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文檔簡介

1、招投標書寫作目錄什么是招標投標?1.基本概念:招標、投標、評標、決標、簽標。2.招投標基本程序。招投標書寫作1.招投標書概念2.招投標書寫作格式3.招投標書作用4.案例5.情景模擬什么是招投標招標與投標是一種必須依照中華人民共和國招標投標法的法律規(guī)定而進行的競爭性經(jīng)濟活動。招標投標的起源 最早源于英國,作為政府采購的一種形式。1782年,英國首先設(shè)立文具公用局作為特別負責政府部門所需辦公用品采購的機構(gòu)。繼英國之后,很多國家成立了專門機構(gòu)或通過專門的法律,以確定招標采購的重要地位。招標與投標概述招標是招標人(買方或工程業(yè)主)事先發(fā)出招標通告,提出擬購商品或擬建項目的具體條件,邀請投標人(賣方或工

2、程承包商)在規(guī)定的時間和地點,按照一定的程序?qū)ψ约喊l(fā)盤報價的行為。投標是投標人根據(jù)招標通告規(guī)定的條件,在指定的時間和地點向招標人發(fā)盤,爭取與其成交的行為。招標與投標的基本程序招標投標開標評標決標簽標 1、發(fā)布招標廣告、啟事或邀請書; 2、欲投標者出示有關(guān)證件或材料,填寫報名登記表,遞交投標申請書。3、招標方對投標者進行資格審查。4、招標方宣布或通知資格審查合格者,送發(fā)招標書。5、招標方介紹招標企業(yè)情況或商品要求。6、投標撰寫投標書,把投標書密封送招標方。7、組織投標方公開演講、答辯。8、招標方組織審標、議標、評標、定標。9、招標方向中標方發(fā)中標通知書。招標招標人提出招標項目和條件向社會或幾個特

3、定的對象發(fā)出招標邀請。招標人的主要工作:招標人的主要工作:1.成立或選擇招標機構(gòu)2.編制招標文件3.確定標底4.發(fā)布招標公告、或招標邀請5.對投標人資格審查6.出售招標文件投標投標人向招標人遞送標書投標人的主要工作:1.購買招標書2.研究招標文件3.編制投標文件4.呈送投標文件開標招標機構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時間、地點將各投標人的投標文件當眾揭曉的行為。評標招標機構(gòu)根據(jù)招標文件的要求,對所有標書進行評審的行為。評標的主要工作:評標的主要工作:1.審查標書是否符合招標文件的要求;2.對所有標書進行分析、比較和評審;3.最終評定標書,寫出評標報告。決標指由購買人或業(yè)主裁定中標人。決標主要工作1.裁定并通知

4、中標人2.向中標人發(fā)出授權(quán)意向書3.通知未中標人,并退還其投標保證書。簽約購買人或業(yè)主與中標人簽訂合同。招投標的特點1.報價的保密性2.機會的一次性3.法律的約束性。招投標書的寫作招標書定義招標書分類依性質(zhì)和內(nèi)容劃分:工程建設(shè)招標書、大宗商品招標書、企業(yè)承包招標書、企業(yè)租賃招標書以及選聘企業(yè)經(jīng)營者招標等依時間劃分:長期招標書和短期招標書;依范圍劃分:企業(yè)內(nèi)部招標書和公開招標書;依計價方式劃分:固定總價項目招標書、單價不變項目招標書和成本加酬金項目招標書等。招標書結(jié)構(gòu)1、標題、標題通常由招標單位名稱、招標項目和文種三個要素組成,例如市銀豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司東方花苑別墅招標通告。有時也可省略招標項

5、目,例如中國技術(shù)進出口公司國際招標公司招標公告,甚至只寫招標書、招標通告等,以歸簡易。2、引言、引言這是招標書正文的前置部分,要寫得簡明扼要,精煉概括。一般應(yīng)交待出招標單位的簡要情況以及招標的目的、依據(jù)和項目名稱、范圍等諸項要素,以便給投標者一個完整清晰的印象。3、正文、正文這部分是招標書的主體,要寫得完整、準確、具體。用簡要語句將招標項目名稱、型號、地址、工程總量或者購置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實予以載明。要著重交待清楚中標的條件,以及相關(guān)的時間安排等項內(nèi)容,以便使投標者權(quán)衡利弊,抓住機遇,適時投標。4、結(jié)尾、結(jié)尾這部分應(yīng)主要寫明招標單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等,并

6、署上日期,加蓋公章。值得注意的是,如系面向國際范圍內(nèi)的招標,則應(yīng)在結(jié)尾處寫明招標范圍所包括的國家和地區(qū)以及使用的貨幣、付款方式等,以確保招標的順利進行。寫作要點1、要法理相寓、要法理相寓。招標書所涉及的內(nèi)容事項必須符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,既要遵守國家對招標工作的有關(guān)規(guī)定和具體辦法,又要執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標準。在此基礎(chǔ)上,認真考慮招標書的實際內(nèi)容,力求使招標單位的思路與招標書的內(nèi)容合拍,從而確保整個招標方案趨于科學合理、具體可行。2、要嚴謹周密。、要嚴謹周密。撰寫招標書,其對招標內(nèi)容和招標具體事宜的表達必須做到嚴謹周密,包括諸如項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及進度要求等等,都

7、必須完備無遺,不能粗疏。否則就會有損招標書的質(zhì)量,給招標單位的經(jīng)濟利益帶來損失。3、要言簡意明。、要言簡意明。招標書是一種實用性很強的文書,因而在語言表達上應(yīng)力求準確、簡要,特別是涉及有關(guān)的技術(shù)指標、規(guī)格、質(zhì)量要求等,更應(yīng)如此。要力避諸如“盡可能”、“力爭”、“以后”等模糊度大的詞語出現(xiàn),以免言不及義,事與愿違。工程招標說明書,其正文部分如下:一、工程項目名稱:(略)二、承包方式:(略)三、開工日期:2004 年3 月10 日;竣工日期:2004 年5 月10 日。1、質(zhì)量、規(guī)格、尺寸按圖紙或?qū)崢邮┕?,凡不符合要求者,返工工料費全部由投保人負責賠償(圖紙、實樣另給)。2、投標單位按圖紙或?qū)崢右?/p>

8、求,核算出主料、輔料等單耗合計,清楚無誤地填寫在附表中,按規(guī)定期限密封送交本公司。3、在規(guī)定日期,由本公司組織當面開標。此時,不得涂改,否則按作廢標處理。4、開標后,經(jīng)本公司評審、核實,以快、好、省為主要標準,確定中標單位。經(jīng)上級批準后,以中標標書為主要依據(jù),再行簽訂合同。舉例投標書 也稱標函,投標人按招標書提出的條件和要求向招標機構(gòu)遞送的書面競標文件。 投標書與招標書相對應(yīng),是投標單位見到招標書以后準備參加投標 競爭活動所寫的文書。從實質(zhì)上講,投標是對招標提出的要約的響應(yīng)或承諾,同時提出具體的標價和有關(guān)事宜來競爭中標。投標書分類投標書也可以從不同的角度進行分類:依性質(zhì)和內(nèi)容劃分:工程建設(shè)項目

9、投標書、大宗商品交易投標書、企業(yè)承包投標書、企業(yè)租賃投標書、選聘企業(yè)經(jīng)營者投標書和勞務(wù)投標書等;依投標人員的組成情況劃分:個人投標書、合伙投標書、企業(yè)投標書、企業(yè)聯(lián)合體投標書等投標書結(jié)構(gòu)1、標題投標書標題一般由項目名稱和文種組成,例如市第一百貨公司租賃投標書。有時為了簡略起見,標題也可只寫投標書或投標單等。2、致送單位即投標書的致送對象,系指招標單位或者招標辦公室,要寫其全稱或者規(guī)范化簡稱,以示鄭重。3、引言這部分是投標書的導語,要用較為概括的語句,簡要明確地交待出投標的目的或依據(jù) “根據(jù)已收到的招標編號為CETDCZB001號的工程招標文件,遵照工程建設(shè)施工招標投標管理辦法的規(guī)定,我單位經(jīng)考

10、察現(xiàn)場和研究上述工程招標文件的投標須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單和其他有關(guān)文件后,我方?jīng)Q定參加投標?!?、正文這部分是投標書寫作的重心,必須著力寫好。要緊緊圍繞招標文件的具體要求進行表述,充分展示出本企業(yè)的實力和競爭能力,從而取得競標成功。切忌旁騖其他,抑或過多地進行企業(yè)的自我介紹。要載明承包項目的價格(標價)、保證和條件。1、我方愿以人民幣萬元的總價,按照上述招標條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單的條件承包上述工程的施工、竣工和保修。2、一旦我方中標,我方保證在2004 年4 月10 日開工,2004 年6 月20 日竣工,即70 天(日歷日)內(nèi)竣工并移交整個工程。3、如果我方中標

11、,我方將按照規(guī)定提交上述總價5%的銀行保函或上述總價10%和由具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體企業(yè)出具體的履約擔保書,做為履約保證金,共同地和分別地承擔責任。4、我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”第11 條規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效,在此期間我方的投標有可能中標,我方將受此約束。5、除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標通知書和本投標文件構(gòu)成約束我們雙方的合同。6、我方金額為人民幣萬元的投標保證金與本投標書同時遞交??梢钥闯?,這篇投標書采用分條列項的形式,將有關(guān)項目價格和保證條件等明確作出列示,層次清楚,條理分明,目標明確,可行性強,很值得借鑒。5、結(jié)尾投標書的結(jié)尾部分應(yīng)當寫明投標單位的名稱、地址、郵編

12、、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等,并署上日期,加蓋公章。舉例舉例5、結(jié)尾投標書的結(jié)尾部分應(yīng)當寫明投標單位的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等,并署上日期,加蓋公章。投標書寫作要求1 1、要及時擬制和提交、要及時擬制和提交由于招標是招標單位為了營建工程項目或者買賣大宗商品將有關(guān)條件和要求予以公布,利用投標者之間的競爭而優(yōu)選投標人的行為,具有明確具體的時限要求,因此,投標單位必須確切把握,抓住時機,在特定的時限內(nèi)擬制并適時送交投標書,以便實現(xiàn)投標的目的。不然,時過境遷,就會貽誤良機,使中標的愿望落空。2 2、要堅持實事求是的原則、要堅持實事求是的原則無論招標與投標,都是在國家政策規(guī)定允許的條件下十分嚴肅的貿(mào)易行為,其整個過程都要受到國家有關(guān)監(jiān)督機關(guān)和部門的指導和約束。撰寫時必須堅持從實際出發(fā),實事求是的原則3 3、要注意講求明確性和可行性、要注意講求明確性和可行性撰寫投標書,其所涉及的每一項內(nèi)容,特別是有關(guān)的目標、造價、完成期限(開工、竣工日期)、質(zhì)量標準以及工程進度等等,必須寫得明確具體,切實可行。附件落款舉例舉例投標書作用1.向招標人告知投標人的有關(guān)情況。如組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)力量、商業(yè)信譽等。以取得招標人信任;2.在眾多

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