客服規(guī)范及服務技巧

1、Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 目錄 客服班務規(guī)范 客服行為規(guī)范 客服服務規(guī)范 KPI質量監(jiān)控標準 服務技能講解Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, Y

2、angZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧行政管理規(guī)范客服規(guī)范及服務技巧行政管理規(guī)范客服班務規(guī)范 客服班務時間班次劃分：白班、夜班白班：9：00-18：00 夜班：14：30-23：30用餐時間：12：00-13：00 17：00-18：00（晚班）補充說明：會議或用餐時間旺旺設置離開并設置自動回復內容Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 /

3、 客服規(guī)范及服務技巧行政管理規(guī)范客服規(guī)范及服務技巧行政管理規(guī)范客服班務規(guī)范請假2天內由主管協(xié)調審批請假2天以上由經理協(xié)調審批 如無法協(xié)調上級有權拒絕申請請假須1日前申請并填寫請假單每月允許遲到累計60分鐘。注意：Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧行政管理規(guī)范客服規(guī)范及服務技巧行政管理規(guī)范客服行為規(guī)范 行為規(guī)范p 遵守上班時間，不得無故遲到、請假、早退、曠工，事假提前2天申請，獲批后方可；p 進入辦公區(qū)內，手

4、機必須調成靜音或振動狀態(tài)，以免影響其他人工作；p 在辦公室內保持安靜，不允許大聲喧嘩，以免影響他人工作；p 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊，下班前須將辦公用品放置妥當，防止遺失。p 嚴禁用工作電腦進行私人聊天、玩游戲、聽歌及登錄BBS等與工作無關的事情；p 工作期間，不得擅自離開自己的工作崗位、不得串崗，不扯閑話。p 不得向任何人透露相關業(yè)務系統(tǒng)的密碼，密碼應妥善保管，以保證安全；p 未經許可不得將辦公資料攜帶出辦公區(qū)域，如有特殊情況須向上級說明并登記。輕度中度重度Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shangha

5、i,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范客服服務規(guī)范 服務總則 服務用語規(guī)范，按照部門服務用語考核標準執(zhí)行：專業(yè)統(tǒng)一的啟始語和結束語；并且合理使用禮貌用語； 通話語言表述順暢，淘寶旺旺或郵件無錯別字，語句通順，邏輯清楚； 良好的傾聽能力，認真聽取客戶問題并適時給予回應，及時準確的抓取客戶需求； 對客戶熱情主動的服務態(tài)度，并且具有很強的耐心。 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. Chi

6、naTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范客服服務規(guī)范 服務案例訂單為什么還不發(fā)貨？你沒看店內配貨說明嗎？再等等！請您稍等我馬上幫您查詢您的訂單目前Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范客服服務規(guī)范 服務案例我都等了一周了， 怎么還沒有你們的答復？的確挺讓人惱火，請您告訴我您的ID，我?guī)湍悴橐徊槭鞘裁磫栴}，好嗎？哦！可能忘記查

7、了。你的名字是什么？Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服服務規(guī)范 服務話述-開場篇開頭語：您好！歡迎光臨*店?？头?很高興為您服務，請問有什么可以幫您？節(jié)假日開頭加上問候語：如圣誕快樂！新年快樂！等結束語：感謝您的訂購，祝您購物愉快！我們會努力為您提供更好的服務。在您收到貨物之后如有疑問請您及時聯系我們，同時對我們服務評分，您的評分對我們很重要！*店歡迎您的再次光

8、臨！節(jié)假日句尾需加：祝您節(jié)日快樂！周末句尾需加：祝您周末愉快注意：10 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服服務規(guī)范 服務話述-訂購篇買家：某商品還有貨嗎？客服：請您稍等，我為您查詢一下情況A、有貨：讓您久等了，某商品庫存顯示還有貨，不過不多了，如果您需要的話，可以現在拍下。情況B、缺貨：a讓您久等了，很抱歉，某商品暫時缺貨，預計XXX會到貨，到貨后給您安排發(fā)貨，

9、您看這樣可以嗎？b讓您久等了，很抱歉，某商品已經賣完了，如果不介意，我給您推薦幾款熱銷的商品，您看可以嗎？詢問商品是否有貨？11 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服服務規(guī)范 服務話述-訂購篇買家：請問商品是什么材料的？客服，親請您稍等一下，我為您查詢一下讓您久等了，（根據顧客具體問題作答）親，我們的商品頁面上有詳細的商品介紹，您可以參考一下。如果您還有什么不清楚

10、的話，可以隨時咨詢我詢問商品的相關問題（面料，尺寸等）12 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服服務規(guī)范 服務話述-價格篇買家：有打折或優(yōu)惠嗎？客服：親，我們的價格都是公司統(tǒng)一定價的，客服人員是無法修改價格的，請您諒解喲！但是我們確保所售產品均為*正品，請您放心選購！下次有什么好的優(yōu)惠活動第一時間通知您哦！詢問商品是否有優(yōu)惠，折扣等13 Contact Us3F,

11、DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服服務規(guī)范 服務話述-配送篇買家：什么時候可以給我發(fā)貨？客服：親，我們店的發(fā)貨時間是在付款后的1-3個工作日內安排發(fā)貨。買家：怎么發(fā)貨那么慢呀？客服：請您稍等，我?guī)湍樵円幌?讓您久等了，我們已經在給您安排發(fā)貨了，我們每天處理的訂單量比較大，一般是1-3個工作日內安排發(fā)貨，希望您可以理解買家：我已經訂購了*的商品。大概幾天能送到??？客服：親，如發(fā)江浙滬的話

12、，發(fā)貨后次日就可以到貨，發(fā)其余的地方的話，四天左右到貨。EMS：四五天左右到貨。請保持手機暢通哦！以便快遞人員及時和您聯系。有任何問題也可以和我聯系。詢問發(fā)貨、物流情況14 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服規(guī)范及服務技巧服務規(guī)范用語客服服務規(guī)范 服務話述-質量篇買家：商品壞了怎么辦？客服：親，不好意思，您能說明一下具體的情況嗎，最好提供商品圖片，我們確認后會立即給您處理的。運輸途中破損客服

13、：親，請簽收前一點要拆封檢查完好再簽收哦，如果發(fā)現包裝明顯破損或者服飾有任何的問題，千萬不要簽收，請及時與我們聯系。詢問售后質量問題15 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧客服規(guī)范及服務技巧KPI質檢標準質檢標準服務KPI標準 評分標準16 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. China

14、Tel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧客服規(guī)范及服務技巧KPI質檢標準質檢標準服務KPI標準 評分標準16 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧客服規(guī)范及服務技巧KPI質檢標準質檢標準服務KPI標準 評分標準17 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:86

15、2160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧客服規(guī)范及服務技巧KPI質檢標準質檢標準服務KPI標準 評分標準18 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧客服規(guī)范及服務技巧KPI質檢標準質檢標準服務KPI標準 KPI質檢案例客戶感受業(yè)務受理態(tài)度冷淡 無首問語未領會客戶意圖回復答案不明確19 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shangh

16、ai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 為什么要提供優(yōu)質服務？市場競爭客戶需求 提高銷售20 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解請記?。?如果我們不提供優(yōu)質服務， 關心顧客，那么其他人是十分樂于代勞的！求方供方供方供方優(yōu)質服務的重要性 為什么要提供

17、優(yōu)質服務？21 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 實踐優(yōu)質服務的關鍵優(yōu)質服務的重要環(huán)節(jié) 營造出客戶至上的友好氣氛 識別客戶需求 用服務至上的理念滿足客戶需求22 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160

18、851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧營造出客戶至上的友好氣氛破除溝通障礙 客戶進入網店后不管采用哪一種方式進行詢問，我們在線客服都要第一時間向客戶回答：“您好”然后微笑表情。然后可以主動的介紹自己，比如“您好，我是*店在線客服，工號（xx）很高興為您服務！有什么可以幫您？。交流過程中多加入圖片表情。23 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技

19、巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧識別客戶需求多去了解客戶的需求 在了解客戶需求之后，一定不要急著去推銷產品，先要明確客戶的需求是什么？他詢問的這款產品，是否是真的需要，還是問一問而已。首先挖掘客戶的需求，掌握到的信息越多，對銷售越有好處。24 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧識別客戶需求第一步

20、：要具體問一下想購買哪個款式，比如“平時喜歡什么樣風格的衣服”喜歡淑女的還是休閑的。喜歡顏色鮮艷的還是顏色淡一點的。想要T恤，連衣裙還是短褲。但是這樣一直問會讓顧客感到反感，在交流的時候一定要自然，比如“平常喜歡什么樣風格衣服呢？”“喜歡淑女的”“是嘛！我也喜歡淑女風格的”相比前面的要順暢很多。再比如“這次您想要找什么衣服呢？”“裙子”“哦，我們店里有很多樣式的裙子，您是想配什么樣的衣服和靴子呢？可以給您搭配一下哦”25 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel

21、:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧識別客戶需求第二步：挖掘客戶最看重的是什么。比如“您在網上買衣服的時候最注重的是哪些方面呢？”有的客戶會回答“質量”。質量有很多含義，比如衣服的料子質量，樣式品質等。那在線客服就要再深入挖掘客戶的需求，讓這個質量具體化一些?！澳f的質量具體是哪方面呢？有些圖片看上去很好看但是拿到貨之后才發(fā)現料子質量和圖片描述差好多的”“是，這點比較重要”“那除了這點還擔心哪些方面呢？”“不知道穿到自己身上是不是合適”“哦，那除了這些呢？”“樣子要比較時尚”“那除了這些還有什么是你買衣服比較

22、看重的呢？”直到客戶說：“沒有了，就這些了”那此次挖掘信息過程就結束了。 26 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧堅持價格不讓步 轉移法：當客戶不斷問及價格，而你實在無法降低時，就需要轉移到與價格不相關但卻有關聯的話題。例如當客戶問：“能便宜點嗎？”在線客服可以反問：“我們現在有換購活動哦您需要參加嗎？”或者“現在有滿百包快遞活動哦您需

23、要參加嗎？”用類似的話題將話題引開?？此撇黄鹧鄣姆磫?，如果客戶覺得自己確實喜歡而得到很好的服務的話，多付一些費用也是可以接受的。27 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧堅持價格不讓步 快樂氣氛法：在同客戶交流的過程中一定要把交易環(huán)境營造在一種輕松快的氣氛下，經常發(fā)一些“呵呵”或者笑臉的表情，這樣可以緩解緊張的砍價氣氛，相對來說生意更容易

24、成功28 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧通過以上交流，溝通，砍價，相信成交率不會太低，在銷售中應根據實際情況隨機應變。只有把握客戶溝通這條主線，才可以提高我們的成交率。 29 Contact Us3F,DongHua Creative Park, No.199, YangZhai Rd.Shanghai,200051. P. R. ChinaTel:862160851330 / 客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解客服規(guī)范及服務技巧服務技能講解優(yōu)質服務的重要性 客服導購技巧疑難顧客注意事項1.在線客服不要糾正客戶，不要直接說“你錯了，不是，不對，你不懂”等2.在線客服不要打斷客戶，有時候客戶打字速度比較慢，客戶的問題有時候也會分幾條發(fā)過來，我們一定要耐心等待，讓