EXCEL培訓(xùn)課件(修改稿)

1、EXCEL讓工作更便捷綜合管理部：李永茂研 討 大 綱 Excel基礎(chǔ)知識 EXCEL函數(shù)綜合運用實例 Excel函數(shù)用法請點擊請點擊請點擊請點擊請點擊請點擊 Excel圖表魅力請點擊請點擊Excel輔助選項提高工作效率 節(jié)約時間、提高效率快速輸入數(shù)據(jù) 學(xué)會授權(quán)，Excel做得比您更快更好！ 不以規(guī)距，不成方圓有效性用法請點擊請點擊請點擊 Excel操作，鍵盤有話說快捷鍵用法請點擊 人非圣賢，孰能無錯出錯信息詳解請點擊 親愛的你能為我保密嗎？Excel保護(hù)與加密請點擊 學(xué)習(xí)Excel之感想 Excel簡介 分組顯示使您的數(shù)據(jù)層次更加清晰 Excel渾身是寶其他功能簡介請點擊請點擊請點擊請點擊E

2、xcelExcel簡介簡介Excel是Microsoft公司的第一個應(yīng)用軟件產(chǎn)品并在此基礎(chǔ)上形成了Office套件，我們來看看以前的Excel版本。Excel Excel 的功能的功能數(shù)據(jù)共享、程序開發(fā)數(shù)據(jù)共享、程序開發(fā)簡單動畫、協(xié)同辦公簡單動畫、協(xié)同辦公提高效率、潛力無限提高效率、潛力無限圖表演示、統(tǒng)計分析圖表演示、統(tǒng)計分析輔助計算、報表分析輔助計算、報表分析制作表格、表單應(yīng)用制作表格、表單應(yīng)用簡單舉例簡單舉例: :快速輸入數(shù)據(jù)快速輸入數(shù)據(jù) 要想快速輸入數(shù)據(jù)，那么我們就需要盡量少用鼠標(biāo)，盡量用鍵盤完成所有操作：n鼠標(biāo)雙擊單元格=F2n在一個區(qū)域內(nèi)逐一輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)點？“”移動？ 更好的方法：

3、TAB與ENTERn移動單元格 復(fù)制單元格 插入單元格n調(diào)整行列間距：逐一調(diào)整、統(tǒng)一調(diào)整；手動調(diào)整、自動調(diào)整；隱藏n當(dāng)表格數(shù)據(jù)太大，數(shù)據(jù)和標(biāo)題不能在同一個屏幕顯示的可采用凍結(jié)窗口n重復(fù)輸入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 選定區(qū)域輸入一個ctrl+entern單元格內(nèi)換行：ALT+ENTER眾所周知：在單元格內(nèi)輸入一月、二月，然后再用鼠標(biāo)一拉，三月、四月就會出來了，但能不能實現(xiàn)，輸入科室任一人員，就可以拉出所有人員？輸入一個科室名稱就可以拉出所有科室名稱？（自定義序列）假如有幾千人，要輸入性別，能否輸入1，就出來男，輸入2，就自動出來女?（自定義格式）數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗

4、證）當(dāng)您讓別人給您填寫資料時，老是不能按您的要求填寫，更有甚者，會把您的表格亂改一通，比如您讓別人填寫個人簡歷，其中性別一欄共有以下內(nèi)容： 男、帥哥、男性、man、GG 女、靚女、超女、女性、MM、PLMM暈，讓我如何統(tǒng)計分析？快捷鍵用法快捷鍵用法鼠標(biāo)憑借著其簡單操作，越來越多的代替了鍵盤的功能，甚至有人鼠標(biāo)壞了就用不了電腦了，但簡單簡便，鍵盤許多操作是鼠標(biāo)永遠(yuǎn)無法比擬和代替的，主要體現(xiàn)在其快捷、方便。例如：較大數(shù)據(jù)的選擇，快速保存，快速定位，快速查找、快速計算、插入刪除單元格及行列等條件格式條件格式保護(hù)與加密保護(hù)與加密當(dāng)您的文件不想被別人打開時當(dāng)您的公式不想被別人看到時當(dāng)您的單元格不想被別人

5、選擇時當(dāng)您的文件格式和布局不想被破壞時捍衛(wèi)自己的勞動成果運動開始出錯信息出錯信息他們都代表不同的錯誤類型：#、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL！其他功能簡介其他功能簡介Excel中“到期提醒”功能的妙用如果從事合同管理工作，有近萬人的合同需要定期進(jìn)行續(xù)簽，那么，就得每天翻閱“合同臺賬”來尋找“到期”的合同實在是太麻煩了！用Excel建立一本“合同臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)合同“到期”自動提醒。 注：同類用法還有生日提醒、領(lǐng)導(dǎo)干部續(xù)聘、應(yīng)聘人員面試安排、甚至工作安排等等“宏”及簡單VBA編

6、程 對于會用Excel的人來說，知道“宏”這個概念的應(yīng)該不在少數(shù)，但真正用過的，恐怕少之又少！因為大家都覺得這東西是編程的東西，我沒學(xué)過編程我怎么可能會用呢？ 其實，這種想法是錯誤的，宏就是專門給不會編程的人用的，會編程的不需要用宏，直接寫代碼，一起來領(lǐng)略一下宏的功能ExcelExcel圖表魅力！在圖表魅力！在PPTPPT中插入動態(tài)圖表中插入動態(tài)圖表ExcelExcel圖表魅力！在圖表魅力！在PPTPPT中插入動態(tài)圖表中插入動態(tài)圖表www.C奇瑞汽車有限公司人力資源部休息5分鐘下一節(jié)：函數(shù)Excel 函數(shù)用法www.C奇瑞汽車有限公司人力資源部 函數(shù)及公式概念介紹 函數(shù)的綜合應(yīng)用舉例 常用函數(shù)

7、表達(dá)式請點擊請點擊請點擊 自定義函數(shù) 請點擊什么是函數(shù)Excel Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以求和函數(shù)SUM 為例，它的語法是SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量

8、、邏輯值(TRUE 或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(如#N/A)或單元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等等按照函數(shù)的來源，Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1 的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)

9、運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。如果函數(shù)作為參數(shù)形式出現(xiàn)則不需要。函數(shù)中的“引用”單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們把引用分為相對引用相對引用、絕對引用絕對引用和混合引用混合引用三種類型。以存

10、放在F2 單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2 單元格復(fù)制到F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1 行，公式中的行標(biāo)也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E 3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。F4鍵可以在絕對引用和相對引用之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。鍵可以在絕對引用和相對引用之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。混合引用混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想讓誰不動就在誰前面加想讓誰不動

11、就在誰前面加“$”即可。即可。三維引用三維引用：上面所講的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。Excel函數(shù)用法舉例Excel自定義函數(shù)EXCEL綜合應(yīng)用實例一 三分鐘做一個購買住房分期付款計算器 函數(shù)：EXCEL綜合應(yīng)用實例二 Excel在績效考核表中的應(yīng)用 應(yīng)用內(nèi)容：vlookup、定義、有效性、SUM、數(shù)據(jù)保護(hù)、公式、選項、公式隱藏等知識點EXCEL綜合應(yīng)用實例三身份證里隱藏的秘密身份證有非常復(fù)雜非?？茖W(xué)的編碼規(guī)則，里面隱藏了許多秘密，了解他