檔案歸檔要求

1、 歸檔文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、紙張規(guī)格應(yīng)符合要求。打印紙A4，若手寫(xiě)要求字跡工整，使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等不耐久的書(shū)寫(xiě)材料，對(duì)不符合要求的應(yīng)采取補(bǔ)救措施。一、紙張要求（一）黨政管理類文件材料應(yīng)在次年6月底前歸檔；教學(xué)檔案類文件材料在教學(xué)年度終了后三個(gè)月內(nèi)歸檔。（二）科研、基建類文件材料在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔；設(shè)備儀器類文件在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后登記歸檔。（三）會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)歸檔保管一年后移交檔案室。（四）照片、實(shí)物、教職工檔案文件材料隨時(shí)歸檔。 學(xué)校教職員工在從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種載

2、體形式的文件材料，須按照規(guī)定向?qū)W校檔案部門(mén)移交，任何人不得據(jù)為己有。二、歸檔時(shí)間 具體類目可設(shè)置黨政管理、教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、教職工檔案七個(gè)一級(jí)類目。三、歸檔類別黨務(wù)工作： 1、黨員花名冊(cè)、黨員年終統(tǒng)計(jì)表 2、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要 3、學(xué)校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件 4、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件 5、對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 6、上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校黨務(wù)工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、通知等文件 7、入黨積極分子花名冊(cè) 8、黨員組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 9、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)

3、劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 10、民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料11、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根 工會(huì)工作:1、上級(jí)工會(huì)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 2、工會(huì)、職（教）代會(huì)成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等文件材料 3、召開(kāi)工會(huì)、職（教）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議等文件材料 4、工會(huì)、職（教）代會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等文件材料 5、工會(huì)、職（教）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6、工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排、工作小結(jié)等文件材料行政事務(wù):1、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié) 2、年度綜合性目標(biāo)責(zé)任書(shū) 3、成

4、立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)小組的通知 4、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 5、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件6、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 7、學(xué)校行政會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄 8、學(xué)校教育職工大會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄 9、學(xué)校人事任免的通知 10、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料 11、對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處分材料12、學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料13、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料 14、學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料15、上級(jí)頒發(fā)的，針對(duì)本校行政事務(wù)要求貫徹執(zhí)行的文件 16、學(xué)校在綜合治

5、理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 17、學(xué)校各科室年度總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書(shū)18、學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料19、學(xué)校的資金請(qǐng)示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算 20、教職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) ,教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 21、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料22、國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件23、教師職業(yè)道德評(píng)估表、教師點(diǎn)名冊(cè)人事管理:1、教職工花名冊(cè)，干部年度統(tǒng)計(jì)表 2、上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件 3、學(xué)校人事任（免）職、教職工調(diào)資

6、、招工（干）、職稱評(píng)審、聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件 4、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見(jiàn) 5、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請(qǐng)表等文件 6、教師在市級(jí)及以上、各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 7、教師在市級(jí)以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料8、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 9、上級(jí)下發(fā)的針對(duì)教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、聘用等的文件教務(wù)工作類1、上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的招生計(jì)劃、學(xué)校招生方案等文件材料 2、九年義務(wù)教育的發(fā)展規(guī)劃、基本情況統(tǒng)計(jì)等文件 3、學(xué)校校歷 4、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)文件材料 5、學(xué)校制定的教學(xué)管理

7、制度、辦法、規(guī)定等文件 6、學(xué)校教改方案、教改經(jīng)驗(yàn)及成果驗(yàn)收等文件7、學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)勵(lì)文件 8、學(xué)校教育工作綜合性的、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 9、學(xué)校與各內(nèi)部機(jī)構(gòu)簽訂的教育目標(biāo)責(zé)任書(shū)、協(xié)議書(shū)等文件10、學(xué)校教務(wù)處會(huì)議記錄11、各教研室（組）工作計(jì)劃、總結(jié) 12、教研組長(zhǎng)、科任老師職責(zé)、教學(xué)條例、規(guī)定的相關(guān)文件13、赴外地（校）參觀、考察、學(xué)習(xí)形成的文件 14、教學(xué)評(píng)估、業(yè)務(wù)考核、職業(yè)道德評(píng)定等文件 15、對(duì)教師工作量的規(guī)定及考核記錄的相關(guān)材料 16、家訪形成的文件材料 17、學(xué)校舉辦的業(yè)務(wù)研討會(huì)、講座的文件 18、課程安排表、課程進(jìn)度表、任課教師一覽表、作息時(shí)間一覽表 19、班主任工作、教師工

8、作手冊(cè)、教研組長(zhǎng)工作手冊(cè)、組織教學(xué)材料、演講稿 20、教學(xué)過(guò)程管理資料，第二課堂活動(dòng)記錄，公開(kāi)課教案及評(píng)課資料，學(xué)校行政檢查教師備課、批改作業(yè)情況 智育教育類1、畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總表 2、學(xué)校智育教育的教學(xué)、教研、教改工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及典型材料 3、學(xué)生參加本校的各種競(jìng)賽名單、成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)等文件 4、學(xué)校組織學(xué)生參加各項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)名單等文件5、在校學(xué)生成績(jī)年級(jí)匯總表 6、上級(jí)關(guān)于智育教育方面形成的文件 7、學(xué)校的授課計(jì)劃、教案、教學(xué)大綱、觀摩教學(xué)方案、聽(tīng)課記錄、決議等文件 8、學(xué)校智育教育的實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告 9、學(xué)校期中、期末及一、二、三診考試試題、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)答案 10、試卷

9、分析、學(xué)科考試統(tǒng)計(jì)分析等文件德育教育類1、學(xué)校學(xué)生會(huì)團(tuán)委、少先隊(duì)及德育教育的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件 2、學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)成績(jī)的材料 3、上級(jí)有關(guān)部門(mén)關(guān)于德育教育的文件材料 4、學(xué)生日常行為規(guī)范等材料 5、學(xué)生素質(zhì)教育活動(dòng)中形成的文件 文衛(wèi)體教類1、學(xué)校文衛(wèi)體活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告文件 2、參加上級(jí)部門(mén)主辦的體育競(jìng)賽名單、成績(jī)、獲獎(jiǎng)材料3、學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序冊(cè)、比賽成績(jī)、獲獎(jiǎng)名單、總結(jié)、開(kāi)幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料 4、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單、獎(jiǎng)勵(lì)材料 5、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 6、上級(jí)關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 7、學(xué)生體檢表、健康表、疾病防治情況表、視力保護(hù)情況記錄學(xué)籍管理類1、三好學(xué)生、優(yōu)秀少先隊(duì)員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體花名冊(cè)、登記表、先進(jìn)事跡材料 2、學(xué)生考入大中專、高初中的錄取名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表 3、升學(xué)考試成績(jī)、畢業(yè)會(huì)考登記表、成績(jī)冊(cè)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)表 4、畢業(yè)生登記表、高考錄取學(xué)校、高考成績(jī)登記表、成績(jī)冊(cè) 5、學(xué)