鋼結(jié)構(gòu)庫房物資管理制度

1、材料物資管理制度一、生產(chǎn)資料物資計劃為節(jié)約和控制成本，規(guī)范材料計劃行為，特制定本程序。1. 公司生產(chǎn)資料、物資嚴(yán)格實行計劃管理，杜絕無計劃采購。（1）生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。（2）生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購計劃應(yīng)一式2聯(lián)，留底1聯(lián)，申報1聯(lián)。2. 生產(chǎn)經(jīng)營部對提交的物資申購計劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進(jìn)行審核，必要時可對庫存進(jìn)行抽查，審核有異議的打回重新申報，審核無異議的提交分管副經(jīng)理審核。3. 由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后，公司方能認(rèn)可采購計劃。4. 經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購計劃生效后，一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營部核算會計備查，一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財務(wù)部用于

2、資金控制使用。（1）公司財務(wù)部門接到審核完整的物資申購計劃應(yīng)及時籌措，安排相應(yīng)資金用于物資采購，資金不足時應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營部、物資部門聯(lián)系，統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報。（2）物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應(yīng)立即安排采購員洽談采購事宜，并與公司財務(wù)部聯(lián)系采購資金。材料采購管理制度：為降低采購成本，保證采購質(zhì)量和采購價格，根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競價采購，招標(biāo)采購和固定渠道采購，廠家供貨等，嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。1. 主要生產(chǎn)資料公司主要生產(chǎn)物資，應(yīng)固定進(jìn)貨渠道，從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨，杜絕市場零星采購。（1）從廠家直接進(jìn)貨的材料有：氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽，焊條

3、等在蘭州有廠家的材料物資。（2）除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料，如鋼材等大宗材料，在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進(jìn)貨。（3）除上述兩種情況以外，其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點進(jìn)化貨。2. 大宗常用穩(wěn)定的材料物資，應(yīng)該按照采購計劃和庫存定額，按月采購，其采購方式應(yīng)競價采購，從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨等，杜絕市場零星采購。3. 零星生產(chǎn)材料在蘭州市場可以采購的零星生產(chǎn)資料，應(yīng)與有信譽(yù)，重質(zhì)量，價格合理的經(jīng)銷商建立長期合同關(guān)系，享受批發(fā)價格。4. 非計劃零星采購:正?？捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購，一些突發(fā)性、非預(yù)見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購，嚴(yán)格控制非計劃采購。（1）非計劃采購須按生產(chǎn)資料

4、計劃程序申報，辦理時各部門應(yīng)緊密配合，隨到隨辦。（2）非計劃采購每季度不得超過3次。5. 采購實行質(zhì)量負(fù)責(zé)制，建立采購檔案，對購進(jìn)物資誰采購誰負(fù)責(zé)。6. 采購原則：實行比價采購，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比服務(wù)。7. 采購的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說明，屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙，使用說明書，裝箱單等資料，并將該資料存入檔案庫以備查。8. 供銷公司購入設(shè)備物資時，對方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票，增值稅發(fā)票的填開請與公司財務(wù)部聯(lián)系。9. 購貨時，若有預(yù)付款的，在購貨事宜完結(jié)后，應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清，有余額的應(yīng)交回公司財務(wù)部，不得私存。三、材料物資驗收入庫制度1. 目的規(guī)范材料物資入庫流

5、程，使之有章可循。2. 適用范圍本公司使用的原材料，輔助材料，產(chǎn)品入庫，應(yīng)按本規(guī)定辦理。3. 作業(yè)流程（1）供應(yīng)商或采購員送交材料物資的，必須持有發(fā)票，特殊情況暫無取得發(fā)票的，必須持隨貨同行單，否則不予驗收入庫。（2）將發(fā)票（隨貨同行）和公司核準(zhǔn)的（材料計劃）核對。（3）庫管員對供應(yīng)商或采購員所送材料物資進(jìn)行清點，核對材料物資和購貨發(fā)票，在核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符，是否有超交現(xiàn)象。（4）超交的材料物資以退回為原則，但可以考慮讓廠商寄存，而不做購進(jìn)驗收。（5）庫管員核對無誤后，填寫入庫單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺帳上。（6）庫管員在清點送交的磁材料物資時，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資，以及其他

6、特殊情況時，需要求供應(yīng)商或采購員預(yù)處理或與以拒收，同時向主管經(jīng)理報告，請求處理。（7）物料臺帳由采購部門設(shè)置，庫管員登記，分管主管審核確認(rèn)。（8）物料臺帳內(nèi)容應(yīng)包括：入庫時間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號單位、數(shù)量、備注等。4. 驗收檢查（1）進(jìn)料檢驗結(jié)果有兩種，即合格（允許入庫）、不合格（拒收）。（2）經(jīng)檢驗判定合格時，由檢驗員，庫管員在入庫單上簽字確認(rèn)，辦理入庫。（3）經(jīng)檢驗判定不合格的，填寫（不合格材料物資通知單）以利于供應(yīng)商及采購員辦理退貨手續(xù)。（4）經(jīng)檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。5. 暫收退貨判定不合格時，暫收中的物資需要退貨，按下列規(guī)定辦理。（1）采購人員接到（不合格材料物資通知單）應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。（2）庫管員與廠商核對清點物資數(shù)量，品名一致后進(jìn)行物資交接，并在（物料臺帳）上注明同時請廠商簽字。（3）庫管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定，協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。6. 入庫作業(yè)經(jīng)檢驗判定合格的材料物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)。（1）（材料入庫單）一式兩聯(lián)，一聯(lián)庫管員留存，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部記賬。（2）庫管員依據(jù)（材料入庫單）將內(nèi)容登記在物料臺賬。（3）庫存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。（4）庫存材料帳薄每月應(yīng)與財務(wù)部總帳核對相符，做到帳帳、帳實、帳表相符。7. 本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫