“公文寫作”培訓(xùn)課件

1、公務(wù)文書寫作公務(wù)文書寫作 先固化、后活化，熟能生巧，駕輕就熟。先固化、后活化，熟能生巧，駕輕就熟。公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)。公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)。 公文介紹公文介紹 公文文種 狹義所指： 1996年5月3日中共中央辦公廳中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例第七條規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14種。 2000年8月24日國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：命令（令）、決定 、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13種。 條例 對(duì)于

2、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)而言，可作為國(guó)家法律、地方性法規(guī)、民族自治地方有關(guān)法規(guī)文件的名稱。全國(guó)人民代表大會(huì)或全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)制定的作為國(guó)家法律的條例，主要用于調(diào)整事明確長(zhǎng)期施行的國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的關(guān)系或規(guī)則。 規(guī)定 可作為國(guó)家法律、地方性法規(guī)、行政法規(guī)和規(guī)章以及黨內(nèi)規(guī)章和機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。 命令 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 指示 適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要

3、決策事項(xiàng)。 意見 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。 通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。實(shí)踐中常用于：總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn)；褒揚(yáng)先進(jìn)模范事跡；總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn)；批評(píng)具有一定典型性的錯(cuò)誤思想、錯(cuò)誤觀念、錯(cuò)誤做法、錯(cuò)誤行為；告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動(dòng)態(tài)、動(dòng)向。 通知 適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)范性公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。 公告 用于地位較高、影響較大的機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外公開宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。 公報(bào) 用于公開

4、發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。 通告 用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。 報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 議案 用于各級(jí)人民政府（須以政府而非政府部門名義）按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 函 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 會(huì)議紀(jì)要 用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)。 公文介紹公文介紹 幾種常見公文幾種常見公文函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知的寫作特點(diǎn)函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知的寫作特點(diǎn)函函寫作要點(diǎn)：寫作要點(diǎn)：函適用

5、于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。標(biāo)題標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為關(guān)關(guān)于于* * *（事由）的函（事由）的函；復(fù)函為；復(fù)函為關(guān)于關(guān)于* * *（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函。正文正文 一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；一般包

6、括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：希望和要求，如： 務(wù)希研究承復(fù)務(wù)希研究承復(fù) ，敬請(qǐng)大力支持為盼，敬請(qǐng)大力支持為盼 等。等。通知通知寫作要點(diǎn)寫作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解為了解決決的問題，經(jīng)的問題，經(jīng)批準(zhǔn)

7、，現(xiàn)將批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，三、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用如未用“特作如下通知特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知特此通知”結(jié)尾。結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。再次明確主題的段落描寫。報(bào)告報(bào)告寫作要點(diǎn)寫作要點(diǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文

8、。詢問時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由報(bào)告；報(bào)告前可加一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急緊急”。 二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng)：寫二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專此報(bào)告專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示以上報(bào)告，

9、請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。 請(qǐng)示請(qǐng)示寫作要點(diǎn)寫作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱事由請(qǐng)示。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱事由請(qǐng)示。二、正文：請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，二、正文：請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用最后用“為此，請(qǐng)示如下為此，請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫。請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要

10、寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。等語。 申請(qǐng)寫作特點(diǎn)申請(qǐng)寫作特點(diǎn) 一、標(biāo)題：有兩種寫法，一是直接寫一、標(biāo)題：有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書申請(qǐng)書”，另一是在，另一是在“申請(qǐng)書申請(qǐng)書”前前加上內(nèi)容，如加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書

11、調(diào)換工作申請(qǐng)書” “” “關(guān)于關(guān)于xxxxxxxxxx的申請(qǐng)的申請(qǐng)”等，等，一般采用第二種。一般采用第二種。 二、稱謂：頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、稱謂：頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?！白鹁吹男ｎI(lǐng)尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：導(dǎo)：” 三、正文：正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理三、正文：正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。 四、結(jié)尾：寫明慣用語四、結(jié)尾：寫明慣用語“特此申請(qǐng)?zhí)卮松暾?qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”“

12、”“妥否，請(qǐng)批示妥否，請(qǐng)批示”等，也可用等，也可用“此致此致”“”“敬禮敬禮”禮貌用語。禮貌用語。 五、署名、日期：個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫明單位名稱并五、署名、日期：個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。加蓋公章，注明日期。 申請(qǐng)、總結(jié)、計(jì)劃申請(qǐng)、總結(jié)、計(jì)劃 辦公常用文體寫作特點(diǎn)辦公常用文體寫作特點(diǎn) 總結(jié)寫作要點(diǎn)總結(jié)寫作要點(diǎn) 總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。 標(biāo)題：擬定為標(biāo)題：擬定為201X201X年個(gè)人（科室）工作計(jì)劃（總結(jié)）。年個(gè)人（科室）工作計(jì)劃（總結(jié)）。 前言：前言的寫法多種多樣，有

13、的概述變化情況及主要成績(jī)；有的介紹基前言：前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jī)；有的介紹基本情況；有的概述總結(jié)的目的、方法等等。本情況；有的概述總結(jié)的目的、方法等等。 主體：是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體主體：是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)的優(yōu)劣，會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)的優(yōu)劣，這是決定性的部分。這是決定性的部分。 結(jié)尾：或提出今后的方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。結(jié)尾：或提出今后的方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。

14、 計(jì)劃寫作要點(diǎn)計(jì)劃寫作要點(diǎn)（）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)（）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要；明扼要；（）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述（）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么做什么”（目標(biāo)、任（目標(biāo)、任務(wù)）、務(wù)）、“做到什么程度做到什么程度”（要求）和（要求）和“怎樣做怎樣做”（措施辦法）三（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。（任務(wù)、措施分說）。（）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事

15、項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，（）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。 公文介紹公文介紹 簡(jiǎn)析常用公文文種區(qū)別簡(jiǎn)析常用公文文種區(qū)別 一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 1 1、請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事宜給予批準(zhǔn)或、請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事宜給予批準(zhǔn)或明確答復(fù)某個(gè)問題；報(bào)告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工作，明確答復(fù)某個(gè)問題；報(bào)告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，不需要批準(zhǔn)答復(fù)。反映情況，提出建議，不需要批準(zhǔn)答復(fù)。 2 2、請(qǐng)示必須在、請(qǐng)示必須在事前行文事前行文；報(bào)告則不受行文時(shí)限，事；報(bào)告則不受行文時(shí)限，事前、事中、事后皆可行文。

16、前、事中、事后皆可行文。 3 3、請(qǐng)示內(nèi)容單一，要求、請(qǐng)示內(nèi)容單一，要求一文一事一文一事，以便上級(jí)及時(shí)處，以便上級(jí)及時(shí)處理；報(bào)告則一文一事，一文數(shù)事皆可。理；報(bào)告則一文一事，一文數(shù)事皆可。 4 4、請(qǐng)示中可以反映有關(guān)情況，要有請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告、請(qǐng)示中可以反映有關(guān)情況，要有請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告中決不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。中決不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 5 5、本機(jī)關(guān)難以解決或難以回答的問題用請(qǐng)示；本機(jī)、本機(jī)關(guān)難以解決或難以回答的問題用請(qǐng)示；本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問題用報(bào)告。關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問題用報(bào)告。 二、請(qǐng)示與申請(qǐng)的區(qū)別二、請(qǐng)示與申請(qǐng)的區(qū)別 1 1、申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向

17、上級(jí)或職能部門、申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出請(qǐng)求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出請(qǐng)求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，也叫申請(qǐng)書或申請(qǐng)表。請(qǐng)示和申請(qǐng)都有請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng)，但請(qǐng)示是法定也叫申請(qǐng)書或申請(qǐng)表。請(qǐng)示和申請(qǐng)都有請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng)，但請(qǐng)示是法定公文，申請(qǐng)為專用書信，屬于不同文種。公文，申請(qǐng)為專用書信，屬于不同文種。 2 2、請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求，下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范、請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求，下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求，不屬

18、于請(qǐng)求范圍圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求，不屬于請(qǐng)求范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)之內(nèi)的事項(xiàng)，而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門（銀行、保險(xiǎn)、公安、關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門（銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等）。海關(guān)、土地管理、工商管理等）。 3 3、請(qǐng)示的行文對(duì)象固定，而申請(qǐng)的行文對(duì)象不定，請(qǐng)示的內(nèi)容限于本、請(qǐng)示的行文對(duì)象固定，而申請(qǐng)的行文對(duì)象不定，請(qǐng)示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)，本部門的行政公務(wù)或政策問題，寫法規(guī)范。申請(qǐng)的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部系統(tǒng)，

19、本部門的行政公務(wù)或政策問題，寫法規(guī)范。申請(qǐng)的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強(qiáng)求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。門為限，寫法不強(qiáng)求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。 4 4、請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，而申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，、請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，而申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng)，有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)也可以是個(gè)人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng)，有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請(qǐng)示則沒有這方面的規(guī)定。定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請(qǐng)示則沒有這方面的規(guī)定。 5 5、請(qǐng)示可以帶附件，附

20、件是請(qǐng)示的重要組成部分，作為對(duì)正文的補(bǔ)充、請(qǐng)示可以帶附件，附件是請(qǐng)示的重要組成部分，作為對(duì)正文的補(bǔ)充說明或參考。說明或參考。 三、批復(fù)與批示的區(qū)別三、批復(fù)與批示的區(qū)別 批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文所作出的指批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文所作出的指導(dǎo)性意見，若分不清導(dǎo)性意見，若分不清“請(qǐng)示請(qǐng)示”與與“報(bào)告報(bào)告”，必造成批復(fù)與批，必造成批復(fù)與批示的混用。示的混用。 1 1、批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示作出的同意與否、批準(zhǔn)與、批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示作出的同意與否、批準(zhǔn)與否的答復(fù)；批示是上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者有選擇地、主動(dòng)地就下否的答復(fù)；批示是上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者有選擇地、主動(dòng)地就下級(jí)來文中的較

21、有普遍意義的問題作出的指示。級(jí)來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。 2 2、批復(fù)是法定公文，而批示不屬此列；批示多以批轉(zhuǎn)、批復(fù)是法定公文，而批示不屬此列；批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來文的通知的形式下發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來文的通知的形式下發(fā)。 3 3、批復(fù)對(duì)應(yīng)的文種只能是請(qǐng)示；批示的對(duì)象則有報(bào)告、批復(fù)對(duì)應(yīng)的文種只能是請(qǐng)示；批示的對(duì)象則有報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。 4 4、批復(fù)的結(jié)尾往往用、批復(fù)的結(jié)尾往往用“此復(fù)此復(fù)”、“特此批復(fù)特此批復(fù)”等詞語；等詞語；批示則用批示則用“望參照?qǐng)?zhí)行望參照?qǐng)?zhí)行”、“望依此辦理望依此辦理”等。等。 四、報(bào)告與匯報(bào)的區(qū)別四、報(bào)告與匯報(bào)的區(qū)別 匯報(bào)又稱匯報(bào)又稱“綜

22、合反映綜合反映”，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映問題，或在，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映問題，或在本部門、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務(wù)文書，報(bào)告與匯報(bào)都是陳述性文本部門、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務(wù)文書，報(bào)告與匯報(bào)都是陳述性文件，都可以用作向上級(jí)反映情況，但它們有如下區(qū)別：件，都可以用作向上級(jí)反映情況，但它們有如下區(qū)別： 1 1、報(bào)告是公文，由法定的作者制成，以機(jī)關(guān)，團(tuán)體的名義發(fā)出；、報(bào)告是公文，由法定的作者制成，以機(jī)關(guān)，團(tuán)體的名義發(fā)出；而匯報(bào)一般不作正式文件，匯報(bào)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)而匯報(bào)一般不作正式文件，匯報(bào)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人，不具有法定公文的權(quán)威和效力。人，不具有法

23、定公文的權(quán)威和效力。 2 2、報(bào)告按公文處理程序制作，簽發(fā)、上報(bào)，具有匯報(bào)性；而匯報(bào)、報(bào)告按公文處理程序制作，簽發(fā)、上報(bào)，具有匯報(bào)性；而匯報(bào)一般作為內(nèi)部文件刊登在一般作為內(nèi)部文件刊登在“簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)”等內(nèi)部刊物上，用以推動(dòng)本部門、本等內(nèi)部刊物上，用以推動(dòng)本部門、本系統(tǒng)的工作，除具有匯報(bào)性外，還具有交流性。系統(tǒng)的工作，除具有匯報(bào)性外，還具有交流性。 3 3、報(bào)告的標(biāo)題有固定寫法；匯報(bào)的標(biāo)題寫法靈活，可以是文件標(biāo)、報(bào)告的標(biāo)題有固定寫法；匯報(bào)的標(biāo)題寫法靈活，可以是文件標(biāo)題，也可以是文章標(biāo)題，無其他固定格式。題，也可以是文章標(biāo)題，無其他固定格式。 4 4、報(bào)告的內(nèi)容可以是專題性的，也可以是綜合性的；而匯報(bào)

24、的內(nèi)、報(bào)告的內(nèi)容可以是專題性的，也可以是綜合性的；而匯報(bào)的內(nèi)容則必須是綜合性的，以綜述經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)態(tài)、情況為主。容則必須是綜合性的，以綜述經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)態(tài)、情況為主。 5 5、報(bào)告用第一人稱；匯報(bào)可以用第一人稱，也可以用第三人稱。、報(bào)告用第一人稱；匯報(bào)可以用第一人稱，也可以用第三人稱。 公文寫作常用語公文寫作常用語1.1.稱謂詞稱謂詞即表示稱謂關(guān)系的詞即表示稱謂關(guān)系的詞第一人稱：第一人稱：“本本”、“我我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。局、廠或所等。第二人稱：第二人稱：“貴貴”、“你你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平

25、行文或涉外，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。公文。第三人稱：第三人稱：“該該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該該廠廠”、“該部該部”、“該同志該同志”、“該產(chǎn)品該產(chǎn)品”等。等?！霸撛摗弊衷谖募姓_使用，字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。2.2.領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：根據(jù)根據(jù)按照按照為了為了接接前接或近接前接或近接遵照遵照敬悉

26、敬悉驚悉驚悉收悉收悉查查為為特特現(xiàn)現(xiàn)如下如下3.3.追敘詞追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：業(yè)經(jīng)追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：業(yè)經(jīng)前經(jīng)前經(jīng)均經(jīng)均經(jīng)即經(jīng)即經(jīng)復(fù)經(jīng)復(fù)經(jīng)迭經(jīng)迭經(jīng)在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞承轉(zhuǎn)詞又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有：又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有：為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之5.祈請(qǐng)?jiān)~祈請(qǐng)?jiān)~又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要

27、有：又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有：希即希敬希請(qǐng)望敬請(qǐng)煩請(qǐng)懇請(qǐng)希望要求希即希敬希請(qǐng)望敬請(qǐng)煩請(qǐng)懇請(qǐng)希望要求6.商洽詞商洽詞又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語氣。有：又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語氣。有：是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以是否同意意見如何是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以是否同意意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用。這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用。7.受事詞受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如：受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如：蒙承蒙蒙承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。屬于客套

28、語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞命令詞命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：表示命令語氣的語詞有：著表示命令語氣的語詞有：著著令著令特命特命責(zé)成責(zé)成令其令其著即著即表示告誡語氣的詞語有：切切表示告誡語氣的詞語有：切切毋違毋違切實(shí)執(zhí)行切實(shí)執(zhí)行不得有誤不得有誤嚴(yán)格辦理嚴(yán)格辦理9.目的詞目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如：用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，

29、如：請(qǐng)批復(fù)請(qǐng)批復(fù)函復(fù)函復(fù)批示批示告知告知批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文，如：查照辦理用于下行文，如：查照辦理遵照辦理遵照辦理參照?qǐng)?zhí)行參照?qǐng)?zhí)行用于知照性的文件，如：周知用于知照性的文件，如：周知知照知照備案?jìng)浒笇忛唽忛?0.表態(tài)詞表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如：又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如：應(yīng)應(yīng)應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)同意同意不同意不同意準(zhǔn)予備案準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn)特此批準(zhǔn)請(qǐng)即試行請(qǐng)即試行按照?qǐng)?zhí)行按照?qǐng)?zhí)行可行可行不可行不可行迅即辦理迅即辦理在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如：用以結(jié)束上文的詞語。如：此布此布特此報(bào)告特此報(bào)告通知通知批復(fù)批復(fù)函復(fù)函復(fù)函告函告特予公布特予公布 此致此致謹(jǐn)此謹(jǐn)此此令此令此此復(fù)復(fù)特此特此再次明確行文的具體目的與要求。如：再次明確行文的具體目的與要求。如：為要為要為盼為盼是荷是荷為荷為荷表示敬意、謝意、希望。如：敬禮表示敬意、謝意、希望。如：敬禮致以謝意致以謝意謹(jǐn)致謝忱謹(jǐn)致謝忱 公文寫作常用語公文寫作常用語公文的排版字體要求公文的排版字體要求 發(fā)公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公