竣工資料歸檔案管理原稿

1、一、項(xiàng)目完工資料歸檔的作用一、項(xiàng)目完工資料歸檔的作用二、項(xiàng)目文件歸檔范圍二、項(xiàng)目文件歸檔范圍三、歸檔文件形成的質(zhì)量要求三、歸檔文件形成的質(zhì)量要求 四、竣工文件的編制四、竣工文件的編制五、項(xiàng)目文件的組卷五、項(xiàng)目文件的組卷六、案卷的編目六、案卷的編目七、案卷裝訂七、案卷裝訂九、檔案的整理及移交九、檔案的整理及移交附件：竣工檔案的審查附件：竣工檔案的審查前前 言言 一、工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史一、工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史功績(jī)的真實(shí)記錄，它在某種程度上可以起功績(jī)的真實(shí)記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設(shè)者樹碑立傳的作用；到為工程建設(shè)者樹碑立傳的作用； 二、具有著憑證和依據(jù)作用；二

2、、具有著憑證和依據(jù)作用； 三、工程檔案對(duì)于工程的建設(shè)、管理、維護(hù)、三、工程檔案對(duì)于工程的建設(shè)、管理、維護(hù)、 改造具有不可替代的作用。改造具有不可替代的作用。工程檔案的作用：工程檔案的作用：項(xiàng)目項(xiàng)目完工完工資料資料歸檔歸檔主要主要作用作用2 2、在工程審計(jì)和竣工結(jié)算審核工作時(shí)，完整、準(zhǔn)、在工程審計(jì)和竣工結(jié)算審核工作時(shí)，完整、準(zhǔn)確的竣工資料是做好審計(jì)和工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，確的竣工資料是做好審計(jì)和工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，只有這樣才能確保工程量計(jì)算無誤、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確，才只有這樣才能確保工程量計(jì)算無誤、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確，才能得出客觀、科學(xué)、可信的審計(jì)和結(jié)算結(jié)論。能得出客觀、科學(xué)、可信的審計(jì)和結(jié)算結(jié)論。一、項(xiàng)目完工資料歸

3、檔的主要作用一、項(xiàng)目完工資料歸檔的主要作用1 1、完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料在水利工程建設(shè)完成后，、完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料在水利工程建設(shè)完成后，給工程運(yùn)行管理、維修、除險(xiǎn)加固、改建和擴(kuò)建，給工程運(yùn)行管理、維修、除險(xiǎn)加固、改建和擴(kuò)建，提供了參考。尤其是安全監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)有隱患時(shí)，為提供了參考。尤其是安全監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)有隱患時(shí)，為工程排除安全隱患提供了憑證。工程排除安全隱患提供了憑證。工程建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案的定義的定義工程檔案是指在工程建設(shè)、管理過程中形成的，工程檔案是指在工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄 。（一）常見問題。（一）常見問題。

4、 1、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準(zhǔn)確；、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準(zhǔn)確；2、檔案收集制度不嚴(yán)格，收集不及時(shí)，造成文件散失；、檔案收集制度不嚴(yán)格，收集不及時(shí)，造成文件散失；3、各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一、各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一,檔案整理不規(guī)范檔案整理不規(guī)范;4、建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失、建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失 ；（二）原因分析。（二）原因分析。 1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難、水利工程建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難 ；2、工程檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高、工程檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高 ；3、工程檔案專業(yè)性較強(qiáng)。、工程檔

5、案專業(yè)性較強(qiáng)。工程檔案常見問題與原因分析工程檔案常見問題與原因分析一、項(xiàng)目完工資料歸檔的主要作用一、項(xiàng)目完工資料歸檔的主要作用1 1 凡是反映與工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體的文件材料（圖凡是反映與工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等）都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等）都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案。2 2施工圖設(shè)計(jì)階段：全部施工圖和施工預(yù)算。施工圖設(shè)計(jì)階段：全部施工圖和施工預(yù)算。3 3 招投標(biāo)設(shè)計(jì)階段：設(shè)計(jì)院編制的設(shè)計(jì)文件和項(xiàng)目法人審核通過的招投標(biāo)設(shè)計(jì)階段：設(shè)計(jì)院編制的設(shè)計(jì)文件和項(xiàng)目法人審核通過的工程招投

6、標(biāo)文件。工程招投標(biāo)文件。4 4 施工階段：土建施工文件、設(shè)計(jì)變更資料，設(shè)備及管線、電氣、施工階段：土建施工文件、設(shè)計(jì)變更資料，設(shè)備及管線、電氣、儀表安裝施工文件，原材料和施工質(zhì)量保證文件，監(jiān)理文件、質(zhì)量監(jiān)督儀表安裝施工文件，原材料和施工質(zhì)量保證文件，監(jiān)理文件、質(zhì)量監(jiān)督文件等。文件等。5 5 階段驗(yàn)收文件：階段和單項(xiàng)工程驗(yàn)收鑒定書、總結(jié)、待驗(yàn)工程已階段驗(yàn)收文件：階段和單項(xiàng)工程驗(yàn)收鑒定書、總結(jié)、待驗(yàn)工程已完和未完項(xiàng)目清單。完和未完項(xiàng)目清單。6 6竣工驗(yàn)收階段：工程建設(shè)總結(jié)（各參建單位）、工程總體竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收階段：工程建設(shè)總結(jié)（各參建單位）、工程總體竣工驗(yàn)收文件、工程檔案、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、環(huán)

7、境保護(hù)等單項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件、文件、工程檔案、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等單項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件、竣工決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書等。竣工決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書等。7 7工程文件的具體歸檔范圍參見工程文件的具體歸檔范圍參見國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002DA/T28-2002）附錄附錄國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表圍和保管期限表。二、二、 項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍二、二、 項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件

8、歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件各單位保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目管理4.3 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久永久長(zhǎng)期4.3.4中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工管理文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝及安全措施文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)

9、期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久長(zhǎng)期5.1.8施工日記、大事記長(zhǎng)期5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期5.1.10各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄，事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長(zhǎng)期5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長(zhǎng)期5.1.15竣工圖永久長(zhǎng)期5.1.16聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期二、二、 項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔

10、范圍和保管期限表國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件各單位保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位施工管理文件5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期5.2.8強(qiáng)度、密閉性

11、試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.10施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告 長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 短期長(zhǎng)期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度等測(cè)量記錄 長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 永久長(zhǎng)期5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，施工預(yù)、決算 永久長(zhǎng)期5.2.16竣工圖 永久長(zhǎng)期5.2.17聲象材料 長(zhǎng)期長(zhǎng)期二、二、 項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表施工文件序號(hào)歸檔文件各單位保管期限

12、建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件短期長(zhǎng)期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長(zhǎng)期5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長(zhǎng)期5.3.

13、10電氣裝置交接記錄短期長(zhǎng)期5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期5.3.13竣工圖永久長(zhǎng)期5.3.14聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期二、二、 項(xiàng)目文件歸檔范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表工藝設(shè)備文件序號(hào)歸檔文件各單位保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位7.3設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明長(zhǎng)期長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收文件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久長(zhǎng)期12.3工程施工總結(jié)永久長(zhǎng)期12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久長(zhǎng)期12.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久長(zhǎng)期12.6工程現(xiàn)

14、場(chǎng)聲像文件永久長(zhǎng)期12.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期12.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長(zhǎng)期長(zhǎng)期三、歸檔文件形成的基本要求一三、歸檔文件形成的基本要求一 3.1工程文件制作材料要求工程文件制作材料要求3.1.1紙質(zhì)工程文件紙質(zhì)工程文件1）工程文件的紙張應(yīng)該采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。2）工程文件的文字材料統(tǒng)一為A4紙（297mm210mm）；對(duì)大于A4版面的要端正折疊成A4幅面，但要留足裝訂邊界；對(duì)小于A4版面的

15、文件應(yīng)依次排列粘貼在A4紙上，但不能覆蓋原文上的文字，粘貼時(shí)要留足裝訂邊界。3）圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅（A0A4：8411189；594841；420594；297420；210297 )。4）工程文件必須字跡清楚，圖像（樣）清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備；應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用易褪色的書寫材料（包括擬寫、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名）如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；如若行業(yè)規(guī)定與此規(guī)定不符的，可作特殊情況對(duì)待，但必須在編制說明和備考表中說明。5）凡易退色書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件放在原件后面一

16、起歸檔。3.1.2錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。3.1.3電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期儲(chǔ)存介質(zhì)。3.1.4復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。3.2工程文件的內(nèi)容要求及劃分工程文件的內(nèi)容要求及劃分3.2.1工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符，絕不允許偽造或與實(shí)際不符。三、歸檔文件形成的基本要求二三、歸檔文件形成的基本要求二 3.2.2工程合同文件類別劃分：1渭建施橋 2013 質(zhì)字號(hào) (為工程質(zhì)量類管理文件)。2渭建施橋 2013 安字號(hào) (為工程安全類管理文件)。3渭建施橋 2013 計(jì)字號(hào) (為工程施工計(jì)劃、結(jié)算類管理文件)。4渭建施橋

17、2013 綜字號(hào) (為工程其它類管理文件)。質(zhì)：表示文件主要內(nèi)容或主題為施工組織、施工技術(shù)、方案、措施、試驗(yàn)、測(cè)量等內(nèi)容文件安：表示主要內(nèi)容或主題為安全、環(huán)保、文明施工等類文件計(jì)：表示主要內(nèi)容為工程或施工進(jìn)度控制、各類計(jì)劃（含物質(zhì)材料、設(shè)備、采購(gòu)等資源類）的文件綜：表示綜合類文件，或不易劃分為其他單獨(dú)的類別的文件3.2.3工程合同文件頁面格式的基本要求基本要求基本要求1 1發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)與行政公章名稱一發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)與行政公章名稱一致。一般用致。一般用28283131號(hào)字，加粗，可根據(jù)號(hào)字，加粗，可根據(jù)單位名稱進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，應(yīng)保證頁面充單位名稱進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，應(yīng)保證頁面充實(shí)、美觀。實(shí)、美觀。2

18、2公文首頁上邊距公文首頁上邊距5.4cm5.4cm，下邊距，下邊距3.5cm3.5cm，左邊距為，左邊距為2.8cm2.8cm，右邊距為，右邊距為2.6cm2.6cm。3 3正文上邊距正文上邊距3.7cm3.7cm，下邊距，下邊距3.5cm3.5cm。4 4正文用四號(hào)宋體字。正文用四號(hào)宋體字。文件標(biāo)題文件標(biāo)題要能正確反映文件的內(nèi)容，要有合同工要能正確反映文件的內(nèi)容，要有合同工程名稱（可簡(jiǎn)寫）程名稱（可簡(jiǎn)寫）主題詞主題詞要能簡(jiǎn)明扼要反映標(biāo)題意思，一般每個(gè)要能簡(jiǎn)明扼要反映標(biāo)題意思，一般每個(gè)詞組詞組2-42-4個(gè)字，最多個(gè)字，最多4 4組，不超過組，不超過1010個(gè)字個(gè)字頁面格式頁面格式三、歸檔文件

19、形成的基本要求三三、歸檔文件形成的基本要求三 實(shí)例：實(shí)例：1 1、項(xiàng)目經(jīng)理簽、項(xiàng)目經(jīng)理簽字需一致字需一致. .2 2、每個(gè)文件均、每個(gè)文件均需有編號(hào)需有編號(hào). .文件資料管理格式基本要求文件資料管理格式基本要求三、歸檔文件形成的基本要求三、歸檔文件形成的基本要求 四四3.3工程文件填寫規(guī)則（工程施工用表、簽證等）工程文件填寫規(guī)則（工程施工用表、簽證等）3.3.1分項(xiàng)（單元）工程完工后，應(yīng)及時(shí)評(píng)定其質(zhì)量等級(jí)，并按現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果，如實(shí)填寫驗(yàn)收記錄和質(zhì)量評(píng)定表；現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)應(yīng)遵守隨機(jī)取樣原則。3.3.2文字：應(yīng)按國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化漢字書寫；字跡應(yīng)工整、清晰。3.3.3數(shù)字和單位：數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、

20、3、9、0）；單位使用國(guó)家法定計(jì)量單位，并以規(guī)定的符號(hào)表示（如：MPa、m、t等）3.3.4合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點(diǎn)后保留一位，如果恰為整數(shù)，則小數(shù)點(diǎn)后以0表示。例如：95.0%。3.3.5改錯(cuò)：將錯(cuò)誤用斜線劃掉，在其上方填寫正確的文字或數(shù)字，禁止使用改正液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮、用墨水涂黑等方法。3.3.6表頭填寫：?jiǎn)挝还こ獭⒎植抗こ堂Q，按項(xiàng)目劃分表確定的名稱填寫；分項(xiàng)工程名稱、部位：填寫該分項(xiàng)工程名稱（中文名稱或編號(hào)）、部位可用樁號(hào)、高程等表示；承包人：填寫與發(fā)包人簽訂承包合同的承包人全稱；分項(xiàng)工程量：填寫本分項(xiàng)主要工程量；檢驗(yàn)（評(píng)定）日期：年、填寫4位數(shù)；月，填寫實(shí)際月份（1-

21、12月）；日，填寫實(shí)際日期（131日）。3.3.7質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，凡有“符合設(shè)計(jì)要求”者，應(yīng)注明設(shè)計(jì)具體要求（內(nèi)容較多可附頁說明）、凡有“符合規(guī)范要求”者，應(yīng)標(biāo)出所執(zhí)行的規(guī)范名稱或編號(hào)和條款號(hào)。3.3.8檢驗(yàn)記錄：文字記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確可靠，小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。三、歸檔文件形成的基本要求五三、歸檔文件形成的基本要求五 3.3.9設(shè)計(jì)值按施工圖填寫，實(shí)測(cè)值填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)，而不是設(shè)計(jì)值按施工圖填寫，實(shí)測(cè)值填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)數(shù)據(jù)多時(shí)，可填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍（最小值偏差值。當(dāng)數(shù)據(jù)多時(shí)，可填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍（最小值-最最大值）合格數(shù)，但實(shí)測(cè)值應(yīng)作表

22、格附件備查。大值）合格數(shù)，但實(shí)測(cè)值應(yīng)作表格附件備查。3.3.10在記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收簽證及評(píng)定表中列出的某些項(xiàng)在記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收簽證及評(píng)定表中列出的某些項(xiàng)目，如實(shí)際工程無該項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄內(nèi)用斜線目，如實(shí)際工程無該項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄內(nèi)用斜線“”表表示。示。3.3.11所有的數(shù)據(jù)均由承包單位經(jīng)所有的數(shù)據(jù)均由承包單位經(jīng)“三檢三檢”合格后填寫；監(jiān)理合格后填寫；監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)時(shí)，如對(duì)承包單位填寫的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)（記錄）人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)時(shí)，如對(duì)承包單位填寫的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)（記錄）有不同意見，應(yīng)在相應(yīng)的欄目中填寫相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)（記有不同意見，應(yīng)在相應(yīng)的欄目中填寫相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)（記錄）

23、。錄）。3.3.12分項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)定表填寫：（分項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)定表填寫：（1）承包單位由負(fù)責(zé)終檢）承包單位由負(fù)責(zé)終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則分項(xiàng)工程表由分包的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則分項(xiàng)工程表由分包施工單位的終驗(yàn)人員簽字，對(duì)隱蔽工程、關(guān)鍵部位的分項(xiàng)工程，施工單位的終驗(yàn)人員簽字，對(duì)隱蔽工程、關(guān)鍵部位的分項(xiàng)工程，當(dāng)分包單位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等當(dāng)分包單位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級(jí)；（級(jí)；（2）由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員或監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽）由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員或監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽字。字。三、歸檔文件形成的質(zhì)量要

24、求六三、歸檔文件形成的質(zhì)量要求六 三、歸檔文件形成的質(zhì)量要求七三、歸檔文件形成的質(zhì)量要求七 填填寫寫示示例例3.43.4簽字蓋章要求簽字蓋章要求3.4.1工程文件有責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，簽字字跡應(yīng)易于辨認(rèn)，嚴(yán)禁代簽、用印章代替簽名或用計(jì)算機(jī)打印代替簽名；簽名時(shí)應(yīng)注明日期（簽字人員必須為合同確定的相關(guān)人員）。3.4.2工程文件有責(zé)任單位簽字蓋章部位必須由責(zé)任單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋該單位的現(xiàn)場(chǎng)派出機(jī)構(gòu)的公章。3.4.3工程文件必須至少保證有一套原件歸檔，但是正式成果、報(bào)告及圖紙必須保證歸檔的三套全部為原件；對(duì)于有多方簽章的文件，應(yīng)保證每方的蓋章為紅

25、章；對(duì)于沒有原件的項(xiàng)目文件，應(yīng)經(jīng)責(zé)任單位、監(jiān)理單位和業(yè)主相應(yīng)部門等簽章認(rèn)可；對(duì)字跡不清或破損的重要文件，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)。3.4.4所有的工程文件必須有相應(yīng)的電子文件，并保存在光盤上。3.4.5圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。3.4.6所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法對(duì)不同幅面的竣工圖紙統(tǒng)一折成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。三、歸檔文件形成的基本要求八三、歸檔文件形成的基本要求八 四、四、 竣工文件的編制一竣工文件的編制一（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，并（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)

26、定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。行整理?？⒐の募硪??？⒐の募硪蟆＃ǘ┙ㄔO(shè)項(xiàng)目各管理機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)（二）建設(shè)項(xiàng)目各管理機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行（生產(chǎn)）及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年文件、竣工試運(yùn)行（生產(chǎn)）及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。（四）竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施（四

27、）竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。工單位整理。（三）施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)（三）施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。定及監(jiān)理文件按單位工程整理。四、四、 竣工文件的編制二竣工文件的編制二編制檔案分類大綱編制檔案分類大綱分類組卷分類組卷卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷編目案卷裝訂案卷裝訂編制案卷目錄編制案卷目錄編頁號(hào)編頁號(hào)填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背填寫案卷封面和脊背竣竣工工文文件件的的整整編編順順序序4.14.1竣工文件編制

28、要求竣工文件編制要求4.1.14.1.1建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工完畢后，各有關(guān)單建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工完畢后，各有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求對(duì)收集、積累的位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求對(duì)收集、積累的文件進(jìn)行編制。文件進(jìn)行編制。4.1.24.1.2編制竣工文件應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)編制竣工文件應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用。能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用。4.1.34.1.3竣工文件時(shí)應(yīng)按照將文件分類、組合，管理竣工文件時(shí)應(yīng)按照將文件

29、分類、組合，管理性文件按階段問題或重要程度排列；同一問題（事件）性文件按階段問題或重要程度排列；同一問題（事件）的請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電應(yīng)放在一起，的請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電應(yīng)放在一起，依時(shí)間順序排列；一般文件材料在前，圖樣在后。依時(shí)間順序排列；一般文件材料在前，圖樣在后。 四、四、 竣工文件的編制三竣工文件的編制三4.2竣工圖編制要求竣工圖編制要求4.2.1所有合同工程項(xiàng)目，在工程完工（或竣工）時(shí)必須編制竣工圖。工程竣工圖應(yīng)由承包單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。承包單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，承包單位和監(jiān)理單位負(fù)有審核和簽證責(zé)任。4.2.2竣工圖必須按工程實(shí)際情況進(jìn)行編制

30、，原則上應(yīng)使用CAD成圖，應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、清晰、規(guī)范、修改到位，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，真實(shí)反映竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備，并用紅色印泥逐張加蓋竣工圖章。4.2.3凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，直接在原施工圖上用紅色印泥加蓋并簽署竣工圖章。4.2.4竣工圖編制責(zé)任單位對(duì)所有涉及工程變更的文件必須逐行、逐條標(biāo)識(shí)。對(duì)一般性設(shè)計(jì)變更和材料代用及符合杠改或劃改要求的，可在原新圖上修改，注明設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單等編號(hào)，并將設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單等附在竣工圖后作為修改依據(jù)，用紅色印泥加蓋并簽署竣工圖章。4.2.5凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更或圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制

31、竣工圖。重繪圖仍按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”，用紅色印泥加蓋并簽署竣工圖章。4.2.6同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。四、四、 竣工文件的編制四竣工文件的編制四4.3竣工圖的更改方法竣工圖的更改方法4.3.1利用在原施工圖上更改，在修改時(shí)，不能進(jìn)行刮改或使用涂改液更改，也不能使用打補(bǔ)丁的方式修改，不得使用圓珠筆等易退色的書寫材料繪圖及書寫文字，必須使用繪圖工具進(jìn)行修改，必須在相應(yīng)的修改部位注明更改依據(jù)文件的名稱、編號(hào)、日期和條款號(hào)、更改日期

32、。4.3.2文字、數(shù)字更改一般用杠改；線條更改一般用劃改；局部圖形可以圈出整改部分，在原圖空白處重新繪制。4.3.3無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊，用文字加以說明。4.3.4圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。4.3.5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。4.3.6新增加的文字說明，應(yīng)在其設(shè)計(jì)的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。4.3.7更改應(yīng)符合個(gè)專業(yè)的要求。4.3.8更改應(yīng)用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。4.2.7對(duì)無原圖的（新增加的圖紙），應(yīng)根據(jù)工程的施工實(shí)際情況和相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行編制，其圖號(hào)可根據(jù)實(shí)際

33、情況自行編制并在尾加注“竣”字，在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”，用紅色印泥加蓋并簽署竣工圖章。4.2.8編制竣工圖時(shí)，應(yīng)包括編制相應(yīng)的項(xiàng)目總平面、綜合管線圖。4.2.9竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。四、四、 竣工文件的編制五竣工文件的編制五4.44.4竣工圖章的使用竣工圖章的使用4.4.1竣工圖章的尺寸為80mm60mm，內(nèi)容有：“竣工圖”字樣、編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理人。樣式見右圖： 4.4.2所有竣工圖均應(yīng)由編制單位使用不易退色的紅色印泥，將竣工圖章逐張加蓋在圖標(biāo)欄附近的空白處，并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，各項(xiàng)

34、簽字手續(xù)完備，不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽字。4.4.3竣工圖章中的編制單位和監(jiān)理單位名稱可直接刻在竣工圖章上。四、四、 竣工文件的編制六竣工文件的編制六說明：1、負(fù)責(zé)人欄內(nèi)由施工單位技術(shù)主管審核簽認(rèn)。 2、監(jiān)理負(fù)責(zé)人欄內(nèi)由相應(yīng)監(jiān)理單位項(xiàng)目主管審核簽認(rèn)。編制單位 竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人710 10 10 10 13 2530254.54.5竣工圖的審核內(nèi)容及要求竣工圖的審核內(nèi)容及要求竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工單位在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章。4.5.1竣工圖編制完

35、成后，監(jiān)理單位應(yīng)審查其竣工圖編制的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)齊，并對(duì)符合要求的竣工圖審核簽證。4.5.2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖、設(shè)計(jì)變更、商洽、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄內(nèi)容相符合，反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況。4.5.3竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，應(yīng)保證圖面整潔、線條文字清晰、紙張無破損，無不相關(guān)的文字、線條；并按要求加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖示列竣工圖示列四、竣工文四、竣工文件件 的編制的編制 七七5.1組卷原則組卷原則5.1.1項(xiàng)目文件的組卷求要遵循其自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理，使組成的案卷即能準(zhǔn)確地反映工程的全貌，又便于保管和利用。

36、5.1.2管理性文件按單位工程、分部工程、年度、問題、事件、文件類型組卷。5.1.3一個(gè)合同項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.4項(xiàng)目文件原則上按單位工程、分部工程及原能源部頒發(fā)的電力工業(yè)檔案分類規(guī)則水電廠企業(yè)檔案分類表（6-9大類）的四級(jí)類目進(jìn)行組卷，沒有四級(jí)類目的按最低級(jí)類目組卷；文件數(shù)量極少的，可以放入上一級(jí)類目進(jìn)行組卷。5.1.5各合同項(xiàng)目承包單位形成的工程文件以合同為基礎(chǔ)，按項(xiàng)目劃分的、單位工程、分部工程、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、年度、文件類型等組卷。5.1.6同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限從長(zhǎng)。五、項(xiàng)目文件的組卷一五、項(xiàng)目文件的組卷一5.2組卷要求

37、組卷要求5.2.1案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。 5.2.2案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整。 5.2.3 案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。5.2.4字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，并與原件一起立卷，原件在前面，復(fù)制件在后面。編寫頁碼時(shí)應(yīng)為同一個(gè)頁碼，而復(fù)印件上頁碼使用小括號(hào)，以便于區(qū)分。5.2.5文字材料類的工程文件案卷不宜過厚，一般不超過30mm。5.2.6卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不能有重頁文件，但是卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的

38、重復(fù)；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2.7一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說明并注明標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。5.2.8工程建筑物照片按：對(duì)外交通工程、管理設(shè)施、施工臨時(shí)工程組卷；其他如：工程簽字儀式和發(fā)電慶典、各有關(guān)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀檢查指導(dǎo)、技術(shù)咨詢、交流活動(dòng)等根據(jù)實(shí)際情況分別組卷或?qū)⑸鲜鰞?nèi)容全部組在一起。五、項(xiàng)目文件的組卷二五、項(xiàng)目文件的組卷二5.3組卷方法組卷方法5.3.1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件6部分。5.3.2監(jiān)理文件包

39、括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢檢分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量安全控制文件、技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、監(jiān)理月（季、年）報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站及抽檢記錄、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、監(jiān)理（總結(jié)）報(bào)告等由監(jiān)理單位結(jié)合問題，按文件類型、年度、保管期限組卷。5.3.3施工文件包括開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案措施、施工計(jì)劃及批復(fù)、施工月（季、年）報(bào)、施工日志、質(zhì)量缺陷（問題）認(rèn)定處理及有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、水保環(huán)保等來往文件由施工單位按專業(yè)、問題、文件類型、保管期限組卷；各項(xiàng)施工（測(cè)量）原始記錄、原材料出廠證明、各種試驗(yàn)報(bào)告、分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收

40、及質(zhì)量評(píng)定文件按單位工程、專業(yè)、樁號(hào)及高程等組卷。5.3.4涉及工程變更的設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單由施工單位按單位工程、分部工程、專業(yè)、年度組卷。5.3.5竣工圖由施工單位按單位工程、分部工程和專業(yè)、裝置等組卷。5.3.6設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利等文件由承辦單位按單位工程、專業(yè)、臺(tái)件等組卷。五、項(xiàng)目文件的組卷三五、項(xiàng)目文件的組卷三5.4案卷及卷內(nèi)文件的排列案卷及卷內(nèi)文件的排列5.4.1管理性文件按問題、時(shí)間、文號(hào)或重要程度排列，同一問題（事項(xiàng)）的請(qǐng)示與批復(fù)、函與回函，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后的順序排列。同一事項(xiàng)的來往文函應(yīng)放在一起，依時(shí)間順序排列。5.4.

41、2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗(yàn)、施工試驗(yàn)、施工記錄、檢查驗(yàn)收，質(zhì)量評(píng)定等內(nèi)容排列。5.4.3施工綜合管理文件按問題、文件類型、時(shí)間（文號(hào)）排列。5.4.4材質(zhì)證明文件按材質(zhì)類別、批次排列。5.4.5試驗(yàn)檢驗(yàn)、施工記錄、質(zhì)量檢查、評(píng)定、驗(yàn)收文件按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程、樁號(hào)、高程排列。5.4.6圖紙按單位（單項(xiàng)）工程、專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.4.7設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一

42、個(gè)組成部分；另一類是各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開，應(yīng)單獨(dú)歸檔。5.4.8設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽談、材料變更等有關(guān)變更類的文件按類別、時(shí)間、文號(hào)排列。 設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號(hào)，可以按照原編號(hào)的順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號(hào)排列。五、項(xiàng)目文件的組卷四五、項(xiàng)目文件的組卷四五、項(xiàng)目文件的組卷五五、項(xiàng)目文件的組卷五5.4.9 設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號(hào)，可以按照原編號(hào)的順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號(hào)排列。 5.4.10 各種原始記錄的排列。原始記

43、錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。 5.4.11各種文字報(bào)告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且反映反映同一問題的，一般應(yīng)本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來文在后；同一類型的文件按時(shí)間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內(nèi)文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。5.4.12 文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。 5.4.13竣

44、工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。5.4.14卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。6.1卷內(nèi)文件頁碼的編寫卷內(nèi)文件頁碼的編寫6.1.1頁碼須使用碳素墨水的鋼筆填寫或打號(hào)機(jī)打?。灰罁?jù)卷內(nèi)文件的排列順序，從正式的文件開始編，且卷內(nèi)文件均應(yīng)按書寫內(nèi)容的頁面（包括原有的文字封面、圖樣目錄）編寫頁號(hào)；每卷均應(yīng)單獨(dú)編寫頁號(hào)，空白頁不編號(hào)。對(duì)雖有文字（圖案）但鑒定為無保留價(jià)值的頁面應(yīng)用白紙粘貼或加蓋“此頁無效”章,可不編頁碼。6.1.2頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆蔷帉戫撎?hào)；雙書面寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖紙頁號(hào)一律編寫在圖簽欄外

45、右下角。編寫的頁號(hào)距離紙張邊緣一般在1cm以上。6.1.3同一問題一卷裝不下，分為兩個(gè)以上案卷的，每卷頁號(hào)及卷內(nèi)目錄均重新編寫順序號(hào)。6.1.4成套圖樣或印刷成冊(cè)的工程文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)；與其他工程目錄組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件目錄最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必從新編寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。6.1.5案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編頁號(hào)。六、案卷的編目一六、案卷的編目一6.2卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄的編制6.2.1卷內(nèi)目錄是卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄，排列在案卷內(nèi)封面之后卷內(nèi)文件首頁之前；字體、字號(hào)詳見。6.2.2序號(hào)：以一份文件為

46、單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注，不虛編位（“1”不編為“001”）。應(yīng)注意：正文與底稿為一件，正文在前，底稿在后；正文與附件為一件，正文在前，附件在后；原件與復(fù)制件為一件，原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；請(qǐng)示與批復(fù)為一件，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；函與復(fù)函為一件，復(fù)函在前，函在后；收文承辦單與正文為一件，收文承辦單在前，正文在后；發(fā)文稿紙與正文為一件，正文在前，發(fā)文稿紙?jiān)诤蟆?.2.3責(zé)任者：填寫工程文件的直接形成單位或主要責(zé)任者，并且必須使用全稱或通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；名稱太長(zhǎng)的可填標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱或通稱，但要加注解。以個(gè)人名義制發(fā)的文件，應(yīng)填寫作者姓名。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，

47、選擇主要責(zé)任者，其余的用“等”代替。6.2.4文件名稱：填寫文件標(biāo)題（圖紙）的全稱；對(duì)文件標(biāo)題不全或過于籠統(tǒng)不能確切的反應(yīng)文件內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和形式重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，用“ ”括起；沒有文件標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和形式重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，用“ ”括起；卷內(nèi)文件的題名不應(yīng)重復(fù)。六、案卷的編目二六、案卷的編目二6.2.5日期：每份文件以最后一個(gè)簽字落款的日期作為該文件的形成時(shí)間，填寫文件形成時(shí)間必須寫全，“2013年”不得簡(jiǎn)寫為“13年”，月、日均用二位數(shù)表示年、月、日之間用“-”間隔，如：“2013年5月11日”應(yīng)寫成“2013-05-11”；原始記錄以每

48、個(gè)單元記錄中的最早和最晚時(shí)間為該份文件的形成日期；竣工圖以每張竣工圖章中的編制日期為該張圖紙的形成日期；廠家資料、專題報(bào)告以每?jī)?cè)資料的報(bào)告封面的原日期為該冊(cè)的形成日期；設(shè)計(jì)修改通知單以每份通知單上的送出時(shí)間為該份通知單的形成日期；驗(yàn)收簽證和質(zhì)量評(píng)定以監(jiān)理工程師簽字的落款時(shí)間為該份文件的形成時(shí)間。6.2.6頁次：填寫文件在卷內(nèi)編排的起始頁號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號(hào)(如XXXX)。成套圖樣或成冊(cè)文件填寫其起止頁號(hào)。6.2.7備注：填寫其他需要說明的事項(xiàng)。6.2.8除成套圖紙或印刷成冊(cè)的工程文件自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄外，其余的工程文件必須每卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。六、案卷的編目三六、案卷的

49、編目三卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄示示例例序號(hào)。應(yīng)用阿拉序號(hào)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從伯?dāng)?shù)字從1 1起依起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。件一個(gè)號(hào)。文件編號(hào)。填文件編號(hào)。填寫文件文號(hào)或?qū)懳募奶?hào)或圖樣的圖號(hào)。圖樣的圖號(hào)。責(zé)任者。填寫責(zé)任者。填寫文件形成部門文件形成部門或主要責(zé)任者?；蛑饕?zé)任者。文件材料題名。填寫文文件材料題名。填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過于簡(jiǎn)單或標(biāo)題不規(guī)范過于簡(jiǎn)單或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應(yīng)加自擬文件題名應(yīng)加“ ” ”日期。填寫文件形日期。填寫文件形成的年、月、日，成的年、月、日，用用8 8位阿拉伯

50、數(shù)字表位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間示，不能確定時(shí)間的用的用“0”0”表示，如表示，如文件形成時(shí)間是文件形成時(shí)間是20132013年年6 6月，則表示月，則表示為為2013060020130600。頁號(hào)。填寫每份頁號(hào)。填寫每份文件首頁上標(biāo)注文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最后一的頁號(hào)，最后一份文件填寫起止份文件填寫起止頁號(hào)。頁號(hào)。六、案卷的編目四六、案卷的編目四6.3卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表6.3.1卷內(nèi)備考表是說明案卷內(nèi)文件狀況的表格，排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，說明組卷情況,如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。字體、字號(hào)詳見。6.3.2每卷文件必須填寫卷內(nèi)備考表。6.3.3卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件的頁數(shù)、件數(shù)，

51、不同載體文件的數(shù)量以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題（文件復(fù)印件情況、文件的更換情況等）。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁數(shù)相加之總和。6.3.4互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔號(hào)，并注明其載體形式。一般由業(yè)主檔案管理人員統(tǒng)一填寫。六、案卷的編目五六、案卷的編目五卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表示示例例注意：立卷人和檢查人、注意：立卷人和檢查人、審查人、接收人簽字應(yīng)該審查人、接收人簽字應(yīng)該手寫或蓋章，不得打印。手寫或蓋章，不得打印。6.46.4案卷封面和脊背案卷封面和脊背6.4.1案卷封面有內(nèi)外之分，內(nèi)封面與整裝的文件裝訂在一起，外封面和脊背一起粘貼在檔案盒

52、上。有內(nèi)封面的，外封面可省略。式樣見。6.4.2案卷題名：由立卷人擬寫的能夠反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容的概括性標(biāo)題，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；其案卷題名應(yīng)包括：工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、樁號(hào)、專業(yè)、系統(tǒng)、組件、部件、階段的名稱和卷內(nèi)文件的內(nèi)容；且不同案卷的案卷題名應(yīng)有區(qū)別。1）管理性文件案卷題名的表示形式為：項(xiàng)目建設(shè)（合同或單位工程）名稱+行文主體名稱+卷內(nèi)文件的關(guān)鍵詞或問題+卷內(nèi)文件的基本文種，如：項(xiàng)目道路工程（右岸）監(jiān)理部關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知、函。2）項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式：項(xiàng)目工程名稱+單位工程名稱+樁號(hào)+結(jié)構(gòu)+文件名稱，如：項(xiàng)目道路工程（右岸）（樁號(hào)）至（樁號(hào)）路基工

53、程土石方填筑檢測(cè)表。6.4.3立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)工程文件立卷的單位。6.4.4起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部工程文件形成的起止日期。6.4.5保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限參考國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表。1)凡是具有重要憑證作用和長(zhǎng)久（30年以上）需要查考、利用的工程檔案應(yīng)列為永久保存；六、案卷的編目六六、案卷的編目六2)凡在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)（10-30年）具有查考、利用、憑證作用的工程檔案應(yīng)列為長(zhǎng)期保存；3)凡在較短時(shí)期內(nèi)（10年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的工程檔案應(yīng)列為短期保存。4)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。5) 長(zhǎng)期保管的

54、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，實(shí)際保管期限不得短于工程項(xiàng)目的實(shí)際壽命。6) 工程檔案的保管期限從工程文件歸檔年度算起。7) 所有臨建設(shè)施的工程檔案保管期限一律劃為短期。8) 保管期限已滿的工程檔案，需要長(zhǎng)保管年限者，從鑒定時(shí)年度算起。6.4.6密級(jí)：分為絕密、機(jī)密、秘密三種。依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。6.4.7檔案館號(hào)：指檔案最終保管單位的檔案館的編號(hào)，而檔案館的編號(hào)（如4510120）是由國(guó)家檔案局正式行文賦予的，承包單位在整編檔案時(shí)不必填寫。六、案卷的編目七六、案卷的編目七卷卷內(nèi)內(nèi)封封面面示示例例卷卷內(nèi)內(nèi)封封面面示示例例6.5 卷脊背的編制卷脊背的編制案卷脊背應(yīng)填寫檔號(hào)和案卷題名。案卷脊背應(yīng)

55、填寫檔號(hào)和案卷題名?！皺n號(hào)檔號(hào)”欄的填寫，是采用將檔欄的填寫，是采用將檔號(hào)和保管期限兩者結(jié)合起來貼標(biāo)簽的方式予以解決。標(biāo)簽為白紙，號(hào)和保管期限兩者結(jié)合起來貼標(biāo)簽的方式予以解決。標(biāo)簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號(hào)，目錄號(hào)，分類號(hào)，案卷順序號(hào)。標(biāo)簽共分四格，分別填寫全宗號(hào)，目錄號(hào)，分類號(hào)，案卷順序號(hào)。標(biāo)簽上格子線條的顏色來區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，上格子線條的顏色來區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長(zhǎng)期，藍(lán)線條代表短期。黃線條代表長(zhǎng)期，藍(lán)線條代表短期。卷脊標(biāo)簽式樣：卷脊標(biāo)簽式樣：案卷脊背卷框的編制案卷脊背卷框的編制全宗號(hào)和目錄號(hào)暫不填寫，分類號(hào)是根據(jù)檔案分類方案所給

56、定的類別號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)全宗號(hào)和目錄號(hào)暫不填寫，分類號(hào)是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不同級(jí)位的類別之間用間隔符字標(biāo)識(shí)，不同級(jí)位的類別之間用間隔符“ ”分開，案卷順序號(hào)是指項(xiàng)目檔案按一定順分開，案卷順序號(hào)是指項(xiàng)目檔案按一定順序排列的流水號(hào)。序排列的流水號(hào)。永久檔案卷框?yàn)榧t色永久檔案卷框?yàn)榧t色長(zhǎng)期檔案卷框?yàn)辄S色長(zhǎng)期檔案卷框?yàn)辄S色短期檔案卷框?yàn)樗{(lán)色短期檔案卷框?yàn)樗{(lán)色舉例：舉例：脊背卷框格式脊背卷框格式卷脊：卷脊：7.1散裝散裝采用散裝時(shí)，應(yīng)在每份工程文件的右上角用紅色印泥加蓋檔號(hào)章。卷內(nèi)目錄在前、卷內(nèi)備考表在后，無案卷內(nèi)封面。檔號(hào)章樣式見下圖： 3515檔檔 號(hào)號(hào)序序 號(hào)號(hào) 10

57、 10單位統(tǒng)一為：mm 7.2整裝整裝 采取整裝的案卷應(yīng)將案卷內(nèi)封面(和案卷封面一致)、卷內(nèi)目錄、檔案資料、卷內(nèi)備考表等按照順序裝訂成冊(cè)。對(duì)于整裝的檔案，因已有案卷內(nèi)封面，卷盒上的外封面可以省略，但必需有案卷脊背。七、案卷裝訂一七、案卷裝訂一卷內(nèi)文件根據(jù)需要進(jìn)行裝訂卷內(nèi)文件根據(jù)需要進(jìn)行裝訂,可采取散裝和整裝兩種形式。可采取散裝和整裝兩種形式。7.3裝訂的要求裝訂的要求7.3.1案卷為圖紙的不裝訂，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按GB/0609.3- 1989技術(shù)用圖復(fù)制折疊方法統(tǒng)一折成210mm297mm（A4）圖幅，內(nèi)折成手風(fēng)琴式，標(biāo)題欄露在右下角，并按卷內(nèi)目錄編排次序排列。7.3.2案卷為文字材料的

58、除已印刷成冊(cè)的工程文件且符合裝訂要求的不必重新裝訂外，其余所有案卷為文字材料的必須裝訂，裝訂時(shí)必須去掉金屬物、塑料物，逐頁檢查文件凡是未留裝訂線的應(yīng)加邊，殘破文件應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)，大張文件需折疊成A4幅面，幅面過小不便裝訂的文件應(yīng)粘貼在A4紙上，使卷內(nèi)文件大小整齊，但是絕不允許為追求表面美觀、大小一致而自行放大、縮小復(fù)??；并采用三孔一線：縱向排版左側(cè)裝訂，橫向排版上面裝訂，使用雙股棉線或麻紗線裝訂，孔距：上孔距上紙邊線50mm，下孔距下紙邊線50mm，中孔為上下兩孔的中點(diǎn)位置，上中下三孔距左邊紙15-20mm；裝訂的順序：案卷內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文件材料卷內(nèi)備考表。7.3.3裝訂好的案卷要牢固、右邊和下邊

59、必須整齊，并不得有倒頁、錯(cuò)頁或漏頁和壓字。7.3.4案卷外封面和案卷脊背：填寫保管期限、檔案號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞，用牛皮紙打印后粘貼在卷盒相應(yīng)部位上。7.3.5正本與副本：正本指全部或盡可能多的卷內(nèi)文件都是原件的案卷；副本指全部或部分卷內(nèi)文件是復(fù)印件的案卷；正本與副本的表示用“正本”或“副本”章和紅色印泥加蓋在卷盒的右上角；由業(yè)主檔案室人員統(tǒng)一加蓋。7.3.6案卷卷盒采用專用卷盒，其外表規(guī)格為310mm220 mm，厚度分別為10 mm、20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60mm。七、案卷裝訂二七、案卷裝訂二8.1整理、移交的時(shí)間整理、移交的時(shí)間8.1.1業(yè)主、各承包單位、監(jiān)理單

60、位應(yīng)在承包的建設(shè)項(xiàng)目完成后將經(jīng)過整理、編目后形成的工程檔案，按合同協(xié)議規(guī)定的要求向業(yè)主檔案室移交歸檔。8.1.2歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程，且必須經(jīng)過分類整理，組成符合要求的案卷。8.1.3分部工程驗(yàn)收前，該分部的質(zhì)量檢查簽證資料、質(zhì)量保證資料、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更，施工技術(shù)說明、重大事故處理記錄、記載重大事件的聲像資料及文字說明等必須齊全，并按檔案要求已初步整理，否則不能進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核定和分部工程驗(yàn)收。8.1.4單位工程完工驗(yàn)收前，除單位工程質(zhì)量核定意見、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、單位工程驗(yàn)收鑒定書、竣工決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告外，其他已形成的資料必須齊全，且已經(jīng)按檔案要求初