試驗(yàn)室管理系統(tǒng)方案

1、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)方案概述1 .簡(jiǎn)介：實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具，采用Web方式，無需客戶端，同時(shí)適用于Internet及局域網(wǎng)。集數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)于一體，為實(shí)驗(yàn)室的管理提供快捷方便的服務(wù)。適用于學(xué)校等的中小型實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、儀器設(shè)備、耗材、人員提供了簡(jiǎn)便、高效、清晰、規(guī)范的管理流程，相比于傳統(tǒng)人工管理，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率。它對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了規(guī)范化管理；包括了實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約；儀器設(shè)備（出入庫）管理、使用登記、儀器設(shè)備保養(yǎng)、維修、損壞報(bào)廢、

2、儀器借用、儀器標(biāo)定；易耗品（出入庫）管理、耗材回收、人員管理等功能，并且都有查詢功能，報(bào)表打印功能等。2 .特點(diǎn)：安裝方便，界面簡(jiǎn)潔，業(yè)務(wù)流程清晰，使用起來簡(jiǎn)單，通過Web方式，只需要有接上網(wǎng)絡(luò)、有瀏覽器的電腦，管理員即可輕松管理數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)室使用者即可方便快速的進(jìn)行在線實(shí)驗(yàn)預(yù)約、提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。3 .目標(biāo)：簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室管理方式、提高管理效率、節(jié)約管理成本、降低管理人員工作壓力。4 .開發(fā)工具：1 .編輯工具：VisualStudio20122 .數(shù)據(jù)庫：SQLServer20083 .框架版本：.netframework4.55 .運(yùn)行環(huán)境：1 .服務(wù)器端：Windows服務(wù)器（IIS）2 .客戶

3、端：IE、火狐、360及谷歌等瀏覽器基本結(jié)構(gòu):實(shí)驗(yàn)室巾心實(shí)驗(yàn)室信息規(guī)章守則實(shí)驍室預(yù)約A儀器設(shè)備由心實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)儀器設(shè)備分類儀器設(shè)備清單入庫出庫使用記錄保養(yǎng)由心維修由心儀器設(shè)備標(biāo)定報(bào)廢申請(qǐng)借用申請(qǐng)購入申請(qǐng)耗材巾心耗材分類耗材清單入庫出庫購入申請(qǐng)系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人巾心新用戶注冊(cè)用戶管理系統(tǒng)日志郵件設(shè)置用戶反饋信息三、基本功能:模塊功能模塊主要功能實(shí)驗(yàn)室信息增加實(shí)驗(yàn)室、查看、實(shí)驗(yàn)室信息修改、狀態(tài)更改（正常，維護(hù)中，廢棄）實(shí)驗(yàn)室中心規(guī)章守則發(fā)布文章、管理文章、查看文章（如守則等）口iA申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室、預(yù)約審核、實(shí)驗(yàn)管理、頭驗(yàn)預(yù)約用戶預(yù)約自我管理（取消預(yù)約，修改預(yù)約內(nèi)容重新審核）儀器設(shè)備分類增加分類、管理分

4、類儀器設(shè)備清單查看、管理儀器設(shè)備相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)信息保養(yǎng)中心申請(qǐng)保養(yǎng)、管理保養(yǎng)記錄入庫新增入庫、管理入庫記錄出庫新增出庫、管理出庫記錄儀器設(shè)備中心使用記錄使用登記、回收情況、管理記錄維修中心申請(qǐng)維修、管理維修記錄儀器設(shè)備標(biāo)定增加標(biāo)定儀器、定期標(biāo)定、申請(qǐng)強(qiáng)制標(biāo)定報(bào)廢申請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)廢、管理報(bào)廢記錄借用申請(qǐng)申請(qǐng)借用、管理借用記錄購入申請(qǐng)申請(qǐng)購入儀器設(shè)備、管理購入申請(qǐng)（僅高級(jí)管理員可以審批）耗材分類新增分類、管理分類耗材清單查看、管理耗材清單、統(tǒng)計(jì)信息耗材中心入庫新增入庫、管理入庫記錄、耗材回收出庫新增出庫、管理出庫記錄購入申請(qǐng)申請(qǐng)購入耗材、管理購入申請(qǐng)（僅高級(jí)管理員可以審批）個(gè)人中心個(gè)人信息、頭像、帳號(hào)密

5、碼、站內(nèi)消息系統(tǒng)設(shè)置新用戶注冊(cè)注冊(cè)申請(qǐng)、注冊(cè)審核、用戶注冊(cè)提醒用戶管理新增用戶、管理用戶系統(tǒng)日志查看日志通知設(shè)置郵件設(shè)置（用于推送信息）、站內(nèi)消息用戶反饋信息查看反饋信息、管理反饋信息、郵件告知處理結(jié)果備注：橙色字僅管理員級(jí)別以上可見四、功能細(xì)節(jié)及流程描述：系統(tǒng)管理：1 .個(gè)人信息：查看修改個(gè)人信息、頭像，修改帳號(hào)密碼2 .新用戶注冊(cè)：新用戶申請(qǐng)注冊(cè)，管理員審核注冊(cè)信息3 .用戶管理：管理員手動(dòng)增加帳號(hào)、批量導(dǎo)入、管理已有帳號(hào)角色設(shè)計(jì)：a.系統(tǒng)管理員：管理系統(tǒng)，新建管理員等b.高級(jí)管理員：主要管理和資金相關(guān)的項(xiàng)c.管理員：管理系別、專業(yè)、班級(jí)、課程、教師、學(xué)生，實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室安排、預(yù)約、儀器設(shè)

6、備、耗材等d.教師：個(gè)人資料、申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室、使用前后登記e.學(xué)生：個(gè)人資料、申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室、使用前后登記備注：各角色登錄帳號(hào)密碼統(tǒng)一到一個(gè)表中，申請(qǐng)的時(shí)候先寫入帳號(hào)表，如果通過，則創(chuàng)建相應(yīng)的管理員|教師|學(xué)生信息，并通知完善4 .系統(tǒng)日志：記錄關(guān)鍵的操作5 .郵件設(shè)置：郵件設(shè)置（用于推送信息）6 .用戶信息反饋：允許匿名及登錄反饋，管理查看后可以通知處理結(jié)果實(shí)驗(yàn)室中心：1 .實(shí)驗(yàn)室信息：增加實(shí)驗(yàn)室、修改實(shí)驗(yàn)室信息、狀態(tài)更改（正常，維護(hù)中，廢棄）備注：新建或尚未裝修或者還沒有安排設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室可以留待以后添加到數(shù)據(jù)庫中；正常狀態(tài)：實(shí)驗(yàn)室允許申請(qǐng)使用，或者安排課程；維護(hù)中：不允許申請(qǐng)；廢棄：不允許

7、申請(qǐng)；2 .規(guī)章守則：發(fā)布文章、管理文章、查看文章（如守則等），用戶可以查看守則等3 .預(yù)約申請(qǐng)：用戶申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室、管理員審核申請(qǐng)，作出回饋、管理預(yù)約記錄流程：申請(qǐng)人員擬好實(shí)驗(yàn)方案，需要的儀器物品，時(shí)間等一一提交審核一一管理員進(jìn)行審核（如果同時(shí)間同地點(diǎn)有多用戶申請(qǐng)，通過一個(gè)用戶時(shí)，其他用戶自動(dòng)拒絕）一一結(jié)果通知（提交之后申請(qǐng)人員可以修改自己的方案。如果是已經(jīng)通過的，修改之后會(huì)駁回重審）一一結(jié)束審核實(shí)驗(yàn)室使用：進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，進(jìn)行使用登記、結(jié)束使用時(shí)，進(jìn)行使用結(jié)果登記流程：進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室（必須是課程安排或者已經(jīng)預(yù)約并通過審核）一一進(jìn)行登記一一使用一一結(jié)束使用，登記使用記錄（如有損壞進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，并在

8、記錄中說明）一一退出儀器設(shè)備中心：1 .儀器設(shè)備分類：管理儀器設(shè)備的分類信息2 .儀器設(shè)備清單：增加儀器設(shè)備、管理儀器設(shè)備信息、統(tǒng)計(jì)信息備注：每臺(tái)儀器設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)編號(hào)3 .入庫：儀器設(shè)備入庫（同時(shí)增加到儀器設(shè)備清單中）、管理入庫記錄備注：一次入庫可以加入多項(xiàng)儀器設(shè)備；每個(gè)設(shè)備都單一編號(hào)4 .出庫：如果儀器設(shè)備報(bào)廢、向外界租借的儀器設(shè)備可以進(jìn)行出庫處理，管理出庫記錄備注：一次入庫可以取出多項(xiàng)儀器設(shè)備5 .使用登記：用于實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備依據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行登記，實(shí)驗(yàn)后需要收回，記錄是否回收情況6 .保養(yǎng)中心：用戶申請(qǐng)保養(yǎng)儀器設(shè)備、管理員查看處理請(qǐng)求流程：用戶使用過程中出現(xiàn)自己無法處理的保養(yǎng)性問題一一申請(qǐng)

9、保養(yǎng)一一管理員查看處理請(qǐng)求一一進(jìn)行保養(yǎng)一一處理結(jié)束7 .維修中心：用戶申請(qǐng)維修儀器設(shè)備、管理員查看處理請(qǐng)求流程：用戶使用過程中損壞（可以維修或不確定是否可以維修）一一申請(qǐng)維修一一管理員查看處理請(qǐng)求一一（可維修）進(jìn)行維修、（不可維修）填寫報(bào)廢信息一一處理結(jié)束8 .儀器設(shè)備標(biāo)定：定期對(duì)精準(zhǔn)度有要求的儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)定備注：如果教師、學(xué)生在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備精準(zhǔn)度不正確，申請(qǐng)進(jìn)行強(qiáng)制標(biāo)定9 .報(bào)廢申請(qǐng)：如在使用中損壞儀器設(shè)備，進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)、管理員查看處理請(qǐng)求流程：用戶使用過程中損壞（確認(rèn)無法維修）一一申請(qǐng)報(bào)廢一一管理員查看處理請(qǐng)求一一（確認(rèn)無法維修）同意報(bào)廢一一處理結(jié)束10 .借用申請(qǐng)：用戶申請(qǐng)借

10、出儀器設(shè)備、管理員查看處理請(qǐng)求流程：用戶提出申請(qǐng)一一管理員查看處理申請(qǐng)（例如查看申請(qǐng)的時(shí)間內(nèi)容儀器是否被占用）一一作出審核回饋一一結(jié)束處理11 .購入申請(qǐng)：用戶提交購入設(shè)備申請(qǐng)、高級(jí)管理員查看處理請(qǐng)求流程：用戶提出申請(qǐng)一一高級(jí)管理員查看處理申請(qǐng)一一作出審核回饋一一結(jié)束處理耗材中心：1 .耗材分類：管理耗材的分類信息2 .耗材清單：管理耗材清單備注：不能直接在耗材清單中更新耗材信息，通過出入庫進(jìn)行管理3 .入庫：耗材入庫（同時(shí)增加到耗材清單中）、管理入庫記錄備注：一次入庫可以加入多項(xiàng)耗材；每次入庫新建耗材記錄（有些耗材可能有有效期限制）耗材回收：在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)后，如果有多余的可以回收的耗材，要進(jìn)行回

11、收流程：提交報(bào)表一一管理員審核（通過）一一檢驗(yàn)耗材（通過。去除無法回收的，修改報(bào)表）確認(rèn)入庫結(jié)束4 .出庫：耗材出庫（同時(shí)從耗材清單中減去）、管理出庫記錄備注：一次入庫可以取出多項(xiàng)耗材5 .購入申請(qǐng)：用戶提交購入耗材申請(qǐng)、高級(jí)管理員查看處理請(qǐng)求流程：用戶提出申請(qǐng)一一高級(jí)管理員查看處理申請(qǐng)一一作出審核回饋一一結(jié)束處理五、數(shù)據(jù)庫表:用戶表User編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2UsernameVarchar20N用戶名3Pwdchar32NMd嘛碼4Namevarchar20N姓名5GenderVarchar2N性別6AgeInt3N年齡7PhotoVarchar200N頭

12、像照片8TelVarchar20N手機(jī)9EmailVarchar50N電子郵箱10DepartmentIDInt8Y所屬系11ProfessionalIDInt8Y所屬專業(yè)12ClassIDInt8Y所屬班級(jí)13RoleIDInt8Y角色I(xiàn)D角色表Role編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2RoleNameVarchar20N角色名3Notesvarchar300Y備注|權(quán)限表Permission編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2PermissionTagVarchar30N權(quán)限標(biāo)識(shí)3PermissionNamevarchar30N權(quán)限名稱4Notes

13、Varchar300Y備注編號(hào)字段名權(quán)限角色:數(shù)據(jù)類型長度表PermissionRole可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2RoleIDInt8N角色I(xiàn)D3PermissionIDInt8N權(quán)BgID4NotesVarchar300Y備注導(dǎo)航菜單Menu編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2ParentIDInt8N上級(jí)ID,0為根3MenuNameVarchar30N菜單名稱4MenuOrderInt4N排序5UrlVarchar300NURL各徑6UsebitN1/0（是含可用）系統(tǒng)日志Log編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2ActionVarchar

14、50N操作信息3ActionTimeDatetimeN操作時(shí)間4AccountIDInt8N操作者（系統(tǒng)帳號(hào)ID）用戶反饋信息Feedback編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt4N系統(tǒng)編號(hào)2AccountIDInt8Y操作者（系統(tǒng)帳號(hào)ID）可選可以匿名3Titlevarchar200N反饋標(biāo)題4Detailsvarchar600Y反饋內(nèi)容（300個(gè)漢字，600各英文以內(nèi)）5TimeDatetimeN反饋時(shí)間6IsReadbit1N1/0是否已經(jīng)查看處理實(shí)驗(yàn)室相關(guān)文章表Article編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt4N系統(tǒng)編號(hào)2TitleVarchar150N標(biāo)題3Detail

15、sTextY內(nèi)容4PublicTimedatetimeN發(fā)布時(shí)間5AccountIDInt8N發(fā)布人賬戶ID（僅管理員）6OrderInt5N排序（數(shù)值越大排名越前）7TopbitN1/0（是否置頂）系別表Department編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2Namevarchar50N系名稱專業(yè)表Professional編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2Namevarchar50N專業(yè)名稱3DepIDInt8N所屬系班級(jí)表Class編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2Namevarchar508N班級(jí)名稱3ProIDIntN所屬

16、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室表Laboratory編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2NameVarchar40N名稱3LocationVarchar40N位置4NotesVarchar300Y備注實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表LabProject編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2LaboratoryIDInt8N實(shí)驗(yàn)室ID3StartTimeDateTimeN開始使用時(shí)間4EndTimeDateTimeN使用結(jié)束時(shí)|可5ApplicantIDInt8N申請(qǐng)人賬戶ID6ExpNameVarchar100N實(shí)驗(yàn)名稱7ApplicantDateSmallDatetimeN申請(qǐng)日期8Reason

17、Varchar600N申請(qǐng)說明，包括實(shí)驗(yàn)內(nèi)容9ItemsNeededVarchar300Y實(shí)驗(yàn)所需物品10Resultchar4N審核結(jié)果（同意，拒絕，審核）11ResultDetailsVarchar300Y同意/拒絕原因說明12MenagerIDInt8N審核人賬戶ID13AuditDateDatetimeN審核時(shí)間14UserResultVarchar300N使用結(jié)果信息（儀器損壞等）儀器設(shè)備分類表InsType編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2PIDInt8N上級(jí)ID（多級(jí)分類）3Namevarchar50N名稱4NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備入庫單

18、表InsInput編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InputCodechar12N入庫編號(hào)（例：201410300001）3TimeDatetimeN入庫時(shí)間4MenagerIDInt8N接收人賬戶ID（管理員）5SourcesVarchar20N耗材來源（上撥，學(xué)校自籌，外界贈(zèng)送）6NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備出庫單表InsOutput編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2OutputCodechar12N出庫編號(hào)（例：201410300001）3TimeDatetimeN出庫時(shí)間4ManagerIDInt8N發(fā)貨人賬戶ID儀器設(shè)備實(shí)

19、驗(yàn)使用登記表InsUseRecord編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2ExpIDInt8N頭駁項(xiàng)目編3InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號(hào)4IsRepaymentBitN1/0（是否已經(jīng)歸還）5NotesVarchar300Y備注（出庫原因等，如報(bào)廢，借用的儀器歸還）5NotesVarchar300Y備注（出庫原因等，如報(bào)廢，借用的儀器歸還）儀器設(shè)備出庫詳情表InsOutDetails編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2OutputCodechar12N出庫編號(hào)（例：201410300001）3GoodsIDInt8N出庫物品ID4IsRep

20、aymentbitN1/0（是否已經(jīng)歸還）儀器設(shè)備表Instrument編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InsTypeIDInt8Y分類ID3InputCodechar12N入庫編號(hào)（例：201410300001）4Namevarchar50N名稱5BrandVarchar20Y品牌6ModelVarchar20Y型號(hào)7SpecificationsVarchar50Y規(guī)格8ManufactureDatedatetimeY出廠時(shí)間9ManufactureSNVarchar20Y出廠編號(hào)號(hào)10ProductionDateSmallDatetimeY生產(chǎn)日期11PriceMo

21、neyY單價(jià)12ManufacturersVarchar100Y廠家信息13MerchantVarchar100Y商家信息14PurchaseTimeSmallDateTimeY購買時(shí)間15WarrantyTimeSmallDatetimeY保修期17NotesVarchar300Y備注18ScrapbitN1/0（是否報(bào)廢）19UsingbitN1/0（正分配使用中）20LendingbitN1/0（是否已經(jīng)借出）21FixingbitN1/0（是否正在保養(yǎng)）編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型（器設(shè)備位置表InsLocation長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備

22、編號(hào)3TimedatetimeN時(shí)間4LocationVarchar40N位置儀器設(shè)備維護(hù)表（保養(yǎng)，維修）InsMaintenance編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號(hào)3MaintenanceTypeVarchar10N維護(hù)類型（保養(yǎng)，維修）4ApplicantIDInt8N申請(qǐng)人賬戶ID5ReasonVarchar300N維護(hù)原因6DetailsVarchar300N維護(hù)內(nèi)容7AuditDateDatetimeN審核時(shí)間8MenagerIDInt8N審核人賬戶ID（管理員）9AgreedbitN1/0（是否同意維護(hù)）10Costmoney|N維護(hù)費(fèi)用11DefendersVarchar100Y維護(hù)單位信息12RecipientIDInt8N驗(yàn)收人ID（管理員）13Date