新員工入職手冊(cè)(范本)

1、1|20112011年年2 2月月2011年5月2| 適合對(duì)象老板/總經(jīng)理/董事長(zhǎng)人事行政部經(jīng)理/主管主要用途 幫助新員工能夠快速了解公司的文化、員工管理政策、日常行為 規(guī)范等，以使新員工能夠快速融入公司，提高公司整體運(yùn)作效率。溫馨提示：溫馨提示：此模板僅是供用戶參考，使用時(shí)請(qǐng)根據(jù)自己公司實(shí)際情況進(jìn)行修改。3| 前言 董事長(zhǎng)致歡迎詞 公司概況 公司簡(jiǎn)介 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司宗旨和經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 員工行為準(zhǔn)則 基本行為規(guī)范 公司禁止行為 人事管理制度新員工入職程序 入職引導(dǎo) 新員工試用 轉(zhuǎn)正管理辦法 離職管理辦法 離職手續(xù)辦理 勞動(dòng)合同管理 工資管理 福利管理 考勤及假期管理 員工培訓(xùn)管理 員工關(guān)系及

2、溝通 附則及簽收4| 恭喜你通過(guò)層層選拔加入到這個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié)、蓬勃向上、快速發(fā)展的團(tuán)隊(duì)。希望你繼續(xù)努力、不斷進(jìn)取，與同事協(xié)力合作，在公司長(zhǎng)期有效地工作。 首先，請(qǐng)仔細(xì)閱讀這本新員工入職手冊(cè)中的各類規(guī)定，不斷規(guī)范自己的行為，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，為公司發(fā)展壯大做出自己的貢獻(xiàn)，最大程度的實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。 若有疑問(wèn)，可直接咨詢你的入職引導(dǎo)人、部門(mén)主管，還可以咨詢?nèi)肆Y源部相關(guān)人員。5| 親愛(ài)的新同事：首先我代表公司全體同仁對(duì)你的加入表示最熱烈的歡迎！公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要這個(gè)大家庭中你、我、他每一位員工積極發(fā)揚(yáng) “創(chuàng)新高效、團(tuán)結(jié)拼搏、追求卓越”的企業(yè)精神。我相信有付出才會(huì)有回報(bào)，有忠誠(chéng)才會(huì)有信任。

3、公司會(huì)為大家提供一個(gè)公平、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，只要你有能力，只要你能為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，只要你為公司付出了長(zhǎng)期的忠誠(chéng)，公司就一定會(huì)給你所希望的薪水及榮譽(yù)！希望每一位新同事能以本手冊(cè)為指南，盡快地融入公司，共創(chuàng)美好明天！最后，誠(chéng)摯祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！ 董事長(zhǎng)： 年 月 日6| 公司成立于 年，經(jīng)過(guò)近 年的發(fā)展壯大，目前公司有員工 人，分別分布在 個(gè)職能部門(mén)。主要產(chǎn)品包括XX、XX、XX等，公司總資產(chǎn) 萬(wàn)元，年銷售額將突破 億元， 人員規(guī)模將達(dá)到 人，具有競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化 制造商。樣本樣本7|董事會(huì)總經(jīng)理綜合系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)研發(fā)系統(tǒng)硬件部營(yíng)銷系統(tǒng)行政人事部財(cái)務(wù)部行政部人力資源部法務(wù)部采購(gòu)部工

4、程部品質(zhì)部生產(chǎn)部軟件部中試部銷售部渠道部國(guó)際銷售部各辦事處大客戶部倉(cāng)庫(kù)技術(shù)支持部售后服務(wù)部市場(chǎng)部運(yùn)營(yíng)部稽核部投資發(fā)展部維修組樣本樣本8| 公司宗旨：為顧客創(chuàng)造價(jià)值，為員工提供機(jī)會(huì)，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。 公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)： 年公司主要業(yè)務(wù)總收入達(dá)到人民幣 億元，年均增長(zhǎng) %。樣本樣本9| 自律守法，在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中，時(shí)刻維護(hù)公司榮譽(yù)和利益，嚴(yán)守機(jī)密； 維護(hù)公司形象，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度和規(guī)定； 保持良好的人際關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神； 積極創(chuàng)新，努力進(jìn)取，勇于吃苦； 忠誠(chéng)對(duì)待公司、同事、客戶和合作伙伴； 工作時(shí)積極認(rèn)真，不傳閑話，不打聽(tīng)同事隱私，更不得將同事隱私對(duì)外擴(kuò)散。10| 公司禁止行為是

5、每位員工職業(yè)操守底線，觸犯者將受到包括辭退在內(nèi)的相應(yīng)處罰： 抵觸或違背本公司企業(yè)文化核心理念； 利用工作之便謀取私利或收受紅包； 打聽(tīng)或泄漏個(gè)人薪酬； 泄露公司機(jī)密或在外發(fā)表不利于公司的言論； 造謠中傷、妒賢嫉能。11| 你接收到錄用通知后，應(yīng)首先按照要求時(shí)間到人事部門(mén)報(bào)到并辦理以下事宜：出示我們發(fā)放給你的聘用函；出示你的學(xué)歷證書(shū)、資歷證書(shū)、身份證、外地員工暫住證、務(wù)工證等原件，提供彩色一寸照片一張；工作人員核實(shí)你的個(gè)人資料，并發(fā)給你新員工入職手冊(cè)；簽訂入職承諾書(shū)、勞動(dòng)合同書(shū)、保密協(xié)議等；填寫(xiě)相關(guān)表格，錄入指紋，領(lǐng)取辦公用品和資料等；公司將統(tǒng)一安排時(shí)間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。12| 新員工辦理入職

6、注意事項(xiàng)： 1. 當(dāng)新員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)將變更材料交給人力資源部，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：姓名、家庭地址和電話號(hào)碼、婚姻狀況、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。公司提倡誠(chéng)信，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利；個(gè)人資料如有虛假，除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外，同時(shí)終止或解除勞動(dòng)合同。13|為了幫助你盡快熟悉公司，人事部和你所在部門(mén)將做以下工作： 人事部：將向你介紹公司情況，各部門(mén)基本職能； 所在部門(mén)經(jīng)理：向你介紹所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理以及直接主管；向你介紹主要崗位職責(zé)及工作目標(biāo)；向你介紹指定為你安排的入職引導(dǎo)人。 入職引導(dǎo)人將會(huì)幫助你

7、做以下事情：引導(dǎo)你進(jìn)入辦公工位；向你介紹部門(mén)同事及其主要職責(zé)；向你介紹復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、Notes系統(tǒng)等辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單使用方法；向你介紹辦公環(huán)境及飲水機(jī)、洗手間的位置；協(xié)助了解本公司有關(guān)規(guī)章制度；積極解答你提出的任何疑問(wèn)；第一天與你共進(jìn)午餐。14| 新員工從入職之日起進(jìn)入試用期； 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，一般合同期限為1年，試用期為2個(gè)月； 試用期間，不需理由，新員工及公司雙方均可隨時(shí)提出解除合同； 新員工試用階段，無(wú)論何種原因離職，需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)； 試用期間，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)會(huì)對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，考核合格者經(jīng)過(guò)審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。15| 1. 試用期滿前兩周，人力

8、資源部將通知該員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理轉(zhuǎn)正的有關(guān)手續(xù)，并提供給該部門(mén)新員工試用期工作總結(jié)表、新員工試用期考核表、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表、新員工轉(zhuǎn)正面談表等轉(zhuǎn)正材料；2. 新員工本人應(yīng)認(rèn)真對(duì)試用期間的工作做自我評(píng)價(jià)，填寫(xiě)新員工試用期工作總結(jié)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接主管負(fù)責(zé)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，提出轉(zhuǎn)正后的崗位要求；并由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)新員工試用期考核表、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表、新員工轉(zhuǎn)正面談表，經(jīng)員工本人簽字后，將表格交至人力資源部，逐級(jí)簽批。16|3. 轉(zhuǎn)正審批表經(jīng)逐級(jí)審批后，由人力資源部協(xié)同用人部門(mén)辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。4. 如果新員工試用期考核不合格，公司將與其解除勞動(dòng)合同，不予繼續(xù)聘用；5

9、. 申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人需向人力資源部提交有關(guān)其卓越業(yè)績(jī)的書(shū)面材料，并且所有提前轉(zhuǎn)正人員均需得到總經(jīng)理的書(shū)面認(rèn)可。17|1. 員工辭職應(yīng)按規(guī)定提前30天向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)；2. 有下列情形之一的，予以辭退，不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 試用期內(nèi)被證明不勝任工作崗位的； 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的； 嚴(yán)重失職、徇私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的； 被追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)改造的。3. 有下列情形之一的，公司提前30日以書(shū)形式通知員工，予以辭退，并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)補(bǔ)償金： 員工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，又不能從事本公司另外安排的工作的。 員工不

10、能勝任工作、經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的； 公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化而需要裁員的。 18| 離職員工按相應(yīng)的離職流程到相關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)； 正式員工辭職需提前三十天遞交辭職報(bào)告，并填寫(xiě)員工辭職審批表； 用人部門(mén)提供給離職員工離任工作交接表等，按管理規(guī)程進(jìn)行簽批； 試用期內(nèi)員工可隨時(shí)提出辭職，但仍需按上述規(guī)定進(jìn)行工作交接、辦理簽批手續(xù)； 離職者交接工作完畢后，方可結(jié)算當(dāng)月薪資。19| 為依法規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理，根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，公司錄用每一名員工，均需與其簽訂勞動(dòng)合同。 1. 新入公司的員工與公司初簽勞動(dòng)合同，

11、合同期限原則上為一年，試用期為兩個(gè)月。初次簽訂的勞動(dòng)合同期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，續(xù)簽合同期限可以為三年。2. 員工與公司之間簽訂的保密協(xié)議及其他勞動(dòng)合同附件是勞動(dòng)合同的有效組成部分。3. 員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，使用由公司根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定預(yù)先制定的規(guī)范文本。4. 勞動(dòng)合同的類型及期限、勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)訂、變更和解除另外參照勞動(dòng)合同管理規(guī)定。20|工資結(jié)構(gòu) 員工每月工資由基本工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金及津貼組成，其中獎(jiǎng)金根 績(jī)效評(píng)估結(jié)果計(jì)算，具體內(nèi)容詳見(jiàn)薪酬福利管理制度；2. 工資調(diào)整 公司每年進(jìn)行一次薪金調(diào)整 根據(jù)員工每年的考核結(jié)果確定員工的的崗位工資級(jí)別和獎(jiǎng)金分配； 根據(jù)公司效益調(diào)整工資； 員

12、工工作崗位發(fā)生變化時(shí)，工資級(jí)別也會(huì)相應(yīng)調(diào)整； 具體 薪酬調(diào)整依據(jù)、可以進(jìn)行薪酬調(diào)整的情況、以及薪酬調(diào)整的審批程序詳見(jiàn)薪酬與福利管理制度；21|3. 工資支付 公司工資實(shí)行保密工資制度，嚴(yán)禁打聽(tīng)、泄露員工工資收入； 工資按月發(fā)放，計(jì)算期間為每月1日至月底，每月10日發(fā)放上月工資，若逢節(jié)假日則根據(jù)情況具體調(diào)整為提前或者延后發(fā)放； 出勤足一月的按照實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)工資； 試用期員工起薪日期以人力資源部確定的入職日期為準(zhǔn)，試用員工首月工資根據(jù)其實(shí)際入職日期及出勤情況按日計(jì)算； 員工按照規(guī)定提出辭職申請(qǐng)，并辦理完離職手續(xù)，公司可以一次性支付以出勤日數(shù)的工資。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職員工，不予結(jié)算工資。

13、22| 4.工資扣除部分： 下列情況涉及的款項(xiàng)，會(huì)從工資中代扣代繳：個(gè)人收入所得稅；社保和公積金等法定福利費(fèi)用中應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分；按照勞動(dòng)合同的約定，發(fā)生應(yīng)由員工賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失；缺公司為員工墊付的費(fèi)用（按規(guī)定應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用）；勤應(yīng)扣除的工資；員工對(duì)公司的個(gè)人欠款；其他根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分。5.工資管理具體參照工資管理辦法23| 法定福利：社會(huì)保險(xiǎn)，住房公積金、法定假期。 統(tǒng)一福利：午餐補(bǔ)助、商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)、結(jié)婚禮金、探親路費(fèi)報(bào)銷 、體檢、員工父母感謝費(fèi)。 具體規(guī)定參照福利管理規(guī)定。24|工作時(shí)間公司執(zhí)行每周40小時(shí)工作制。因生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)需要實(shí)行不定時(shí)或者 綜合計(jì)時(shí)制的

14、，根據(jù)各部門(mén)相關(guān)規(guī)定而定。2. 考勤 員工應(yīng)遵守公司考勤制度不遲到早退，上午上班、下午下班實(shí) 行打卡方式記錄考勤，打卡記錄作為統(tǒng)計(jì)員工出勤的依據(jù)； 員工超過(guò)8:35刷卡視為遲到，在17:30前下班刷卡視為早退； 員工上、下班無(wú)故不刷卡視為曠工； 嚴(yán)禁員工代他人刷卡。25|3. 假期管理 員工假期有：國(guó)家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假等；詳細(xì)規(guī)定參見(jiàn)考勤管理規(guī)定； 員工如不能正常上班，需辦理請(qǐng)假手續(xù)。 辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工，在請(qǐng)假前需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，因客觀原因無(wú)法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工，先電話請(qǐng)示主管負(fù)責(zé)人，獲準(zhǔn)后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)； 請(qǐng)假需安排好本崗位工作。4. 具體考勤規(guī)

15、定參見(jiàn)公司考勤管理規(guī)定。26| 公司適時(shí)地為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，通過(guò)一系列與工作實(shí)際相結(jié)合的培訓(xùn)來(lái)協(xié)助員工規(guī)劃未來(lái)發(fā)展。1. 培訓(xùn)類型 新員工培訓(xùn)：幫助新員工盡快熟悉環(huán)境、開(kāi)展業(yè)務(wù)新員工入職一個(gè)月內(nèi)組織新員工培訓(xùn)；管理培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)等。 在工作過(guò)程中，為使員工具備完成工作所需知識(shí)、技能、態(tài)度、公司組織的一些培訓(xùn)。 進(jìn)修：公司除組織內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)外，在有利于工作前提下，也鼓勵(lì)員工到大專院?；蛘邔I(yè)培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)，包括脫產(chǎn)進(jìn)修班和業(yè)余進(jìn)行班等。27|2. 培訓(xùn)審批員工培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力資源部安排，參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3.

16、 培訓(xùn)評(píng)估 為確保培訓(xùn)實(shí)施的有效性，需對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施進(jìn)行兩級(jí)評(píng)估制：一級(jí)評(píng)估：對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行所學(xué)知識(shí)、技能評(píng)估和考核；二級(jí)評(píng)估：由參訓(xùn)員工的直屬上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作考察，評(píng)估其所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)工作的改進(jìn)（如改進(jìn)了某個(gè)具體工作流程、為某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展作出貢獻(xiàn)等），人力資源部應(yīng)督促用人部門(mén)完成二級(jí)評(píng)估。4. 培訓(xùn)記錄 員工參加公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)后，人力資源部及時(shí)建立、維護(hù)該員工的員工培訓(xùn)檔案。部門(mén)內(nèi)部組織的培訓(xùn)，人力資源部留存員工培訓(xùn)檔案，統(tǒng)一歸檔。28| 5. 培訓(xùn)待遇 對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)或工作需要的員工，將優(yōu)先安排其參加培訓(xùn)；員工參加公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)，按出勤時(shí)間計(jì)算，各種待遇照常。 6. 培訓(xùn)費(fèi)用管理員工參加公

17、司組織的內(nèi)外培訓(xùn)費(fèi)用由公司核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。有些費(fèi)用較高培訓(xùn)根據(jù)公司要求須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定比例報(bào)銷。 29|1. 員工投訴員工認(rèn)為違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或損害公司、員工正當(dāng)合法權(quán)益的行為時(shí),均可依據(jù)規(guī)定的途徑投訴，投訴范圍涵蓋任何業(yè)務(wù)操作行為；投訴途徑：向直接領(lǐng)導(dǎo)投訴；郵件、公司意見(jiàn)箱。2. 員工溝通 公司一貫重視員工溝通，提倡用溝通來(lái)促進(jìn)管理，融洽關(guān)系，營(yíng)造良好 的工作氛圍來(lái)提升工作效率和激發(fā)員工創(chuàng)新； 公司鼓勵(lì)員工相互之間積極公開(kāi)地溝通交流，反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論他人；(1) 公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作，并相信職員在共同工作中會(huì)建立真 摯的友誼。30| 3. 溝通渠道 員工建議郵箱：;（舉例） 員工各類面談（如離職面談、入職面談、績(jī)效考核面談等）； 跨層級(jí)溝通； 各類形式例會(huì)； 公司各類