Access的應(yīng)用

1、1計算機(jī)文化基礎(chǔ)第6章 Access 2010的應(yīng)用目 錄6.1 6.1 建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作6.2 6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引1數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢2SQL語句語句3 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引 項目實(shí)施項目實(shí)施6.1 建立數(shù)據(jù)庫 Microsoft Access是微軟公司開發(fā)的Microsoft Office套裝辦公軟件中的一款功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理軟件。Access可以存儲和檢索信息，并能自動完成可重復(fù)執(zhí)行的任務(wù)。Access能充分地利用Microsoft Wind

2、ows的功能，并能與其協(xié)調(diào)一致。 在設(shè)計數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之前，首先要創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫。新建數(shù)據(jù)庫主要有兩種方式：一是首先進(jìn)入Access，然后使用數(shù)據(jù)庫向?qū)陆〝?shù)據(jù)庫，最后在向?qū)У闹敢孪驍?shù)據(jù)庫添加需要的表、窗體、報表等對象；另一種方式是直接建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后通過手動添加所需要的各種表、查詢、窗體等數(shù)據(jù)庫對象。6.1 建立數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念（1）數(shù)據(jù)模型在使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)管理之前，普遍使用文件來進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，相應(yīng)的程序中既有數(shù)據(jù)的處理過程又有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)描述，使程序過于依賴數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化，相關(guān)程序不得不修改。數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)改變了這一狀況，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)

3、描述從程序中分離出來，形成數(shù)據(jù)模式，程序與數(shù)據(jù)有了較高的獨(dú)立性，可以更好地共享數(shù)據(jù)，適應(yīng)了大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的要求。6.1 建立數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念（1）數(shù)據(jù)模型傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式一般包括數(shù)據(jù)的概念模式、用戶模式和存儲模式。l 概念模式描述數(shù)據(jù)的全局邏輯結(jié)構(gòu)，包括記錄內(nèi)部結(jié)構(gòu)、記錄間的聯(lián)系、數(shù)據(jù)完整性約束等；l 用戶模式針對用戶需求描述了數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)；l 存儲模式描述了數(shù)據(jù)的物理存儲細(xì)節(jié)，包括設(shè)備信息、數(shù)據(jù)組織方式和索引等。6.1 建立數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念（1）數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可根據(jù)其特點(diǎn)劃分為4種基本狀態(tài)：l 外部原始狀態(tài)，與系統(tǒng)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)

4、，如發(fā)票、記賬憑證等；l 系統(tǒng)內(nèi)部原始狀態(tài)，原始數(shù)據(jù)輸入后，在系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)表方式存儲的數(shù)據(jù)狀態(tài)；l 系統(tǒng)內(nèi)部中間狀態(tài)，數(shù)據(jù)表經(jīng)統(tǒng)計計算等轉(zhuǎn)換后形成的數(shù)據(jù)；l 系統(tǒng)外部結(jié)果狀態(tài)，系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)包括以顯示、打印方式輸出的報表或查詢結(jié)果等。6.1 建立數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，DBMS）是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，以保證其安全性和完整性。用戶通過DBMS訪問其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理員也通過DBMS進(jìn)行維護(hù)。它提供多種功能，可使多個應(yīng)用程序

5、、用戶使用不同的方法在任意時刻去建立、修改和詢問數(shù)據(jù)庫。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前各類數(shù)據(jù)庫中最重要、最流行的數(shù)據(jù)庫，它應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，是目前使用最廣泛的。關(guān)系數(shù)據(jù)庫由一些相關(guān)的二維表格組成，每一個表格都描述了某類實(shí)體的相關(guān)屬性。表的每一列都是一個屬性，在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中稱為一個字段。表的每一行都表示了一個實(shí)體或者某兩個實(shí)體之間的聯(lián)系，在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中稱為一條記錄。所有的字段都是最基本的和不可細(xì)分的，表對其進(jìn)行了某種規(guī)范處理，以盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫（1）關(guān)系A(chǔ)ccess 創(chuàng)建的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，這表示數(shù)據(jù)按照不同的

6、主題或任務(wù)存儲在各個獨(dú)立的表中，并且，數(shù)據(jù)可按照指定的方式進(jìn)行關(guān)聯(lián)和組合。如圖6-1-1所示，圖書管理數(shù)據(jù)庫可以將圖書基本信息與圖書的借還信息數(shù)據(jù)分開存儲，也可以在需要時將數(shù)據(jù)庫中的所有這些信息組合在一起。 圖6-1-1 關(guān)系數(shù)據(jù)庫示例 6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫（1）關(guān)系兩組數(shù)據(jù)是關(guān)聯(lián)的，因此，一組數(shù)據(jù)中的信息（如圖書信息上的ISBN）與另一組數(shù)據(jù)中的適用信息（該書的借還信息）相關(guān)聯(lián)。為了盡量利用數(shù)據(jù)庫，需要通過設(shè)置數(shù)據(jù)表來反映與數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的主題和任務(wù)。在規(guī)劃數(shù)據(jù)庫時，需考慮輸入數(shù)據(jù)、查找數(shù)據(jù)或報告數(shù)據(jù)等多種情形。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象1）數(shù)據(jù)庫中

7、主要的對象）數(shù)據(jù)庫中主要的對象Access數(shù)據(jù)庫由對象組成，其中，最重要的是以下4種。 表：用來組織和存儲數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)存儲在行和列中。所有數(shù)據(jù)庫都包含一個或多個表。 查詢：檢索和處理數(shù)據(jù)，可以組合不同表中的數(shù)據(jù)，還可以更新數(shù)據(jù)，并針對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。 窗體：控制數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)視圖，提供使數(shù)據(jù)便于處理的視覺提示。 報表：匯總和打印數(shù)據(jù)，將表和查詢中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文檔，以便進(jìn)行交流。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象2）數(shù)據(jù)庫中表的組成）數(shù)據(jù)庫中表的組成數(shù)據(jù)庫中的表如圖6-1-2所示。圖6-1-2 表在數(shù)據(jù)庫中，每個主要主題（如圖書信息、讀者信息、圖書借還信息）都應(yīng)當(dāng)有一個獨(dú)立的表

8、。多個表中的數(shù)據(jù)不應(yīng)重復(fù)。數(shù)據(jù)重復(fù)是一個常見的錯誤，但是，如果表的結(jié)構(gòu)比較完善，則很容易避免。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象2）數(shù)據(jù)庫中表的組成）數(shù)據(jù)庫中表的組成每個表都包含稱為記錄的行和稱為字段的列。l 記錄：是數(shù)據(jù)表中的某一行，是描述特定實(shí)體對象的信息集。l 字段：是數(shù)據(jù)表中的某一列，用于描述特定實(shí)體對象的某方面信息。3）數(shù)據(jù)庫中表的字段設(shè)置）數(shù)據(jù)庫中表的字段設(shè)置在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表的字段時，要對字段進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。數(shù)據(jù)庫中字段的設(shè)置用來確定可在字段中存儲的數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的顯示方式及可對數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象4）數(shù)據(jù)庫中表的主

9、鍵設(shè)置）數(shù)據(jù)庫中表的主鍵設(shè)置表中的每條記錄都應(yīng)當(dāng)是唯一的，換言之，在同一個數(shù)據(jù)庫中，不能存在有關(guān)王倩的兩條相同記錄。如在“讀者表”中，讀者及其詳細(xì)信息形成一個記錄，該信息不應(yīng)在其他表或其他記錄中重復(fù)。為了區(qū)分不同的記錄，可以在表中包含一個主鍵字段。主鍵是表中的某個字段，該字段要求每條記錄的取值不一樣，是每條記錄的唯一標(biāo)識符，如圖書ISBN編號、讀者借書證ID號。主鍵應(yīng)當(dāng)是一些不經(jīng)常更改的信息。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象4）數(shù)據(jù)庫中表的主鍵設(shè)置）數(shù)據(jù)庫中表的主鍵設(shè)置Access可以在用戶每次向表中添加記錄時分配一個按1遞增的數(shù)字主鍵。即使在該記錄之前添加和刪除了其他記錄

10、，該數(shù)字也繼續(xù)與該記錄相關(guān)聯(lián)。如果主鍵是數(shù)字，則數(shù)據(jù)庫可以將每個主鍵與一個友好的名稱（如讀者借書證ID號）相關(guān)聯(lián)。按照這種方法，即使基礎(chǔ)表存儲的是一個數(shù)字，用戶也可以處理熟悉的信息。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象4）數(shù)據(jù)庫中表的主鍵設(shè)置）數(shù)據(jù)庫中表的主鍵設(shè)置主鍵的一大功能是將表中的記錄區(qū)分開來，每條記錄在主鍵字段的取值是唯一的，就如同現(xiàn)實(shí)生活中可以根據(jù)每個人的身份證號將每個人區(qū)分開來一樣。主鍵的另外一個功能是建立實(shí)體對象和實(shí)體對象之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫中“關(guān)系”的表示，從而達(dá)到數(shù)據(jù)的有效共享。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象 5）外鍵表示關(guān)系）外鍵

11、表示關(guān)系一個表A的主鍵字段F1出現(xiàn)在表B中，則稱F1為表B的外鍵。通過主鍵，用戶可以利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能，而不是利用難以維護(hù)且無法協(xié)作的大量重復(fù)列表。當(dāng)多個表相關(guān)時，一個表的主鍵會變成另一個表的外鍵。例如，在圖書管理數(shù)據(jù)庫中，ISBN字段是“圖書信息”的主鍵?！皥D書借還信息表”記錄的是某個讀者借閱圖書的歷史記錄，其中也有ISBN字段，此時在“圖書借還信息表”中，ISBN字段就為外鍵，如圖6-1-6所示。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （2）對象 5）外鍵表示關(guān)系）外鍵表示關(guān)系圖6-1-6 外鍵示例ISBN字段在兩個表中出現(xiàn)，在一個表中是主鍵，在另一個表中是外鍵，兩個表通過主鍵和外

12、鍵形成的關(guān)系如圖6-1-1所示。 6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （3）關(guān)系代數(shù)關(guān)系代數(shù)是一種抽象的查詢語言，是關(guān)系數(shù)據(jù)操縱語言的一種傳統(tǒng)表達(dá)方式。它是通過對關(guān)系的運(yùn)算來表達(dá)查詢的。任何一種運(yùn)算都是將一定的運(yùn)算符作用于一定的運(yùn)算對象上，得到預(yù)期的運(yùn)算結(jié)果。所以，運(yùn)算對象、運(yùn)算符、運(yùn)算結(jié)果是運(yùn)算的三大要素。關(guān)系代數(shù)的運(yùn)算對象是關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果亦為關(guān)系。關(guān)系代數(shù)用到的運(yùn)算符包括4類：集合運(yùn)算符、專門的關(guān)系運(yùn)算符、算術(shù)比較符和邏輯運(yùn)算符。 6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （4）關(guān)系運(yùn)算關(guān)系代數(shù)的運(yùn)算按運(yùn)算符的不同，可分為傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門的關(guān)系運(yùn)算兩類。傳統(tǒng)的集合運(yùn)算將關(guān)系看成元

13、組的集合，其運(yùn)算是從關(guān)系的“水平”方向來進(jìn)行的，即從行的角度來進(jìn)行。而專門的關(guān)系運(yùn)算不僅涉及行，而且涉及列。比較運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符是用來輔助專門的關(guān)系運(yùn)算符的。關(guān)系代數(shù)運(yùn)算符見表6-1-1。 6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （4）關(guān)系運(yùn)算 表6-1-1 運(yùn) 算 符含 義運(yùn) 算 符含 義集合運(yùn)算符并比較運(yùn)算符大于大于等于差小于小于等于交等于不等于專門的關(guān)系運(yùn)算符廣義笛卡爾積邏輯運(yùn)算符非d選擇p投影與連接除或6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （4）關(guān)系運(yùn)算1）傳統(tǒng)的集合運(yùn)算）傳統(tǒng)的集合運(yùn)算l并：如果有兩個相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系，則并是由屬于這兩個關(guān)系的元組組成的集合。例如，有兩個班的學(xué)生

14、數(shù)據(jù)放在結(jié)構(gòu)相同的兩個表中，此時，并就是將第二個班的數(shù)據(jù)追加到第一個班的學(xué)生記錄的后面。l差：如果有關(guān)系R和關(guān)系S，則R-S的結(jié)果是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。l交：如果有關(guān)系R和關(guān)系S，則R和S的交的結(jié)果是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合。6.1 建立數(shù)據(jù)庫2關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 （4）關(guān)系運(yùn)算2）專門的關(guān)系運(yùn)算）專門的關(guān)系運(yùn)算l選擇：從關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作。選擇是從行（元組）的角度進(jìn)行的，例如，將性別為女的讀者信息從“讀者表”選擇出來。l投影：從關(guān)系模式中指定若干個屬性并組成新的關(guān)系。例如，從“讀者表”中將所有讀者的姓名取出。l聯(lián)接：關(guān)系的橫向結(jié)合，將兩個關(guān)系拼接成

15、一個更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。例如，可將“圖書信息”表和“圖書借還信息表”聯(lián)接成為一個新的關(guān)系表。l自然聯(lián)接：在聯(lián)接運(yùn)算中，以字段值對應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作稱為等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)不只是表的組合，它可以幫助用戶真正掌握數(shù)據(jù)，從而能夠快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、分析、匯總并報告結(jié)果；它能夠合并多個文件中的數(shù)據(jù)，從而避免重復(fù)輸入信息；它甚至提高了數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確度。（1）新建數(shù)據(jù)庫1）使用向?qū)陆〝?shù)據(jù)庫）使用向?qū)陆〝?shù)據(jù)庫其操作步驟如下。 選擇“文件”“新建”菜單命令，出現(xiàn)如圖6

16、-1-7所示的“可用模板”區(qū)域。單擊其中的“樣本模板”選項，出現(xiàn)“樣本模板”面板，在其中選擇“學(xué)生”模板，如圖6-1-8所示。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作圖6-1-7 “可用模板”區(qū)域6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作圖6-1-8 選擇“學(xué)生”模板6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（1）新建數(shù)據(jù)庫1）使用向?qū)陆〝?shù)據(jù)庫）使用向?qū)陆〝?shù)據(jù)庫 單擊“文件名”文本框右側(cè)的 按鈕，打開如圖6-1-9所示的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。在該對話框中指定文件名和保存路徑，然后單擊“確定”按鈕。 此時回到如圖6-1-8所示的界面，單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成

17、數(shù)據(jù)庫的新建，數(shù)據(jù)庫界面如圖6-1-10所示。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作圖6-1-9 “文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框 6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作圖6-1-10 學(xué)生數(shù)據(jù)庫界面 6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（1）新建數(shù)據(jù)庫2）用）用“空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫”鏈接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫鏈接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用“空數(shù)據(jù)庫”鏈接也可以創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫，步驟如下。 選擇“文件”“新建”菜單命令，出現(xiàn)如圖6-1-7所示的“可用模板”區(qū)域，從中選擇“空數(shù)據(jù)庫”選項。 單擊“文件名”文本框右側(cè)的 按鈕，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。在該對話框中指定文件名和保存路

18、徑，如圖6-1-11所示，然后單擊“確定”按鈕。 此時回到如圖6-1-12所示的界面，單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成數(shù)據(jù)庫的新建，如圖6-1-13所示。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-11 在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中設(shè)置參數(shù)6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-12 此時的新建文件界面6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-13 “圖書管理數(shù)據(jù)庫”創(chuàng)建頁面6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（2）新建數(shù)據(jù)表表是Access數(shù)據(jù)庫中要建立和使用的主要內(nèi)容。在開始建立表之前，需要弄明白數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，主要包括

19、完成特定工作需要多少個表、在表中需要哪些屬性或者字段、這些字段中的數(shù)據(jù)要用哪些數(shù)據(jù)類型存放（字符型、數(shù)值型、貨幣型、邏輯型、圖形類型等）。在設(shè)計好數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)之后，可以通過以下步驟來創(chuàng)建表。 單擊“創(chuàng)建”功能區(qū)的“表格”組中的“表設(shè)計”按鈕，如圖6-1-14所示，打開如圖6-1-15所示的表設(shè)計窗口。 6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-14 單擊“表設(shè)計”按鈕6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-15 表設(shè)計窗口6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（2）新建數(shù)據(jù)表 命名字段。在表設(shè)計窗口中有3個列：“字段名稱”列、“數(shù)據(jù)類型

20、”列和“說明”列。在“字段名稱”列中輸入為字段所命的名稱。 選擇數(shù)據(jù)類型。輸入字段名稱后，通過按【Tab】鍵把插入點(diǎn)從“字段名稱”列移動到“數(shù)據(jù)類型”列。在該列中，可為保存在該字段中的數(shù)據(jù)選擇一種數(shù)據(jù)類型。要改變數(shù)據(jù)類型，單擊“數(shù)據(jù)類型”列右側(cè)的下拉按鈕，打開下拉列表，從中選擇需要的類型即可。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（2）新建數(shù)據(jù)表 使用“說明”字段。在“說明”列可以為該字段輸入說明。說明是可選的，也可以沒有。輸入說明之后，按下【Tab】鍵可把插入點(diǎn)移到下一行，為剩下的字段輸入所需要的字段名、選擇數(shù)據(jù)類型及添加所需的說明，如圖6-1-16所示。 6.1 建立數(shù)據(jù)庫3

21、數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-16 在表設(shè)計窗口中輸入數(shù)據(jù)6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（2）新建數(shù)據(jù)表 添加主鍵。在設(shè)計表時，Access允許將一個或多個字段指定為主鍵。主鍵的值在記錄中是唯一的，根據(jù)主鍵的值可以唯一地識別Access表中的每一條記錄。默認(rèn)狀態(tài)下，Access在顯示表數(shù)據(jù)時把主鍵列在第一位。常用作主鍵的選項包括用戶號碼、身份證號碼、賬戶號碼、股票號碼或者訂單號碼等。選擇“ISBN”項，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，如圖6-1-17所示。設(shè)置完成后，主鍵創(chuàng)建成功，如圖6-1-18所示。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)

22、據(jù)庫的基本操作 圖6-1-17 設(shè)置主鍵6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-18 設(shè)置“ISBN”為主鍵成功6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（2）新建數(shù)據(jù)表 保存表。在對表完成了所需要的添加和修改之后，便可以保存表。選擇“文件”“保存”菜單命令，或者單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“保存”命令，如圖6-1-19所示。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-19 保存表6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作（2）新建數(shù)據(jù)表 在彈出的“另存為”對話框中，將表命名為“圖書

23、信息”，如圖6-1-20所示，單擊“確定”按鈕即可完成表的保存。 輸入表的內(nèi)容。創(chuàng)建新表后，便可為該表輸入數(shù)據(jù)。通過雙擊表名將其打開，然后單擊字段名下的空格，輸入數(shù)據(jù)，重復(fù)操作即可。 在表中編輯和刪除數(shù)據(jù)。用戶可以改變表的設(shè)計結(jié)構(gòu)。要改變字段的名稱、數(shù)據(jù)、類型或者說明，必須單擊此字段，才能進(jìn)行相應(yīng)的更改。6.1 建立數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 圖6-1-20 命名表6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引查詢提供了一種簡單的方法，能夠從一個或多個表中獲取所需要的記錄和字段。通過使用查詢，可以更輕松地完成絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)的操作任務(wù)。前面已經(jīng)建立了一個圖書管理數(shù)據(jù)庫，并在該數(shù)據(jù)庫中建立了幾個表，每個

24、表均設(shè)立了主鍵。但是，怎樣才能在這些表中查詢到需要的數(shù)據(jù)并把它們顯示出來呢?6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引1數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢Access提供了兩種建立查詢的方法：手工或使用查詢向?qū)?。進(jìn)入查詢設(shè)計窗口之后，可以執(zhí)行許多不同的操作，這些操作都是設(shè)計過程的組成部分。l 可以為查詢添加表。l 從添加到查詢的表中添加字段。l 指定查詢所用的條件。l 為查詢選擇一種排序次序。l 執(zhí)行查詢、保存查詢以及打印查詢結(jié)果。6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引2SQL語句語句（1）SELECT語句SELECT語句用于選擇數(shù)據(jù)。語法如下。SELECT 字段列表FROM 表名,nWHERE 條件GROUP BY 列名HAVING

25、 邏輯表達(dá)式ORDER BY 列名ASC/DESC6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引2SQL語句語句（2）INSERT語句INSERT語句用于插入數(shù)據(jù)。語法如下。INSERT INTO 目的表名 VALUES（值1,值2,）用戶也可以指定所要插入數(shù)據(jù)的列。語法如下。INSERT INTO目的表名（列1,列2,） VALUES（值1,值2,）表達(dá)式6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引2SQL語句語句（3）DELETE語句DELETE語句用于刪除表中的行。語法如下。DELETE 表名 WHERE 邏輯表達(dá)式（4）UPDATE語句UPDATE語句用于修改表中的數(shù)據(jù)。語法如下。UPDATE 表名 SET 列名=新值

26、 WHERE 邏輯表達(dá)式6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施1建立建立“圖書信息圖書信息”表的查詢表的查詢單擊“創(chuàng)建”功能區(qū)的“查詢”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，如圖6-2-1所示。此時，會打開一個新的查詢設(shè)計窗口，還會彈出一個“顯示表”對話框，如圖6-2-2所示。圖6-2-1 單擊“查詢設(shè)計”按鈕6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施1建立建立“圖書信息圖書信息”表的查詢表的查詢圖6-2-2 “顯示表”對話框6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施2向向“圖書信息圖書信息”的查詢中添加表的查詢中添加表當(dāng)打開一個查詢窗口后，設(shè)計過程的第一步就是添加一個或多個表，這些表將提供想要搜索的數(shù)據(jù)，步驟如下。 在

27、“顯示表”對話框中選擇“圖書信息”選項，作為進(jìn)行查詢的數(shù)據(jù)源。 單擊“顯示表”對話框中的“添加”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，就會出現(xiàn)如圖6-2-3所示的查詢設(shè)計窗口。6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施2向向“圖書信息圖書信息”的查詢中添加表的查詢中添加表 圖6-2-3 查詢設(shè)計窗口6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施3向向“圖書信息圖書信息”的查詢中添加字段的查詢中添加字段把“圖書信息”的列表框中的每一個字段拖放到查詢網(wǎng)格的“字段”行中，如圖6-2-4所示為最后的效果。圖6-2-4 從列表框把字段拖放到查詢網(wǎng)格中的效果6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施4為為“圖書信息圖書信息”表的查詢指定

28、條件表的查詢指定條件小張希望檢索出出版社是“中國傳媒大學(xué)出版社”的圖書記錄，操作步驟如下。 在“出版社”列下面的“條件”單元格中輸入“中國傳媒大學(xué)出版社”，如圖6-2-5所示。圖6-2-5 輸入查詢條件6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施4為為“圖書信息圖書信息”表的查詢指定條件表的查詢指定條件 單擊“查詢工具”“設(shè)計”功能區(qū)的“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”按鈕，得到如圖6-2-6所示的查詢結(jié)果。圖6-2-6 查詢結(jié)果6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施4為為“圖書信息圖書信息”表的查詢指定條件表的查詢指定條件小張還想檢索出圖書價格超過25元的圖書記錄，操作步驟如下。 在“價格”列下面的“條件”單元格中輸入“25”，如圖6-2-7所示。圖6-2-7 輸入查詢條件6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施4為為“圖書信息圖書信息”表的查詢指定條件表的查詢指定條件 單擊“查詢工具”“設(shè)計”功能區(qū)的“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”按鈕，得到如圖6-2-8所示的查詢結(jié)果。圖6-2-8 查詢結(jié)果6.2 建立數(shù)據(jù)庫查詢和索引項目實(shí)施5創(chuàng)建單字段索引創(chuàng)建單字段索引小張