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文檔簡介

1、企業(yè)會計記賬原則收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(1)收款憑證收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。(2)付款憑證付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核

2、批準(zhǔn)的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,以免重付。(3)轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)),為便于識別,各種記賬憑證一般印制成不同顏色。會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現(xiàn)金存人銀行時,編制現(xiàn)金付款憑

3、證;從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證。2、復(fù)式和單式記賬憑證(1)復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有“借方”,又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。(2)單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目

4、。1、接票(客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理記賬公司,或代理記賬公司提供上門服務(wù));2、做賬:3、報稅(網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報等)4、回訪每月需要提供的材料開出去和收到的發(fā)票記賬聯(lián),費用的原始憑證和銀行對賬單,各種公司的費用發(fā)票;一般納稅人需要認(rèn)證后再給會計或把抵扣聯(lián)一起給會計去做認(rèn)證1.登記賬簿時,應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。3 .賬簿中書寫的文字和

5、數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。4 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。5 .總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。銀行存

6、款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:(l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證

7、,沖銷原錯誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進(jìn)行沖銷(5)存貨按計劃成本計價,在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。(6)采購材料或商品時,貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在

8、月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。7 .結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或八貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。8 .賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。9 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。所有賬戶一律不做“過次頁”。辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科

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