word文字處理

1、第四章 Word 2010文字處理軟件 WordWord的主要功能的主要功能1.1.能完成不同文字，符號(hào)，圖表的輸入工作。能完成不同文字，符號(hào)，圖表的輸入工作。2.2.能完成不同文檔內(nèi)容的編輯及多種格式設(shè)能完成不同文檔內(nèi)容的編輯及多種格式設(shè)置，及文檔的排版及各類用戶所需的格式設(shè)置，及文檔的排版及各類用戶所需的格式設(shè)置工作。置工作。3.3.能輸出不同的格式文件，滿足用戶的不同能輸出不同的格式文件，滿足用戶的不同需求。需求。4.4.能按用戶要求進(jìn)行打印版面的設(shè)置，方便能按用戶要求進(jìn)行打印版面的設(shè)置，方便用戶打印。用戶打印。( (范例范例） WordWord的主要學(xué)習(xí)內(nèi)的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容容1.Word1

2、.Word文檔的創(chuàng)建及保存。文檔的創(chuàng)建及保存。2.Word2.Word文檔文字及符號(hào)輸入的方法與技巧。文檔文字及符號(hào)輸入的方法與技巧。3.Word3.Word輸入文檔的編輯及不同格式的調(diào)整。輸入文檔的編輯及不同格式的調(diào)整。4.Word4.Word文檔中圖片，表格制作的方法及技巧。文檔中圖片，表格制作的方法及技巧。5.Word5.Word文檔整體的版面設(shè)置技巧。文檔整體的版面設(shè)置技巧。6.Word6.Word文檔的輸出及打印設(shè)置。文檔的輸出及打印設(shè)置。 Word 2010Word 2010文字處理（一）文字處理（一）wordword的基本操作的基本操作 Microsoft office 概述一、

3、Microsoft office 及其組件介紹 Microsoft Office是微軟公司1984年起開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝目前，它是使用人數(shù)最多的辦公軟件。其主要的版本有office97 ，office2000，office2003 ，office2007, office2010等，目前最新版本為Office 2013。二、Microsoft office 組件介紹 Microsoft Office是辦公軟件套件，其主要包括以下組件：包括以下組件： 文字處理軟件：文字處理軟件： word 電子表格處理軟件：電子表格處理軟件：Execl 電子演示文稿制作軟件：電子演

4、示文稿制作軟件：Powerpoint 網(wǎng)頁制作軟件：網(wǎng)頁制作軟件：Frontpage 電子郵件收發(fā)軟件：電子郵件收發(fā)軟件：outlook 數(shù)據(jù)庫軟件：數(shù)據(jù)庫軟件：Access 小型出版物處理軟件：小型出版物處理軟件：publisherWord 概述Microsoft WordMicrosoft Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是文字處理軟件。它被認(rèn)為是是OfficeOffice的主要程序。它在文字處理軟件市的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它獨(dú)有的場上擁有統(tǒng)治份額。它獨(dú)有的DOCDOC格式被尊格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。Word文檔的基本布局要素文檔的基本布局要素

5、上邊距上邊距正文正文右邊距右邊距左邊距左邊距下邊距下邊距頁腳頁腳頁眉頁眉Word的文檔的基本構(gòu)成關(guān)系 句,段,篇是word文檔的基本構(gòu)成結(jié)構(gòu)單元。由句構(gòu)成段，段構(gòu)成篇，其中段很特別其中段很特別，word的很多格式設(shè)置與它有關(guān)。一般在一般在word中，段的結(jié)束標(biāo)志為回車鍵中，段的結(jié)束標(biāo)志為回車鍵回車鍵標(biāo)示一段的回車鍵標(biāo)示一段的結(jié)束結(jié)束基本基本word文檔的創(chuàng)建流程文檔的創(chuàng)建流程新建空白新建空白word文檔文檔向文檔輸入字符、圖表等內(nèi)容向文檔輸入字符、圖表等內(nèi)容對(duì)字符、圖表進(jìn)行編輯及各類格式設(shè)置對(duì)字符、圖表進(jìn)行編輯及各類格式設(shè)置對(duì)文檔頁面進(jìn)行版式設(shè)置對(duì)文檔頁面進(jìn)行版式設(shè)置文檔的保存及打印文檔的保存

6、及打印一、一、Word Word 的啟動(dòng)與退出（的啟動(dòng)與退出（見教材相關(guān)見教材相關(guān)內(nèi)容）內(nèi)容）WordWord啟動(dòng)啟動(dòng)(3(3種方式種方式, ,見教材見教材P P112112) ) 單擊單擊“開始開始”“”“所有程序所有程序” ” “Microsoft Office” “Microsoft Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2010”O(jiān)ffice Word 2010”。 雙擊擴(kuò)展名為雙擊擴(kuò)展名為DOCDOC的的WordWord文檔。文檔。WordWord退出退出(4(4種方式種方式, ,見教材見教材P P112112) ) 關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕1.1

7、. “文件文件” “” “退出退出”二、二、word word 文檔的創(chuàng)建與保存文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建：創(chuàng)建：文件文件新建（重點(diǎn)注意不同的模板）新建（重點(diǎn)注意不同的模板） 創(chuàng)建新的文檔（創(chuàng)建新的文檔（Ctrl +NCtrl +N） 打開文檔（打開文檔（Ctrl +OCtrl +O）保存：保存： 保存文檔（保存文檔（ Ctrl +SCtrl +S ) )、另存為、另存為 保護(hù)文檔（為文檔設(shè)置保護(hù)文檔（為文檔設(shè)置“只讀只讀”屬性，設(shè)屬性，設(shè)置保護(hù)大密碼、取消密碼）置保護(hù)大密碼、取消密碼） 范例范例 Word 的窗口組成文件按鈕標(biāo)尺文檔編輯區(qū)功能區(qū)-工具欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄快速訪問工具欄Word 功能區(qū)與工

8、具條功能區(qū)及工具條的設(shè)置 Word文檔的輸入WordWord文檔的主要輸入方式：文檔的主要輸入方式： 1.1.通過復(fù)制從其他的文檔中直接輸入文字，通過復(fù)制從其他的文檔中直接輸入文字，圖表及圖片材料。圖表及圖片材料。 復(fù)制復(fù)制-粘貼粘貼 2.2.通過調(diào)入輸入法的方式輸入文字，插入的通過調(diào)入輸入法的方式輸入文字，插入的方式插入圖片及表格材料。方式插入圖片及表格材料。 文字：調(diào)入輸入法，手動(dòng)輸入文字：調(diào)入輸入法，手動(dòng)輸入 特殊符號(hào)：特殊符號(hào)： 方法方法1 1：菜單：菜單-插入插入-特殊符號(hào)（特殊符號(hào)（，） 方法方法2 2：軟鍵盤：軟鍵盤插入藝術(shù)字：菜單插入藝術(shù)字：菜單-插入插入-文本文本藝術(shù)字藝術(shù)字

9、藝術(shù)字藝術(shù)字 WordWord輸入字符時(shí)的注意點(diǎn)：輸入字符時(shí)的注意點(diǎn)：1.1.我們?cè)谖覀冊(cè)趙ord文檔的輸入過程中，文檔的輸入過程中，當(dāng)一段的內(nèi)當(dāng)一段的內(nèi)容沒有輸入完畢時(shí)，不要按回車鍵容沒有輸入完畢時(shí)，不要按回車鍵，當(dāng)輸入到文，當(dāng)輸入到文檔的最右邊時(shí)，檔的最右邊時(shí)，word文檔會(huì)會(huì)自動(dòng)回車，一般文檔會(huì)會(huì)自動(dòng)回車，一般而言如果按了回車鍵表示一段文字輸入完畢，一而言如果按了回車鍵表示一段文字輸入完畢，一段之間不要按回車鍵可以保持文檔的完整性。段之間不要按回車鍵可以保持文檔的完整性。2.輸入時(shí)可以通過鼠標(biāo)雙擊的方式，隨時(shí)定位輸輸入時(shí)可以通過鼠標(biāo)雙擊的方式，隨時(shí)定位輸入文字的位置。在輸入時(shí)可以通過入文

10、字的位置。在輸入時(shí)可以通過插入插入/改寫改寫的的不同方式完成文字輸入的不同要求。不同方式完成文字輸入的不同要求。3.可以通過使用鍵盤快速地移動(dòng)插入點(diǎn)?？梢酝ㄟ^使用鍵盤快速地移動(dòng)插入點(diǎn)。4.可以使用定位的命令快速地移動(dòng)到所需的可以使用定位的命令快速地移動(dòng)到所需的位置。位置。5.插入時(shí)間及日期插入時(shí)間及日期6.字符上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置字符上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置 例如例如: X2+Y2=100 上標(biāo)上標(biāo) a1+b2=100 下標(biāo)下標(biāo) WordWord文本輸入后的編輯文本輸入后的編輯 word文檔在完成文字，符號(hào)，表格，圖片文檔在完成文字，符號(hào)，表格，圖片的輸入后緊接著就是對(duì)輸入文本的編輯，的輸入后緊接著就是對(duì)

11、輸入文本的編輯，其編輯主要指對(duì)輸入的文本進(jìn)行修正。以其編輯主要指對(duì)輸入的文本進(jìn)行修正。以保障其內(nèi)容的正確及位置的正確性。保障其內(nèi)容的正確及位置的正確性。 word文檔的編輯主要包括文檔內(nèi)容的選定，文檔的編輯主要包括文檔內(nèi)容的選定，文檔的復(fù)制，粘貼，文檔的查找，替換等文檔的復(fù)制，粘貼，文檔的查找，替換等一系列操作。一系列操作。一、文檔內(nèi)容的選定一、文檔內(nèi)容的選定( (詳見教材詳見教材P P120120) )1.1.使用鼠標(biāo)選定文本使用鼠標(biāo)選定文本拖動(dòng)拖動(dòng)選定較多文本（按選定較多文本（按ShiftShift鍵）鍵）選定矩形文本（按選定矩形文本（按AltAlt鍵不放用鼠標(biāo)拖動(dòng)）鍵不放用鼠標(biāo)拖動(dòng)）在選

12、定欄位置在選定欄位置單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)（選定行）、（選定行）、雙擊鼠標(biāo)雙擊鼠標(biāo)（選（選定段）、定段）、三擊鼠標(biāo)三擊鼠標(biāo)（選定全文）（選定全文）2. 2. 使用鍵盤選定文本使用鍵盤選定文本ShiftShift鍵與鍵與CtrlCtrl鍵的使用鍵的使用 3.3.使用撤銷與恢復(fù)鍵使用撤銷與恢復(fù)鍵撤銷撤銷-消除最近的一次錯(cuò)誤操作消除最近的一次錯(cuò)誤操作恢復(fù)恢復(fù)-恢復(fù)最近的一次撤銷操作恢復(fù)最近的一次撤銷操作Word 2010可以同時(shí)選定多塊區(qū)域（通過按住Ctrl鍵再加選定操作來實(shí)現(xiàn)）復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找替換文本詞語的查找與替換大段文本的復(fù)制與移動(dòng)技巧大段文本的復(fù)制與移動(dòng)技巧 1.選中文字段選中文字段 2.s

13、hift 移動(dòng)文字段移動(dòng)文字段 ctrl 復(fù)制文字段復(fù)制文字段復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找替換文本查找（查找（Ctrl+FCtrl+F）、替換）、替換 （Ctrl+HCtrl+H）、定位（）、定位（F5F5）n替換文本替換文本n替換格式替換格式n替換特殊字符替換特殊字符詞語的查找與替換 WordWord文檔的格式設(shè)置主要是包括字符的格式文檔的格式設(shè)置主要是包括字符的格式設(shè)置與段落的格式設(shè)置。設(shè)置與段落的格式設(shè)置。 1.1.字符的格式設(shè)置字符的格式設(shè)置 包括字符的字體，字號(hào)，加粗，下劃線，包括字符的字體，字號(hào)，加粗，下劃線，顏色等多種格式設(shè)置。顏色等多種格式設(shè)置。 2.2.段落的格式設(shè)置段落的格式設(shè)置

14、 包括針對(duì)段落的設(shè)置，如段落的行間距，包括針對(duì)段落的設(shè)置，如段落的行間距，段間距，段落的對(duì)齊及縮進(jìn)，首字下沉，添段間距，段落的對(duì)齊及縮進(jìn)，首字下沉，添加邊框與底紋，分欄等。加邊框與底紋，分欄等。wordword文檔的格式設(shè)置文檔的格式設(shè)置 wordword文檔的字符格式設(shè)置主要使用文檔的字符格式設(shè)置主要使用“格式格式”工具欄、工具欄、“字字體體”對(duì)話框設(shè)置對(duì)話框設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符間距字體、字號(hào)、字形、字符間距等。等。wordword文檔的字符格式設(shè)置文檔的字符格式設(shè)置五號(hào)方正舒體 五號(hào)宋體 四號(hào)黑體 三號(hào)楷體 二號(hào)隸書20磅華文彩云 15磅華文行楷 傾斜 字符加粗字符加粗加下劃線 刪除

15、線 波浪線 上標(biāo) 下標(biāo)字符間距緊縮 標(biāo)準(zhǔn)位置提升8磅降低8磅 動(dòng)態(tài)效果 空心字 著重號(hào)間 距 加 寬 3 磅字符底紋字符加邊框 . . . . . .字符格式示例字符格式設(shè)置技巧 1.大字體的設(shè)置： 如果因特殊需要設(shè)置大的字體時(shí)可以直接在字號(hào)中輸入數(shù)字。 2.格式刷的使用技巧單擊用一次雙擊用多次Word文檔段落格式的設(shè)置使用工具欄設(shè)置段落對(duì)齊方式 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置（格式/段落） 左縮進(jìn)、右縮進(jìn) 段前間距、段后間距 對(duì)齊方式（兩端，分散對(duì)齊） 首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(按照中文的段落特點(diǎn)，首行要求縮進(jìn)兩個(gè)字符） 行距使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 給段落或文字添加邊框和底紋（格式/邊框和底紋） 段落首字下

16、沉 （格式/首字下沉） 首字下沉示例首字下沉示例利用制表位對(duì)齊文字制表位：提供控制文檔中正文的縮進(jìn)和不同行垂直對(duì)齊的方法 (范例）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位段落格式設(shè)置中的設(shè)置狀態(tài)查看顯示/隱藏編輯標(biāo)記顯示/隱藏段落標(biāo)記 （視圖/顯示段落標(biāo)記）顯示，隱藏編輯標(biāo)記Word第一次上機(jī)作業(yè)要求1.到教務(wù)平臺(tái)下載word第一次上機(jī)作業(yè)素材文檔。2.按照實(shí)驗(yàn)教材P20完成到項(xiàng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。3.按照下列要求完成補(bǔ)充項(xiàng)的內(nèi)容為文檔設(shè)置頁眉與頁腳頁眉： 中國城鎮(zhèn)建設(shè) 格式：宋體，五號(hào)字，傾斜，右對(duì)齊。頁腳： 格式：數(shù)字 1,2,3 居中4.把整理好的文檔以自己的姓名為文件名保存，張三.doc,設(shè)置文件保護(hù)，打開密碼12

17、3456，通過教學(xué)平臺(tái)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳到平臺(tái)上。課后作業(yè) 1.填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。 2.制作“我的家鄉(xiāng)”的word小報(bào)，范例在教務(wù)平臺(tái)上下載。利用制表位對(duì)齊文字制表位：提供控制文檔中正文的縮進(jìn)和不同行垂直對(duì)齊的方法 (范例）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位Word文檔處理（二）Word中的圖片及文本框中的圖片及文本框Word文檔的圖文混排功能 插入圖片對(duì)象（三種主要類別）插入剪貼畫、圖片文件、藝術(shù)字、繪制圖形（“繪圖”按鈕）插入文本框否決通過獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)成績判斷繪制圖形與文本框示例繪制圖形與文本框示例學(xué)號(hào)：20071103姓名：李芳性別：女出生日期：1988-9-25通過通過“插入插入 ”命令命令 插入粘貼畫插入粘

18、貼畫插入圖片插入圖片 設(shè)置圖片、圖形格式右鍵右鍵/ /設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式圖片工具欄圖片工具欄圖片的文字環(huán)繞布局圖片的文字環(huán)繞布局圖文混排示例圖文混排示例 設(shè)置圖片、圖形格式圖文環(huán)繞范例圖文環(huán)繞范例繪制圖形插入文本框利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯以及三維及陰影效果.藝術(shù)字Word中的表格制作 Word中的表格 課課 數(shù)數(shù)年年各 課 程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均平均48707295.33570753188071.33

19、99791單元格合并邊框和底紋公式（求和、平均值、最大值、最小值等） 斜線表頭 Word中的表格的基本構(gòu)成 200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均平均4870729557075318807199791Word表格的基本構(gòu)成單位為單元格，并由表格的基本構(gòu)成單位為單元格，并由此構(gòu)成了不同的行與列此構(gòu)成了不同的行與列單元格：單元格：D2列，列號(hào)列，列號(hào)D行，行號(hào)行，行號(hào)2單元格及行，列號(hào)的編排原則單元格及行，列號(hào)的編排原則行號(hào)從上到下以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)行號(hào)從上到下

20、以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) 1.2.3列號(hào)從左到右以英文字符編號(hào)列號(hào)從左到右以英文字符編號(hào) A.B.C.D.單元格編號(hào)：單元格編號(hào)： 單元格所在的行與列號(hào)決定：單元格所在的行與列號(hào)決定： 列號(hào)列號(hào)+行號(hào)行號(hào) 例如：例如： 單元格在第單元格在第3行第行第5列列 編號(hào)：編號(hào)： E3 200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均平均4870729557075318807199791單元格：單元格：D2列，列號(hào)列，列號(hào)D行，行號(hào)行，行號(hào)2Word表格操作的一般步驟創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格

21、修改表格修改表格填寫數(shù)據(jù)填寫數(shù)據(jù)修改，修飾表格修改，修飾表格數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理生成數(shù)據(jù)圖表生成數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建表格2.修改表格選定表格中的單元格、行和列選定表格中的單元格、行和列增加表格的行增加表格的行/ /列、刪除行列、刪除行/ /列列增加與刪除表格的單元格增加與刪除表格的單元格合并單元格、拆分單元格合并單元格、拆分單元格制作斜線表頭制作斜線表頭利用利用“表格屬性表格屬性”對(duì)話框調(diào)整表格對(duì)話框調(diào)整表格3.3.填寫數(shù)據(jù)填寫數(shù)據(jù)文本及數(shù)據(jù)的填入文本及數(shù)據(jù)的填入填入文本及數(shù)據(jù)的格式設(shè)置填入文本及數(shù)據(jù)的格式設(shè)置4.4.表格的調(diào)整與修飾表格的調(diào)整與修飾表格的行高與列寬的調(diào)整表格的行高與列寬的調(diào)整表格單元格的邊框與底紋的添加表格單元格的邊框與底紋的添加表格的自動(dòng)套用格式表格的自動(dòng)套用格式表格拆分表格拆分5.5.表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算表格的計(jì)算 使用公式進(jìn)行計(jì)算（使用公式進(jìn)行計(jì)算（表格表格/ /公公式式） 公式中可用公式中可用leftleft、aboveabove、B2:F2B2:F2等數(shù)據(jù)元素。等數(shù)據(jù)元素。表格的排序（表格的排序（表格表格/ /排序排序） 可以選擇可以選擇3 3個(gè)排序字段個(gè)排序字段表格的排序、計(jì)算表格的排序、計(jì)算示例示例6.6.表格的數(shù)據(jù)圖表的生成表格的數(shù)據(jù)圖表的生成表格數(shù)據(jù)的圖表的生成表格數(shù)據(jù)的圖表的生成頁面排版與文檔打印1.分節(jié)符