會議管理之教你學習會議組織

1、校級會議校級會議專題會議專題會議部門會議部門會議部組會議部組會議校團委全會、團委書記聯(lián)席會及校級團學代表大會校團委全會、團委書記聯(lián)席會及校級團學代表大會校級學生組織聯(lián)席會議、大型學生活動專項會議校級學生組織聯(lián)席會議、大型學生活動專項會議校級團學組織各部門召開的工作會議校級團學組織各部門召開的工作會議各部門所屬的工作小組召開的工作會議各部門所屬的工作小組召開的工作會議會議主持、召集單位+（屆次序數(shù)）+會議主體+會議種類（或名稱）會前會前準備準備會前會前安排安排擬定擬定方案方案確定會議名稱、議題、議程、規(guī)模確定會議名稱、議題、議程、規(guī)模時間、地點等事宜時間、地點等事宜資料準備、會場布置、座簽資料準

2、備、會場布置、座簽會間會間辦理辦理負責負責報到報到組織組織會議會議在報到地點做好簽到工作；在報到地點做好簽到工作；及時向召集人通報報道情況及時向召集人通報報道情況組織人員進入會場；組織人員進入會場；做好錄音、錄像、照相、會議記錄；做好錄音、錄像、照相、會議記錄；搞好會中服務搞好會中服務會議會議反饋反饋總結會議準備和組織情況；總結會議準備和組織情況；寫會議紀要、通報和會議宣傳材料寫會議紀要、通報和會議宣傳材料1.3 會議組織流程圖確定會議議題安排議事日程確定參會人選主持會議形成決議審批安排會場發(fā)布會議信息下發(fā)會議紀要信息存檔整理會議記錄確定參加準備會議材料執(zhí)行負責人負責人秘書部門秘書部門與會人員

3、與會人員例例文文一一例文二例文二收集議題收集議題篩選議題篩選議題確定議題確定議題來源：來源：領導交辦的問題；領導下達命令，各部領導交辦的問題；領導下達命令，各部門執(zhí)行的問題；下級請求討論的問題。門執(zhí)行的問題；下級請求討論的問題。根據(jù)會議的目的和任務進行篩選根據(jù)會議的目的和任務進行篩選將篩選的議題交領導審定，由領導確定將篩選的議題交領導審定，由領導確定議題。議題。選擇與會者選擇與會者評估與會者評估與會者通知與會者通知與會者1、不同會議理想的出席人數(shù)、不同會議理想的出席人數(shù)2、與會者功能分類、與會者功能分類跨地區(qū)專業(yè)會跨地區(qū)專業(yè)會議的會議通知：議的會議通知：會議回執(zhí)式樣：會議回執(zhí)式樣：折疊式請柬式

4、樣：折疊式請柬式樣：尊敬的尊敬的XXXX會員：會員： 茲定于茲定于x x年年x x月月x x日上午日上午9 9時在我公司一層時在我公司一層105105招待室舉行會員聯(lián)誼招待室舉行會員聯(lián)誼活動，以感謝您對我公司的支持和厚愛。屆時請攜帶會員證和本請活動，以感謝您對我公司的支持和厚愛。屆時請攜帶會員證和本請柬前來參加。柬前來參加。敬請光臨。敬請光臨。 XXXX公司公司 X X年年X X月月X X日日謹定于謹定于X X年年X X月月X X日（星期日（星期X X）上午）上午9 9時在時在XXXXXX舉行酒會。舉行酒會。 敬請敬請光臨光臨 xxxx公司公司 x x年年x x月月x x日日請回復電話：請回復

5、電話：XXXXXXXX 邀請函邀請函與會單位（人員）尊稱：與會單位（人員）尊稱： 正文正文 落款署名落款署名例文例文例1第第1頁頁第第2頁頁第第3頁頁例216.00 -16.10北京市政府代表致詞16.10 -16.20科隆市市長Fritz Schramma致辭16.20 16.35科隆市副市長Walter-Borjans 博士發(fā)言：“科隆通往歐洲的大門”16.35 - 16.45Herbert Ferger 發(fā)言：“科隆的國際競爭實力”16.45 17.00德國北威州投資促進署總裁 Petra Wassner 發(fā)言：“北威州 在德投資首選”17.00 17.10 科隆展會負責人 Michael Dreyer發(fā)言17.10 17.20中國通用技術(集團)控股有限責任公司代表發(fā)言：“投資科隆的優(yōu)勢”17.20 18.00 討論18.00 20.00 冷餐會例3領導為奇數(shù)時的站位圖領導為奇數(shù)時的站位圖領導為偶數(shù)時的站位圖領導為偶數(shù)時的站位圖2009年在倫敦舉行的各國領導人峰會年在倫敦舉行的各國領導人峰會向袁隆平同志學習座談會向袁隆平同志學習座談會湖南省委書記張春賢湖南省委書記張春賢(左一左一)和省長周強和省長周強(右一右一)邀請袁隆平邀請袁隆平(中中)合影合影 例例1例例2有問題嗎？有問題嗎？第第1頁頁第