公益慈善晚會策劃方案

1、堅(jiān)強(qiáng)你我”海航集團(tuán)“ 515 全國助殘日”公益慈善晚會策劃書堅(jiān)強(qiáng)你我”海航集團(tuán)“515 全國助殘日”慈善公益晚會策劃書一、 活動背景,2二、活動目的及意義,2三、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位,3四、活動時間,3五、活動地點(diǎn),3六、活動對象,3七、活動流程,3八、參考宣傳方案,5九、來賓邀請名單,6十、人員分工表,6十一、 贊助11,十二、預(yù)算報(bào)價,13十三、應(yīng)急預(yù)案,14十四、 要求及注意事項(xiàng),15附： 時間安排表,17一、活動背景：懷有仁愛之心謂之慈，廣行濟(jì)困之舉謂之善。海航集團(tuán)多年來結(jié)合海航教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)行教育援助；建立專項(xiàng)基金，進(jìn)行扶貧濟(jì)困活動；為國內(nèi)乃至世界范圍內(nèi)，無償提供醫(yī)療衛(wèi)

2、生服務(wù)；參與救災(zāi)、獎勵見義勇為等社會行動，推動社會道德風(fēng)尚的普及。榮獲“中華慈善突出貢獻(xiàn)獎”、 “最具愛心捐贈企業(yè)”提名、連獲 2013-2014 及2014-2015 年度“中國最受尊敬企業(yè)”、 “金蜜蜂企業(yè)社會責(zé)任 -中國榜”領(lǐng)袖型企業(yè)獎、 “十大慈善企業(yè)”、 “社會責(zé)任管理與報(bào)告最佳實(shí)踐”案例獎、 “中華慈善獎”、 “中國社會企業(yè)責(zé)任卓越獎”, 等近百項(xiàng)榮譽(yù)，獲得了社會的高度認(rèn)可和贊揚(yáng)。在 515 全國助殘日到來之際，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰” “真、善、美” “無疆大愛”的海航人共同信仰，特舉辦此次公益慈善晚會。二、活動目的及意義：承擔(dān)社會責(zé)任，傳播海航價值。為殘障人點(diǎn)燃

3、生活之光，為海航人樹立生活榜樣。將愛傳遞給每一位殘障人士，以“感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我”為主題，了解一群特殊卻堅(jiān)強(qiáng)的朋友，通過這次活動，聚集愛心人士，培養(yǎng)海航人及社會各界對殘障人士的關(guān)愛呵護(hù)與社會責(zé)任，讓大家更深一步的去了解、認(rèn)識并關(guān)懷弱勢群體，最終通過各界人士的關(guān)注和關(guān)愛，不歧視不憐憫，正視他們，給予他們想要的幫助，送溫暖、送真情、送關(guān)懷、共建和諧家園。同時，通過對感恩生活、堅(jiān)強(qiáng)生活的殘障人士進(jìn)行特寫，給其他殘障人士和社會各界樹立生活榜樣，帶動大家感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我。三、主辦單位：海航集團(tuán)承辦單位：海航黨委協(xié)辦單位：?？谑袣埣踩寺?lián)合會海南殘疾人勞動就業(yè)服務(wù)中心四、活動時間：2016 年 5 月 1

4、5 日 19： 00 開始五、活動地點(diǎn)：海口市海航文化廣場六、活動對象：殘障人士海航員工社會各界七、活動流程：暖場歌舞 , 由動感歌舞開始，活躍氣氛（5分鐘內(nèi)）主持人宣布晚會開始、邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭（5 分鐘內(nèi)）領(lǐng)導(dǎo)致辭 , 以海航熱心公益事業(yè)，鼓勵社會全體感恩生活、堅(jiān)強(qiáng)面對挫折為主題（8 分鐘內(nèi)）主持人 , 發(fā)表感受，引出后續(xù)節(jié)目（2分鐘內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）短片播放, 播放優(yōu)秀殘障人士面對困難，自強(qiáng)不息，最終取得成就的短片（15 分鐘）個人上臺演講或主持人采訪, 以個人事跡和感想為主，突出強(qiáng)調(diào)其自強(qiáng)不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎 , 由嘉賓為其頒發(fā)

5、自強(qiáng)不息獎（5分鐘內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）互動 , 由殘障人士與觀眾代表一起玩游戲，合作與競爭結(jié)合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）短片播放, 播放優(yōu)秀殘障人士面對困難，自強(qiáng)不息，最終取得成就的短片（15 分鐘）個人上臺演講或主持人采訪, 以個人事跡和感想為主，突出強(qiáng)調(diào)其自強(qiáng)不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎 , 由嘉賓為其頒發(fā)自強(qiáng)不息獎（5分鐘內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）互動 , 由殘障人士與觀眾代表一起玩游戲，合作與競爭結(jié)合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定

6、（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目, 待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）宣布晚會結(jié)束（5 分鐘內(nèi)）晚會總時長約為3 個小時八、參考宣傳方案1. 印宣傳單，在人密集，人群流動大的地方發(fā)宣傳單2. 樹彩旗宣傳3. 在公車上等發(fā)布宣傳4. 橫幅： 懸掛交通主干道和人流量大的地方，通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多人了解宣傳信息5. 海報(bào)：宣傳海報(bào)將貼于公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上6. 展板：活動展板上可貼宣傳信息7. 燈箱：在路的兩旁路燈上設(shè)置, 燈箱內(nèi)容包含活動信息8. 升空氣球：條件允許的話可以懸掛帶有活動信息的橫幅9. 網(wǎng)站宣傳：通過各個網(wǎng)站發(fā)布信息10. 廣播臺宣傳11. 報(bào)紙刊物宣傳12. 電視宣傳：交一定的宣傳費(fèi)用給電視媒

7、體做宣傳13. 講座： 可以舉行一些人文, 信息資訊的有教育意義的公益講座來宣傳九、來賓邀請名單領(lǐng)導(dǎo)：市政府領(lǐng)導(dǎo)、海航領(lǐng)導(dǎo)、殘障組織領(lǐng)導(dǎo),嘉賓：突出勵志殘障人士、贊助商,媒體：海南日報(bào)、?？谕韴?bào)、南國都市報(bào)、海南人民廣播電臺,觀眾群：殘障人士群體、海航員工群體、殘障組織工作人員、學(xué)生群體 ,十、人員分工表：組別項(xiàng)目部門各部門人員電話總 負(fù) 責(zé)1. 確定主題及活動策劃，宣布工作表2. 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及 時解決3. 遞交需借物品的申請4. 確定邀請的嘉賓名單5. 安排彩排工作6. 負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合 理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、 都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成7. 定

8、時開展工作匯報(bào)總結(jié)會議（全體小 組長必須參加）海航黨委王*（主負(fù)責(zé)人）12312312312張*12312312312,8. 會后總體書面總結(jié)節(jié) 目 組1. 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期多次的具體排練、彩排工作2. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接，安排節(jié)目總流程，完成晚會全過程確定，對節(jié)目精益求精3. 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具，并現(xiàn)場清點(diǎn)確認(rèn)4. 安排好演員和主持人候場及化妝換 裝場地5. 現(xiàn)場組織主持人、演員適應(yīng)舞臺場地6. 節(jié)目期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還7. 會后小組工作書面總結(jié),燈 光 音 效 組1. 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用

9、不同U盤備份2. 租賃準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光效果3. 租賃準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及調(diào)試，尤其是話筒的分接4. 保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序,5. 會后小組工作書面總結(jié)后1. 準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、,勤坐席牌、桌布、桌花等，現(xiàn)場清點(diǎn)確認(rèn)組2. 負(fù)責(zé)物品的購買、擺放和收集3. 負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函4. 負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應(yīng)變5. 會后為演員、主持人、禮儀小姐、工作人員分發(fā)小禮物6. 會后小組工作書面總結(jié)主1. 負(fù)責(zé)禮儀小姐和主持人選擇、形象設(shè),持計(jì)、進(jìn)行培訓(xùn)及臺詞審核禮2. 書寫、校對主持稿，給交顧問修改儀3. 將節(jié)目單和主持稿給主持人

10、組4. 負(fù)責(zé)主持人的排練5. 現(xiàn)場負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）6. 現(xiàn)場帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并組織其就位（入口處負(fù)責(zé)指引并發(fā)放節(jié)目單，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù)）7. 負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀眾的簽到8. 會后小組工作書面總結(jié)宣 傳 組1. 利用海報(bào)（ 包括手繪和噴繪海報(bào)） 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳，7日四幅以上2. 設(shè)計(jì)晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設(shè)計(jì)、入場及座位席的設(shè)計(jì)3. 晚會橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）4. 現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的購買和布置5. 會后小組工作書面總結(jié),嘉 賓 組1. 負(fù)責(zé)對嘉賓的邀請，聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓2.

11、 在晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)禮儀做好嘉賓的照顧工作并引導(dǎo)嘉賓入離場3. 招待好領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓，確認(rèn)每位嘉賓均有一份節(jié)目單、一瓶水等4. 確定觀眾數(shù)量、確定各方人員到場情況5. 聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會并確認(rèn)其晚 會演說稿6. 會后小組工作書面總結(jié),會1. 逐一校對登記好已買及仍需購買物,計(jì)組品，確保不遺漏2. 做好各類所借物品的登記，便于晚會 結(jié)束的歸還工作3. 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4. 會后費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi) 用報(bào)告5. 會后小組工作書面總結(jié)外 聯(lián) 組1. 物品的租借2. 主持人、演員化妝的贊助3. 密切聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以 經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）4. 會后小組工作書面總結(jié),機(jī) 動1

12、. 懸掛橫幅，貼海報(bào)，舞臺、幕布及觀 眾席的搭放布置及調(diào)試,組2. 晚會期間，按各自的位置站好，維持表演現(xiàn)場秩序, 不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠3. 不得擅自離開座位，確保嘉賓席與演員席不被占用4. 保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢維護(hù)現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，有事情及時與總負(fù)責(zé)組聯(lián)系5. 會后小組工作書面總結(jié)攝 制 組1. 負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時間拍攝，反映晚會各方面工作2. 負(fù)責(zé)晚會期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效3. 會后VCD制作和各方面尤其是網(wǎng)絡(luò)宣傳4. 攝制處理晚會短片5. 會后小組工作書面總結(jié),十一、贊助【贊助商受益點(diǎn)】1

13、、為一臺精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會贊助定會吸引社會各界，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。2、宣傳范圍廣。本次晚會面向全社會，通過我們的宣傳可以對社會產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。3、宣傳形式多樣。可通過城市廣播、電視臺、宣傳海報(bào)、微博、微信、博客、資訊網(wǎng)頁等、晚會當(dāng)晚節(jié)目穿插以及社會媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，在社會群眾心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。4、贊助公司也可通過海航集團(tuán)

14、的幫助，在會場內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動，如派發(fā)傳單、贈送樣品等。傳單內(nèi)容需結(jié)合晚會主題，藝術(shù)效果要好。5、 我們愿建立長期的合作關(guān)系，提供以后其他活動的第一贊助機(jī)會。6、如果是服裝公司，可以在提供服裝贊助的同時宣傳自家品牌，一舉多得【贊助方式】1、活動所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司及海航集團(tuán)共同承擔(dān)。2、橫幅、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印?，F(xiàn)場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關(guān)費(fèi)用不記入活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算）。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。3、為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。4

15、、贊助商可以派公司員工參加晚會（可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。5、如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。【贊助商名錄】十二、預(yù)算報(bào)價預(yù)算報(bào)價表（人+物）項(xiàng)目金額宣傳預(yù)算8000 元設(shè)備預(yù)算18000元物品購買5000材料打印500場地租用5000人員費(fèi)用10000總50000元十三、應(yīng)急預(yù)案a、 停電應(yīng)急方案：（ 1）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即 20 ： 00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ： 00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（ 2）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過1

16、0 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（ 3） 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（ 4） 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 " 附則 " 中 " 會后工作分工細(xì)則" 清理會場。b、節(jié)目應(yīng)急方案：（ 1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（ 2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即

17、退場，視具體情況決定其再次重演或取消。c、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理晚會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。十四、要求及注意事項(xiàng)1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該

18、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清。7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。8、購買物品均須報(bào)會計(jì)組登記并提交發(fā)票9、物品租借須報(bào)外聯(lián)部，由其完成租賃任務(wù)10. 簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會后將交總指導(dǎo)批閱11. 工作人員自帶水12. 晚會結(jié)束后，各班在指導(dǎo)下有序退場;13. 各小組在觀眾退場時要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）14. 所有嘉賓、觀眾、演員退場后所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物品；（簽到）15. 需給參會殘疾人配備專車和專門的照顧人員，在物品配用方面充分考慮殘障人士的不便，給殘障人士送去貼

19、心溫暖的照顧。16. 晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;17. 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回指定位置，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。時間工作組工作要求4.1-4.20晚會籌備及準(zhǔn)備期總 負(fù) 責(zé)1. 確定主題及活動策劃2. 確定邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體、各觀眾群體名單3. 宣布工作表4. 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié) 目 組1. 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定2. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全

20、流程的銜接，安排節(jié)目總流程3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈 光 音 效 組1. 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份2. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作3. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記后 勤 組1. 整理物品采購和資料打印的清單，采購打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會計(jì)部2. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作主 持 禮 儀 組1. 負(fù)責(zé)禮儀小姐和

21、主持人選擇、形象設(shè)計(jì)和培訓(xùn)2. 書寫、校對主持稿，給交顧問修改3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣 傳 組1. 確定宣傳方案2. 設(shè)計(jì)晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設(shè)計(jì)、 入場及座位席的設(shè)計(jì)3. 晚會橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）4. 現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的借購（與后勤部進(jìn)行合作溝通）5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)

22、充登記嘉 賓 組1. 負(fù)責(zé)對嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體、各觀眾群體的邀請，聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體和觀眾群體代表2. 聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備其晚會演說稿3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會 計(jì) 組1. 逐一校對登記好本階段已買及仍需購買物品，確保不遺漏2. 做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作3. 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4. 本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作外 聯(lián) 部1. 聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）2. 協(xié)

23、調(diào)配合其他各組工作3. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī) 動 組 攝 制 組1. 攝制處理晚會短片2. 協(xié)助其他小組工作3. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記4.15-4.30 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期總 負(fù) 責(zé)1. 工作匯報(bào)總結(jié)會議（全體小組長必須參加）2. 安排彩排工作3. 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決4. 負(fù)責(zé)彩排的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理， 保證彩排每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完

24、成5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記1. 加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會全過程確定（ 包括節(jié)目單確定） ， 對節(jié)目再一次的精益求精2. 組織主持人、演員適應(yīng)舞臺場地3. 安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地4. 期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈 光 音 效 組1. 租賃準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光2.

25、租賃準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及調(diào)試3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記后 勤 組1. 負(fù)責(zé)保證彩排現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應(yīng)變2. 整理物品采購和資料打印的清單，采購打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會計(jì)部3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作主 持 禮 儀 組1. 將節(jié)目單和主持稿給主持人、臺詞審核負(fù)責(zé)主持人和禮儀的排練2. 彩排現(xiàn)場負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）3. 帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并排練4. 負(fù)責(zé)工作人員的簽到5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 將本部

26、此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣 傳 組1. 利用海報(bào)（ 包括手繪和噴繪海報(bào)） 、 橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳2. 彩排現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的布置3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會 計(jì) 組1. 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2. 做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作3. 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4. 本階段費(fèi)用的處理，收

27、支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作外1. 物品的租借聯(lián)2. 密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助組3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī) 動 組1. 彩排舞臺的搭放布置及調(diào)試2. 做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場秩序3. 準(zhǔn)備現(xiàn)場混亂的對策方案4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記攝 制 組1. 攝制處理晚會短片2. 負(fù)責(zé)彩排前后整個過

28、程的攝像攝影記錄， 從不同角度不同時間拍攝，反映彩排各方面工作3. 負(fù)責(zé)彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記嘉 賓 組1. 與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2. 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會演說稿進(jìn)度3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）4.25

29、-5.7晚會前期工作 收尾期總 負(fù) 責(zé)1. 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決2. 安排彩排工作3. 負(fù)責(zé)彩排的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理， 保證彩排每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié) 目 組1. 緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排， 按照晚會的要求對節(jié)目進(jìn)行審核與完善。2. 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具并清 點(diǎn)確認(rèn)3. 組織主持人、演員適應(yīng)舞臺場地4. 安排好演員和主持人候場及化妝換裝 場地5. 期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品

30、的回收與歸還6. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作7. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈 光 音 效 組1. 準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光效果2. 準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及3. 調(diào)試，尤其是話筒的分接4. 保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記后 勤 組1. 準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、 坐席牌、桌布、桌花等，清點(diǎn)確認(rèn)2. 負(fù)責(zé)物品的購買、擺

31、放和收集3. 負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、簽 到表、邀請函4. 負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應(yīng)變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主 持 禮 儀 組1. 臺詞審核2. 負(fù)責(zé)主持人和禮儀的排練3. 彩排現(xiàn)場負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）4. 負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀眾的簽到協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣 傳 組1. 按照宣傳方案，利用海報(bào)（ 包括手繪和噴繪海報(bào)） 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳2. 跟進(jìn)宣傳進(jìn)度和效果3. 彩排舞臺裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的布置4.

32、協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記嘉 賓 組1. 與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2. 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會演說稿進(jìn)度3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會 計(jì) 組1. 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2. 做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作3. 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4. 本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5. 協(xié)調(diào)配

33、合其他各組工作外1. 物品的租借聯(lián)2. 密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助組3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)1. 彩排舞臺的搭放布置及調(diào)試動2. 做好分工，按各自的位置站好，模擬維組持表演現(xiàn)場秩序3. 準(zhǔn)備現(xiàn)場混亂的對策方案4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記攝1. 攝制處理晚會短片制組2. 負(fù)責(zé)彩排前后整個過程的攝像攝影記錄， 從不同角度不同時間拍

34、攝，反映彩排各方面工作3. 負(fù)責(zé)彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）5.7-5.14總1. 進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時解晚會前期機(jī)動負(fù)決期責(zé)2. 負(fù)責(zé)安排人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)

35、允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記3. 負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、簽到表、邀請函4. 負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應(yīng)變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主 持 禮 儀 組1. 確認(rèn)主持人及禮儀培訓(xùn)排練到位2. 確認(rèn)屆時均可出場并保證順利進(jìn)行3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣 傳 組1. 跟進(jìn)宣傳進(jìn)度和效果，按照宣傳方案進(jìn)一步宣傳2. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作3. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事

36、后要補(bǔ)充登記嘉 賓 組1. 與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2. 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會演說稿進(jìn)度3. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作4. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會1. 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，計(jì)確保不遺漏組2. 做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作3. 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4. 費(fèi)用處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作外1. 拉贊助商情況的洽談、總結(jié)聯(lián)2. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作組3. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，

37、若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記攝1. 負(fù)責(zé)短片的最后調(diào)整和驗(yàn)收制2. 負(fù)責(zé)本階段整個過程的攝像攝影記錄，組從不同角度不同時間拍攝，反映各方面工作3. 確認(rèn)晚會期間電腦的安置、調(diào)試與控制正常，保證晚會有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印， 若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動組協(xié)調(diào)配合其他各組工作總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會議（全體小組長必須參 加）5.15總1. 組織會議（晚會進(jìn)場、期間工作安排）晚會開展期負(fù)2. 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)解決3. 負(fù)責(zé)晚會

38、的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理， 保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 會后總體書面總結(jié)節(jié)1. 確保演員、道具、服裝、場地各方面到目位組2. 確保節(jié)目流程順利3. 節(jié)目期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 會后小組工作書面總結(jié)燈 光 音 效 組1. 調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光效果2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備的保管及調(diào)試，尤其是話筒的分接3. 保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序4. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作5. 會后小組工作書面總結(jié)后 勤 組1. 準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，現(xiàn)場清點(diǎn)確認(rèn)2. 負(fù)責(zé)物品的購買、擺放和收集

39、3. 負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應(yīng)變4. 會后為演員、主持人、禮儀小姐、工作人員分發(fā)小禮物5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 會后小組工作書面總結(jié)主 持 禮 儀 組1. 確認(rèn)主持禮儀到齊到位，確認(rèn)工作各方面順利2. 現(xiàn)場負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）3. 現(xiàn)場帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并組織其就位（入口處負(fù)責(zé)指引并發(fā)放節(jié)目單，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù)）4. 負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀眾的簽到5. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作6. 會后小組工作書面總結(jié)宣1. 現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩傳燈，插座，幕布）的布置組2. 協(xié)調(diào)配合其他各組工作3. 會后小組工作書面總結(jié)嘉1. 在晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)禮儀做好嘉賓的照顧賓工作并引導(dǎo)嘉賓入離場組2. 招待好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體和各部分觀眾，3. 確認(rèn)