如何快速在Excel中加入數(shù)據(jù)透視圖

1、如何快速在ExceI中加入數(shù)據(jù)透視圖篇一：Excel教程中數(shù)據(jù)透視表的用法實(shí)例ExceI教程中數(shù)據(jù)透視表的用法實(shí)例數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)系列教程，IT部落窩小編會(huì)為大家逐步講解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖關(guān)聯(lián)的知識(shí)，配合實(shí)例加以講解，并附上案例的excel源文件供大家學(xué)習(xí)使用。數(shù)據(jù)透視表是excel教程中功能最大、使用最靈活、操作最簡(jiǎn)單的工具。使用數(shù)據(jù)透視表不必輸入復(fù)雜的公式和函數(shù)，僅僅通過向?qū)Ь涂梢詣?chuàng)建一個(gè)交互式表格，從而自動(dòng)提取、組織和匯總數(shù)據(jù)。如果將數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)結(jié)合使用，更能創(chuàng)建出滿足各種需求的報(bào)表。什么是數(shù)據(jù)透視表呢？數(shù)據(jù)透視表就是一種交互式報(bào)表，可以快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時(shí)選擇頁、

2、行和列中的不同元素，快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)還可以隨意顯示和打印出用戶感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，使分析、組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)更加快捷有效。數(shù)據(jù)透視表的作用就是將用戶從創(chuàng)建復(fù)制公式、使用各種函數(shù)的煩瑣工作中解脫出來，使其迅速而準(zhǔn)確的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，制作出漂亮的報(bào)告和圖表。以工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)有以下七點(diǎn)：以工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，這些工作表數(shù)據(jù)必須是一個(gè)數(shù)據(jù)清單。所謂數(shù)據(jù)清單，就是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱（標(biāo)題），以后各行為數(shù)據(jù)（記錄），并且各列只包含一種類型數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。這種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)區(qū)域就相當(dāng)于一個(gè)保存在工作表的數(shù)據(jù)庫。第一，數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱（標(biāo)題）

3、。第二，避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。這里需指明以下，所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)，如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。第三，各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。第四，避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。第五，避免在單元格的開始和末尾輸入空格。第六，盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，每張工作表最好僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單。第七，工作表的數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。在制作數(shù)據(jù)透視表之前，應(yīng)該按照以上7點(diǎn)來檢查數(shù)據(jù)區(qū)域，如果不滿足上面的要求，需要先進(jìn)行整理工作表數(shù)據(jù)從而使之規(guī)范。本文講解了三個(gè)知識(shí)點(diǎn)：第

4、一，什么是數(shù)據(jù)透視表，第二，數(shù)據(jù)透視表的作用，第三以工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)，下面一片文章，我們將以實(shí)例介紹如何整理數(shù)據(jù)清單：刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行的四種方法。刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)所有空行的方法有多種，比如排序、高級(jí)篩選、自動(dòng)篩選、VBA編寫。下面小編就這幾種刪除空行的方法逐一介紹。本文實(shí)例為員工的工資和個(gè)稅清單。在這個(gè)數(shù)據(jù)清單中就存在一些空行，為了制造數(shù)據(jù)透視表，首先就需要將這些空行刪除掉。第一種刪除空行的方法：排序法第一步，在數(shù)據(jù)清單的右側(cè)插入一個(gè)輔助列，D列。第二步，在D列中輸入1,2,3,4,5,6,連續(xù)的自然數(shù)序列。第三步，單擊數(shù)據(jù)”一一排序”，對(duì)職工姓名列（A列）進(jìn)行升序排序

5、，這樣就將數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行排在了數(shù)據(jù)區(qū)域的底部。第四步，刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)底部的所有空行。第五步，對(duì)D列進(jìn)行升序排列，恢復(fù)數(shù)據(jù)的原始位置。第六步，刪除輔助列，就得到刪除所有空行后的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二種刪除空行的方法方法：高級(jí)篩選法在利用高級(jí)篩選工具篩選并刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行之前，首先要設(shè)置條件區(qū)域。進(jìn)行設(shè)置條件區(qū)域需要了解條件區(qū)域的設(shè)置規(guī)則。為了篩選并刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行，需要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)各列的數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，也就是判斷在某行各列是否有數(shù)據(jù)。對(duì)于文本型數(shù)據(jù)，星號(hào)(*)表示有數(shù)據(jù)，對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)，不等于好()表示有數(shù)據(jù)，這樣，就可以在原始數(shù)據(jù)區(qū)域之外的任意單元格設(shè)置條件區(qū)域。設(shè)置完成條件區(qū)域后

6、，單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令，彈出高級(jí)篩選對(duì)話框，在“列表區(qū)域”文本框輸入列表區(qū)域“$A$1:$C$20；在條件區(qū)域”輸入“$E$2:$G$5；選中將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,并在復(fù)制到”輸入“$I$1:$K$1,”單擊確定即可。第三種刪除空行的方法方法：自動(dòng)篩選法第一步，單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”自“動(dòng)篩選”命令。第二步，從“姓名”單元格的下拉列表中選擇(非空白)選項(xiàng)，得到篩選結(jié)果。第三步，選取數(shù)據(jù)區(qū)域的所有單元格，按下F5鍵，彈出“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”，選擇“可見單元格”，確定。第四步，復(fù)制，在需要保存數(shù)據(jù)的空白單元格單擊，粘貼。第五步，刪除原始數(shù)據(jù)區(qū)域。第四種刪除空行的方法

7、方法：VBA代碼編寫下面一段出現(xiàn)，運(yùn)行這段程序，就可以迅速的將原始數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行刪除。SubDeleteEmptyRows()DimLastRowAsLongDimrAsLongLastRow=ActiveSheet.UsedRange.Row-1+ActiveSheet.UsedRange.Rows.CountApplication.ScreenUpdating=FalseForr=LastRowTo1Step-1IfApplication.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)=0ThenRows(r).DeleteNextrApplication.Scre

8、enUpdating=TrueEndSub在數(shù)據(jù)透視表系列教程二，講解了一次性的刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行的幾種方法。制作數(shù)據(jù)透視表之前必須把工作表中的空行空列都需要?jiǎng)h除，才能避免錯(cuò)誤。本文就講解一次性的刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空列的兩種方法。第一種一次性刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空列的方法是借助輔助列和公式來刪除空列。這種方法是設(shè)計(jì)一個(gè)輔助列，并利用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)各列不為空的單元格個(gè)數(shù)(如果為空列，那么不為空單元格的個(gè)數(shù)就是0)，然后用一個(gè)常量除以統(tǒng)計(jì)的單元格個(gè)數(shù)。當(dāng)某列為空列時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#DIV!”這樣，就可以利用定位工具定位到所有出現(xiàn)錯(cuò)誤值的單元格，刪除出現(xiàn)錯(cuò)誤值單元格所在的整列。實(shí)例

9、如下圖所示：具體操作步驟如下：第一步，在數(shù)據(jù)區(qū)域下的任意一行，比如A8單元格輸入公式：=1C0UNTA(A1:A6),然后向右填充復(fù)制到H8,得到計(jì)算結(jié)果，可以看到D、F兩行空列都是錯(cuò)誤公式。第二步，單擊任意數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，按下F5鍵，彈出定位”對(duì)話框，單擊定位條件”，選擇公式”選項(xiàng)組下面的“錯(cuò)誤”復(fù)選框，確定。就可以將所有錯(cuò)誤公式的列選中。第三步，單擊“編輯”刪除”整列”。第四步，刪除輔助行。第二種一次性的刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空列的方法是使用VBA代碼。下面是編寫的一段程序，只要運(yùn)行這段程序，就可以迅速將所有空列刪除。代碼如下：SubDeleteEmptyColumns()DimLastC

10、olAsLong,rAsLongLastCol=ActiveSheet.UsedRange.Column-1+ActiveSheet.UsedRange.Columns.CountApplication.ScreenUpdating=FalseForr=LastColTo1Step-1IfApplication.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)=0ThenColumns(r).DeleteNextrApplication.ScreenUpdating=TrueEndSub數(shù)據(jù)區(qū)域的所有小計(jì)行會(huì)在一定程度上影響數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果。盡管可以不在數(shù)據(jù)透視表

11、中顯示這些小計(jì)，但這些小計(jì)項(xiàng)目的存在終究是多余的。實(shí)際上，數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)添加各個(gè)類別項(xiàng)目的小計(jì)。如何一次性快速的刪除工作表中的小計(jì)行和全年的合計(jì)行呢，工作表如下圖所示。第一步，將光標(biāo)定位在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，按下CTRL+F鍵，打開查找和替換”對(duì)話框，在查找”框中輸入“*計(jì)”，單擊“查找全部”按鈕，所有最后一個(gè)字為“計(jì)”的單元格都被查找出來了?！安檎液吞鎿Q”對(duì)話框激活狀態(tài)下，按下CTRL+A即可選中所有小計(jì)行。第二步，單擊“編輯”刪除”整行”。在某些情況下，可能在某列中既輸入了數(shù)字型文本，有輸入了純數(shù)字，比如序號(hào)、電話號(hào)碼等，這樣，在利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總計(jì)算時(shí)，會(huì)將看起來相同但實(shí)際并不相同的序

12、號(hào)等處理為兩種類別，從而造成匯總計(jì)算錯(cuò)誤。因此，在這種情況，就必須將文本型數(shù)字和純數(shù)字混雜的行進(jìn)行統(tǒng)一處理，要么統(tǒng)一處理為文本型數(shù)字，要么統(tǒng)一處理為純數(shù)字。我們看下圖，B列的產(chǎn)品編號(hào)數(shù)據(jù)既有文本型數(shù)字，也有純數(shù)字，制作的數(shù)據(jù)透視表如右邊所示，顯然，這樣的匯總計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤的。因此，我們對(duì)B列數(shù)據(jù)做如下處理。為了能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行正確的處理和分析，必須將產(chǎn)品編號(hào)處理為統(tǒng)一類型的數(shù)據(jù)。首先，介紹文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字的方法比如，新建一列，輸入=VALUE(B2)然后下拉，或者使用公式“=1*B2、”“=B2”“=B2”，轉(zhuǎn)換后，再使用選擇性粘貼工具將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值，然后將原始的B列數(shù)據(jù)替換。第二種方法，

13、也可以使用智能標(biāo)記中的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”命令。第三種方法，使用選擇性粘貼的批量計(jì)算功能，對(duì)文本型數(shù)字批量修改的方法是：在任何一個(gè)空白單元格，輸入數(shù)字1，選擇該單元格，復(fù)制，然后再選擇要批量進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“數(shù)值”單選按鈕和“乘”或“除”單選按鈕，也就是將原始數(shù)據(jù)乘以或者除以數(shù)字1，那么就會(huì)將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字。接下來，我們介紹數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字的方法，可以使用TEXT函數(shù)。比如輸入公式：=TEXT(B2,0000),往下拖，就可以實(shí)現(xiàn)了。比如上圖B列的產(chǎn)品編號(hào)是4位數(shù)字，所以參數(shù)使用0000。更多Excel教程案例學(xué)習(xí)請(qǐng)加Excel學(xué)習(xí)交流群：2840292

14、60篇二：excel2007技巧之8數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實(shí)戰(zhàn)技巧本章導(dǎo)讀利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。使用Excel數(shù)據(jù)透視圖可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可視化，以便于查看、比較和預(yù)測(cè)趨勢(shì)，幫助用戶做出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。8數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實(shí)戰(zhàn)技巧數(shù)據(jù)透視表基本操作實(shí)戰(zhàn)技巧使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。掌握了數(shù)據(jù)透視表的額基本操作，可以為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)技巧如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，使用數(shù)據(jù)透視表會(huì)很容易。數(shù)據(jù)透視圖操作實(shí)戰(zhàn)技巧數(shù)據(jù)

15、透視圖是提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，用戶可以更改數(shù)據(jù)，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，還可以重新組織圖表的布局。8.1數(shù)據(jù)透視表基本操作實(shí)戰(zhàn)技巧例1利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。其創(chuàng)建方法如下：打開工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，如下圖所示。再次單擊折疊按鈕，展開對(duì)話框，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，如下圖所示。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框的“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)區(qū)中選中“新工作表”單選按鈕，則在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)新建新工作表；若選

16、中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，可在所選位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，此時(shí)，新工作表中將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如下圖所示。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”選項(xiàng)區(qū)中選中要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，如下圖所示。在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中選中需要顯示字段，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示。例2用戶可根據(jù)不同的需求，創(chuàng)建不同的透視表，方法如下：在表格中選擇任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的

17、下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如下圖所示。使用鼠標(biāo)將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的“行標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中的“產(chǎn)品名稱”選項(xiàng)拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中，如下圖所示。保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，新建工作表，并顯示數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，在不同區(qū)域快速、方便地添加字段，方法如下：在表格中選擇任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，新建工作表，并顯示數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表

18、中選中其他需要顯示字段，得到不同的數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中的“客戶名稱”選項(xiàng)拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”中，如下圖所示。用同樣的方法，分別將“產(chǎn)品名稱”和“總金額(元)”選項(xiàng)拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”選項(xiàng)區(qū)中，如下圖所示。例3使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以通用同樣的方法，更改其他列標(biāo)簽名稱，效果如下圖所示。例4數(shù)據(jù)透視表中的列標(biāo)簽名稱與普通單元格不同，不能直接進(jìn)行更改，可按如下方法更改其名稱：用戶可按如下操作方法，快速刪除數(shù)據(jù)新名稱，如下圖所示。例5透視表：拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后按【Delete】鍵，即可將數(shù)據(jù)透視表快速刪除，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，更改列標(biāo)簽名稱后的數(shù)據(jù)透視表效果如下圖所示。例6用戶可以根據(jù)需要，調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局，操作方法如下：在表格中選擇任意單元格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“布局”組中“報(bào)表布局”下拉按鈕，在彈出的下篇三：EXCELS何自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表當(dāng)數(shù)