公司年末系列活動策劃書

1、年年終活動籌劃書第一局部年終總結(jié)會一、目的總結(jié)公司*年工作情況，增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，鼓勵員工發(fā)奮上進。、會議名稱*公司*年度總結(jié)暨表彰大會三、會議地點*四、會議時間*出席人員*六、會議內(nèi)容進行*年度工作總結(jié)，對表現(xiàn)突出的員工予以表彰；規(guī)劃*年度的工作。七、工作內(nèi)容總務(wù)部負責座牌的制作；與會人員以部門為單位簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席；會后會場所有設(shè)備的清理，收回；會場音響、燈光設(shè)備等的檢查與調(diào)整。人力資源部負責會前評選工程及獎項排序的最終確定和獎金到位情況。八、費用預(yù)算細類單價元數(shù)量單位合計元備注會場租賃18001場1800橫幅1001條100鮮花504籃200扇形花籃員

2、工獎金150020元/人30000獎狀520個50總計32150第二局部年末招待會、時間*、就餐人員全體參會人員、家屬、就餐地點*四、工作內(nèi)容總務(wù)部負責安排人員到場，人員座次五、費用預(yù)算細類單價元數(shù)量單位合計元備注訂餐60025桌15000白酒15025瓶3750五糧春效勞費3025桌700按每桌5%攵取啤酒470瓶280飲料850瓶400唯怡煙2203條660軟云其他10001000預(yù)計外開支總計21790第三局部春節(jié)聯(lián)歡晚會一、晚會信息1.1主題：喜迎新年展望未來*春節(jié)聯(lián)歡晚會目的：為了慶祝；活潑企業(yè)文化、加強企業(yè)新老員工的凝聚力，給廣闊員工提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺；表達企業(yè)對員工節(jié)日的

3、關(guān)心與問候，使員工開開心心、快快樂樂過好*年春節(jié)。同時希望公司全體員工展望公司在新一年的開展，以新氣象，飽滿的姿態(tài)迎接新一年的到來。時間：地點：參加人員：全體員工可攜家屬以及探親的員工、邀請其他單位領(lǐng)導(dǎo)等參加。二、工作部門及人員成立晚會組委會，組委會分為六個小組：總中揮籌劃執(zhí)行組節(jié)目執(zhí)行組后勤組_禮儀組_保衛(wèi)組_總指揮：執(zhí)行副總裁*。主要負責春晚籌劃方案審批；審核春節(jié)聯(lián)歡晚會產(chǎn)生的各類文件、文檔、函件內(nèi)容；總執(zhí)行人為*,主要負責調(diào)度各部門積極配合和支持；各項工作各階段開展情況檢查；協(xié)調(diào)組織籌備工作。2.2籌劃執(zhí)行組合計4人。組長：*兼晚會執(zhí)行導(dǎo)演。組員：*、*、*。主要負責晚會籌劃方案的編寫，

4、節(jié)目報名的收集，節(jié)目表的編排，晚會流程的安排以及人員組織、工作安排。節(jié)目執(zhí)行組合計7人。組長：*0組員：*、*、*、*、*、*。該組主要負責協(xié)調(diào)各部門排練節(jié)目的時間和場地；篩選節(jié)目主持人、編制主持臺詞、進行主持人排練；負責租借、購置節(jié)目服裝、道具及光碟；聘請現(xiàn)場化裝師，組織演員化裝；負責根據(jù)需要聘請老師排練節(jié)目；組織大型節(jié)目的排練，跟進各部門選送節(jié)目的排練進度；于2月7日前組織一次節(jié)目篩選及預(yù)演。后勤組合計11人。組長：*o組員：*、*、*、*、*、*、*、*、*。該組主要負責晚會物資準備；幕布設(shè)計、嘉賓席布置、觀眾座次安排、布置、舞臺布置；嘉賓統(tǒng)計、邀請函撰寫及發(fā)放；設(shè)計制作并張貼海報；會場

5、租用費、幕布設(shè)計、嘉賓邀請函、宣傳海報、現(xiàn)場攝影制作外請、*月*日晚工作人員工作餐、晚會現(xiàn)場用后勤物資的準備及費用結(jié)算；選定購置和發(fā)放禮品，包括晚會禮品及獎品等；晚會結(jié)束回收物資。禮儀組合計6人。組長：*。組員：*、*、*、*、*。該組主要負責會前迎接觀眾，頒發(fā)禮品等禮儀效勞。保安組合計7人。組長：*。組員：保衛(wèi)科保衛(wèi)人員六人非當班人員，主要負責晚會開始時維持會場秩序，提醒觀眾坐下，引導(dǎo)未就座觀眾盡快就座，勿大聲喧嘩；制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，事先了解逃生路線，在發(fā)生緊急/危險情況時維持現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)現(xiàn)場人員有序逃生，保護員工平安注意各種平安防衛(wèi)物資的準備。三、晚會籌備步驟晚會籌劃期。1月5日前確定晚

6、會籌備活動實施方案，通知各個相關(guān)部門進行準備工作。晚會籌備期。3.公司各部門進行節(jié)目準備。規(guī)定每個節(jié)目時間為3-10分鐘，內(nèi)容積極健康，公司內(nèi)部以部門為單位，每個部門準備1個節(jié)目，總計節(jié)目數(shù)量12-15個節(jié)目內(nèi)容力求豐富、多元化，并方案從公司外援引兩個節(jié)目。節(jié)目籌備時間為2009年1月5日一一2010年1月15日。同時相關(guān)籌劃人員確定主持人，并由主持人及相關(guān)人員進行主持人臺詞的編寫。3.各部門節(jié)目準備完成后將節(jié)目類型、名稱、時間、參與表演人員等報至總務(wù)部，隨后由節(jié)目執(zhí)行組進行節(jié)目驗收，時間為1月15日一一1月20日。3.場地準備。3.1. 費用中請結(jié)合本次年終總結(jié)會、年末招待會涉及費用一起向公

7、司中請。3.2. 確定所需場地并聯(lián)系租借事宜。3.3. 確定舞臺，進行舞臺布置所需物品音響、燈光、海報前期籌備及相關(guān)物資灑水、糖果、小禮品購置事宜。3.4. 化裝問、更衣室的選用準備。時間：1月201月31日。3.5. 會彩排期：3.將最終確定的節(jié)目表發(fā)至各部門，加緊節(jié)目彩排，并于1月29日進行節(jié)目篩選，2月7日進行正式彩排。3.制作晚會現(xiàn)場抽獎券，做好各項準備工作以及場地的布置。3.邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。四、晚會當日工作安排見附表1。五、晚會節(jié)目表框架及獎品設(shè)置見附表2六、晚會后期：會場清理，設(shè)備保管，運回。書面總結(jié)。相關(guān)資料視頻、圖片收集存檔。在公司網(wǎng)站、內(nèi)刊上進行宣傳七、資金預(yù)算：物資名稱用

8、途金額單位：元備注場地場地租用1800海報800橫幅100服裝費2000禮品/獎金5200詳見附表2鮮花500泡泡機租借500熒光棒100水果、糖果500邀請函800節(jié)目獎勵6400詳見附表2節(jié)目補助6500詳見附表2組委會人員補助3200外援節(jié)目待定1500外請2-3個節(jié)目其他費用3000總計32900八、應(yīng)急預(yù)案：停電應(yīng)急方案假設(shè)晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，那么由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，現(xiàn)

9、場管理人員負責演員的組織與服裝道具的看管工作，積極與相關(guān)場地負責人及供電部門聯(lián)系；看守好各種設(shè)備、禮品等，對嘉賓做好安排效勞工作。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目推后演出，即待修好后。假設(shè)在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；假設(shè)是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時應(yīng)及時購置照明燈泡。節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，假設(shè)前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，演出人員應(yīng)立即將演出自然順延；假設(shè)出現(xiàn)無法順延等重大情況，那

10、么該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。在晚會進行時要特別注意會場的平安工作，在布置場地時認真檢查平安設(shè)施、設(shè)備，如滅火器，緊急出口等。由保安組負責會場平安工作。其它緊急情況發(fā)生時，現(xiàn)場管理人員機動靈活處理?？倓?wù)部2009年12月28日附表1:晚會當日工作安排*月*日：09:00安排場內(nèi)桌椅擺放。10: 00按部門排好座次貼上標識。11: 00舞臺布置，燈光安裝調(diào)試。音箱設(shè)備調(diào)試。準備好晚會所需背景音樂等14: 00化裝室、換衣間布置等準備工作。15: 00會場內(nèi)布置物品的準備，布置。*月*日14: 00將晚會所需器材運送至?xí)觥?5: 00現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試，檢查。16: 30擺放

11、座牌，水果等準備。17:00主持人、演員，開始做準備。19:00引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場，排好座次。維持會場秩序。21: 30將相關(guān)設(shè)備運回公司。清理會場。注：1 .現(xiàn)場人員管理在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作以加快整體工作進程；2 .在晚會進行時要保管好各種設(shè)備及財物。3 .確保晚會平安有序地進行。附表2:一、晚會節(jié)目表框架：19: 30晚會正式開始，主持人致開幕詞。董事長、總裁發(fā)表新年講話。其他領(lǐng)導(dǎo)致辭。20: 00演出開始。主持人主持，按照節(jié)目表順序進行演出。21: 30晚會結(jié)束。二、節(jié)目設(shè)置：公司內(nèi)部：歌唱類3個；舞蹈類2個；小品類3個；其他類2個。外援節(jié)目：2-3個。小游戲：3個。節(jié)目中穿插趣味有獎問答，與臺下觀眾互動的游戲如背對背夾氣球等內(nèi)容。其中獲勝者可以得到小禮物。隨機抽獎保持公平、公證的原那么，由主持人/董事長/總裁先抽一個，再由這個中獎的抽出下一個，以此類推，抽出最后一個。抽獎環(huán)節(jié)：2次。分為現(xiàn)金幸運獎和禮品幸運獎。三、獎項設(shè)置：1、現(xiàn)金幸運獎抽獎：一等獎兩個500元/個；二等獎五個300元/個；三等獎八個100元/個。2、禮品幸運獎抽獎：微波爐400元、電磁爐300元、豆?jié){機350元、電飯煲250元、商場購物卡200元3、活動優(yōu)勝獎小游戲優(yōu)勝者：毛絨玩具9只可為小老虎，根據(jù)價格上下依次列為1、2、3等獎。四、2月22日評選