忙要忙的有意義

1、20172017年年1 1月月請閉目60秒思考這個問題如果您的余生只剩下3天,您會做哪3件事情? 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？作有很多

2、壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？它？11.11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.13.當(dāng)你長休了一段

3、時間，你是否有負(fù)罪感？當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？目標(biāo)一致的大事？16.16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？于未來？總結(jié)你的時間掌控因?yàn)槲也恢酪驗(yàn)槲也恢谰烤故裁磳ξ易钪匾?，究竟什么對我最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾驗(yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕也坏貌幻考露甲?。所以我不得不每件事都做。?/p>

4、些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時間去考慮，所以我沒有時間去考慮，究竟什么對我最重要。究竟什么對我最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白時間管理不是什么?時間本身不是問題. 因?yàn)槊總€人每天所擁有的時間都是一般地多；所以時間管理的問題本身不在于時間時間, 而是在于自己如何善用及分配善用及分配你自己的時間。時間管理是什么?時間管理就是自我管理；自我管理即是改變習(xí)慣, 以使自己更富有績效, 更富有效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能時間管理就是事前

5、的事前的規(guī)劃規(guī)劃或或長長期的期的計(jì)劃計(jì)劃。時間管理的誤區(qū)工作缺乏計(jì)劃；組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)； 時間控制不夠；整理整頓不足； 進(jìn)取意識不強(qiáng)；忙了就好忙了就好；時間管理能有多大用；身不由己身不由己；江山易改、習(xí)慣難移。人, 為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但又想安于現(xiàn)狀？1.1.無奈；無奈；2.2.不不確確定改定改變變之之后會后會更好更好；3.3.因因?yàn)楝F(xiàn)狀為現(xiàn)狀是你我最熟悉的是你我最熟悉的。當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時, 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用對 “新的思考方式”思維游戲12點(diǎn)連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個點(diǎn)連接起來。起筆和落筆匯合一處）思維游戲（答案）12點(diǎn)

6、連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個點(diǎn)連接起來。起筆和落筆匯合一處）剪時間游戲條件：準(zhǔn)備一把條件：準(zhǔn)備一把60格長的軟尺，表明你格長的軟尺，表明你2080歲的歲的時間，每一格是一年。時間，每一格是一年。1.6080歲歲 20年是老年時間，剪去年是老年時間，剪去20格，剩下格，剩下40年年黃金時間；黃金時間；2.睡眠每天睡眠每天8小時，小時，40年睡眠年睡眠13年，剩下年，剩下27年；年；3.早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每天平早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每天平均均2.5小時，小時，40年用掉年用掉4年，剩下年，剩下23年；年；4.用于交通時間平均每天用于交通時間平均每

7、天2小時，小時，40年用掉年用掉3年，剩年，剩下下20年；年；5.用于打電話、找東西每天用于打電話、找東西每天1小時，小時，40年用掉年用掉1年，年，剩下剩下19年；年；6.每天看電視的時間每天看電視的時間3小時，小時，40年用掉年用掉5年，剩下年，剩下14年；年；剪時間游戲剪時間游戲7.每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花在娛樂、購物上，平均每天在娛樂、購物上，平均每天3小時，小時，40年用掉年用掉5年，年，剩下剩下9年；年；8.每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報(bào)用每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報(bào)用1小小時，時，40年用掉年用掉1年，剩下

8、年，剩下8年；年；9.如果一年有如果一年有10天休假，天休假，40年用掉年用掉1年；如果無法年；如果無法集中在工作上集中在工作上1小時，小時，40年用掉年用掉1年，兩項(xiàng)合計(jì)大約年，兩項(xiàng)合計(jì)大約2年，剩下年，剩下6年。年。結(jié)論：結(jié)論：人的一生可能只有人的一生可能只有6年年用于工作，合計(jì)用于工作，合計(jì)52560小時。小時。剪時間游戲時間價值分析時間價值分析時間大盜14.缺乏個人管理。7.工作擱置；13.不會說“不”；6.職責(zé)不明確；12.拖延；5.無效溝通；11.想干得事太多；4.無效授權(quán)或不授權(quán)；10.經(jīng)常救火；3.條理不清；9.沒有計(jì)劃；2.無效會議；8.不速之客；1.電話干擾；時間管理的演進(jìn)

9、個人管理以生活重心為導(dǎo)向！第四代時間管理行事強(qiáng)調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時間與精力加以合理分配，最終實(shí)現(xiàn)高效。第三代時間管理強(qiáng)調(diào)行事日程表，反映時間管理已開始注重規(guī)劃第二代時間管理著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力第一代時間管理時間平衡家人朋友別人的承認(rèn)和贊許事業(yè)福利財(cái)富身體健康，合理飲食適當(dāng)休息，休閑娛樂信仰，愛情哲學(xué)思考實(shí)現(xiàn)自我價值追問未來工作人際關(guān)系健康慎思時間平衡模型圖一 目標(biāo)法則什么叫目標(biāo)設(shè)定？ 目標(biāo)即為個體所追求的東西東西。設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針方針、朝著某一方向行動。不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1.恐懼恐懼。怕萬一達(dá)不到怎么辦？會有失敗感覺；2.無此意愿無此

10、意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；3.誤將行動當(dāng)成就誤將行動當(dāng)成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；其實(shí)行動不等于成就，有結(jié)果才算有成就。目標(biāo)法則目標(biāo)法則哈佛大學(xué)的研究分解目標(biāo)的方法（剝洋蔥法）終極目標(biāo)（人生的真諦）總體目標(biāo)（人生核心軸）長期目標(biāo)（5-10年）中期目標(biāo)（2-3年）短期目標(biāo)（0.5-1年）近期目標(biāo)（月、周、日等）目標(biāo)法則目標(biāo)法則個人目標(biāo)的組成部分個人目標(biāo)1.個人悼詞2.生活狀況3.未來5年的夢想4.愿望：旅行、豐富的閱歷和回憶4a.個人愿望一覽表4b.個人收獲展望5.榜樣6.理想設(shè)計(jì)7.生命計(jì)劃目標(biāo)倒金字塔人生目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日日目標(biāo)花時間在計(jì)劃上才是最節(jié)省

11、時間的作法PADC不好好耗用時間耗用時間日計(jì)劃的步驟日計(jì)劃避免的傾向第二種傾向：備忘錄法第一種傾向：流水帳法二 帕累托法則花最少的力氣, 獲得最多的效益你所完成的工作里,8080% %的成果,來自于20%20%的時間,也就是說80%的努力是與成果關(guān)系不大。帕累托法則示意圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物四 “要事第一”法則? ? ? ? ?A AB BC CD D時間管理矩陣圖 緊緊 急急 不不 緊緊 急急 重重要要不不重重要要II I IIII V正確的行事順序不合理的時間配置明智的時間配置1.重要的事情著重在 Plan Plan著重在 Do Do著重

12、在 Check Check著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬 這叫 “授權(quán)”明智的時間配置時間管理效率篇制定規(guī)則、遵守紀(jì)律養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣縮短會議時間的規(guī)則10.限定限定發(fā)言時間，不得超時9.不打斷他人的發(fā)言8.討論而不爭論7.與會者對會議的成功都有不可推卸的責(zé)任6.準(zhǔn)時開會和結(jié)束會議5.超過1 1小時小時會議要有書面通知、日程安排表和相關(guān)資料4.與會者將每日或者每的工作表單提交安排人，找出合適開會時間3.會議期間不得大聲喧嘩、私下聊天、當(dāng)眾接聽手機(jī)接聽手機(jī)，外出辦事2.守時。無論何時必須準(zhǔn)時參加會議1.事先將會議的通知（目的、內(nèi)容、時間目的、內(nèi)容、時間）發(fā)給與會者縮短會