi)遲到或早退三次的，將給予書面警告，并加處罰款20元;超過(guò)三次，五次以下未打卡的給予留職察看一個(gè)月，并處罰200元;五次以上的，給

14、予開(kāi)除處理。5、員工未請(qǐng)假或未打卡均視為曠工。當(dāng)日內(nèi)曠工半天者，扣除其當(dāng)日薪金：曠工一天者，扣除其兩日薪金：曠工兩天者，扣除其當(dāng)月月薪的10%;曠工三天以上者，扣除其當(dāng)月月薪總額；連續(xù)曠工三天者，直接作除名處理。6、不能使用卡鐘打卡考勤的員工，須填寫工作簽到表，以便進(jìn)行考勤管理。考勤機(jī)需指定擺放，不得隨意移動(dòng)、破壞，以保證考勒機(jī)的正常使用。7、保安部門實(shí)行24小時(shí)值班制度。8、考定義(1)遲到：比規(guī)定的上班時(shí)間晚打卡卡1-30分鐘(2)早退：比規(guī)定的下班時(shí)間早打卡1-30分鐘工:遲到、早退30分鐘鐘(含)以上.，兩小時(shí)以下視為曠工半天，超過(guò)兩小時(shí)(含)以上現(xiàn)為曠工一天(4)遲到、早退，需打卡確

15、認(rèn)：?jiǎn)T工上班無(wú)故未打卡視為曠工。遲遲到、早退，一次扣款10元。一月內(nèi)遲到、早退三次將書面警告處分，并處罰款50元;三次以上五次以下留職查看一個(gè)月，并處罰款200元;五次以上者給予開(kāi)除處分。(6)曠工半天扣除當(dāng)日薪金，曠工一天扣除兩日薪金，曠工兩天扣除當(dāng)月月薪的10%,工三天以上的扣除當(dāng)月月薪總額。(二)公休1、公司員工的工作時(shí)間參照市內(nèi)同行業(yè)正常工作時(shí)間安排，因季節(jié)變化、節(jié)假日、店慶等特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司總經(jīng)辦另行通知。2、各部門員工實(shí)行分班輪體制度，每月四天體息日，原則上安排在周一至周四，一周休息天，不允許一次連續(xù)休完。3、員工公休均須提前填寫員工請(qǐng)假單，如因特殊情況未提前送交請(qǐng)

16、假單者，上班當(dāng)日必須補(bǔ)交，否則視為無(wú)效。原則上一次請(qǐng)假不得超過(guò)3天。請(qǐng)假為一天的，一般員工由其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)辦備案;經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）及以上員工需經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理審批并報(bào)總經(jīng)辦備案。請(qǐng)假為兩天以內(nèi)的，一般員工需由其部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)人力資源部備案；經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）及以上員工需經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批并報(bào)人力資源部備案。員工請(qǐng)假三天（含）以上的，均需副總經(jīng)理審批。4、試用用期第一個(gè)月月15日之前入職員工公休二天，試用期第一個(gè)月月15日（含15日）之后入職員工公休一天，試用期第一個(gè)月不享受假期補(bǔ)休。（三）休假1、事假（1）事假原則上一個(gè)月最多為4天，不允許一次連續(xù)作完。一

17、次可申請(qǐng)一天，如有特殊緊急情況，最多可再續(xù)假一天（不可抗力經(jīng)核實(shí)的除外、年度累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)30天，如累計(jì)超過(guò)30天者,公司有權(quán)予以辭退。（2）員工請(qǐng)假一般至少提前1天填寫寫員工請(qǐng)假單，按流程審批,人力資源部備案。(3)員工請(qǐng)事假必需事先審假并獲批準(zhǔn)，如因急病或臨時(shí)發(fā)生意外情況等不可抗力使員工不能親自請(qǐng)假的，可由其同事或家屬代請(qǐng)以外，其余需親自事先辦理請(qǐng)假手續(xù)。待倩況消除后的次日內(nèi)須立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)且事后也未立即補(bǔ)辦的，以曠工論處(4)在試用期間內(nèi)的員工如請(qǐng)事假次數(shù)累計(jì)非管理人超過(guò)4次,管理人員超過(guò)5次者,試用期順延。(5)事假期間不發(fā)工資，如發(fā)現(xiàn)員工有虛假請(qǐng)假的，則按

18、曠工處理2、病假(1)員工因疾病或非因工負(fù)傷不能上班者，須提前或于上班時(shí)間后的30分鐘內(nèi)向其所屬部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。并填寫員工請(qǐng)假單。因出現(xiàn)急病等不能親自請(qǐng)假的情況時(shí)，可由其同事或者親屬代請(qǐng)，事后需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。但待情況消除后的次日內(nèi)須立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，未提前請(qǐng)假且事后也未及時(shí)補(bǔ)辦的，按曠工處理。(2)員工休病假者，須持縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)院證明書，由部門負(fù)責(zé)人審核或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送總經(jīng)辦備案后，給予病假。無(wú)醫(yī)院證明書者，按事假論處。3)病假扣款標(biāo)準(zhǔn)按天數(shù)計(jì)算，員工因患病或非因工負(fù)傷需停工治療4天以內(nèi)的，病假扣款標(biāo)準(zhǔn)為：扣款額=當(dāng)月薪金/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)X實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)X50%(4)員工因患

19、病或非因工負(fù)傷需停工治療5-=30天以內(nèi)的，當(dāng)月月薪金按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)：1)工作不滿1年的員工.按基本工資的10%計(jì)發(fā)工資：2)工作滿1年(含)以上的員工，按基本工資的20%計(jì)發(fā)工資；3)工作滿2年(含)以上的員工，按基本工資的35%計(jì)發(fā)工資4)王作滿3年(含)以上的員工，按基本工資的50%計(jì)發(fā)工資為不影響公司的正常工作，請(qǐng)病假員工須及時(shí)向公司通知是否以恢復(fù)勞動(dòng)能力。能夠返回崗位工作。員工病假如超過(guò)過(guò)30天以上或當(dāng)年內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)超過(guò)過(guò)30天者,返回時(shí)均須服從公司的重新安排。對(duì)逾期不復(fù)工或不服從工作安排者，停發(fā)醫(yī)療期間待遇，以曠工處理3、婚假(1)公司正式員工，符合婚姻法規(guī)定，可享受婚假，可憑結(jié)

20、婚證申請(qǐng)七天(2)婚假需提供結(jié)婚證明，婚假為全薪。(3)開(kāi)具的結(jié)婚證明時(shí)間必須是入職我公司以后，婚假必須在婚后一年內(nèi)(以結(jié)婚登記日為準(zhǔn))及產(chǎn)假前一次性休完，過(guò)期無(wú)效。4、喪假(1)正式員工直系親屬屬(指配偶、父母、岳父母、子女)去世時(shí)，市區(qū)員工三天喪假，外地(含縣域)員工五天喪假，喪假需提供有關(guān)死亡證明(2)喪假發(fā)放基本王資。5、產(chǎn)假(1)公司正式員工，在符合國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定的婦女生育期間，憑正規(guī)醫(yī)院證明可享受產(chǎn)假待遇：產(chǎn)假時(shí)間按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行；(2)連續(xù)休假超過(guò)三個(gè)月到職的，按照新員工待遇執(zhí)行；(3)己婚婦女流產(chǎn)產(chǎn)假，根據(jù)據(jù)醫(yī)院證明，給予7天假期。(4)產(chǎn)假發(fā)放基本工資。6、年假（1）職工

21、工累計(jì)工作已滿3年以上，年休假4天;已滿6年不滿10年的,年休假6天;已滿10年,年休假8天；（2）年假須于獲得后12個(gè)月內(nèi)一次性連續(xù)休完，超過(guò)12個(gè)月未休完的作自動(dòng)取消處理（3）每年病假、事假、工傷假、產(chǎn)假累計(jì)滿30天者，不享受當(dāng)年年假（4）年假申請(qǐng)須提前一周上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，逐級(jí)審批至總經(jīng)理7、法定假公司員工可享受十一天國(guó)家規(guī)定的法定假期，法定假期為全薪。元且:1天（1-月1日）春節(jié):3天（除夕、初一、初二）清明節(jié)：1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）勞動(dòng)節(jié)：1天（5月1日）端午節(jié):1天P農(nóng)歷端午當(dāng)日）中秋節(jié):1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）國(guó)慶節(jié):3天（10月1-3日）（四）休假申請(qǐng)及相關(guān)規(guī)定（1）婚假、產(chǎn)假、喪假的假

22、期必須一次性連續(xù)休完，假期內(nèi)遇到公體日的，均不另加假期天數(shù)（2）員工假期以2小時(shí)為單位；（3）員工請(qǐng)假必須填寫員工請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，未獲準(zhǔn)假而不上班者，按曠工處理，員工請(qǐng)假單報(bào)人事部備案（4）員工如遇急診或突發(fā)事件不能上班時(shí)，應(yīng)委托親戚、朋友或同事用電話或其他方式報(bào)告上級(jí)，并于上班后第一天內(nèi)辦妥補(bǔ)假手手續(xù)。（五）外勤管理（1）員工進(jìn)行外勤，應(yīng)提前填寫員工請(qǐng)假單，寫明外出時(shí)間，外出事由及返回時(shí)間，并按流程審批交人力資源部備案后方可執(zhí)行，口頭請(qǐng)假無(wú)效。經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)及以上員工須向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可執(zhí)行其外勤工作。(2)總經(jīng)辦定期對(duì)外勤記錄進(jìn)行檢查.若未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可外出

23、或外勤無(wú)記錄、或利用外出時(shí)間處理私人事務(wù)的，一經(jīng)核實(shí)一律按曠工處理。(五)外勤管理(1)員工進(jìn)行外勤，應(yīng)提前填寫員工請(qǐng)假單，寫明外出時(shí)間，外出事由及返回回時(shí)間，并按流程審批交總經(jīng)辦備案后方可執(zhí)行，口頭請(qǐng)假無(wú)效。經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)及以上人員工須向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可執(zhí)行其外勤工作。(2)人力資源部定期對(duì)外勤記錄進(jìn)行檢查，若未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可外出或外勤無(wú)記錄、或利用外出時(shí)間處理私人事務(wù)的，一經(jīng)核實(shí)一律按曠工處理。九、員工工裝管理制度(一)工裝的制作和購(gòu)買(1)工作服裝需制作、購(gòu)買由總經(jīng)辦統(tǒng)籌招商承制；(2)人力資源部必須將制作計(jì)劃預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理：(3)工裝由人力資

24、源部負(fù)責(zé)發(fā)放，工裝發(fā)放對(duì)象為公司正式員工；臨時(shí)工服裝自備，但需符合公司著裝的基本要求(二)、工裝費(fèi)用的管理(1)員工離職(含因個(gè)人原因的辭職、自動(dòng)離職、辭退、除名),工裝交回，如如不能交回或損毀將按相應(yīng)比例扣除工裝折舊費(fèi)用；(2)員工調(diào)離或調(diào)崗，按工裝管理制度工裝交回(3)工裝裝的保管由使用人自行負(fù)責(zé)，員工工裝丟失、被盜、破損時(shí),其工裝費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)：工裝自領(lǐng)用之日起，工裝領(lǐng)用不足一年，按購(gòu)價(jià)扣除；工裝領(lǐng)用滿一年的員工，按購(gòu)價(jià)的70%扣除；工裝領(lǐng)用滿二年以上的員工，按購(gòu)價(jià)的50%扣除如領(lǐng)用為舊工裝，以上基礎(chǔ)上另折I舊日10%(三)、員工著裝規(guī)定：(1)公司員工在上班時(shí)間內(nèi)必須穿著工裝；佩帶工作

25、牌，下班后要求換裝。(2)每周二為工裝換洗日，可以著便裝，換洗工裝。(3)所有員工的工裝應(yīng)經(jīng)常保持整潔。(4)男女員工著工裝不允許穿運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋。十、采購(gòu)管理制度(一)人采購(gòu)人員職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)的調(diào)查，考察供應(yīng)商的基本情況，收集整理供應(yīng)商的相關(guān)證件及資料。(2)負(fù)責(zé)供應(yīng)商價(jià)格的對(duì)比分析，選擇3-5家供應(yīng)商進(jìn)行談判、議價(jià)(3)供應(yīng)廠商、價(jià)格一經(jīng)確定，負(fù)責(zé)及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。(4)收到需求部門申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的到貨，驗(yàn)收工作。(二)采購(gòu)程序及規(guī)定:(1)公司一切物資都要通過(guò)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)，采購(gòu)工作要按計(jì)劃實(shí)施，按照詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)進(jìn)貨、驗(yàn)收、核算等程序來(lái)完成。(2)公司購(gòu)買辦公設(shè)備、

26、辦公用品、福利等用品實(shí)行按計(jì)劃，由人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一按時(shí)發(fā)放制度。(3)采購(gòu)之前需求部門要填寫審批單，領(lǐng)導(dǎo)批示后，進(jìn)行采購(gòu)。(4)采購(gòu)事項(xiàng)緊急或特殊情況時(shí)，未寫審批單，必必須填寫工作聯(lián)系函，接接函部門給予承辦采購(gòu).采購(gòu)到位,如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不予審批.或財(cái)務(wù)因?qū)徟掷m(xù)不全不予報(bào)銷，切后果及費(fèi)用由發(fā)函人負(fù)責(zé)或承擔(dān)(5)采購(gòu)工作由專人負(fù)責(zé)，要要確實(shí)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量。(6)采購(gòu)至少兩人同行，申請(qǐng)部門、人力資源部共同參與的原則，報(bào)銷單據(jù)上雙方簽字。(7)要求各部門每月實(shí)行一次大宗物物品采購(gòu)，既月初各部門根據(jù)工作需要作出計(jì)劃以書面形式提出購(gòu)物申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理理、總經(jīng)理簽字后交人力資源部統(tǒng)一購(gòu)

27、買。盡量減少零星、隨機(jī)購(gòu)購(gòu)買。(8)購(gòu)買采取多定點(diǎn)、多比較、集中購(gòu)買方式，結(jié)帳盡量采取轉(zhuǎn)帳或外單位人員直接提款方式(9)購(gòu)買款項(xiàng)較大、專業(yè)性較強(qiáng)物品時(shí)，由申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部門派專人參與人力資源源部購(gòu)買。(10)耗材采購(gòu)，對(duì)所有耗材的質(zhì)量、參數(shù)、價(jià)格必須報(bào)總公司審定。(11)采購(gòu)人員，接接收采購(gòu)任務(wù)后，及時(shí)聯(lián)系3-5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià)。(12)供應(yīng)商、供應(yīng)價(jià)格一經(jīng)確定，要及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，保保證供應(yīng)(13)采購(gòu)物物品到達(dá)后，與庫(kù)庫(kù)管人員共同對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量和依據(jù)品名、規(guī)格、數(shù)量單價(jià)進(jìn)行核對(duì)，清點(diǎn)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后填制“入庫(kù)單”，經(jīng)辦人和庫(kù)管員雙方簽字后入庫(kù)，庫(kù)管員要及時(shí)通知申購(gòu)部門。(14)

28、采購(gòu)任務(wù)完成后，要及時(shí)填寫”轉(zhuǎn)賬付款審批單”辦理有關(guān)請(qǐng)款報(bào)銷手續(xù)(15)耐用品及時(shí)記入各部門耐用品臺(tái)脹。(16)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收后要及時(shí)登記卡片、臺(tái)賬。(17)采購(gòu)人員若營(yíng)私舞弊一經(jīng)核實(shí)，公司有權(quán)按員工獎(jiǎng)罰制度中處分規(guī)定，根據(jù)情況決定其過(guò)失性質(zhì)予以處理。(18)各部門上報(bào)的預(yù)算費(fèi)用要結(jié)合實(shí)際情況控制，禁止浪費(fèi)和夸大預(yù)算額度。(三)、填寫報(bào)表要求采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人員每月5日前報(bào)表，便于統(tǒng)一調(diào)配管理(1)前低值易耗品月報(bào)表：按庫(kù)房所列賬目分類(按庫(kù)房管理所列賬目)分類填寫，填寫內(nèi)容包括上月庫(kù)存數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)數(shù)量(內(nèi)耗、調(diào)調(diào)撥)和本月結(jié)存數(shù)量(2)前庫(kù)存物資盤點(diǎn)表：對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤

29、點(diǎn)，并按庫(kù)存物資編號(hào)、填制，庫(kù)存物資盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表的內(nèi)容包括編號(hào)、品名、牌號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額等；固定資產(chǎn)增減月報(bào)表：每月報(bào)固定資產(chǎn)增減情況。(3)遞交采購(gòu)月報(bào)表。(4)為查詢方便，編號(hào)由公元年號(hào)十月份號(hào)十月序號(hào)組成.如:2007年1月份填制的第12號(hào)報(bào)表，編編號(hào)為2007、01、12十一、辦公用品管理制度1、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品.避免浪費(fèi)。2、本制度所稱辦公用品分為消耗品、耐用品兩種。3、消耗品是指文具、紙張、及其他印刷物品等。(1)消耗品是個(gè)人使用的用品，設(shè)定領(lǐng)用管理基數(shù)(例如：圓珠筆、中性筆、文件夾、軟皮本等免費(fèi)領(lǐng)取一次：自第二次發(fā)放起，必須以日品替換新

30、品等)。(2)公司公文打印、復(fù)印和傳真時(shí)，應(yīng)自覺(jué)做好時(shí)間、文件名稱、份數(shù)等登記，用紙20張以上，需填寫物資領(lǐng)用單，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。(3)外單位打印、復(fù)印和傳真時(shí)，需交納費(fèi)用并做好登記方可使用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):復(fù)印05元/張、傳真1元/張、打字10元/頁(yè)。(1)耐用用品是本部門共同使用的用品，每種耐用品各部門只允許領(lǐng)取1個(gè),特殊情況特別4、耐用品是指計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)、印泥等。耐用品在使用時(shí)，如如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新.如遺失應(yīng)做說(shuō)明否則由個(gè)人或部對(duì)待。門自購(gòu)。5、人力資源部根據(jù)各部門所報(bào)辦公用品計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量及實(shí)際情況進(jìn)行匯總逐級(jí)申報(bào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批.對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的，有權(quán)進(jìn)行刪減。6、每月20-25日日各部門將該部門次月所需要的辦公用品計(jì)劃提交公司總經(jīng)辦，總經(jīng)辦指定專人制定每月公司辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批后，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，并于次月底根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，給予發(fā)放。7、辦公用品每月發(fā)放一次.其他時(shí)間不得領(lǐng)用。8、對(duì)于特殊場(chǎng)合使用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請(qǐng)，人力資源部進(jìn)行調(diào)查采價(jià)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買9、公司新人