倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)_第1頁(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)_第2頁(yè)
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1、倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)目的為加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員組織管理,健全倉(cāng)儲(chǔ)組織管理制度;細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)各崗位人員分工,明確倉(cāng)儲(chǔ)各崗位人員職責(zé),提高倉(cāng)儲(chǔ)人員組織工作效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司倉(cāng)儲(chǔ)所有工作人員。倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)總倉(cāng)組織結(jié)構(gòu)示意圖倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)主管1f!卩1數(shù)據(jù)員安全員倉(cāng)管員區(qū)域倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)示意圖倉(cāng)儲(chǔ)主管!1數(shù)據(jù)員安全員倉(cāng)管員倉(cāng)儲(chǔ)各崗位職責(zé)說(shuō)明倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理職責(zé)2.1.1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;2.1.2根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求,制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施;2.1.3根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作的不同特點(diǎn)(功能性、硬件、人力資源、庫(kù)房面積),制定各項(xiàng)

2、工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行;2.1.4貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人;2.1.5采取科學(xué)實(shí)用的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法,做好庫(kù)存各類物資的存放管理和各類物資的出入庫(kù)管理;2.1.6核定和掌握倉(cāng)庫(kù)各種物資的儲(chǔ)備數(shù)額,并嚴(yán)格控制,協(xié)助物流部、采購(gòu)部共同保證合理的庫(kù)存和使用;2.1.7根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,做好各種物料、原材料等的收發(fā)工作,并且保證質(zhì)量和生產(chǎn)的需要;2.1.8定期組織盤點(diǎn),對(duì)盤贏、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任,并提出處理意見(jiàn);2.1.9加強(qiáng)安全、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作;2.1.10 積極改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,提高工作效率,提供及時(shí)、安全、有效的配送服務(wù);

3、2.1.11 掌握和統(tǒng)籌各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài),審記統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期與相關(guān)職能部門進(jìn)行分析和共享;2.1.12 負(fù)責(zé)廢舊物資的管理,對(duì)滯料、廢料、不合格品等提出處理意見(jiàn);2.1.13 組織與建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì),協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)、績(jī)效的考核工作;2.1.14 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部工具(電腦、叉車、機(jī)器等)進(jìn)行管理,并做好部門內(nèi)機(jī)密的保密工作;2.1.15 負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)公司和本公司相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與溝通,處理相關(guān)投訴問(wèn)題;2.1.16 對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、合理調(diào)配、監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行,努力提高其積極性和服務(wù)意識(shí);2.1.17 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其它工作。統(tǒng)計(jì)員(數(shù)據(jù)員)崗位職責(zé)2.

4、2.1 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管指定物品的系統(tǒng)出庫(kù),入庫(kù)的數(shù)據(jù)操作;2.2.2 負(fù)責(zé)保管和核查當(dāng)日每一筆進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù);2.2.3 負(fù)責(zé)保管和建立相應(yīng)的臺(tái)帳薄,以保證賬、卡、物的完整性;2.2.4對(duì)工作電腦的基本維護(hù);2.2.5 協(xié)助上級(jí)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作,建立盤點(diǎn)表并核查數(shù)據(jù);2.2.6 協(xié)助財(cái)務(wù)部定時(shí)定期核對(duì)賬數(shù)及確定統(tǒng)一臺(tái)賬。主管的崗位職責(zé)2.3.1 協(xié)助上級(jí)制定與完善倉(cāng)儲(chǔ)管理及出入庫(kù)等各項(xiàng)規(guī)章制度;2.3.2 協(xié)助上級(jí)制定和完善倉(cāng)儲(chǔ)部的各項(xiàng)工作流程和操作規(guī)范;2.3.3 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理,提出工作改進(jìn)的合理化建議;2.3.4 作好所屬團(tuán)隊(duì)下屬人員的崗位安排和工作安排,并做好培訓(xùn)和考核;2

5、.3.5 負(fù)責(zé)收集各類存儲(chǔ)物資庫(kù)存量情況和出入庫(kù)情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并匯總上報(bào);2.3.6 對(duì)所屬庫(kù)管人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)管理等進(jìn)行日常檢查與督導(dǎo);2.3.7 協(xié)助上級(jí)與其它職能部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);2.3.8 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。安全員的崗位職責(zé)2.4.1 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常的保衛(wèi)工作和消防檢查工作,確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物的安全,阻止閑雜人員入庫(kù),嚴(yán)禁火種、易燃、易爆品入庫(kù);2.4.2 負(fù)責(zé)出庫(kù)物品的核查和記錄工作并做好防范措施;2.4.3 盤查進(jìn)出庫(kù)房人員的隨身攜帶物品,檢查出庫(kù)物品是否手續(xù)完整;2.4.4 核查非本部門員工之處的所有人員入庫(kù)手續(xù)是否齊全;2.4.5 接受并記錄所有快遞物品,并

6、轉(zhuǎn)交相關(guān)人員或依要求發(fā)出快遞;2.4.6 巡察所有庫(kù)區(qū)內(nèi)的安全點(diǎn),檢查消防和防盜門窗;2.4.7 隨時(shí)向上級(jí)提出安全改進(jìn)的合理化建議,及時(shí)反映發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和可疑線索;2.4.8 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其它工作。倉(cāng)管員的崗位職責(zé)2.5.1 所有物資的入庫(kù)接受工作:包括開(kāi)箱檢查、搬運(yùn)、點(diǎn)數(shù)、單據(jù)核對(duì)、驗(yàn)收、入倉(cāng)整理、分類擺放;2.5.2 各類物資的分揀、拆包、包裝、打包;2.5.3 各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)理貨、配貨整理;2.5.4 負(fù)責(zé)其保管區(qū)域內(nèi)物資的保管工作和整理工作;2.5.5 對(duì)所管區(qū)內(nèi)的貨物及時(shí)登記實(shí)物登記卡,定期清掃保管區(qū),保持庫(kù)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生和清潔,防止病蟲(chóng)害,防止腐蝕和霉變;2.5.6 根據(jù)部門盤點(diǎn)要求和盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)工作;2.5.7 優(yōu)化所有物資的配送作業(yè)流程,不斷提高工作效率;2.5.8協(xié)助主管檢驗(yàn)待出庫(kù)物資的質(zhì)量和包裝情況,核對(duì)數(shù)量;2.5.9嚴(yán)格按照撿貨單揀貨,嚴(yán)格按照出庫(kù)憑證發(fā)放物料、成品,做到賬、卡、物相符;2.5.10出庫(kù)單的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)及保管,對(duì)承運(yùn)運(yùn)輸公司所開(kāi)具的票據(jù)進(jìn)行核認(rèn)并保存;2.5.11對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部所有工具、機(jī)械的保養(yǎng)和愛(ài)護(hù);2.5.12倉(cāng)管員要負(fù)責(zé)定期或不定期做好物資的在庫(kù)檢查工作,及時(shí)向主管反映異常情況;2.5.13庫(kù)

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