公文寫作常用詞語及解析和基本用法

1、公文寫作常用詞語及用法在長期的公文寫作實踐中,由于行文關(guān)系和處理程序的需要,公文逐漸形 成了一套常用的專用詞語,現(xiàn)簡要介紹如下：A按期根據(jù)規(guī)定的期限.按時依照規(guī)定的時間.按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示.根據(jù)依照；據(jù)此辦理.案卷分類保存以備查考的文件.B頒發(fā)布；頒發(fā).多用于莊嚴、隆重的場合.公布公布.多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等.如 公布法 令、公布獎懲條例頒發(fā)發(fā)布；授予.多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授 獎.如 本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行"、頒發(fā)獎?wù)潞酮劷?工頒行公布施行.報呈用公文向上級報告.如 報呈上級備案報告用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述

2、.用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述.報經(jīng)上報并已經(jīng)得到.如 報經(jīng)上級同意報批呈報上級機關(guān)請求批準(zhǔn).如 履行報批手續(xù) 工報請用書面報告向上級機關(guān)請示或請求.如 報請上級批準(zhǔn)報送向上級呈報.備案向主管機關(guān)報告事由存案以備查考.如 此事已報上級備案備查準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考.如存檔備查.本自己方面的.可用于機關(guān)、團體和個人的自稱,也可用于文件自身.本擬本來打算.本應(yīng)本來應(yīng)該.如 本應(yīng)從嚴懲辦,但念其,比照比擬對照已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理.瀕于臨近；接近.多用于壞的情況.如 瀕于破產(chǎn)、瀕于絕望.并經(jīng)并且經(jīng)過.不啻不止；如同.不法不守法的；違法的.如 不法分子、不法行為.不日要

3、不了幾日；幾天之內(nèi).不失為還可以算得上；稱得上.這樣處理,不失為一種好方法不時隨時.如不時之需.不宜不適宜.如 不宜操之過急.不予不準(zhǔn)許；不給.布置對工作、活動做出具體的安排.部署安排、布置工作或活動.C參見同參看.參看讀一篇文件時參考另一篇.參與參加進去共同進行.參閱同參看.參照參考并仿照.如 參照執(zhí)行.參酌參考實際情況,加以斟酌.如 參酌處理.草擬起草和撰擬.如 草擬文件.查清點；了解；調(diào)查；清查.查辦查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理.如 嚴加查辦、撤職查辦.查對清查核對.如 業(yè)經(jīng)查對,正確無誤查復(fù)核查后做出答復(fù).查禁檢查并禁止.追究調(diào)查并追究；檢查追究.如 對此須認真追究查收檢查后收下.查

4、詢調(diào)查詢問.抄報把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外,報送 需要了解情況的上級機關(guān)和首長.抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外,下發(fā)給需要了解文件內(nèi) 容的下級機關(guān)或人員.抄送把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人.成例現(xiàn)成的例子和方法.如 援引成例.成文用文字固定下來的；成為書面的.呈報用公文報告上級.如 呈報省政府批準(zhǔn)呈請用公文向上級請求或請示.如 呈請核示.承蒙受到客套話.如 筮蒙指教、承蒙恩準(zhǔn)、筮蒙熱情招待,不勝感 激.純系純粹是.如 純系無中生有"、純系無理取鬧此這個.如在此根底上、此議不妥.此布在這里宣布.多用于布告的結(jié)尾.此復(fù)就這樣答復(fù).用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾

5、處.此令就這樣命令.用于命令的結(jié)尾處.此批中央或地方機關(guān),對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時,用此語為終 結(jié).此狀頒發(fā)任命狀或獎狀時用 此狀作為終結(jié)語.存案在有關(guān)機關(guān)登記備案.存查保存起來以備查考.如 交財務(wù)處存查存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案,供以后查考.存疑把疑難問題暫時擱置起來不做處理.如 此事存疑,留待后決D大 超過一般的；十分；很.大力很大的力量；用很大的力量.如大力支持.大有很有.如 大有余地、大有,之勢.待等待.當(dāng)即當(dāng)時；立即；馬上就.當(dāng)否是不是恰當(dāng)適宜.電悉通過電報 了解到.定規(guī)定的；不可移動和變更的.定案案件、方案等做最后的決定.定奪對事情做可否與取舍的決斷.如 此事待討論后

6、再行定奪定于決定在.定予一定給以的.動行動；動作；行為.也做往往解釋.動議會議中臨時的建議.如 緊急動議.動輒動不動就.度量詞次.敦誠懇.敦促誠懇地催促.敦聘誠懇地聘請.敦請誠懇地邀請.如 敦請屆時光臨指導(dǎo)E訛誤文字、記載錯誤.而有三種用法,一是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否認互相補充 的成分；三是插在主謂語之間,起 如果的作用.F發(fā)布宣布命令、指示等.凡但凡.反之與此相反.非經(jīng)除非經(jīng)過.廢廢止的；不再使用或不再生效的.廢弛政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用.廢除取消、廢止法令、制度、條約等.廢止取消、不再行使法令、制度等.廢置認為沒有用而擱置一邊.奉接受.用于下級接受上級的指

7、示、命令.否不；不行.復(fù)核復(fù)查核對.附件指隨同主要文件一同制定的文件,是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文 件或物品.G該指示詞,指上文說過的人或事概大概、大概；一律.概用一律用.稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿.稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿 等.根據(jù)依據(jù).用于公文的開端.公布公開宣布,讓大家都知道.用于政府的法律、命令、文告及團體、單 位的通知事項.共識指雙方或多方在某一問題上的共同熟悉.關(guān)于具有指示性的介詞,多與名詞組成偏正詞組用作公文題目.光臨敬辭,稱賓客來到.用于請柬、邀請信的末尾處.如敬請光臨、歡送光臨指導(dǎo)規(guī)程對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定

8、.規(guī)定對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定.標(biāo)準(zhǔn)約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn).規(guī)格指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),如大小、輕重、精密度、性能等.規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款.規(guī)那么規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程.貴敬辭,稱與對方有關(guān)的事物.多用于單位、團體或國家.果系果然是.如 經(jīng)調(diào)查核實,果系張某所為"、經(jīng)查此事果系誤傳I H還須還必須.函信件.如公函"、來函.函復(fù)用信函答復(fù).如 所擬可否,盼速函復(fù).函告用信函報告或告訴 如特此函告核仔細地對照和考查.核撥審核后撥發(fā).核定審核決定.核對審核查對.核減審核后決定減少.如嚴核減行政經(jīng)費 10%'.核實審核查實.核銷審核后報銷

9、.核準(zhǔn)審核后批準(zhǔn).如 該方案業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)后經(jīng)后來經(jīng)過.互動為解決某一問題,雙方或多方采取實際行動.會簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓 名.會同同有關(guān)方面會合在一起.匯總聚集到一起.多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等.J基于根據(jù).如基于以上理由即可就可以.即日當(dāng)天.如本條例自即日起施行.即席在集會或宴會上當(dāng)場.如 即席講話、即席賦詩一首亟急迫.鑒審察；仔細看.鑒別區(qū)分.鑒戒可以使人警惕的事情.如 引為鑒戒.鑒定對人或事的優(yōu)劣做評價.鑒于覺察到；考慮到.見放在動詞前用來表示對我怎么樣.見復(fù)答復(fù)我.見諒原諒我.如 敬希見諒.校訂對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處.接接到.接辦

10、接過來繼續(xù)辦下去.接管接收并治理.接洽聯(lián)系洽商.屆時到時候.表示預(yù)定時間準(zhǔn)時做某事.如 請屆時參加.謹敬辭,表示敬重、鄭重的意思.謹電恭敬地電告.如 欣聞,謹電致賀謹啟恭敬地陳述.如“X X司謹啟.謹悉恭敬而慎重地了解到.如 來函謹悉.驚悉知道了 這個消息十分震驚.如 驚悉X X同志病逝經(jīng)經(jīng)過.徑直接.徑報直接報送.如 有關(guān)材料請徑報市政府辦.徑向直接向.如 此事宜徑向縣勞動人事局反映徑與直接同.如 情徑與市人才中央聯(lián)系徑自自己直接行動.如 該公司未經(jīng)批準(zhǔn),徑自開展人才招聘活動就靠近；從事.就地在原地.如 就地解決、就地安置.就緒已經(jīng)安排好.如 大會籌備工作已全部就緒就學(xué)從事學(xué)習(xí).就業(yè)從事某項

11、職業(yè).具名在文件上簽名.據(jù)根據(jù)；依據(jù).據(jù)此根據(jù)這個.決定對如何行動做出主張.決算根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告.決議經(jīng)過一定會議討論通過的決定.均全；都.均經(jīng)全部經(jīng)過.均須都必須.均應(yīng)全都應(yīng)該.K考察實地觀察；調(diào)查了解考查用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量.可否可不可以.懇請誠懇地邀請或請求.如 懇請撥冗出席、懇請原諒.L濫用超過規(guī)定范圍地使用.如 濫用職權(quán)、行文不得濫用方言累計層層相加,累聚計算.立案在主管機關(guān)注冊登記、備案.立即馬上.列舉一個地舉出來.列席參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán).聆聽廠聽的文言詞.多用于下級對上級、晚輩對長輩.如 聆聽教誨另行另外進行某種¥S動.如另行通知、另行規(guī)定

12、.令行禁止有令行,有禁止.多用于下行公文的要求之中.履行實踐自己容許做或應(yīng)該做的事情.如 履行諾言、履行手續(xù).論處判定處分.如 依法論處、按違反政紀行為論處M免去掉；除掉.如 免去"、免職.面洽當(dāng)面接洽.如 面洽公事、詳情請與來人面洽.N能否是否能夠.擬訂草擬.如 擬訂方案、擬訂方案.擬稿起草文稿.擬經(jīng)打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過.擬于打算在.挪用將專項款移作他用.如 挪用公款批駁書面否決下級的意見和要求.批復(fù)對下級來文的批示答復(fù).批件帶有上級批示的文件.批示上級對下級來文批注意見.批閱領(lǐng)導(dǎo)人閱讀文件并加注批語.批轉(zhuǎn)把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱.批準(zhǔn)上級對下級的意見表示同意.破案查清

13、涉及法律的事件.Q期等待；盼望.日期；預(yù)定的時日.如 定期“、按期.期于希望到達；目的在于.啟動原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn).在社會生活中那么指某項工作或活動開始進啟用開始使用印章.訖完結(jié)；截止.迄今到現(xiàn)在.洽商接洽商談.如 洽商有關(guān)事宜簽訂訂立協(xié)議、合同、條約并簽字.簽發(fā)主管負責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見.簽收收到公文信件后,在送件人的發(fā)文簿上簽字,表示文已收到.簽署在公文上正式簽字.簽章在文件上簽名蓋章.簽注在文件上批注意見.切切實；務(wù)必.切記牢牢地記住.切切千萬；務(wù)必.如 切切不可忘記用于布告、條令等末尾,表 示叮嚀.如 切切此布.懇切；迫切.如 切切請求.切實切合實際,實實在在.如 制定切實可

14、行的舉措切勿千萬不要.如 切勿等閑視之".清冊詳細登記有關(guān)工程的冊子.清查徹底檢查.清點清理查點.清稿把文稿譽清.譽清了的稿子.清樣最后一次校改后的校樣.請柬邀請書,俗稱請?zhí)?請示向上級請求指示.請予請給予.屬請求性用語.如 請予審批、請予批示.頃不久以前.頃奉剛剛接到.多用于下級對上級.如 便奉上級指示頃接剛剛接到,多用于平行機關(guān)或個人之間.如頃接來函.頃聞剛剛聽到.如 頃聞X X同志不幸病逝確系確實是.如 經(jīng)查證,此案確系錯判.R任擔(dān)負；使用.任免任命和免職.如 任免名單.任命下命令任用.如 任命X X X為公安局副局長任用委派人員擔(dān)任職務(wù).如 量才任用.任期擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限.

15、如 任期五年,連任不得超過兩屆日程按日排定的行事程序,如 議事日程、工作日程等.日內(nèi)最近的幾天里.如 大會將于日內(nèi)舉行日前幾天前.冗多余的.如 裁減冗員.繁忙的事.如 希撥冗出席.如期根據(jù)預(yù)定的日期.如 該項任務(wù)業(yè)已如期完成如上如同上面所表達或列舉的.如 特報告如上如下如同下面所表達或列舉的.如 特提出如下意見S三令五申再三地命令和告誡.多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等 公文中,屬強調(diào)語氣.刪去掉文中的某些字句.刪除刪去.刪改刪削并改動.如 原稿個別地方做了刪改刪節(jié)刪去文中可有可無或比擬次要的局部.繕寫抄寫.尚望還希望.如 尚望貴局大力支持商與,商量.如“XX題請商人事局解決商定協(xié)商確定.

16、商討商量討論.上報向上級報告.申報用書面向上級或有關(guān)部門報告.審定審查決定.審訂審查修訂.審發(fā)審查發(fā)出.審改審查修改.如 隼改文稿.審核審查核定.審批審查批示.如 報請上級審批審修對文稿審閱修改.審閱審查閱讀.如隼閱報告.施行實施執(zhí)行.多用于公布法令規(guī)章的生效時間.如本條例自公布之日起施行.實施實行.用法同施行.事事情；事項.事宜事情的安排和處理.事由本件公文的主要內(nèi)容.試行試驗推行.T特特地.常用于公文開頭與主體之間的過渡.如 特做如下決議、特決 定如下".特此特別為此事；專為此事.一般多用于通知、通報、報告等文件 的結(jié)尾處.如特此報告、特此通知如下、特此決定特予特地給以提案向會議

17、提出的議案；如 截至今天,本次大會收到提案 x x x X牛.提請?zhí)岢鲆蠡蜃h題,請會議或上級研究討論,做出決定.如提請上級批準(zhǔn)、提請大會討論通過提要從全文中提出要點.體會體驗領(lǐng)會.體式文件的格式.條款條目規(guī)章、制度、契約的條目.條例由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文 件,也包括團體制度的章程等.聽取聽,多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等.如大會先后聽取了一府兩院的報告、認真聽取群眾的意見和反映通報動詞,指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單 位.如現(xiàn)將情況通報如下、特予通報表揚名詞,文件的名稱之一,即 上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件.如 此事性質(zhì)惡劣,后

18、果嚴重,宜發(fā)通報予以嚴 肅批評工通病指一般都有的缺點.通告動詞,普遍地通知.名詞,普遍通知的文告,文件的名稱之一."妥否是不是恰當(dāng).W完稿脫稿.玩忽職守工作極不負責(zé)或嚴重失職.望希望；盼望.望即希望立即.多用于下行文,屬期望性用語.如 望即著人調(diào)查,并報 結(jié)果.為為了.為此為了這個.為荷感謝受到你們幫助.如 請予大力協(xié)助為荷.為盼希望受文者按來 文要求去辦.多用于函、通知、介紹信末尾處.如請速予批復(fù)為盼為使為了使得.為要是重要的.多用于下行文,提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理.如 望 認真研究,妥善解決為要為宜是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?為止截止；終止.文稿文章或公文的草稿.未經(jīng)沒有經(jīng)過.務(wù)務(wù)必.文

19、件中常用的有 務(wù)請“、務(wù)希“、務(wù)祈"、務(wù)求、務(wù)期、務(wù) 使等.務(wù)必必須；一定.主要用于下行文,屬指令性用語.務(wù)須一定；必須.勿表示禁止或勸阻.X希即希望立即.希予希望給予.悉全；者知道.系是.如 純系、顯系“、果系“、確系.細那么有關(guān)規(guī)章制度、舉措方法的詳細規(guī)那么.下達向下級傳達或發(fā)布命令、指示、意見.下不為例下次不能援例,表示只通融這一次.有提醒警告作用.如 必須 嚴加查處,決不搞下不為例現(xiàn)現(xiàn)在；此刻.限于限定在；局限在某一范圍之內(nèi).詳悉詳細地知道.行做或?qū)嵭?將要.行文發(fā)公文給某個或某些單位.如 行文各地.須須要；必須.須即必須馬上.Y嚴嚴格.嚴辦嚴厲查辦.嚴防嚴格防范.嚴加嚴格加

20、以.嚴謹嚴密謹慎.嚴禁嚴格禁止.嚴守嚴格遵守.嚴重程度深,影響大,情勢危急.如 問題嚴重、后果嚴重、蓑示嚴重 關(guān)切.業(yè)經(jīng)已經(jīng).如 業(yè)經(jīng)呈報在案業(yè)已已經(jīng).如業(yè)已調(diào)查屬實業(yè)于已經(jīng)在.一并合在一起.多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用.一經(jīng)只要經(jīng)過.宜適宜.應(yīng)當(dāng).多與 不字結(jié)合,用在否認式上.已悉已經(jīng)知道.以用；拿.以便用在下半句話的開頭,表示有了上半句所說的條件,下半句的目的就 容易實現(xiàn).以此用這個.如 以此推算.以儆效尤儆,使人覺悟.效尤,學(xué)壞樣子.用對一個壞人或一件壞事的嚴 肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人.以利以便有利于.如 發(fā)揚成績,糾正錯誤,以利再戰(zhàn)以免用在下半句話的開頭,表示前半

21、句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至 于發(fā)生.以期用在下半句話的開頭,表示以此希望.如 再接再厲,以期全勝I以致用于下半句話的開頭,表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的.以至表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大.以資用來作為.如 特發(fā)此狀,以資鼓勵亦須也必須.如 對,亦須關(guān)注.議案提交會議討論的建議.議程會議進行的程序.議題會議討論的題目.引為引來當(dāng)作.如引為驕傲、引為教訓(xùn).引以為戒將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒.印鑒留供核對的印章底樣.印信公章.應(yīng)應(yīng)該.應(yīng)即應(yīng)該立即.應(yīng)屆本屆.如 應(yīng)屆畢業(yè)生.其對應(yīng)詞是 往屆應(yīng)將應(yīng)該把.應(yīng)邀接受邀請.應(yīng)以應(yīng)該用.應(yīng)于應(yīng)該在.如 此項工作應(yīng)于六月底前完成,應(yīng)予應(yīng)該給以.如 應(yīng)予鼓勵.用使用.于在.與會參加會議.如 與會代表.予給予.逾期超過規(guī)定期限.如 逾期未復(fù)者,視為同意援引引用.援用引用.閱悉看過并知道.如來函閱悉.越級越過直屬的上級直接到更高的上級.運作進行工作或開展活動.如 運作方式?jīng)Q案已經(jīng)記錄在檔案中,可以 隨時查考.如記錄