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1、制作工資條、成績(jī)單是周期性的重復(fù)勞動(dòng),單調(diào)乏味。對(duì)此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘貼、一個(gè)公式、一次拖曳,搞定如圖1樣式的條式單據(jù)。圖 1 完成圖言歸正傳,先操作,后解說(shuō)。1. 設(shè)定:A表=原始工資表(見(jiàn)圖 2)B表=生成工資條的空白表 圖2 原始工資表2. 操作步驟:2.1. 粘貼A表表頭到B表A1單元;2.2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區(qū)域,鍵入以下公式后,按Ctrl+Enter填充所選區(qū)域 并順便設(shè)置框線。見(jiàn)圖 3;=Indirect(A表!&Address(Row()+1)/3+1,Column() 注意:若表頭占兩行,改公式中“3+1” 為“4+
2、2”;若表頭占三行,為“5+3“,依此類推。圖 3 復(fù)制表頭及錄入公式2.3. 選中B表表頭,向下拉至數(shù)據(jù)所能呈現(xiàn)的行數(shù),如公式計(jì)算所得,拉到行6。(與表頭同寬度),移動(dòng)指針到所選區(qū)域右下角填充柄上(指針呈“十”),拖拽填充柄向下(見(jiàn)圖 4),直到能呈現(xiàn)所有數(shù)據(jù)。截止行號(hào)=(表頭占用行數(shù)+1)記錄條數(shù)。圖 4 分組填充3. 技巧與算法:組合鍵Ctrl+Enter 能在相鄰或不相鄰的多個(gè)選定區(qū)域填充數(shù)據(jù); 公式涉及4個(gè)函數(shù),此例中:Indirect(單元格引用文本)函數(shù) 得到以文本表示的目標(biāo)單元格值??赡艿奈谋拘稳纾篈表!$A$3、A表!$B$3等;Address(行號(hào),列號(hào))函數(shù)得到數(shù)值代表的行列交叉單元的地址文本。結(jié)果貌似:$A$3,B3;Row( )函數(shù)返回該單元的行號(hào);Column( )函數(shù)返回該單元的列號(hào); 算法思路:目的是將A表記錄行2,3,4,5,.映射到B表記錄行2,5,8,11,.。后者關(guān)聯(lián)到索引(i)和表頭行數(shù)(n),可表述為:B表第i行記錄=(i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效于i+n。 預(yù)留裁切區(qū)域,其空白行數(shù),決定公式(Row()+x)/y+1 中x,y的取值;若仍嫌繁復(fù),可以到金山官方論壇(鏈接見(jiàn)下方),使用AutoIt工具集插件中的“生成工資條成績(jī)條”解決方案,
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