②Excel的數(shù)據(jù)庫功能實用教案

1、數(shù)據(jù)庫有若干個記錄組成，每個記錄都包含若干個字段，且各個記錄中的相應(yīng)的字段都有相同的數(shù)據(jù)類型和同一字段名Excel工作表中的一個矩形區(qū)域，需滿足(mnz)的條件：第一行必須為字段名；每行形成一個記錄；數(shù)據(jù)區(qū)域不能用空行或空列；同一列數(shù)據(jù)類型相同。第1頁/共15頁第一頁，共16頁。一、數(shù)據(jù)庫的建立二、數(shù)據(jù)記錄的操作1、記錄的編輯、瀏覽、添加(tin ji)和刪除 “數(shù)據(jù)” “記錄單”第2頁/共15頁第二頁，共16頁。2、記錄的排序按某個字段進行排序：用鼠標(biāo)激活表格(biog)中該列的任意個單元格；使用升序按鈕或降序按鈕對該列進行排序。多個字段的排序：用鼠標(biāo)激活表格(biog)區(qū)域中任一單元格；數(shù)

2、據(jù) 排序；根據(jù)某一行的數(shù)據(jù)排序:用鼠標(biāo)激活表格(biog)區(qū)域中任一單元格；數(shù)據(jù) 排序；“選項”“方向框”“按行排序”“確定”第3頁/共15頁第三頁，共16頁。3、記錄的檢索方法一：選中任一單元格 數(shù)據(jù) 記錄單 條件 填入檢索條件記錄單 下一條/上一條方法二：數(shù)據(jù) 篩選(shixun) 自動篩選(shixun)第4頁/共15頁第四頁，共16頁。三、數(shù)據(jù)(shj)統(tǒng)計、匯總第5頁/共15頁第五頁，共16頁。四、數(shù)據(jù)(shj)圖表顯示第6頁/共15頁第六頁，共16頁。2、創(chuàng)建圖表(tbio)工作表圖表(tbio)工作表是將圖表(tbio)放置在一個新的工作表中，不與數(shù)據(jù)同時顯示。3、選擇(xunz

3、)不連續(xù)的區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表選擇(xunz)方法：在選擇(xunz)了地一快區(qū)域之后，按住Ctrl鍵，在繼續(xù)選擇(xunz)其他的一塊或多塊區(qū)域。注意：當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生修改的時候，圖表中相關(guān)圖示就回跟隨變化。第7頁/共15頁第七頁，共16頁。4、有關(guān)圖表(tbio)區(qū)的操作在嵌入了圖表的工作(gngzu)表中，當(dāng)單擊進入圖表區(qū)時，單擊鼠標(biāo)右鍵，可進入“圖表”菜單：單擊“圖表區(qū)格式”命令(mng lng)，進入“圖表區(qū)格式”對話框。單擊“清除”命令(mng lng)，可將圖表區(qū)域刪除，屏幕只剩下工作表。若圖表選擇三維圖形，圖表菜單允許“設(shè)置三維視圖格式”，單擊它可進入“三維視圖格式”對話框。第

4、8頁/共15頁第八頁，共16頁。第9頁/共15頁第九頁，共16頁。方法：激活“文件”菜單(ci dn)，單擊“頁面設(shè)置”命令第10頁/共15頁第十頁，共16頁。第11頁/共15頁第十一頁，共16頁。第12頁/共15頁第十二頁，共16頁。三、分頁預(yù)覽方法(fngf)：激活“視圖”菜單的“分頁預(yù)覽”命令第13頁/共15頁第十三頁，共16頁。第14頁/共15頁第十四頁，共16頁。謝謝(xi xie)大家觀賞！第15頁/共15頁第十五頁，共16頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)數(shù)據(jù)庫有若干個記錄組成，每個記錄都包含若干個字段，且各個記錄中的相應(yīng)的字段都有相同的數(shù)據(jù)類型和同一字段名。Excel工作表中的一個矩形區(qū)域，需滿足的條件：。使用升序按鈕或降序按鈕對該列進行(jnxng)排序。注意：分類匯總需要首先按關(guān)鍵字段進行(jnxng)排序，升序或降序可以根據(jù)需要進行(jnxng)。方法：在選定了要表示的數(shù)據(jù)區(qū)域