第三章__倉儲合同與入庫作業(yè)管理

1、第三章第三章 倉儲合同與入庫作業(yè)管理倉儲合同與入庫作業(yè)管理 第一節(jié)第一節(jié) 倉儲合同倉儲合同 第二節(jié)第二節(jié) 倉儲作業(yè)管理概述倉儲作業(yè)管理概述 第三節(jié)第三節(jié) 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理 第四節(jié)第四節(jié) 貨物堆垛設(shè)計貨物堆垛設(shè)計主要內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) 倉儲合同倉儲合同 一、倉儲合同概述一、倉儲合同概述 （一）倉儲合同的概念（一）倉儲合同的概念1 1、中華人民共和國合同法中華人民共和國合同法第第381381條規(guī)定條規(guī)定: :“倉儲倉儲合同是保管人儲存存貨人交付的倉儲物，存貨人支合同是保管人儲存存貨人交付的倉儲物，存貨人支付倉儲費的合同。付倉儲費的合同。”2 2、第、第385385條規(guī)定：條規(guī)定：“存貨人交付

2、倉儲物的，保管人應(yīng)存貨人交付倉儲物的，保管人應(yīng)當給付倉單。當給付倉單?！? 3、第、第386386條規(guī)定：條規(guī)定：“保管人應(yīng)當在倉單上簽字或蓋保管人應(yīng)當在倉單上簽字或蓋章。章。”1 1、倉儲保管人必須是擁有倉儲設(shè)備并專門從事倉儲、倉儲保管人必須是擁有倉儲設(shè)備并專門從事倉儲保管業(yè)務(wù)主體。保管業(yè)務(wù)主體。2 2、倉儲保管的對象是動產(chǎn)。、倉儲保管的對象是動產(chǎn)。3 3、倉儲合同為諾成性合同。、倉儲合同為諾成性合同。4 4、存貨人主張貨物已交付或行使返還請求權(quán)以倉單、存貨人主張貨物已交付或行使返還請求權(quán)以倉單為憑證。為憑證。（二）倉儲合同的法律特征（二）倉儲合同的法律特征 2004年6月3日，某市盛達糧油

3、進出口有限責任公司（下稱盛達公司）與該市東方儲運公司簽訂一份倉儲保管合同。合同主要約定：由東方儲運公司為盛達公司儲存保管小麥60萬公斤，保管期限自2004年7月10日至11月10日，儲存費用為5萬元，任何一方違約，均按儲存費用的20%支付違約金。合同簽訂后，東方儲運公司即開始清理其倉庫，并拒絕其他有關(guān)部門在這三個倉庫存貨的要求。同年7月8日，盛達公司書面通知東方儲運公司：因收購的小麥尚不足10萬公斤，故不需存放貴公司倉庫，雙方于6月3日所簽訂的倉儲合同終止履行，請諒解。東方儲運公司接到盛達公司書面通知后，遂電告盛達公司：同意倉儲合同終止履行，但貴公司應(yīng)當按合同約定支付違約金1萬元。盛達公司拒絕

4、支付違約金，雙方因此而形成糾紛，東方儲運公司于2004年11月21日向人民法院提起訴訟，請求判令盛達公司支付違約金1萬元。 （三）存貨人和保管人的義務(wù)（三）存貨人和保管人的義務(wù) 1、保管人的義務(wù)、保管人的義務(wù) 給付倉單義務(wù)給付倉單義務(wù) 接收和驗收倉儲物義接收和驗收倉儲物義務(wù)務(wù) 通知義務(wù)通知義務(wù) 妥善保管義務(wù)妥善保管義務(wù) 容忍義務(wù)容忍義務(wù) 2、存貨人的義務(wù)、存貨人的義務(wù) 支付倉儲費義務(wù)支付倉儲費義務(wù) 說明義務(wù)說明義務(wù) 提取倉儲物義務(wù)提取倉儲物義務(wù)二、倉單二、倉單（一）倉單的概念（一）倉單的概念我國我國合同法合同法第第385385條規(guī)定條規(guī)定:“:“存貨人交付倉存貨人交付倉儲物的，保管人應(yīng)當給付倉

5、單。儲物的，保管人應(yīng)當給付倉單?！彼^倉單，就是指倉儲保管人在收到倉儲物時所謂倉單，就是指倉儲保管人在收到倉儲物時向存貨人簽發(fā)的表示已經(jīng)收到一定數(shù)量的倉儲向存貨人簽發(fā)的表示已經(jīng)收到一定數(shù)量的倉儲物，并以此來代表相應(yīng)的財產(chǎn)所有權(quán)利的法律物，并以此來代表相應(yīng)的財產(chǎn)所有權(quán)利的法律文書。文書。（二）倉單的性質(zhì)（二）倉單的性質(zhì)保管人承擔責任的證明保管人承擔責任的證明物權(quán)證明物權(quán)證明物權(quán)交易物權(quán)交易 （1 1）倉單的背書轉(zhuǎn)讓。）倉單的背書轉(zhuǎn)讓。 （2 2）倉單轉(zhuǎn)讓需經(jīng)保管人簽署。）倉單轉(zhuǎn)讓需經(jīng)保管人簽署。金融工具（有價證券）金融工具（有價證券） 填寫倉單的載明事項（合同法第385條規(guī)定）：（1 1）存貨人

6、的姓名或者名稱和住所（記名證券）存貨人的姓名或者名稱和住所（記名證券）（2 2）倉儲物的種類、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、件數(shù)和標）倉儲物的種類、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、件數(shù)和標記記（3 3）倉儲物的損耗標準）倉儲物的損耗標準（4 4）儲存場所）儲存場所（5 5）儲存期間）儲存期間（6 6）倉儲費）倉儲費（7 7）保險事項記載）保險事項記載（8 8）倉單的填發(fā)人、填發(fā)地以及填發(fā)日期）倉單的填發(fā)人、填發(fā)地以及填發(fā)日期 保管人簽字或蓋章才能生效保管人簽字或蓋章才能生效（三）倉單的制作（三）倉單的制作倉單的轉(zhuǎn)讓：倉單是提取倉儲物的憑證。存貨人在倉單的轉(zhuǎn)讓：倉單是提取倉儲物的憑證。存貨人在倉單上背書并經(jīng)保管人簽字或蓋

7、章的，可以轉(zhuǎn)讓提倉單上背書并經(jīng)保管人簽字或蓋章的，可以轉(zhuǎn)讓提取倉儲物的權(quán)利。（取倉儲物的權(quán)利。（合同法合同法規(guī)定）規(guī)定）倉單分割：倉單持有人請求保管人將保管的貨物倉單分割：倉單持有人請求保管人將保管的貨物（僅適用在數(shù)量上可以分割的貨物，特別是大宗貨（僅適用在數(shù)量上可以分割的貨物，特別是大宗貨物）分割為數(shù)個部分，并分別填發(fā)倉單，同時持有物）分割為數(shù)個部分，并分別填發(fā)倉單，同時持有人須交還原倉單。人須交還原倉單。（四）倉單的轉(zhuǎn)讓與分割（四）倉單的轉(zhuǎn)讓與分割所謂倉單質(zhì)押貸款是指存貨人把貨物存儲在倉所謂倉單質(zhì)押貸款是指存貨人把貨物存儲在倉庫中，然后可以憑倉庫開具的貨物倉儲憑證庫中，然后可以憑倉庫開具的

8、貨物倉儲憑證倉單向銀行申請貸款，銀行根據(jù)貨物的價值倉單向銀行申請貸款，銀行根據(jù)貨物的價值向存貨人提供一定比例的貸款，同時由倉庫代向存貨人提供一定比例的貸款，同時由倉庫代理監(jiān)管貨物。理監(jiān)管貨物。（五）倉單質(zhì)押（五）倉單質(zhì)押倉單質(zhì)押貸款的潛在風險倉單質(zhì)押貸款的潛在風險（1 1）客戶資信風險）客戶資信風險（2 2）倉單風險）倉單風險（3 3）質(zhì)押商品選擇風險）質(zhì)押商品選擇風險（4 4）商品監(jiān)管風險）商品監(jiān)管風險（5 5）內(nèi)部管理和操作風險）內(nèi)部管理和操作風險規(guī)避風險的相關(guān)措施規(guī)避風險的相關(guān)措施（1 1）倉單的真實性、有效性）倉單的真實性、有效性（2 2）對倉單質(zhì)押商品要有一定的限制）對倉單質(zhì)押商品要

9、有一定的限制（3 3）對質(zhì)押貨物的監(jiān)管）對質(zhì)押貨物的監(jiān)管（4 4）倉單質(zhì)押價格的確定）倉單質(zhì)押價格的確定（5 5）倉單質(zhì)押貨物的釋放）倉單質(zhì)押貨物的釋放第二節(jié)第二節(jié) 倉儲作業(yè)管理概述倉儲作業(yè)管理概述 一、倉儲作業(yè)管理的主要內(nèi)容一、倉儲作業(yè)管理的主要內(nèi)容 1、核單、驗收入庫 2、物料分類擺放保管 3、物料按單分揀、發(fā)放 4、物料盤點 5、呆廢物料處理 6、退貨處理 7、物料賬務(wù)處理 8、安全維護 9、資料保管二、一般倉庫存在的主要問題二、一般倉庫存在的主要問題 1.物料堆放不整齊，通道被阻塞 2.無區(qū)位標志，查找物料較為困難 3.物料或包裝箱上無物料名稱、編碼標志 4.物料堆放無安全意識，存在隱

10、患 5.呆廢物料未及時處理 6.需退回供方之不合格物料未及時退回 7.未按先進先出原則發(fā)放物料 8.賬實不符 9.記賬方法不正確 10.倉庫無采購訂單，未按訂單要求收貨 11.物料編碼不正確或無編碼 12.未按時盤點 13.倉庫資料保管不全三、倉儲作業(yè)管理的一般要求三、倉儲作業(yè)管理的一般要求 兩齊兩齊：庫區(qū)整齊、工位整齊 三化三化：倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護經(jīng)?；?三保三保：保質(zhì)、保量、保安全 三清三清：材料清、規(guī)格清、數(shù)量清 四一致四一致：賬、物、卡、證相一致 五防五防：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形 第三節(jié)第三節(jié) 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理入庫前準備入庫前準備接接 運運提提 貨貨收收 貨貨

11、驗驗 收收核核 對對 憑證憑證檢檢 驗驗 貨貨 物物入入 庫庫交接手續(xù)交接手續(xù)安排貨位安排貨位堆堆 碼碼登登 帳帳一、一、入庫前的準備入庫前的準備 1）熟悉入庫貨物 2）安排倉容 3）合理組織人力 4）驗收準備 5）準備苫墊材料、作業(yè)用具 6）準備文件單證 二、二、 商品接運商品接運 1）專用線接運 2）供貨單位送貨到庫 3）承運單位送貨到庫 4）車站、碼頭提貨 5）到供貨單位提貨三、三、 商品驗收商品驗收 貨物入庫驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。 （一）商品檢驗的基本要求 及時 準確 嚴格 經(jīng)濟 （二）商品驗收流程 驗

12、收準備 核對憑證 實物檢驗 驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 1、驗收準備 人員準備。 資料準備。 器具準備。 場地準備。 設(shè)備準備。 2、核對憑證 核對憑證按下列三個方面的內(nèi)容進行： 收貨依據(jù)。包括業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫通知單、訂貨合同、協(xié)議書等。 供貨單位提供的驗收憑證，包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。 承運單位提供的運輸單證，包括提貨通知單和貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄和公路運輸交接單等。 3、實物檢驗 數(shù)量檢驗 計件法 計件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品 , 在做數(shù)量驗收時的清點件數(shù)。 檢斤法 檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品,在 做數(shù)量驗收時的稱重。檢尺求

13、積法 : 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品 , 例如木材、竹材、沙石等 , 先檢尺 , 后求體積所做的數(shù)量驗收。 質(zhì)量檢驗 根據(jù)倉儲保管合同實施細則規(guī)定，保管方的正常驗收項目為：貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量，外包裝狀況以及無需開包拆捆直觀可見可辨的質(zhì)量情況；包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量以外包裝或貨物上的標記為準；無標記的，以供貨方提供的驗收資料為準；散裝貨物按國家規(guī)定或合同規(guī)定驗收。 如需開箱檢驗，則需確定驗收比例： 抽驗比例應(yīng)首先考慮以合同規(guī)定為準，合同沒有規(guī)定時，確定抽驗的比例一般應(yīng)考慮以下因素： 商品價值。商品價值。 商品的性質(zhì)。商品的性質(zhì)。 氣候條件。氣候條件。 廠商信譽。廠商信譽。 生產(chǎn)

14、技術(shù)。生產(chǎn)技術(shù)。 包裝情況。包裝情況。 運輸方式和運輸工具。運輸方式和運輸工具。 在按比例抽驗時，若發(fā)現(xiàn)商品變質(zhì)、短缺、殘損等情況，應(yīng)考慮適當擴大驗收比例，直至全驗，徹底查清商品的情況。 4、驗收中問題的處理 (1)驗收中可能出現(xiàn)的問題： 數(shù)量不符 包裝異狀或不符合要求 貨物異狀 單證不全 貨未到齊 (2)問題的處理： 在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收。到庫商品應(yīng)作為待檢驗商品堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。 發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會同有關(guān)人員當場做出詳細記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。 凡檢驗中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的貨物，應(yīng)該單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。四、四、

15、商品入庫商品入庫 入庫物品經(jīng)過點數(shù)、查驗之后，可以安排入庫堆碼，表示倉庫接受物品。在搬運、堆垛作業(yè)完畢，與送貨人辦理交接手續(xù)，并建立倉庫臺賬。 （一）交接手續(xù) 1、 接受物品。倉庫通過理貨、查驗物品，將不良物品剔出、退回或者編制殘損單證等明確責任，確定收到物品的確切數(shù)量、物品表面狀態(tài)良好。 2、 接受文件。接受送貨人送交的物品資料、運輸?shù)呢涍\記錄、普通記錄等，以及隨貨的在運輸單證上注明的相應(yīng)文件，如圖紙、準運證等。 3、 簽署單證。倉庫與送貨人或承運人共同在送貨人交來的送貨單、交接清單、入庫單（見下表）上簽字。如有問題需寫明情況，以便分清責任。 送貨單 日期： 年 月 日 No. 收貨單位：（

16、蓋章） 制單： 送貨單位：（蓋章） 經(jīng)手人：品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注 交接清單 送貨人： 經(jīng)辦人： 接收人：收貨人發(fā)站發(fā)貨人品名標記單位件數(shù)重量車號運單號合同號 入庫單 No. 送貨單位： 入庫日期： 年 月 日 入庫倉庫：會計： 收貨人： 制單：本單一式三聯(lián)：第一聯(lián)，送貨人聯(lián)；第二聯(lián)，財務(wù)聯(lián)；第三聯(lián)，倉庫存查貨號品名規(guī)格包裝單位數(shù)量檢驗實收數(shù)量備注 （二）安排貨位、搬運、堆碼 貨位應(yīng)適應(yīng)儲存貨物的特性；要盡可能縮短收、發(fā)貨時間；以最少的倉容，儲存最大限量的貨物，提高倉容使用效能。 在搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫貨物在搬運途中的停頓和重復(fù)勞動。 貨物堆碼直接影響

17、著貨物保管的安全，清點數(shù)量的便利，以及倉庫容量利用率的提高。 （三）登賬 物品入庫，倉庫應(yīng)建立詳細反映物品倉儲的明細賬，登記物品入庫、出庫、結(jié)存的詳細情況，用以記錄庫存物品動態(tài)和入出庫過程。 登賬應(yīng)遵循以下原則： (1)登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單等。 (2)一律使用藍、黑色墨水筆登賬，用紅墨水筆沖帳。 (3)記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬號應(yīng)依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保管。 (4)記賬時，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的三分之二空間，便于改錯。 （四）立卡 物品入庫或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，稱為立卡。料卡

18、又稱為貨卡、貨牌，插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。 卡片應(yīng)按“入庫通知單”所列內(nèi)容逐項填寫。商品入庫堆碼完畢，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。 （五）建檔 建檔是將物資入庫業(yè)務(wù)全過程的有關(guān)資料證件進行整理、核對，建立資料檔案，以便貨物管理和保持客戶聯(lián)系，為將來發(fā)生爭議時提供依據(jù)。同時也有助于總結(jié)和積累倉庫管理經(jīng)驗，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 1、檔案的資料范圍： 貨物出廠時的各種憑證、技術(shù)資料。 貨物到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。 貨物入庫驗收時的各種憑證、資料。 貨物保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。 貨物出庫和托運時的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。 2、建檔工作的具體要求

19、： 應(yīng)一物一檔：建立商品檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。 應(yīng)統(tǒng)一編號：商品檔案應(yīng)進行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時，在“實物保管明細賬”上注明檔案號，以便查閱。 應(yīng)妥善保管：商品檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負責保管。第四節(jié)第四節(jié) 貨物堆垛設(shè)計貨物堆垛設(shè)計 堆垛又稱堆碼和碼垛，它是根據(jù)物資的包裝形狀、重量和性能特點，結(jié)合地面負荷、儲存時間，按照一定的要求將物資堆碼成各種垛形的操作。 堆碼的主要目的是便于對物品進行維護、查點等管理和提高倉庫利用率。一、堆垛的基本要求一、堆垛的基本要求 （一）對堆垛貨品的要求 1、貨品已驗收，已查清其數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等； 2、外表的玷污、塵土、雨雪等已清除，不

20、影響貨物質(zhì)量； 2、包裝完好，標志清晰； 3、物資受潮、銹蝕甚至出現(xiàn)某種質(zhì)量變化，經(jīng)過處理后回復(fù)原狀并對質(zhì)量無影響者； 4、為便于機械化操作，貨品已進行集裝單元化。 （二）對堆垛操作的要求 1穩(wěn)固安全 2科學(xué)合理 3整齊美觀 4定量擺放 5節(jié)省貨位 6、操作方便整齊的貨垛傾斜的貨垛 （三）對堆垛場地的要求 1、庫內(nèi)堆垛。一般要求墊垛。 2、貨棚堆垛。棚內(nèi)地面應(yīng)高于棚外地面，貨垛一般應(yīng)墊高20-40cm。 3、露天堆垛。場地必須高于四周地面，貨垛須墊高40cm。（四）貨垛“ 五距” 要求 貨垛的“ 五距” 指的是垛距、墻距、柱距、 頂距和燈距。堆垛貨垛時, 不能依墻、靠柱、碰頂、貼燈；不能緊挨旁

21、邊的貨垛, 必須留有一定的間距。無論采用哪一種垛型 , 庫房內(nèi)必須留出相應(yīng)的走道 , 方便商品的進出和消防用途。 1、垛距。庫房垛距一般為 0.51m，貨場垛距一般不少于 1.5m。 2、墻距。庫房：內(nèi)墻距0.1-0.2m;外墻距0.3-0.5m。 3、柱距。一般為0.10.3m。 4、頂距。平房庫：0.2-0.5m;多層庫房：底層與中層為0.2-0.5m,頂層大于、等于0.5m。 5、燈距。不少于0.5m。二、堆垛的基本形式二、堆垛的基本形式 （一）散堆法 （二）堆垛法 1、重疊式重疊式堆碼 2、縱橫交錯式縱橫交錯式 3、仰伏相間式 對上下兩面有大小差別或凹凸的物品，如槽鋼、鋼軌等，將物品仰放一層，在反一面伏放一層，仰伏相向相扣。 仰伏相間式壓縫式壓縫式4、壓縫式 5、通風式 通風式堆碼 6、裁柱式 栽柱式堆碼 7、襯墊式不同堆碼方式比較不同堆碼方式比較堆碼優(yōu)點適用范圍重疊式縱橫交錯式仰伏相間式壓縫式通風式裁柱式襯墊式 （三）托盤上存放物品 1、硬質(zhì)直方體物品硬質(zhì)直方體在1140mm1140mm托盤上的堆碼圖譜 2、圓柱體物品圓柱體在托盤上的堆碼圖譜四、墊垛和苫蓋四、墊垛和苫蓋 （一）墊垛 墊垛是指在物品碼垛前，在預(yù)定的貨位地面位置，使用襯墊材料進行鋪墊。常見的襯墊物有：枕木、廢鋼軌、貨架板、木板、鋼板等。 1墊