員工出勤統(tǒng)計(jì)表

1、員工請(qǐng)假規(guī)范員工請(qǐng)假規(guī)范病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假需要出示有關(guān)醫(yī)療部門的證明，病假期間單位支付員工工資的90%；事假：?jiǎn)T工因?yàn)樗饺耸聞?wù)而請(qǐng)假，請(qǐng)假期間單位不支付工資；婚假：限期3天，單位支付全額工資；產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假至少為90天，產(chǎn)假期間單位支付全額工資；公休假：國(guó)家規(guī)定的法定假期，單位支付全額工資。 請(qǐng)假的單位時(shí)間為“小時(shí)”。如果請(qǐng)假的時(shí)間少于正常的工作時(shí)間（正常工作時(shí)間一天為8個(gè)小時(shí)），則每請(qǐng)假一個(gè)小時(shí)算是請(qǐng)假0.1天，如果請(qǐng)假的時(shí)間等于8小時(shí)則按請(qǐng)假1天計(jì)算。 例如有一個(gè)員工在本月內(nèi)請(qǐng)了10個(gè)小時(shí)的病假，則該員工的請(qǐng)假時(shí)間是1.2天。 對(duì)于員工遲到或者早退的規(guī)定是這樣的：如果員工遲到或早退1次，

2、則按請(qǐng)事假0.1天算，依此類推。 建立基本表格建立基本表格 員工出勤統(tǒng)計(jì)表應(yīng)包括員工的請(qǐng)假日期、編號(hào)、姓名、所在部門、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等方面的內(nèi)容。 （1）新建一個(gè)工作簿并命名為“出勤表”，將工作表Sheet1更名為“員工出勤統(tǒng)計(jì)表”并在其中輸入數(shù)據(jù)。（2）繼續(xù)輸入員工編號(hào)、員工姓名、員工工資、所在部門、遲 到或早退（次）這些字段的值。（3）利用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入“請(qǐng)假類別”字段的值。 由于員工的請(qǐng)假種類只有上述5種，因此，為了避免每一次重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，可以利用數(shù)據(jù)有效性來定義單元格序列，這樣就可以在下拉列表中選擇要輸入的數(shù)據(jù)。具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：選擇單元格區(qū)域“

3、G3：G22”，單擊【數(shù)據(jù)】/【有效性】菜 單項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡中.在 “允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中輸入“病 假,事假,婚假,產(chǎn)假,公休假,未請(qǐng)假”。注意：這里各選項(xiàng)之間的分隔符 是英文半角的逗號(hào)。切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡中，然后在“輸入信息”文本框中輸入 “請(qǐng)您輸入請(qǐng)假類別”; 切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，然后在“樣式”下拉列表中選擇 “警告”選項(xiàng)，在“標(biāo)題”文本框中輸入“輸入錯(cuò)誤”，在“錯(cuò)誤信 息”文本框中輸入“請(qǐng)單擊下拉列表進(jìn)行選擇”。 （4）利用函數(shù)計(jì)算并填充“請(qǐng)假天數(shù)”字段的值。 由于在計(jì)算員工因請(qǐng)假而扣除的工資時(shí)，需要按天數(shù)

4、來計(jì)算員工的請(qǐng)假時(shí)間，而在上述工作表中的請(qǐng)假時(shí)間是以小時(shí)計(jì)算的，因此在這里就需要根據(jù)員工的請(qǐng)假規(guī)范來計(jì)算出員工的請(qǐng)假天數(shù)。這里需要用到INT和MOD兩個(gè)函數(shù)。下面就來介紹一下它們的用法。INT函數(shù)的作用是對(duì)小數(shù)進(jìn)行向下取整。INT函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)如下：INT(number)其中，參數(shù)number為需要進(jìn)行向下取整的實(shí)數(shù)。例如，當(dāng)number為2.8時(shí)，INT(number)的值是2。 MOD函數(shù)的作用是返回兩個(gè)數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。MOD函數(shù)的語法如下：MOD(number,divisor)其中，參數(shù)number為被除數(shù)，divisor為除數(shù)。 計(jì)算員工請(qǐng)假天數(shù)的具體步驟如下：

5、選中單元格I3，在其中輸入公式： =E3*0.1+INT(H3/8)+MOD(H3,8)*0.1輸入完畢按下【Enter】鍵，在單元格I3中顯示的計(jì)算結(jié)果 則為“0.4”， （4）計(jì)算應(yīng)扣工資 在這里要有用到IF函數(shù)。IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)如下：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中，參數(shù)logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，value_if_true表示logical_test為TRUE時(shí)的返回值，value_if_false表示logical_test為FALSE時(shí)的返回值。IF函數(shù)可以嵌套使用。函數(shù)

6、可以嵌套使用。 假設(shè)員工每天的工資是每月的工資除以30，那么，利用IF函數(shù)計(jì)算應(yīng)扣工資的具體步驟如下：選中單元格J3，并在其中輸入如下公式：=IF(G3=“病假”,C3/30*I3*0.1, IF(G3=“事假”,C3/30*I3, IF(G3 =“未請(qǐng)假,C3/30*I3,0)輸入完畢按下Enter鍵，在單元格J3中就會(huì)顯示出計(jì)算結(jié)果（5）利用公式計(jì)算“實(shí)發(fā)額”字段的值 在K3單元格中輸入公式“=C3-J3”，按下【Enter】鍵即可計(jì)算出實(shí)發(fā)額，利用自動(dòng)填充功能自動(dòng)計(jì)算該列其他單元格的值。（6）對(duì)上述表格進(jìn)行格式化。建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體步驟如下：選擇單元格區(qū)域“

7、A3：K22”，然后單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】菜單項(xiàng)，隨即會(huì)打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框， 保持默認(rèn)選項(xiàng)不變，即在“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”組 合框中選中“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”單選按 鈕，在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”組合框中選中“數(shù)據(jù)透視表”單選 按鈕。 單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步 驟之2”對(duì)話框，此時(shí)在“選定區(qū)域”文本框中即顯示了要?jiǎng)?chuàng)建數(shù) 據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步 驟之3”對(duì)話框，然后在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”組合框中選中 “新

8、建工作表”單選按鈕 然后單擊“完成”按鈕即 可，此時(shí)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視 表的版式.同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 地打開“數(shù)據(jù)透視表”工具 欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列 表”對(duì)話框。在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置列字 段、行字段、頁(yè)字段以及 數(shù)據(jù)字段。使用鼠標(biāo)將“員 工姓名”和“請(qǐng)假日期”從 “數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì) 話框中拖到數(shù)據(jù)透視表中 的“將行字段拖至此處”區(qū) 域，將“請(qǐng)假類別”拖到“將 列字段拖至此處”區(qū)域， 將“請(qǐng)假時(shí)間”拖到“請(qǐng)將數(shù) 據(jù)項(xiàng)拖至此處”區(qū)域 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表1修改數(shù)據(jù)透視表的布局 創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表之后，如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表的布局不滿意則可對(duì)其進(jìn)行修改。修改數(shù)據(jù)透視表的布局可以通過【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А縼?/p>

9、進(jìn)行。修改數(shù)據(jù)透視表布局的具體步驟如下：修改數(shù)據(jù)透視表布局的具體步驟如下：選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個(gè)單元格。單擊【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，然后從打 開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А辈藛雾?xiàng)，隨即會(huì)打開 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框。單“布局”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б灰徊季帧睂?duì) 話框，在該對(duì)話框中可以在“頁(yè)”、“行”、“列”和“數(shù)據(jù)”區(qū)域中重 新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，然后單擊“完成”按鈕即可。2修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 如果要修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)

10、源，則可按照上述方法打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框，然后單擊“上一步”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“選定區(qū)域”文本框中即可輸入新的數(shù)據(jù)源區(qū)域。設(shè)置完成后單擊“下一步”按鈕返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框，然后單擊“完成”按鈕即可完成對(duì)數(shù)據(jù)源的修改。3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 使用“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框可以快速地設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式。具體的操作步驟如下：選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個(gè)單元格。選擇【格式】/【自動(dòng)套用格式】菜單項(xiàng)，打開“自動(dòng)套用格式” 對(duì)話框。在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇所需的格式。4設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 對(duì)數(shù)

11、據(jù)透視表選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置能夠決定透視表的外觀和工作方式。用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的任意一個(gè)單元格，然后在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”菜單項(xiàng)打開“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框. 5刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表 刪除數(shù)據(jù)透視表的具體步驟如下：在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個(gè)單元格。單擊【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，從打開的 下拉列表中選擇【選定】/【整張表格】菜單項(xiàng)。單擊【編輯】/【清除】/【全部】菜單項(xiàng)即可將數(shù)據(jù)透視表刪 除。實(shí)例拓展實(shí)例拓展 不同企業(yè)制定的請(qǐng)假規(guī)定是不一樣的?，F(xiàn)有一家單位在上述請(qǐng)假規(guī)定的基礎(chǔ)之上又有如下的規(guī)定，即增加年假一項(xiàng)。年假是根據(jù)員工的工齡計(jì)算年假應(yīng)有的天數(shù)，年假期間單

12、位支付全額工資。有年假的員工在請(qǐng)事假的時(shí)候可以選擇是否使用年有年假的員工在請(qǐng)事假的時(shí)候可以選擇是否使用年假假，如果使用，則單位支付事假期間的全額工資，同時(shí)在本年的年假中扣除請(qǐng)事假所耗費(fèi)的時(shí)間。計(jì)算員工工齡計(jì)算員工工齡 員工的工齡等于當(dāng)前的時(shí)間減去員工加入公司的時(shí)間，并向下取整。在計(jì)算員工工齡之前我們先來了解一下函數(shù)YEAR和函數(shù)TODAY的用法。YEAR函數(shù)的作用是返回某個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)如下：YEAR(serial_number）參數(shù)serial_number為一個(gè)日期值，其中包含要查找年份的日期。應(yīng)當(dāng)使用DATE函數(shù)來輸入日期，或者將日期作為

13、其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入，例如使用DATE(2006,12,25)輸入2006年12月25日。如果日期以文本的形式輸入則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。TODAY函數(shù)函數(shù)的作用是返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)之前單元格的格式為“常規(guī)”，那么結(jié)果將設(shè)為日期格式。TODAY函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：TODAY()計(jì)算員工工齡的具體步驟如下：?jiǎn)螕魡卧馞3，然后在其中輸入公式： =YEAR(TODAY()-E3)-1900計(jì)算員工年假計(jì)算員工年假 公司是按照階段來劃分員工的年假時(shí)間的?，F(xiàn)假設(shè)工齡小于1年不能享有年假，工齡小于3年者年假為10天，工齡3年以上的員工工齡每增加一年年假就增加1天 .計(jì)算員工應(yīng)有年假的具體步驟如下：?jiǎn)螕魡卧馟3，然后在其中輸入公式： =IF(F3=1,IF(F33,10,10+(F3-2),0)輸入完畢按下“回車”鍵，在單元格G3就會(huì)顯示出計(jì)算結(jié)果。計(jì)算應(yīng)扣工資計(jì)算應(yīng)扣工資在計(jì)算員工應(yīng)扣工資之前，先利用前面講過的方法在“是否使用年假”一列中設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。單擊單元格J3右側(cè)的下箭頭按鈕，打開其下拉列表，然后在下拉列表中可以選擇是否使用年假。這里要用到AND函數(shù)。AND函數(shù)的語法結(jié)