調(diào)味品會(huì)議草案

1、暨攜手調(diào)味品廠商產(chǎn)品項(xiàng)目合作會(huì) 方案初稿一、會(huì)議流程公司參會(huì)人員要求會(huì)前工作安排：邀約、回執(zhí)、彩排營銷目的會(huì)議目標(biāo)會(huì)議主題地點(diǎn)安排參會(huì)嘉賓特邀嘉賓會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議接待促銷方案會(huì)議流程會(huì)后工作人員安排費(fèi)用預(yù)算應(yīng)急預(yù)案二、公司參會(huì)人員要求真誠：為客戶提供真誠的服務(wù)是我們必須時(shí)刻牢記并付諸于行動(dòng)的。用真誠、真情、真心搭建與客戶溝通的橋梁，真誠做好服務(wù)，真心讓客戶放心。服務(wù)：要求會(huì)議現(xiàn)場人員的服務(wù)周到、細(xì)致，業(yè)務(wù)人員、接待人員的言談舉止得體、有分寸，給客戶留下熱情、有素質(zhì)、有紀(jì)律的好印象。自由：給客戶留有自由的空間，不進(jìn)行強(qiáng)迫溝通與銷售，不給對(duì)方壓力。三、會(huì)前工作安排邀約1、 邀約2 、邀約方式3 、邀約

2、重點(diǎn)4 、邀約話術(shù)5、 邀約回執(zhí)跟催回執(zhí)表公司名稱公司名稱姓名性別職務(wù)電話郵箱公司地址主營業(yè)務(wù)邀約一、邀約注意事項(xiàng)：1、找對(duì)人：鎖定對(duì)我們的產(chǎn)品有需求的客戶，以唐山地區(qū) 調(diào)味品企業(yè)為主，輻射整個(gè)河北地區(qū)相關(guān)企業(yè)。2、找需求：迎合客戶的需求點(diǎn)3、初步溝通：A、問候，明確對(duì)方身份B、自我介紹，解釋打電話或見面的原因C、介紹會(huì)議（主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)）D、發(fā)送邀請(qǐng)函E、禮貌結(jié)束談話邀約二、邀約方式快件、email、傳真（成功幾率7%）電話（成功幾率38%）面談（成功幾率55%）邀約三、邀約重點(diǎn)1、產(chǎn)品質(zhì)感的改善2、生產(chǎn)成本的降低3、利潤的增加4、我公司產(chǎn)品種類多元化5、參會(huì)機(jī)會(huì)難得6、交流平臺(tái)

3、廣泛邀約四、邀約話術(shù) 您好！請(qǐng)問您是XX總嗎？您好，我是唐山拓普生物的大客戶經(jīng)理，是這樣的，我公司將于3月28日舉辦調(diào)味品領(lǐng)域的體驗(yàn)會(huì)，屆時(shí)河北省調(diào)味品協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及所有會(huì)員單位共同參加本次會(huì)議，會(huì)議將針對(duì)調(diào)味品行業(yè)未來的進(jìn)程的把控、行業(yè)的展望以及本省行業(yè)走向等進(jìn)行高端分析與規(guī)測。同時(shí)此次發(fā)布會(huì)將有河北省內(nèi)調(diào)味品行業(yè)眾多知名企業(yè)家及高管到場，預(yù)計(jì)到場人數(shù)將達(dá)到100多人。 我們希望通過拓普搭建的交流溝通平臺(tái)，您可以對(duì)目前市場行情、技術(shù)、產(chǎn)品等方面展開深度廣泛的交流。會(huì)議期間特邀您到我們的星級(jí)樣板式工廠參觀，并全程安排專人隨時(shí)為您解決產(chǎn)品技術(shù)問題。非常期待您的參與！我現(xiàn)在將邀請(qǐng)函發(fā)送至您的公司，然后

4、您回傳我們回執(zhí)，期待您的光臨，謝謝，再見！回執(zhí)五、回執(zhí)跟催1、第一次跟催：發(fā)送并確認(rèn)對(duì)方收到邀請(qǐng)函，致電客戶：“XX總，您收到邀請(qǐng)函了吧？”請(qǐng)您填好信息表回傳給我，我才可以為您做參會(huì)安排。 客戶：“我沒時(shí)間。” “XX總，我也知道您很忙，但是您忙也是在忙企業(yè)的發(fā)展??！這次新品發(fā)布會(huì)也正是幫助眾多企業(yè)解決發(fā)展中的一些實(shí)際問題，如何發(fā)展降低生產(chǎn)成本、提高利潤等。我相信， XX總您抽出一天的時(shí)間來參加會(huì)議，將會(huì)有不同的收獲?！?2、第二次跟催：跟催一次后還沒回的，再給客戶去電話：“XX總，您好，我還沒有收到您的回執(zhí)，您現(xiàn)在能傳過來嗎。因?yàn)檫@次的發(fā)布會(huì)來的企業(yè)家比較多，位子緊張，為了可以保證您有一個(gè)好

5、的位置請(qǐng)盡快給我回執(zhí)。 3、第三次跟催：首先要保持高姿態(tài)，不是我請(qǐng)你來。說出會(huì)議的重要性，不來對(duì)他的損失，我們是最專業(yè)的，我們是酵母深加工領(lǐng)域最有發(fā)展?jié)摿Φ囊粏T。 針對(duì)已經(jīng)給了回執(zhí)的客戶 可以說：“XX總您好，我已經(jīng)幫您訂好位子，您3月28號(hào)到了唐山我們會(huì)安排車輛去接您先到我們的工廠來參觀，參會(huì)時(shí)憑邀請(qǐng)函直接入場就行了。 還有，XX總，您到時(shí)多帶些名片，因?yàn)楝F(xiàn)場有很多企業(yè)家，你們可以互相認(rèn)識(shí)一下！XX總，不打擾您了，到時(shí)我們會(huì)場見。”彩排時(shí)間安排準(zhǔn)確場地布置符合設(shè)計(jì)方案人員到位，各司其職活動(dòng)流程順暢各環(huán)節(jié)銜接流利四、營銷目的達(dá)成合作共識(shí)提升拓普生物品牌知名度提高目標(biāo)顧客對(duì)公司產(chǎn)品的忠誠度和購買

6、率擴(kuò)大拓普生物業(yè)界影響力加大產(chǎn)品市場推廣力度加強(qiáng)我公司與客戶的情感溝通五、會(huì)議目標(biāo)1、組織目標(biāo)：、組織目標(biāo)： 到場率達(dá)到發(fā)送邀請(qǐng)函數(shù)量的90%2、銷售目標(biāo)、銷售目標(biāo)：a、通過此次專項(xiàng)營銷活動(dòng)，使五成以上的到場客戶現(xiàn)場簽約，將未簽約的客戶列為潛在客戶成為日后著重開發(fā)對(duì)象b、提高各類產(chǎn)品的銷量3、宣傳目標(biāo)、宣傳目標(biāo)：a、品牌宣傳：CI、VIb、產(chǎn)品宣傳：提高產(chǎn)品認(rèn)知度、市場占有率c、網(wǎng)站宣傳：推廣阿里巴巴電子商務(wù)d、微信宣傳：新產(chǎn)品時(shí)時(shí)發(fā)布，第一時(shí)間與外界見面，是推廣宣傳產(chǎn)品的又一個(gè)新方式六、會(huì)議主題 牽手拓普 相伴左右 點(diǎn)滴貼近生活 讓生活更加有滋有味 自然好味道七、地點(diǎn)安排地點(diǎn)由辦公室根據(jù)會(huì)議

7、需要實(shí)地考察再商定八、參會(huì)嘉賓遷安市建華調(diào)味品廠遷安市建華調(diào)味品廠 白建華遷安市福明醬菜廠遷安市福明醬菜廠 楊福明遵化市萬全調(diào)料釀造有限公司遵化市萬全調(diào)料釀造有限公司 宋春唐山市興達(dá)調(diào)味食品有限公司唐山市興達(dá)調(diào)味食品有限公司 楊慶山唐山市萬隆食品調(diào)料釀造廠唐山市萬隆食品調(diào)料釀造廠 張帥唐山市鑫華調(diào)味釀造廠唐山市鑫華調(diào)味釀造廠 倪桂義以上是舉例代表，實(shí)際上已經(jīng)安排銷售部與市場部全面的針對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行溝通，由于企業(yè)數(shù)眾多，故沒有全列出來。九、特邀嘉賓邀請(qǐng)河北省調(diào)味品協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函 俯首成秋、仰首是春，唐山拓普生物迎來了她的第五個(gè)新春。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的幫助與支持，我們?nèi)〉玫氖斋@中離不

8、開您的關(guān)照。在此我們向您致以最誠摯的邀請(qǐng)，邀請(qǐng)您在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間出席唐山拓普生物于2014年3月28日13時(shí)在XXX酒店舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，現(xiàn)場指導(dǎo)工作并分享您對(duì)行業(yè)發(fā)展前景的展望。殷切期盼您的蒞臨！ 頌祝安康。 單位：唐山拓普生物科技有限公司 日期：十、會(huì)議準(zhǔn)備客戶邀請(qǐng)名單特邀嘉賓名單（政府領(lǐng)導(dǎo)、老客戶）邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放回執(zhí)跟催會(huì)場內(nèi)布置：會(huì)場主席臺(tái)背景、主席臺(tái)、座位擺放、環(huán)境氛圍渲染、條幅、企業(yè)介紹易拉寶、產(chǎn)品介紹易拉寶、地?cái)偂Ⅴr花、燈光、音響、活動(dòng)安排等會(huì)場外布置：路引、歡迎條幅、接待人員、車位安排、簽到處桌椅、簽到處人員、簽到簿、名片盤等會(huì)議物品準(zhǔn)備：a、會(huì)場布置方案；b、

9、制作安裝計(jì)劃；c、樣品展示區(qū)搭建、樣品準(zhǔn)備、贈(zèng)送樣品準(zhǔn)備；d、中場休息調(diào)查問卷；e、宣傳冊(cè)；f、水果、茶水、小吃；g、合同、pos機(jī)等十一、會(huì)議接待公司總部接待現(xiàn)場簽到接待處會(huì)議小型洽談區(qū)合同簽訂與財(cái)務(wù)室十二、促銷方案促銷方式： 進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、階梯式返利、隨車搭贈(zèng)等形式。目的：刺激客戶對(duì)我們產(chǎn)品的購買欲望價(jià)格：會(huì)議現(xiàn)場的價(jià)格優(yōu)惠與市場價(jià)格，價(jià)格體系隨后附。優(yōu)惠政策： 按照客戶等級(jí)進(jìn)行分配各類政策，以執(zhí)行細(xì)案為準(zhǔn)。十三、會(huì)議流程（暫時(shí)列出，隨時(shí)更改）上午9：0011：30客戶企業(yè)參觀，與會(huì)人員現(xiàn)場彩排12：00酒店用餐13：3014：00會(huì)場簽到14：05會(huì)議開始1、會(huì)前播放企業(yè)宣傳片2、主持人介紹

10、企業(yè)及到場嘉賓 5s（14：05）3、公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 5s（ 14：10 ）4、特邀嘉賓講話 10s （ 14：20 ）5、行業(yè)分析并宣傳我公司（行業(yè)） 20s （ 14：40 ）6、公司技術(shù)人員演講及產(chǎn)品推介（技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，重點(diǎn)說產(chǎn)品的特點(diǎn)，好處，差異化，不要欺騙客戶。） 20s （ 15：00 ）中間休息，調(diào)查問卷 15s （ 15：15 ）7、公司領(lǐng)導(dǎo)做發(fā)展規(guī)劃演講（文化） 20s （ 15：35 ）8、老客戶發(fā)言 15s （ 15：50）9、現(xiàn)場體驗(yàn)：讓客戶從親臨現(xiàn)場近距離接近感受產(chǎn)品 10s （ 16：00 ）9、促銷方案公布，接受現(xiàn)場訂貨 20s （ 16：20 ）中間休息，調(diào)查問卷 15s （ 16：35 ）10、辦理合同簽訂、交費(fèi)手續(xù) 20s （ 16：55 ）11、現(xiàn)場訂貨抽獎(jiǎng) 10s （ 17：05）12、結(jié)束致辭 5s （ 17：10）十四、會(huì)后工作電話跟進(jìn)登門拜訪售后服務(wù)對(duì)會(huì)議情況及時(shí)分析總結(jié)十五、人員安排公司接待人員現(xiàn)場接待人員會(huì)務(wù)主管主持人特邀嘉賓公司領(lǐng)導(dǎo)講座人員老客戶代表會(huì)場服務(wù)人員禮儀檢票業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)錄攝像