辦公桌6S管理制度管理辦法

1、辦公桌6S管理制度光為綠色新能源股份有限公司辦公桌現(xiàn)場(chǎng)6S管理制度編號(hào)：版本：受控狀態(tài)：編制部門：精益生產(chǎn)辦公室發(fā)放編號(hào)：編制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：發(fā)布日期： 實(shí)施日期：辦公桌現(xiàn)場(chǎng)6S管理制度1. 目的為營造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工 工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。2. 適用范圍各部門辦公室及現(xiàn)場(chǎng)辦公桌、MES電腦桌等3. 定義3.1 6S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。 整理：區(qū)分要與不要的東西，將不要物品進(jìn)行清理； 整頓：將要用的東西定位，定量擺放，放置整齊加以標(biāo)示，消除尋找物品的時(shí)間； 清掃：將崗位保

2、持在無垃圾，無灰塵，干凈整潔的狀態(tài)；清楚地知道各項(xiàng)設(shè)施和工具是否在正常狀態(tài)，在清掃中發(fā)現(xiàn)問題； 清潔：維持以上3S成果； 素養(yǎng)：培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則；3. 安全：重視全員安全教育，建立起安全的生產(chǎn)環(huán)境，所有工作處在安全的前提下4. 6S定位膠帶使用標(biāo)準(zhǔn)25. 辦公桌6S規(guī)范5.1. 桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具、臺(tái)歷、打印機(jī)、盆栽外，不能放置其他辦公用品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品隨意放置在辦公桌椅上。人員離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面清理干凈。5.2. 電腦1. 電腦開機(jī)桌面要求簡潔、清晰，不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機(jī)桌面2. 電腦顯示器要放置在桌面中央

3、位置，其余要求擺放的辦公用品擺放在電腦周圍3. 電腦主機(jī)上面不允許放置物品4. 電腦顯示器需設(shè)置10分鐘屏保，離開20分鐘以上要關(guān)閉顯示器5. 電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)用10mm黃色膠帶進(jìn)行四角定位5.3. 電話1. 電話放置在電腦右側(cè)隨時(shí)能夠接起的位置2. 接聽電話要講“你好，請(qǐng)問”，掛電話要遵循長輩、客戶、上級(jí)先掛的原則3. 掛電話聲音要輕4. 電話用10mm黃色膠帶進(jìn)行四角定位，要將本機(jī)號(hào)碼粘貼于聽筒上5.4. 筆筒1. 筆筒放置在電話右側(cè)位置2. 筆筒內(nèi)物品適量放置3. 筆筒用10mm黃色膠帶進(jìn)行四角定位5.5. 文件夾1. 文件夾擺放在桌面左上角，沿桌面邊緣放置2. 不允許文件夾里放置

4、雜志、畫報(bào)等與工作無關(guān)的非文件資料3. 文件夾里面保持整潔、規(guī)范放置4. 文件夾用10mm黃色膠帶進(jìn)行四角定位5.6. 臺(tái)歷1. 臺(tái)歷放置于電腦顯示屏左側(cè)2. 不許在臺(tái)歷上亂涂亂畫，如需標(biāo)記要簡單明了3. 臺(tái)歷用10mm黃色膠帶進(jìn)行四角定位5.7. 口杯1. 口杯放置于臺(tái)歷左側(cè)2. 保持口杯干凈，用10mm黃色膠帶定位5.8. 盆栽1. 盆栽放置于電腦桌最右側(cè)2. 保持干凈，及時(shí)去除枯葉、灰塵等3. 盆栽用10mm黃色膠帶進(jìn)行四角定位5.9. 抽屜1. 抽屜上面不允許擺放任何文件、物品，下班后要上鎖2. 各層抽屜要擺放有序：第一層放置辦公用品，包括文具、印章、計(jì)算器、訂書機(jī)、便簽貼等每天都需要

5、用的文具物品；第二層放置近期正在處理的文件和相關(guān)資料；第三層放置保存?zhèn)€人用品3. 每層需要在左上角貼好標(biāo)示標(biāo)簽5.10. 座椅1. 靠背、座椅一律不許放置物品2. 人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半小時(shí)以上推至桌下5.11. 垃圾簍1. 垃圾簍必須套罩塑料袋，放置于座椅旁邊，不能放置在通道2. 桌底下不得堆積雜物（如紙箱、手提袋、報(bào)紙、樣品等）保持干凈衛(wèi)生6. 辦公室6S點(diǎn)檢表通用6S檢查表（辦公區(qū)）序號(hào)類別內(nèi)容自查頻次負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字星期一星期二星期三星期四星期五星期六1整 理所在辦公區(qū)是否存在“不需要”物品，如是否有已報(bào)廢的打印機(jī)，傳真機(jī)等；在規(guī)劃的通道內(nèi)是否有物品；在辦公桌上是否有私人物品，如玩具，

6、護(hù)膚品，包，雨傘等；區(qū)域內(nèi)是否有數(shù)量過多在較長時(shí)間內(nèi)不會(huì)使用完畢的物品。1次周2清理的“不需要”物品是否得到妥善處理，如不能使用或長期不使用打印機(jī)，顯示器等是否及時(shí)處理；較長時(shí)間不使用物品，如很少使用文件、記錄等是否放在柜子里，或者打包裝箱等。1次周3留在辦公區(qū)“需要”物品是否按照使用周期的長短由遠(yuǎn)及近的原則布置在工作區(qū)域周圍。辦公桌上只保留每天使用物品，雜志、報(bào)紙等放在最底層抽屜或離手較遠(yuǎn)地方。1次天4整頓現(xiàn)場(chǎng)物品是否有分類，是否有同類物品在同一區(qū)域多處儲(chǔ)存現(xiàn)象。如文件夾和雜志是否分類擺放于文件架里，文件不能同辦公用具混放在一起。1次天5物品擺放是否有規(guī)律；如文件夾、工具書等擺放整齊，一律將

7、貼有標(biāo)簽的一面朝外，便于查找；文件夾有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)識(shí)編號(hào),文件柜內(nèi)按照編號(hào)擺放。1次天6區(qū)域內(nèi)標(biāo)識(shí)是否清晰，是否能夠?qū)崿F(xiàn)精確的拿取和放回物品的目標(biāo)。具體包括地面有表示物品區(qū)域的限制線的使用；矮柜上如需長期放置物品，應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和區(qū)域。標(biāo)識(shí)是否清晰，字體、大小、顏色等是否一致；不同規(guī)格相同物品在標(biāo)識(shí)上是否能夠區(qū)分；辦公桌上是否貼有統(tǒng)一的員工席位卡等。1次周7所在區(qū)域物品擺放是否整齊。如紙張?jiān)谧烂娴臄[放；電腦線應(yīng)捆扎整齊,保持電線配管的整齊完整，無電線隨意拖拽在辦公桌之間；辦公室抽屜和文件柜門是否及時(shí)合上；門窗等是否按照要求關(guān)閉或合上等。1次天8物品擺放位置是否合理。如尺寸大，笨重物品是否放在較

8、高位置；易碎物品是否放在過道旁；電腦主機(jī)箱上是否堆放物品等；過道是否不能通行或無過道；綠化帶或盆栽上是否放置物品；緊急通道、消防通道是否阻塞；物品是否掛放在不合適位置，如毛巾和抹布等隨意搭放在欄桿上等顯眼處；個(gè)人物品放置、保密物品放置等。1次天9清掃所在區(qū)域物品是否保持干凈。如地面無紙屑等垃圾，無積水；盆景花卉、樹葉無灰塵、無枯葉；辦公桌面整潔，沒有明顯灰塵污跡；玻璃、天花板、墻面無蜘蛛網(wǎng)，污漬和破損等，不張貼無用的東西；垃圾桶溢出等；架，柜頂部無積塵、不隨意擺放物品；消防器材、立式空調(diào)等無積灰。2次天10所在區(qū)域物品是否保持完好。如電腦，飲水機(jī)等是否可以正常使用，有無漏水，漏電等；辦公桌是否完好；門窗，窗簾，插座等是否完好；柜子，文件架是否完好。2次天11清潔是否有日常6S管理制度。如部門內(nèi)部日常6S計(jì)劃、6S日常檢查和考核機(jī)制；各階層人員職責(zé)明確等。1次周126S改善成果是否得到保持。如標(biāo)定區(qū)域膠帶和標(biāo)識(shí)是否缺失；物品是否能夠及時(shí)放到規(guī)定位置；是否按照要求定置擺放物品等。1次周13透明化、目視化管理。如不能有意用紙張張貼于玻璃遮掩一些問題的行為；鼓勵(lì)6S標(biāo)準(zhǔn)、6S評(píng)比等的目視化管理。1次周14修養(yǎng)員工按公司規(guī)定著裝;按規(guī)范佩戴工卡；配合他人工