人事行政專員職位說(shuō)明書

1、人事行政專員職位說(shuō)明書行政人事專員職位說(shuō)明書、基本資料職務(wù)名稱：行政人事專員所屬部門：行政人事部直接上級(jí)：行政人事主管定員人數(shù)：1可晉升職位：行政人事主管P可輪換職位：二、基本任職資格最低學(xué)歷：大專以上專業(yè)：相關(guān)人力資源專業(yè)I資格證書：工作經(jīng)驗(yàn)及年齡：1.一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；2.年齡在25-35歲。專業(yè)知識(shí)：1.了解人力資源各個(gè)模塊和行政工作流程2. 熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。能力素質(zhì)：1.良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析；3. 及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖，工作效率高，良好的服務(wù)意識(shí)；4. 耐心細(xì)致，有責(zé)任心，

2、具有保密意識(shí)。三、工作說(shuō)明工作概要：基礎(chǔ)人事行政綜合服務(wù)執(zhí)行工作，協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系。工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等工作的綜合;2 .負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合；3 .負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲管理；核實(shí)各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；4 .嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；5 .行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能，防火安全管理。6 .公司重要資質(zhì)證件的管理7 .管理維護(hù)公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備、車輛管理，客戶接待，會(huì)務(wù)安排。8 .協(xié)助其他部門的相關(guān)工作；9 .上級(jí)交辦的其他工作。工作內(nèi)容：1.進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)

3、布和更新;2. 按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作；3. 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；4. 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的通訊錄，員工的個(gè)人信息和資料；5. 公司員工勞動(dòng)合同的簽訂；6. 協(xié)助上級(jí)編寫、修改和推行實(shí)施各類行政人事規(guī)章制度；7. .辦理保險(xiǎn)及住房公積金業(yè)務(wù)，并制作每月相關(guān)報(bào)表，于次月1日上交財(cái)務(wù)部；8. 考勤、員工休假的管理，于次月1日上交財(cái)務(wù)部全體員工的出勤表；9. 新員工的入職培訓(xùn)10. 協(xié)助行政人事主管開(kāi)展各種員工活動(dòng)等；11 .參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，提出改善工作的建議；12 .維護(hù)良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作；工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃；62、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作，及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果；3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作，及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息，妥善