組織成功推廣會

1、組織成功的推廣會組織成功的推廣會/訂貨會訂貨會 目 錄1. 前言-陳 璋2. 組織推廣會的詳細(xì)流程及模板分享-徐欣基3. 前期宣傳和活動造勢的重要性-房從賓4. 現(xiàn)場布置的主要細(xì)節(jié)-劉晶華5. 訂貨會的現(xiàn)場訂貨細(xì)節(jié)和后續(xù)支持-資勇軍6. 一場訂貨會的視頻分享-陳 璋為什么要開推廣會為什么要開推廣會/訂貨會訂貨會1、提高Sell out,消化庫存。2、抓住核心客戶，發(fā)展?jié)摿蛻簟?、宣傳品牌，搶占油工渠道、家裝渠道、分銷渠道。4、提升合作經(jīng)銷商的信心。5、推廣新品。組織推廣會的詳細(xì)流程及模板分享組織推廣會的詳細(xì)流程及模板分享徐欣基前期準(zhǔn)備：時間、流程、道具等，前期準(zhǔn)備：時間、流程、道具等，業(yè)務(wù)統(tǒng)

2、籌安排，經(jīng)銷商通力協(xié)作。業(yè)務(wù)統(tǒng)籌安排，經(jīng)銷商通力協(xié)作。 時間表 費用預(yù)估 會議流程 會議資料準(zhǔn)備 參會人員確定 具體分工明確 物品準(zhǔn)備匯總 訂貨統(tǒng)計單 人員簽到表 獎項設(shè)置 價格明確 邀請名單確定 費用申請費用申請 前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備推廣會時間計劃表推廣會時間計劃表 會議召開會議召開 2-3天天 10-15天天 1天天 2-3天天 總結(jié)總結(jié) 費用預(yù)估模板費用預(yù)估模板項目項目細(xì)項細(xì)項數(shù)量數(shù)量單價單價金額金額備注備注餐飲正餐216001260010人臺煙88151320酒72271944飲料合計15864廣宣及訂單投影儀1500500場地費100小計500費用合計費用合計16364 會議流程模板會議

3、流程模板項項次次日期日期時間時間內(nèi)容內(nèi)容備注備注負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人1推廣會時間11：00-12：00入場工作人員帶領(lǐng)212：00-12：10開場主持人會議開場（注意事項及介紹來賓）312：10-12：20公司人員講話公司答謝領(lǐng)導(dǎo)致辭12：20-12；40公司人員講解公司介紹，來威品牌定位412：40-1：00公司人員講解來威產(chǎn)品系列介紹1：10-1：20客戶講話客戶答謝致辭51：20-1：40客戶開始訂單分桌督促61：40-2：00抽獎扎氣球72：00午餐答謝 具體分工模板具體分工模板序號工作內(nèi)容責(zé)任人備注1總指揮經(jīng)銷商維持整體現(xiàn)場秩序，協(xié)調(diào)各方面工作2會務(wù)經(jīng)銷商會場布置：條幅條幅、桌椅、主席臺主席

4、臺、指示指示牌牌、簽到臺、電腦、投影儀電腦、投影儀、音響調(diào)試、無線麥克風(fēng)(賓館）、獎品擺放3主持人會議資料收集整理、廣告片準(zhǔn)備、主題背景、音響、麥克風(fēng)4相關(guān)廣宣制作經(jīng)銷商人員條幅、展架、抽獎箱5文件整理及簽到經(jīng)銷商人員簽到表、廣告袋、訂單、宣傳資料會議布置：會議布置：10個主要項目個主要項目 條幅懸掛 主推產(chǎn)品展示 簽到臺 迎賓標(biāo)示 麥克風(fēng)調(diào)試 獎品陳列 投影布置 訂單發(fā)放 現(xiàn)場音樂 溝通資料預(yù)演訂貨政策模板訂貨政策模板來威訂貨會訂貨政策說明來威訂貨會訂貨政策說明序號序號提貨金額提貨金額會員贈送會員贈送1 12020萬元萬元雙槍電動三輪一輛雙槍電動三輪一輛2 21515萬元萬元空調(diào)柜機一臺空調(diào)

5、柜機一臺3 310萬元萬元名牌液晶電視一臺或聯(lián)想筆記本一臺（二者選其一）名牌液晶電視一臺或聯(lián)想筆記本一臺（二者選其一）4 45萬元萬元佳能數(shù)碼相機一部或名牌電動車一輛（二者選其一）佳能數(shù)碼相機一部或名牌電動車一輛（二者選其一）5 53萬元萬元小天鵝洗衣機一臺或蘋果、諾基亞手機一部（二者選其一）小天鵝洗衣機一臺或蘋果、諾基亞手機一部（二者選其一）6 62萬元萬元新郎、才子西服一套或格蘭仕微波爐一臺（二者選其一）新郎、才子西服一套或格蘭仕微波爐一臺（二者選其一）7 71萬元萬元飲水機一臺或空調(diào)扇一臺（二者選其一）飲水機一臺或空調(diào)扇一臺（二者選其一）8 85000元元美的電磁爐一臺或天王手表一塊美的

6、電磁爐一臺或天王手表一塊特特 1.每位客戶在確定所選提貨金額時，待資金到位后，激勵政策立即生效每位客戶在確定所選提貨金額時，待資金到位后，激勵政策立即生效。別別說說2.來威漆對本次活動在法律允許范圍內(nèi)擁有最終解釋權(quán)。來威漆對本次活動在法律允許范圍內(nèi)擁有最終解釋權(quán)。明明3.政策時期：政策時期：2012年年3月月10日日-2012年年12月月31日日現(xiàn)場照片參考現(xiàn)場照片參考現(xiàn)場照片參考現(xiàn)場照片參考現(xiàn)場照片參考現(xiàn)場照片參考前期宣傳和活動造勢的重要性前期宣傳和活動造勢的重要性房從賓宣傳和造勢的重要性宣傳和造勢的重要性l 吸引更多目標(biāo)客戶參與活動l 讓目標(biāo)客戶了解活動內(nèi)容，提升成單率l 品牌宣傳l 地點

7、選擇及組織方冠名為活動造勢滄州滄州“砍價會砍價會”活動組織方及地點活動組織方及地點l滄州廣播電臺；l滄州冠軍聯(lián)盟；l魅力團購網(wǎng)；l活動由滄州消協(xié)做為公證方，消協(xié)秘書長參會；l活動在五星級阿爾卡迪亞國際酒店舉辦。滄州滄州“砍價會砍價會”宣傳方式宣傳方式l向小區(qū)物業(yè)購買聯(lián)系方式發(fā)送短信；l小區(qū)派發(fā)邀請函；l聯(lián)盟十個品牌店面及建材市場宣傳；l路牌宣傳；l公交車及移動電視宣傳；l聯(lián)盟十輛宣傳車宣傳；l網(wǎng)絡(luò)宣傳；l廣播電臺宣傳；l報紙宣傳?！翱硟r會砍價會”部分宣傳照片部分宣傳照片“砍價會砍價會”部分宣傳照片部分宣傳照片擁擠的簽到處和現(xiàn)場擁擠的簽到處和現(xiàn)場迎賓、保安迎賓、保安現(xiàn)場情況說明了宣傳效果現(xiàn)場情況

8、說明了宣傳效果擁擠的簽到處和現(xiàn)場擁擠的簽到處和現(xiàn)場迎賓、保安迎賓、保安現(xiàn)場情況說明了宣傳效果現(xiàn)場情況說明了宣傳效果人太多，忙壞了做蛋人太多，忙壞了做蛋撻的廚師。撻的廚師?，F(xiàn)場情況說明了宣傳效果現(xiàn)場情況說明了宣傳效果-劉晶華劉晶華 現(xiàn)場布置的主要細(xì)節(jié)現(xiàn)場布置的主要細(xì)節(jié)25 無論是大型會議還是小型促銷活動，其現(xiàn)場布置都離不開由展示器具提供的豐富展示。多種展示器具的不同組合，將營造出迥異的現(xiàn)場風(fēng)格和氛圍，而成功的展示組合將為活動或會議錦上添花，而失敗的展示則如一襲華美旗袍上硬生生地貼上了一塊補丁，將使活動和會議效果大打折扣。條幅的懸掛條幅的懸掛條幅-標(biāo)題、宣傳作用分別為：會場條幅與室外條幅會場條幅作

9、用：標(biāo)題室外條幅作用：提示及宣傳迎賓及簽到迎賓及簽到位置：會議召開地點的酒店大廳或入場門口兩側(cè)。作用：為參會人員帶來方便，使其感到賓至如歸，簽到留取個人信息，為以后聯(lián)系、拜訪提供方便。會場背景會場背景位置：會場主持臺墻面或入場門正對面的墻面。內(nèi)容：品牌畫面、活動主題。作用：參會人員認(rèn)知公司元素，突出活動主題。X展架的布置展架的布置位置：入場處、舞臺兩側(cè)、茶歇地點及會場主人流方向兩側(cè)。內(nèi)容：公司介紹、成功案例、產(chǎn)品介紹等。作用：參會人員了解公司背景，品牌宣傳，學(xué)習(xí)成功案例，了解產(chǎn)品特性等。主推產(chǎn)品展示主推產(chǎn)品展示位置：舞臺側(cè)方、會場中心位置。作用：提醒參會人員本次會議的核心產(chǎn)品，使參會人員得以認(rèn)

10、知。為產(chǎn)品政策及產(chǎn)品知識介紹做鋪墊。Decorative Paints BU China | Trade Marketing-Professional Channel禮品陳列禮品陳列禮品分類：入/出場禮品、獎品（抽獎、積分兌換等）位置：入/出場禮品放在簽到臺或入/出場門口位置，獎品舞臺或參會人員目光交集點，一般呈金字塔形堆放。作用：烘托現(xiàn)場氣氛，激勵參會人員。投影布置投影布置33位置：舞臺背景處或兩側(cè)、參會人員目光平視無阻礙位置。內(nèi)容：會議前廣告播放，公司、產(chǎn)品、政策介紹等。作用：通過視、聽多方面更直觀了解本次會議所宣傳的內(nèi)容。訂貨會的現(xiàn)場訂貨細(xì)節(jié)和后續(xù)支持資勇軍資勇軍 訂貨會現(xiàn)場環(huán)節(jié)訂貨會現(xiàn)

11、場環(huán)節(jié)流程安排流程安排 訂貨會流程附件如下：訂貨環(huán)節(jié)有效攻單手段訂貨環(huán)節(jié)有效攻單手段如何在如何在訂貨環(huán)訂貨環(huán)節(jié)有效節(jié)有效攻單？攻單？方法一方法一方法二方法二方法三方法三方法四方法四區(qū)分訂貨和未訂貨油區(qū)分訂貨和未訂貨油工：用胸牌（小笑臉）工：用胸牌（小笑臉）區(qū)分出訂貨油工，給區(qū)分出訂貨油工，給未訂貨人心理壓力并未訂貨人心理壓力并且攻單主攻目標(biāo)明確。且攻單主攻目標(biāo)明確。分桌：給訂貨油工帶上胸牌分桌：給訂貨油工帶上胸牌后把他們平均分配到各桌，后把他們平均分配到各桌，不僅有表率作用，更給同桌不僅有表率作用，更給同桌未訂貨油工施壓。未訂貨油工施壓。采用唱票互動方式提高油工榮譽感采用唱票互動方式提高油工榮

12、譽感和訂貨積極性。和訂貨積極性。業(yè)務(wù)員攻單基本結(jié)束后進(jìn)行第一業(yè)務(wù)員攻單基本結(jié)束后進(jìn)行第一次抽獎，然后老板老板娘一起上次抽獎，然后老板老板娘一起上場進(jìn)行再攻單，再二次抽獎。場進(jìn)行再攻單，再二次抽獎。方法五方法五方法六方法六方法七方法七方法八方法八訂貨人數(shù)不多的地區(qū)訂貨人數(shù)不多的地區(qū)在宣布訂貨開始后讓在宣布訂貨開始后讓鍵盤手彈奏鍵盤手彈奏15分鐘樂分鐘樂曲再唱票，避免唱票曲再唱票，避免唱票訂貨人數(shù)太少而冷場。訂貨人數(shù)太少而冷場。在兩次抽獎之間安排演員表在兩次抽獎之間安排演員表演互動，活躍氣氛和延長攻演互動，活躍氣氛和延長攻單時間。單時間。在兩次抽獎之間安排演員表演互動，在兩次抽獎之間安排演員表演互

13、動，活躍氣氛和延長攻單時間。活躍氣氛和延長攻單時間。在最后增加拍賣環(huán)節(jié)，爭取在最后增加拍賣環(huán)節(jié)，爭取1000元和元和2000元小訂單，為再元小訂單，為再次合作打好基礎(chǔ)。次合作打好基礎(chǔ)。訂貨會相關(guān)文件訂貨會相關(guān)文件 根據(jù)訂貨會流程，相關(guān)文件附件如下：訂貨會后期跟蹤訂貨會后期跟蹤 訂貨會后經(jīng)銷商要經(jīng)常跟蹤已訂貨的油工拿貨情況 訂貨會開完并不意味著成功，訂貨會后的訂單跟蹤尤為重要，促使油工完成訂單才是我們的最終目的。 準(zhǔn)備到活動截止時再開油工返利會和下一場油工訂貨會油工訂貨會核銷流程油工訂貨會核銷流程各地區(qū)代理商需提交會議開支的所有發(fā)票，票據(jù)要素需齊全各地區(qū)代理商需提供訂貨會簽到表、費用明細(xì)清單、訂

14、金訂貨額清單、禮品發(fā)放簽收單費用到賬時間為發(fā)票及資料提交后兩個月左右，費用到賬后先期返還60%其余40%將根據(jù)訂貨會相關(guān)數(shù)據(jù)上報的及時、真實、準(zhǔn)確性（包括訂貨會前油工跟蹤信息表、會后從公司的進(jìn)貨量、訂貨會訂單完成進(jìn)度表、漆王爭霸活動的推廣），在訂貨會活動日期截止時返還。數(shù)據(jù)上報不及時、真實、準(zhǔn)確的地區(qū)視情況減少返還比例。油工訂貨會核銷必須提供的附件清單油工訂貨會核銷必須提供的附件清單 1、訂貨會簽到表 2、費用明細(xì)清單 3、訂金訂貨額清單 4、禮品發(fā)放簽收單 Decorative Paints | Title會議流程會議流程來威感恩訂貨會來威感恩訂貨會活動二活動二產(chǎn)品型號規(guī)格分銷價格新品上市新

15、品上市優(yōu)恒佳 L75020KG140活動一活動一產(chǎn)品型號產(chǎn)品型號規(guī)格規(guī)格分銷價格分銷價格新品上市新品上市來威超蓋麗乳膠漆來威超蓋麗乳膠漆L773L7735L5L140140來威倍逸涂乳膠漆來威倍逸涂乳膠漆L621L6215L5L118118Decorative Paints | Title活動三活動三新品上市新品上市易飾樂木器漆一次性提貨易飾樂木器漆一次性提貨3030組以上以下超低組以上以下超低優(yōu)惠價進(jìn)貨優(yōu)惠價進(jìn)貨產(chǎn)品型號規(guī)格分銷價格活動折合價格易飾樂木器漆易飾樂木器漆木器清漆面漆（半?。?160145145易飾樂木器漆易飾樂木器漆木器清漆面漆（啞光）5160145145易飾樂木器漆易飾樂木器

16、漆木器清漆底漆5150135135易飾樂木器漆易飾樂木器漆木器色漆面漆（半啞）5180165165易飾樂木器漆易飾樂木器漆木器色漆面漆（啞光）5180165165易飾樂木器漆易飾樂木器漆木器色漆底漆5170155155Decorative Paints | Title活動四活動四產(chǎn)品型號原價答謝價答謝套餐價答謝套餐價2 2桶威飾五合一桶威飾五合一3 3桶超細(xì)感桶超細(xì)感4桶麗樂施桶麗樂施5 5桶佳飾涂桶佳飾涂5組優(yōu)樂施清底漆組優(yōu)樂施清底漆2880元2680產(chǎn)品型號原價答謝價答謝套餐價答謝套餐價3桶威飾五合一桶威飾五合一+3桶超細(xì)感桶超細(xì)感+4桶麗樂施桶麗樂施+5桶飾力佳桶飾力佳+5組優(yōu)樂施色底漆

17、組優(yōu)樂施色底漆3555元3280Decorative Paints | Title來威感恩訂貨會來威感恩訂貨會來威訂貨會規(guī)則：來威訂貨會規(guī)則：1.1.訂套餐金額最多者，現(xiàn)場獎勵訂套餐金額最多者，現(xiàn)場獎勵1010桶超蓋麗，以表鼓勵！桶超蓋麗，以表鼓勵！2.2.凡是訂貨分銷，均需要交納凡是訂貨分銷，均需要交納200200元元/ /套的定金。套的定金。3.3.所有訂貨須在所有訂貨須在20122012年年5 5月月8 8日日前付完全款提前付完全款提 貨，否則表示放棄此訂貨，定金一概不退！貨，否則表示放棄此訂貨，定金一概不退！來威簽訂的分銷來威簽訂的分銷訂貨訂貨協(xié)議及信貸合同協(xié)議及信貸合同來威分銷協(xié)議來

18、威分銷協(xié)議支持真大！支持真大！合同附加協(xié)議：合同附加協(xié)議：1 1、20122012年為更好鞏固來威市場，將更多的資源投入市場，甲方將給予乙方年為更好鞏固來威市場，將更多的資源投入市場，甲方將給予乙方3%3%的廣告費支持的廣告費支持改變?yōu)樘峁┕窘y(tǒng)一的來威廣告噴繪布。乙方必須在縣城找好廣告位，然后將廣告位的尺寸改變?yōu)樘峁┕窘y(tǒng)一的來威廣告噴繪布。乙方必須在縣城找好廣告位，然后將廣告位的尺寸提供給甲方，來威廣告噴繪布統(tǒng)一由甲方為乙方制作提供。提供給甲方，來威廣告噴繪布統(tǒng)一由甲方為乙方制作提供。2 2、20122012年公司將為乙方提供年公司將為乙方提供40004000元費用支持，用于乙方召開油工會

19、。乙方召開油工會需提元費用支持，用于乙方召開油工會。乙方召開油工會需提前半個月通知甲方，由甲方向公司做申請，召開完油工會需要提供油工簽到表及發(fā)票。前半個月通知甲方，由甲方向公司做申請，召開完油工會需要提供油工簽到表及發(fā)票。（40004000元費用將以產(chǎn)品返還）元費用將以產(chǎn)品返還）3 3、乙方、乙方20122012年完成全年銷售目標(biāo)年完成全年銷售目標(biāo) 萬元，甲方會根據(jù)乙方全年銷售產(chǎn)品的檔次給予萬元，甲方會根據(jù)乙方全年銷售產(chǎn)品的檔次給予3%3%5%5%返利支持。其中大桶乳膠漆與返利支持。其中大桶乳膠漆與9kg9kg木器漆返利木器漆返利3%3%，RMTRMT、MTMT檔次產(chǎn)品返利檔次產(chǎn)品返利4%4%

20、，P P、SPSP產(chǎn)品產(chǎn)品5%5%。4 4、乙方全年完成銷量、乙方全年完成銷量 50 50 萬元，甲方給予獎勵一臺五菱之光面包車。（產(chǎn)品銷量返利將萬元，甲方給予獎勵一臺五菱之光面包車。（產(chǎn)品銷量返利將不再給予乙方）不再給予乙方）5 5、衡陽地區(qū)縣級消費者到衡陽總店購買來威漆，所有購漆的利潤返還給縣級分銷商。、衡陽地區(qū)縣級消費者到衡陽總店購買來威漆，所有購漆的利潤返還給縣級分銷商。來威信貸協(xié)議來威信貸協(xié)議支持真大！支持真大！信貸合同信貸合同甲方（貸款人）：甲方（貸款人）： 身份證：身份證：地址：地址： 電話：電話：乙方（借款人）：乙方（借款人）： 身份證：身份證：地址：地址： 電話：電話：根據(jù)國家有關(guān)法律，法規(guī)的規(guī)定，甲，乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)充根據(jù)國家有關(guān)法律，法規(guī)的規(guī)定，甲，乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)充