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文檔簡介
1、2022年終掃描員個人總結(jié)范文進(jìn)入本單位掃描部門工作已數(shù)月有余,在此我對本崗位工作做個人總結(jié)。在工作中,我的收獲主要有以下幾點,同時對數(shù)字化掃描工作操作規(guī)范有著自己的深刻理解。首先要掌握了解檔案數(shù)字化工作的各項流程,從一開始接觸檔案數(shù)字化敲頁碼開始,掌握對數(shù)字化工作的要求,再通過打目錄以及現(xiàn)場工作的各個流程進(jìn)行學(xué)習(xí)熟悉,并且通過對檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數(shù)字化過程中容易出現(xiàn)的問題,使對數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對性。其實數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)要求很簡單,但在實際操作過程中,遇到的情況還是比較多樣化,如果關(guān)于這些問題處理不好,那么非常容易使自己的工作中處于被動狀態(tài),那么要解決
2、這些問題辦法,就必須要求在嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對實際遇到的問題及時給予解決問題的方案,并且努力加強從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細(xì)節(jié)問題認(rèn)真抓起。本人覺得作為一名掃描部門數(shù)字化工作人員,必須要掌握好一些數(shù)字化加工中主要技術(shù)規(guī)范和基礎(chǔ)知識。 1、掃描圖像質(zhì)量和存儲格式要求數(shù)字化加工必須通過建立健全有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實到各個工作環(huán)節(jié)。目前,我國對紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求:頁面為黑白兩色和彩頁,并且字跡清晰。不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描;頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差,或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描;頁
3、面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于1dpi,有漢字識別需要的檔案分辨率要在2dpi以上。圖像保存遵循“易于識別,減少丟失”的原則,目前推薦采用的是tif和jpeg格式,并且提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像或其它格式。tif格式是一種非破壞性的存儲格式,能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持,也能夠被現(xiàn)在國家推廣的cad軟件直接識別,但它體積大,占用空間多,而jpeg格式是有損壓縮存儲格式。主要針對彩色或灰階的圖像進(jìn)行大幅度的壓縮達(dá)到讓其文件小的目的。2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求由于檔案形成的年代久遠(yuǎn),而且各個時期、各個立檔單位對
4、文件形成的要求不同,因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊,有些紙張過脆、過厚、過薄,甚至用草紙等書寫重要文件。我們在實踐中發(fā)現(xiàn)_十年代的紙張質(zhì)量韌性好,厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描,而六七十年代以后很多機關(guān)的紙質(zhì)加厚,但是韌性差,相對較脆,反而不適合批量掃描。對于草紙、信紙等不規(guī)范紙張不適合批量掃描,只能逐張掃描或者平板掃描,否則容易卡紙。如果要完全實現(xiàn)文檔一體化的需要,還需要很長一段時間,所以不同質(zhì)量紙張掃描問題,是我們必須要考慮的問題,同時也考驗了我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求我們在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理接軌中從源頭上規(guī)范我們的文稿用紙,要求采用既利于檔案永久保管又利于數(shù)字化掃描的紙張。3、數(shù)
5、字化加工要逐件掃描,必須規(guī)范命名在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提高速度,又要重視質(zhì)量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進(jìn)行,以件為單位批量掃描,切不可為了提高掃描速度以卷為單位進(jìn)行大批量處理。數(shù)字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢和開發(fā)利用,一定要準(zhǔn)確、清晰。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都要有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾,按頁碼順序?qū)D像命名。4、最后,質(zhì)量檢驗在質(zhì)檢工作中嚴(yán)格按照工作程序,對問題多的批次還要加大抽檢率,該打回的一定打回,只有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)才進(jìn)行移交接收。在這項工作中,我覺得必須要有高度的責(zé)任心,才能做到對自己負(fù)責(zé),對檔案負(fù)責(zé)。本人覺得檔案質(zhì)量掃描合格是底線,絕對不能打破。同時不斷地自我提醒,使我的工作責(zé)任心得到加強,這也是在做人做事上的收獲?;仡櫩偨Y(jié)一年的工作,我覺得自己還存在很大差距,工作上要更加積極、責(zé)任心要進(jìn)一步加強、還要加強學(xué)習(xí),提高工作能力、時刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主動參與處里的各項工作,為掃描部門
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