powerpoint基本操作技巧

1、第6章 PowerPoint 2000 PowerPoint基本操作基本操作 幻燈片的編輯與文件操作幻燈片的編輯與文件操作 PowerPoint視圖方式視圖方式 在幻燈片中插入對(duì)象在幻燈片中插入對(duì)象 設(shè)計(jì)幻燈片的外觀設(shè)計(jì)幻燈片的外觀 放映演示文稿放映演示文稿 PowerPoint基本操作基本操作 PowerPoint PowerPoint的啟動(dòng)的啟動(dòng) 退出退出PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint的窗口組成的窗口組成 PowerPoint的的啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint的啟動(dòng)有下面幾種方法：（1）用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕 。（2）直接用鼠標(biāo)雙擊快捷

2、方式圖標(biāo)。（3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標(biāo)雙擊后綴為.PPT的文件，便會(huì)在啟動(dòng)PowerPoint的同時(shí)打開(kāi)該文件。 退出退出PowerPoint退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇“退出”并單擊。（2）用Alt+F組合鍵打開(kāi)文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 PowerPoint的窗口組成的窗口組成 PowerPoint 的窗口的窗口 幻燈片的編輯與文件操作幻燈片的編輯與文件操作 何謂演示文稿 新

3、建演示文稿 向幻燈片中輸入文本 處理幻燈片 保存演示文稿 打開(kāi)演示文稿 關(guān)閉演示文稿 何謂演示文稿何謂演示文稿通常，人們把用PowerPoint制作出來(lái)的各種演示材料統(tǒng)稱(chēng)為“演示文稿”。所謂“演示文稿”，就是指人們?cè)诮榻B組織情況、闡述計(jì)劃及實(shí)施方案時(shí)，向大家展示的一系列材料。 新建演示文稿新建演示文稿1、使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿2、使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模版”創(chuàng)建演示文稿3、使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿新建演示文稿新建演示文稿 內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始創(chuàng)建過(guò)程如下：創(chuàng)建過(guò)程如下：第一步第一步選擇演示文稿類(lèi)型選擇演示文稿類(lèi)

4、型 選擇演示文稿樣式選擇演示文稿樣式演示文稿選項(xiàng)演示文稿選項(xiàng) 設(shè)置演示文稿選項(xiàng)設(shè)置演示文稿選項(xiàng)創(chuàng)建的演示文稿示例創(chuàng)建的演示文稿示例利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿新新建建演演示示文文稿稿選選擇擇使用使用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿窗格中空演示文稿 向幻燈片中輸入文本向幻燈片中輸入文本1、占位符中添加文本 使用自動(dòng)版式創(chuàng)建的新幻燈片中，有一些虛線(xiàn)框。他們是各種對(duì)象的占位符。其中幻燈片標(biāo)題和文本的占位符需要向里面添加標(biāo)題文本。文本框中添加文本 如果用戶(hù)希望自己設(shè)置幻燈片的布局，在創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，選擇了空白幻燈片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。

5、處理幻燈片處理幻燈片1、添加幻燈片2、選定幻燈片3、刪除幻燈片4、復(fù)制幻燈片5、調(diào)整幻燈片的順序幻燈片的插入、修改、刪除（一）插入新的幻燈片，具體操作如下：（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單上的菜單上的“新幻燈片新幻燈片”選項(xiàng)，或者單選項(xiàng)，或者單擊如圖所示工具欄上凸出顯示的按鈕。擊如圖所示工具欄上凸出顯示的按鈕。（3）在出現(xiàn)的）在出現(xiàn)的“新幻燈片新幻燈片”對(duì)話(huà)框中選擇所需版式。對(duì)話(huà)框中選擇所需版式。（二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種途徑實(shí)現(xiàn)：（二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種

6、途徑實(shí)現(xiàn)： （1）在）在“大綱大綱”窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，如果有窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下Shift鍵并單擊各個(gè)欲刪除的幻鍵并單擊各個(gè)欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。鍵。（2）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或多張）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按幻燈片，然后按Delete鍵。鍵。 保存演示文稿保存演示文稿1、保存未命名的演示文稿2、保存已命名的演示文稿 （1）選擇“文件”菜單中的“保存”命名，或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。 （2）如果要將該演示文稿保存到另一個(gè)位置，

7、請(qǐng)選擇“文件”菜單中的“另存為”命名。 打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿 關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿關(guān)閉對(duì)話(huà)框關(guān)閉對(duì)話(huà)框 PowerPoint試圖方式試圖方式 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 備注頁(yè)視圖 幻燈片放映視圖 普通視圖普通視圖 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 視圖方式的切換視圖方式的切換視圖方式的切換十分簡(jiǎn)單，按需要只需單擊位于演示文稿窗口左下角的三個(gè)“視圖”按鈕中的一個(gè)或選擇“視圖”菜單中相應(yīng)的視圖方式命名即可。 在幻燈片中插入對(duì)象在幻燈片中插入對(duì)象6.4.1 向幻燈片中插入圖片6.4.2 繪制圖形6.4.3 插入表格6.4.4 插入圖表6.4.5

8、 插入組織結(jié)構(gòu)圖6.4.6 插入樂(lè)曲、聲音和視頻剪輯 向幻燈片中插入圖片向幻燈片中插入圖片1、建帶有剪貼畫(huà)占位符的新幻燈片、建帶有剪貼畫(huà)占位符的新幻燈片點(diǎn)擊插入圖片（1）在普通視圖或幻燈片視圖中，選定要插入圖片的幻燈片（2）選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫(huà)”命名，或者選擇“來(lái)自文件”命名。2、向已有的幻燈片中插入圖片、向已有的幻燈片中插入圖片 繪制圖形繪制圖形 插入表格插入表格 插入圖表插入圖表 插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖 插入樂(lè)曲、聲音和視頻剪輯插入樂(lè)曲、聲音和視頻剪輯設(shè)計(jì)幻燈片的外觀設(shè)計(jì)幻燈片的外觀 幻燈片版式 使用設(shè)計(jì)模板 設(shè)置幻燈片的背景 使用配色方案

9、 使用母板 幻燈片版式幻燈片版式 使用設(shè)計(jì)模板使用設(shè)計(jì)模板 設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景 使用配色方案使用配色方案1、應(yīng)用配色方案、應(yīng)用配色方案2、創(chuàng)建配色方案、創(chuàng)建配色方案 使用母板使用母板 放映演示文稿放映演示文稿 幻燈片間的切換效果 創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)幻燈片 創(chuàng)建自定義放映 創(chuàng)建交互式演示文稿 創(chuàng)建動(dòng)作按鈕 設(shè)置放映時(shí)間 控制放映方式 啟動(dòng)演示文稿放映 幻燈片間的切換效果幻燈片間的切換效果 創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)幻燈片創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)幻燈片1、應(yīng)用預(yù)設(shè)的動(dòng)畫(huà)效果、應(yīng)用預(yù)設(shè)的動(dòng)畫(huà)效果2、自定義動(dòng)畫(huà)效果、自定義動(dòng)畫(huà)效果 創(chuàng)建自定義放映創(chuàng)建自定義放映“自定義放映”對(duì)話(huà)框定義“自定義放映”對(duì)話(huà)框 創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建交互式演示文稿創(chuàng)建指向自定義放映的超級(jí)鏈創(chuàng)建指向自定義放映的超級(jí)鏈接接 創(chuàng)建動(dòng)作按鈕創(chuàng)建動(dòng)作按鈕 設(shè)置放映時(shí)間設(shè)置放映時(shí)間1、人工設(shè)置放映時(shí)間、人工設(shè)置放映時(shí)間設(shè)置間隔時(shí)間2、排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間、排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間 控制放映方式控制放映方式