電子委托發(fā)起確認(rèn)官方最強(qiáng)最全操作說明.

1、代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè)代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè)2013-7-18電子口岸數(shù)據(jù)中心2013年7月目錄第一篇 前言3第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹32.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介32.2 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系42.2 系統(tǒng)用戶角色介紹42.2.1 委托方用戶使用簡(jiǎn)介42.2.2 被委托方用戶使用簡(jiǎn)介6第三篇 系統(tǒng)操作介紹6第一章如何使用代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)系統(tǒng)63.1.1系統(tǒng)登錄63.1.2操作說明7第三章 企業(yè)登記（僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用）73.3.1功能介紹73.3.2操作介紹8第四章 委托報(bào)關(guān)103.4.1功能介紹103.4.2操作介紹-由經(jīng)營(yíng)單位向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)1

2、03.4.3操作介紹-由報(bào)關(guān)企業(yè)向經(jīng)營(yíng)單位發(fā)起委托申請(qǐng)253.4.4委托狀態(tài)查詢30第五章 查詢統(tǒng)計(jì)333.5.1功能介紹333.5.2操作介紹34第六章 賬戶管理343.6.1功能介紹343.6.2操作介紹35第四篇常見問題36第一篇 前言為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)守法管理和完善風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,加快推進(jìn)隨附單證電子化，完善海關(guān)作業(yè)無紙化模式與通關(guān)流程，逐步推進(jìn)單證提交、存儲(chǔ)、審核由紙質(zhì)單證為主，向電子數(shù)據(jù)、格式化電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變。有效化解執(zhí)法、廉政、管理風(fēng)險(xiǎn)。第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹 2.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介本系統(tǒng)利用中國(guó)電子口岸身份識(shí)別設(shè)備，實(shí)現(xiàn)代理報(bào)關(guān)委托業(yè)務(wù)的信息化管理和電子簽名認(rèn)證。 本系統(tǒng)生成的電子

3、格式代理報(bào)關(guān)委托書、委托協(xié)議數(shù)據(jù)，是作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)中唯一的格式化電子數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)隨附每份報(bào)關(guān)單，向海關(guān)內(nèi)部使用的H2000通關(guān)管理系統(tǒng)提供格式化電子數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)生成的是格式化電子報(bào)關(guān)委托數(shù)據(jù)，在具體報(bào)關(guān)時(shí)，委托雙方經(jīng)過商定，也可以使用非格式化的“代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議”電子掃描件作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)，向海關(guān)申報(bào)。但是，能否采用非格式化代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議電子掃描件，還應(yīng)先行向申報(bào)地口岸海關(guān)咨詢，以海關(guān)的具體要求為準(zhǔn)。本系統(tǒng)不生成“非格式化電子掃描件”數(shù)據(jù)。2.2 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系本系統(tǒng)與無紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約系統(tǒng)，并沒有直接關(guān)系。兩個(gè)系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)，也不產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)的效果和作用。但是

4、，無論是經(jīng)營(yíng)單位還是報(bào)關(guān)企業(yè)如果需要通過無紙化方式向海關(guān)申報(bào)報(bào)關(guān)單，首先都需要在無紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約系統(tǒng)中向申報(bào)地海關(guān)進(jìn)行備案申報(bào)，經(jīng)過海關(guān)審批通過后，才可以進(jìn)行無紙化報(bào)關(guān)單的申報(bào)，否則海關(guān)將會(huì)給予電子審?fù)藛巍?.2 系統(tǒng)用戶角色介紹本系統(tǒng)將用戶分為三類，分別是：委托方-經(jīng)營(yíng)單位、被委托方-報(bào)關(guān)企業(yè)、管理方-報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)。三類用戶需要分別持卡通過IE瀏覽器訪問、登陸系統(tǒng)，生成電子代理報(bào)關(guān)委托協(xié)議數(shù)據(jù)向海關(guān)報(bào)送。在報(bào)關(guān)行為中，如果經(jīng)營(yíng)單位屬于自理報(bào)關(guān)出口的，不涉及委托報(bào)關(guān)，則不需要使用本系統(tǒng)。如果經(jīng)營(yíng)單位需要委托報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行代理報(bào)關(guān)出口的，則需要使用本系統(tǒng)。2.2.1 委托方用戶使用簡(jiǎn)介委托方經(jīng)營(yíng)單位

5、用戶，該類用戶可直接持操作員卡登陸系統(tǒng)使用。通過本系統(tǒng)，可以進(jìn)行“報(bào)關(guān)企業(yè)查詢”、“委托報(bào)關(guān)申請(qǐng)”“委托報(bào)關(guān)確認(rèn)”等功能。經(jīng)營(yíng)單位用戶，既可以向意向中的報(bào)關(guān)企業(yè)主動(dòng)發(fā)起委托申請(qǐng)（需要由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)）。也可以通過委托確認(rèn)功能，確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請(qǐng)?，F(xiàn)將可操作功能，簡(jiǎn)介如下：l 【委托報(bào)關(guān)】之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，用于查詢、瀏覽全國(guó)各關(guān)區(qū)備案登記的報(bào)關(guān)企業(yè)信息?？筛鶕?jù)查詢結(jié)果，查看其基本信息和聯(lián)系方式，也可以直接向其發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)。l 【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請(qǐng)”，用于向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)，但需要對(duì)方確認(rèn)委托申請(qǐng)，方可生效。l 【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)委托申請(qǐng)”，用于首次確

6、認(rèn)來自“報(bào)關(guān)企業(yè)”發(fā)來的“委托申請(qǐng)”。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。l 【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)追加委托協(xié)議”，用于在委托雙方既有的委托書基礎(chǔ)上（雙方此前已經(jīng)簽訂過電子委托書/委托協(xié)議），確認(rèn)對(duì)方發(fā)來的委托協(xié)議，確認(rèn)后委托協(xié)議生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。l 【委托報(bào)關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”，用于查詢委托書/委托協(xié)議的狀態(tài)。l 【查詢統(tǒng)計(jì)】對(duì)企業(yè)名下的電子委托書/委托協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。l 【賬戶管理】對(duì)企業(yè)賬戶進(jìn)行查詢管理。2.2.2 被委托方用戶使用簡(jiǎn)介被委托方報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，該類用戶使用本系統(tǒng)，需要先使用法人卡登陸系統(tǒng)，完成“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”的申報(bào)。申報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)當(dāng)?shù)貓?bào)

7、關(guān)協(xié)會(huì)審批后，方可使用本系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)委托的發(fā)起和確認(rèn)操作。l 【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請(qǐng)”，相對(duì)于委托方經(jīng)營(yíng)單位用戶而言，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶在“發(fā)起委托申請(qǐng)”操作時(shí)，比較直接。在系統(tǒng)中的“委托書”部分內(nèi)容中輸入對(duì)方企業(yè)海關(guān)編碼即可發(fā)起委托。l 【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)委托書申請(qǐng)”，用于首次確認(rèn)來自“經(jīng)營(yíng)企業(yè)”發(fā)起的“委托申請(qǐng)”。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。 l 其余部分同委托方-經(jīng)營(yíng)單位用戶，不再?gòu)?fù)述，請(qǐng)參2.2.1章節(jié)。第三篇 系統(tǒng)操作介紹第一章 如何使用代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)系統(tǒng)3.1.1系統(tǒng)登錄 打開IE瀏覽器，輸入代理報(bào)關(guān)電子委托系統(tǒng)網(wǎng)址，將I

8、Key卡插入計(jì)算機(jī)USB接口中。如圖表一.1：圖表一.1登錄界面3.1.2操作說明輸入IC卡密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入系統(tǒng)。第三章 企業(yè)登記（僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用）3.3.1功能介紹供代理報(bào)關(guān)企業(yè)用戶向當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)其企業(yè)基本登記信息，登記信息申報(bào)后，需要經(jīng)過當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審核，審核通過后，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶方可使用本系統(tǒng)進(jìn)行委托申請(qǐng)、確認(rèn)等操作。此外，企業(yè)基本登記信息的部分內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系方式），也作為經(jīng)營(yíng)單位用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)關(guān)委托時(shí)的查詢結(jié)果，供其參考、聯(lián)系用。用戶應(yīng)如實(shí)詳盡的填寫本企業(yè)的基本信息。注：委托方-經(jīng)營(yíng)單位用戶，無需使用本功能。3.3.2操作介紹3

9、.3.2.1報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記/變更報(bào)關(guān)企業(yè)使用本系統(tǒng)前，均需進(jìn)行“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”，使用報(bào)關(guān)企業(yè) 法人卡進(jìn)入系統(tǒng)，打開【企業(yè)登記】模塊中的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”子菜單，進(jìn)行本單位信息的首次登記。如果是在已經(jīng)備案完成后，常規(guī)的業(yè)務(wù)信息修改，如新增、變更報(bào)關(guān)員信息、變更企業(yè)介紹信息等，則應(yīng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單，或者點(diǎn)擊“企業(yè)登記信息編輯”按鈕，也可自動(dòng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單。界面如圖表三.1：圖表三.1注：如果被委托方報(bào)關(guān)企業(yè)，未通過本功能進(jìn)行信息登記，或者登記信息已經(jīng)超期的，在本系統(tǒng)中將無法正常使用：無法向其他企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)、無法確認(rèn)其他企業(yè)發(fā)來的委托申請(qǐng)、也無法被其他經(jīng)營(yíng)單

10、位查詢到，因此，請(qǐng)?zhí)貏e留意。 在“企業(yè)基本信息”部分中，相關(guān)字段的信息均為系統(tǒng)反填信息。用戶點(diǎn)擊企業(yè)登記信息編輯按鈕后，“企業(yè)登記信息”表中的各個(gè)字段將會(huì)顯亮，用戶可以錄入相應(yīng)信息。請(qǐng)遵照當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)的要求，如實(shí)填寫。 在“報(bào)關(guān)員登記信息”部分中，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶可選擇錄入部分報(bào)關(guān)員的信息，要求不超過5條，至少1條報(bào)關(guān)員信息記錄。如上圖所示，在添加報(bào)關(guān)員信息操作中，應(yīng)依次點(diǎn)擊：1“添加報(bào)關(guān)員”按鈕、2錄入報(bào)關(guān)員相關(guān)信息、3點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)添加一條數(shù)據(jù)記錄（見區(qū)域4）。在對(duì)既有報(bào)關(guān)員信息進(jìn)行修改或刪除時(shí)，應(yīng)依次點(diǎn)擊：5 “修改”、2修改報(bào)關(guān)員相關(guān)信息、3點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)替換一

11、條數(shù)據(jù)記錄（見區(qū)域4），如對(duì)報(bào)關(guān)員進(jìn)行刪除時(shí)，應(yīng)在該報(bào)關(guān)員既有的數(shù)據(jù)記錄右側(cè)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將對(duì)該條報(bào)關(guān)員信息記錄進(jìn)行刪除。提示1：用戶已經(jīng)完成信息填寫或修改后，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面最下方的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息申報(bào)”按鈕（進(jìn)行報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更操作時(shí)，該按鈕顯示為 報(bào)關(guān)企業(yè)信息修改）。系統(tǒng)彈出對(duì)話框顯示“登記成功！”。這意味著“報(bào)關(guān)企業(yè)信息的備案/變更”申報(bào)操作結(jié)束，用戶可聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行審批。如果完成信息修改，未點(diǎn)擊“報(bào)關(guān)企業(yè)信息申報(bào)”按鈕（進(jìn)行報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更操作時(shí)，該按鈕顯示為 報(bào)關(guān)企業(yè)信息修改）就離開本頁面，意味著全部變更記錄，不會(huì)生效。 提示2：自2013年7月18日起，本功能新增“有效截

12、止日期”字段，該字段根據(jù)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審批時(shí)間疊加審批有效期自動(dòng)生成，請(qǐng)報(bào)關(guān)企業(yè)用戶進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單后查看，在該截止日期前完成變更申報(bào)、審批等手續(xù)，以免對(duì)業(yè)務(wù)使用造成影響。 第四章 委托報(bào)關(guān)3.4.1功能介紹供代理報(bào)關(guān)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行報(bào)關(guān)代理委托。3.4.2 經(jīng)營(yíng)單位操作指引3.4.2.1向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)（經(jīng)營(yíng)單位） 在本系統(tǒng)中，報(bào)關(guān)委托雙發(fā)企業(yè)（經(jīng)營(yíng)單位、報(bào)關(guān)企業(yè)），均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請(qǐng)，也可以確認(rèn)對(duì)方發(fā)來的委托申請(qǐng)。3.4.2.1.1 首次發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)經(jīng)營(yíng)單位與某報(bào)關(guān)單位在首次建立電子報(bào)關(guān)委托關(guān)系時(shí)，通過點(diǎn)選左側(cè)菜單中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”、“發(fā)起委托申請(qǐng)”兩個(gè)子菜單

13、，均可實(shí)現(xiàn)向目標(biāo)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托關(guān)系建立的申請(qǐng)。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，界面如下圖： 經(jīng)營(yíng)單位用戶可通過多種條件查詢各關(guān)區(qū)報(bào)關(guān)企業(yè)備案登記信息，可以根據(jù)查詢結(jié)果，點(diǎn)擊明細(xì)按鈕查看該報(bào)關(guān)企業(yè)的有關(guān)情況；也可以點(diǎn)擊發(fā)起委托書申請(qǐng)，直接向其發(fā)起委托申請(qǐng)。用戶點(diǎn)擊發(fā)起委托書申請(qǐng)按鈕后，可選擇“建立委托書”按鈕開始進(jìn)行委托書、委托協(xié)議的創(chuàng)建。界面如下：注：在這一場(chǎng)景中，兩個(gè)按鈕不會(huì)同時(shí)為激活狀態(tài)，也不會(huì)同時(shí)處于非激活狀態(tài)。l 步驟1：系統(tǒng)將反填“代理報(bào)關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，不需要填寫。l 步驟2：用戶需要限定該份“委托書的有效期限”，超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。用戶可以在此時(shí)

14、選擇是否對(duì)該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)”，如果希望，則勾選。l 步驟3：點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進(jìn)行填寫。右側(cè)內(nèi)容，需要由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認(rèn)時(shí)填寫，不需要經(jīng)營(yíng)單位填寫。l 步驟4：開始填制委托協(xié)議內(nèi)容，請(qǐng)留意“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地/貨源地”字段應(yīng)填寫代碼，如填寫后無法反填文字，請(qǐng)參考本文結(jié)尾處的常見問題解答篇第5問答。l 步驟5：完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后，點(diǎn)擊“確定”按鈕；l 步驟6：系統(tǒng)自動(dòng)將剛剛填寫的委托協(xié)議保存，可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制（最多不超過10條）l 步驟7：用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點(diǎn)擊“發(fā)起申請(qǐng)”按鈕，完成

15、本次委托關(guān)系的申請(qǐng)動(dòng)作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。注2：界面右側(cè)的“被委托方”內(nèi)容，不需要由委托方-經(jīng)營(yíng)單位用戶填寫，待該次委托申請(qǐng)發(fā)往被委托方后，由對(duì)方填寫。注3：用戶可以對(duì)已經(jīng)完成錄入尚未申報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行修改或刪除3.4.2.1.2 再次發(fā)起時(shí)經(jīng)營(yíng)單位如果此前已經(jīng)與某報(bào)關(guān)企業(yè)簽訂過委托書和委托協(xié)議，也就是雙方在既有的委托關(guān)系書基礎(chǔ)上，由經(jīng)營(yíng)單位追加委托協(xié)議申請(qǐng)?jiān)邳c(diǎn)擊查詢列表中的發(fā)起委托按鈕后，界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起，而建立委托書按鈕為灰色。 事實(shí)上，首次建立和追加協(xié)議，基本操作無很大差別。與首次建立委托關(guān)系時(shí)有所

16、不同的是，追加委托協(xié)議時(shí)，無法對(duì)委托書的有效期和自動(dòng)確認(rèn)狀態(tài)進(jìn)行變更，出現(xiàn)了“查詢最近5條”按鈕，用于查詢與該單位最近的5份已經(jīng)簽署成功的委托協(xié)議信息。見下圖：點(diǎn)擊“查詢最近5條”按鈕后，可以對(duì)某條委托協(xié)議進(jìn)行復(fù)制，這可以減少在委托協(xié)議中大部分字段的錄入時(shí)間。如下圖：3.4.2.2 確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請(qǐng)3.4.2.2.1 首次確認(rèn)委托申請(qǐng)時(shí)當(dāng)與某個(gè)報(bào)關(guān)企業(yè)首次建立委托關(guān)系，與主動(dòng)向?qū)Ψ桨l(fā)起申請(qǐng)不同的是，如果由對(duì)方（報(bào)關(guān)企業(yè)）主動(dòng)發(fā)起的委托關(guān)系申請(qǐng)，則經(jīng)營(yíng)單位需要進(jìn)行委托關(guān)系的確認(rèn)，方可建立委托關(guān)系。登陸系統(tǒng)后，選擇進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”-“確認(rèn)委托書申請(qǐng)”子菜單。如下圖： l 系統(tǒng)將自動(dòng)查獲由

17、報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起尚未進(jìn)行確認(rèn)的委托書申請(qǐng)，并展示基本信息；l 用戶可以直接點(diǎn)擊“拒絕”按鈕，決絕某些報(bào)關(guān)企業(yè)的委托書申請(qǐng)；l 用戶可以點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該委托書申請(qǐng)中具體的情況，如下圖：l 在頁面上半部分，經(jīng)營(yíng)單位用戶可查看具體委托書的內(nèi)容信息，如：委托關(guān)系書有效期等；l 這頁面中間部分，為該次委托申請(qǐng)“附帶委托協(xié)議”的內(nèi)容，既，具體的委托協(xié)議列表，本圖示中僅顯示3條，實(shí)際可最多10條委托協(xié)議；l 在“附帶委托協(xié)議”部分中，用戶可以逐條查看委托協(xié)議的基本信息，可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協(xié)議，也可以點(diǎn)選“明細(xì)”按鈕，查看委托協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容，l 點(diǎn)選某條委托協(xié)議后方的“明細(xì)”按鈕時(shí)，頁面下

18、半部分的“委托協(xié)議”將展示其詳細(xì)內(nèi)容，效果如下圖：l 用戶在對(duì)本次委托書申請(qǐng)中全部附帶委托協(xié)議，進(jìn)行“接受”或者“拒絕”之后，用戶可以點(diǎn)選頁面最下方的“確定”按鈕，接受本次委托書申請(qǐng)。也可以直接“拒絕委托書”拒絕全部委托協(xié)議。如下圖：注：如果用戶對(duì)本次委托書申請(qǐng)中的全部附帶委托協(xié)議選擇“拒絕”，意味著拒絕本次委托關(guān)系書申請(qǐng)。既，經(jīng)營(yíng)單位用戶在確認(rèn)委托關(guān)系書申請(qǐng)時(shí)，需要接受至少一條委托協(xié)議。注2：用戶點(diǎn)選“接受”后，該條委托協(xié)議的【狀態(tài)】將有所變化，從“0委托發(fā)起待確認(rèn)”變?yōu)椤?委托確認(rèn)已經(jīng)發(fā)往海關(guān)”，并繼續(xù)自動(dòng)變?yōu)椤?委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”。3.4.2.2.2 再次確認(rèn)時(shí)如果與某個(gè)報(bào)關(guān)單位已經(jīng)建立了

19、委托關(guān)系，簽訂過委托協(xié)議，對(duì)方再次發(fā)來委托協(xié)議的申請(qǐng)時(shí)，經(jīng)營(yíng)單位也應(yīng)再次對(duì)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)操作。登陸系統(tǒng)后，選擇進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”-“確認(rèn)追加委托協(xié)議”子菜單。如下圖：l 經(jīng)營(yíng)單位用戶進(jìn)入后，系統(tǒng)自動(dòng)查詢由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的 追加委托協(xié)議，以列表方式展現(xiàn)，提供部分基本信息的展示；l 用戶可以直接拒絕某些報(bào)關(guān)單位的追加委托協(xié)議申請(qǐng)；l 用戶可以點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，展示該份協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容，如下圖：3.4.2.3 自動(dòng)確認(rèn)管理系統(tǒng)提供電子委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)功能。在開啟自動(dòng)確認(rèn)功能時(shí)，報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)，不需要經(jīng)營(yíng)企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)后逐票確認(rèn)。但需要滿足以下要求：l 經(jīng)營(yíng)企業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)之間

20、的委托關(guān)系已經(jīng)建立并有效；l 經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以隨時(shí)開啟自動(dòng)確認(rèn)功能，也可以隨時(shí)關(guān)閉。這些行為立即生效，不需要對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)的確認(rèn)。l 自動(dòng)確認(rèn)功能開啟后，只有報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)，會(huì)被自動(dòng)確認(rèn)，由經(jīng)營(yíng)單位發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)，依舊需要對(duì)方填補(bǔ)相關(guān)信息后，方可確認(rèn)生效。l 如果報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)中，選填“由委托方付款”，則該份委托協(xié)議不會(huì)被自動(dòng)確認(rèn)，依然需要經(jīng)營(yíng)單位登陸系統(tǒng)手工確認(rèn)。自動(dòng)確認(rèn)管理使用圖示：l 進(jìn)入該功能后，系統(tǒng)自動(dòng)查出經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)名下，與其他報(bào)關(guān)企業(yè)之間簽署的全部“委托關(guān)系書”數(shù)據(jù)。如果條數(shù)過多，可使用查詢條件進(jìn)行查詢。l 用戶可以逐條 “開啟”或“關(guān)閉”與某家報(bào)關(guān)企業(yè)之間

21、委托協(xié)議的自動(dòng)確認(rèn)。l 當(dāng)雙方委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)目前處于開啟狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)在自動(dòng)確認(rèn)開關(guān)中的狀態(tài)，顯示為“關(guān)閉”。3.4.3 報(bào)關(guān)企業(yè)操作指引3.4.3.1向經(jīng)營(yíng)單位發(fā)起委托申請(qǐng)3.4.3.1.1 發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)報(bào)關(guān)單位在首次與某經(jīng)營(yíng)企業(yè)建立電子報(bào)關(guān)委托關(guān)系時(shí)，通過點(diǎn)選左側(cè)菜單中的 “發(fā)起委托申請(qǐng)”子菜單，閱覽委托報(bào)關(guān)協(xié)議通用條款后，直接進(jìn)入委托關(guān)系申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面，如下圖：l 報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段，通過直接輸入對(duì)方企業(yè)海關(guān)10位編碼，進(jìn)行查詢。l 系統(tǒng)將根據(jù)輸入的企業(yè)海關(guān)編碼，查詢是否與該經(jīng)營(yíng)單位簽訂過報(bào)關(guān)委托關(guān)系書;l 如果尚未與該經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂委托關(guān)系書，則進(jìn)行以下提示。需要

22、填寫有效期等字段，完成委托書內(nèi)容，隨后在附帶委托協(xié)議中“新增協(xié)議”。l 如果已經(jīng)與該經(jīng)營(yíng)單位建立了電子報(bào)關(guān)委托關(guān)系，系統(tǒng)自動(dòng)反填委托關(guān)系書的相關(guān)內(nèi)容，用戶可以直接進(jìn)行“新增協(xié)議”l 步驟1：系統(tǒng)將反填“代理報(bào)關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，不需要填寫。l 步驟2：如果此前未簽訂委托書，應(yīng)填制“委托書的有效期限”字段，超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。用戶可以在此時(shí)選擇是否對(duì)該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)”，如果希望，則勾選。l 步驟3：點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進(jìn)行填寫。右側(cè)內(nèi)容，需要由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認(rèn)時(shí)填寫，不需要經(jīng)營(yíng)單位填寫。l 步驟4：開始填制委托協(xié)議內(nèi)容

23、，請(qǐng)留意“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地/貨源地”字段應(yīng)填寫代碼，如填寫后無法反填文字，請(qǐng)參考本文結(jié)尾處的常見問題解答篇第5問答。l 步驟5：完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存委托協(xié)議，?。簣?bào)關(guān)企業(yè)用戶需要填寫全部委托協(xié)議內(nèi)容；l 步驟6：系統(tǒng)自動(dòng)將剛剛填寫的委托協(xié)議保存，可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制（最多不超過10條）l 步驟7：用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點(diǎn)擊“發(fā)起申請(qǐng)”按鈕，完成本次委托關(guān)系的申請(qǐng)動(dòng)作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。注2：界面右側(cè)的“被委托方”內(nèi)容，不需要由委托方-經(jīng)營(yíng)單位

24、用戶填寫，待該次委托申請(qǐng)發(fā)往被委托方后，由對(duì)方填寫。注3：用戶可以對(duì)已經(jīng)完成錄入尚未申報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行修改或刪除3.4.3.1.2 確認(rèn)委托申請(qǐng)時(shí)如果是由經(jīng)營(yíng)單位主動(dòng)發(fā)起的委托申請(qǐng)，則報(bào)關(guān)企業(yè)用戶應(yīng)進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”菜單項(xiàng)下的“確認(rèn)委托書申請(qǐng)”、“確認(rèn)追加委托協(xié)議”兩個(gè)子菜單中，進(jìn)行確認(rèn)操作。 操作流程與經(jīng)營(yíng)企業(yè)確認(rèn)委托申請(qǐng)一致，請(qǐng)參見本文檔3.4.2.2 章節(jié)。有所區(qū)別的是，確認(rèn)由經(jīng)營(yíng)單位發(fā)起的委托申請(qǐng)，確認(rèn)對(duì)方委托協(xié)議時(shí)，需要填寫委托協(xié)議詳情中，右半部分信息內(nèi)容，如：提貨單號(hào)3.4.4委托狀態(tài)查詢經(jīng)營(yíng)單位用戶可以進(jìn)入“委托狀態(tài)查詢”菜單，通過設(shè)定對(duì)方的企業(yè)信息，進(jìn)行委托狀態(tài)查詢，界面如圖表四

25、.33：圖表四.33用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果列表，查看委托的“狀態(tài)”，也可以“查看詳細(xì)”。點(diǎn)擊查看詳細(xì)按鈕，界面如圖表四.31：圖表四.34進(jìn)入到委托書中之后，可以看到全部委托協(xié)議的情況；用戶也可以通過“委托協(xié)議編號(hào)”、“提運(yùn)單號(hào)”、“貨物總價(jià)”和“狀態(tài)” 進(jìn)行組合查詢。點(diǎn)擊明細(xì)按鈕，界面如圖表四.32：圖表四.353.4.4.1 委托協(xié)議的打印和撤銷 通過委托狀態(tài)查詢功能，用戶可以對(duì)委托協(xié)議進(jìn)行打印操作。要求：委托協(xié)議雙方已經(jīng)確認(rèn)，處于“2 委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”狀態(tài)下，如下圖： 點(diǎn)選【明細(xì)】按鈕后，可以對(duì)該份委托協(xié)議執(zhí)行“打印”，也可以進(jìn)行“撤銷協(xié)議” 請(qǐng)注意：委托協(xié)議的撤銷操作，只能由 委托方發(fā)起

26、，也就是“經(jīng)營(yíng)單位用戶”有權(quán)發(fā)起委托協(xié)議的撤銷，撤銷協(xié)議 申請(qǐng)發(fā)出后，委托協(xié)議狀態(tài)為“7委托撤銷待確認(rèn)”，需要由 被委托方（報(bào)關(guān)企業(yè)）進(jìn)行確認(rèn)，方可生效。 報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，可以在 “確認(rèn)追加委托協(xié)議”功能中，找到該份委托協(xié)議的撤銷申請(qǐng)，點(diǎn)擊同意后，委托協(xié)議正式撤銷。第五章 查詢統(tǒng)計(jì)3.5.1功能介紹供委托協(xié)議的統(tǒng)計(jì)查詢。3.5.2操作介紹3.5.2.1協(xié)議查詢3.5.2.2組合統(tǒng)計(jì)設(shè)定“開始”和“結(jié)束”時(shí)間點(diǎn)，點(diǎn)擊查詢按鈕可查出該時(shí)段內(nèi)企業(yè)協(xié)議使用份數(shù)，界面如圖表五.1：圖表五.1注：此處只統(tǒng)計(jì)海關(guān)已經(jīng)使用的委托協(xié)議 3.5.2.3打印第六章 賬戶管理3.6.1功能介紹供企業(yè)查詢賬戶和充值記錄使

27、用。3.6.2操作介紹3.6.2.1賬戶查詢經(jīng)營(yíng)單位/報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，進(jìn)入“賬戶管理”中的“賬戶查詢”，可查找當(dāng)前企業(yè)的協(xié)議使用份數(shù)。各字段信息含義如下：“單位名稱”、“海關(guān)編碼”為系統(tǒng)自動(dòng)反填，如未反填請(qǐng)重置IE瀏覽器；“已用份數(shù)”中顯示的數(shù)量，是指本企業(yè)與其他企業(yè)簽訂的電子代理報(bào)關(guān)委托協(xié)議，最終在海關(guān)完成報(bào)關(guān)單的申報(bào)，在此份報(bào)關(guān)單被海關(guān)審結(jié)后。如果本企業(yè)作為該委托協(xié)議的付款方，在系統(tǒng)中記為已用1份。 “已購(gòu)份數(shù)”中顯示的數(shù)量，是指本企業(yè)在系統(tǒng)中進(jìn)行的充值份數(shù)合計(jì)數(shù)量。 “可用份數(shù)”中顯示的數(shù)量，在2013年7月18日起，該字段展示的是為“已購(gòu)份數(shù)”減去“已用份數(shù)”減去“正在使用份數(shù)”之結(jié)果，

28、為實(shí)際可用份數(shù)。 “正使用份數(shù)”中顯示的數(shù)量，是指本企業(yè)（作為協(xié)議付款方）與其他企業(yè)簽訂委托協(xié)議后，委托協(xié)議已經(jīng)發(fā)往海關(guān)，但尚未作為報(bào)關(guān)單電子隨附單據(jù)使用的情形?？衫斫獬深A(yù)扣狀態(tài)。 界面如圖表六.1：圖表六.13.6.2.2充值記錄查詢 進(jìn)入“賬戶管理”菜單項(xiàng)下的“充值記錄查詢”，界面如圖表六.2：圖表六.2第四篇 常見問題1. <無法確認(rèn)委托>作為委托方經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶，在系統(tǒng)中找不到由報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的，等待確認(rèn)的委托申請(qǐng)？ 答：請(qǐng)?jiān)凇疚袌?bào)關(guān)】模塊中的“確認(rèn)追加委托協(xié)議”和“確認(rèn)委托書申請(qǐng)”兩個(gè)功能中，分別查看一次。如仍無記錄，可能是對(duì)方未正確發(fā)起委托或數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2. <

29、;賬戶余額不足>通過【賬戶管理】中查看，企業(yè)賬戶“可用余額”仍為正數(shù)，為何發(fā)起委托時(shí)提示“賬戶余額不足”？ 答：企業(yè)賬戶余額中顯示的數(shù)值，不包含已經(jīng)確認(rèn)發(fā)往海關(guān)等待報(bào)關(guān)使用的委托協(xié)議。系統(tǒng)在測(cè)算企業(yè)賬戶余額時(shí)，除了“可用余額”中的數(shù)值，還包括已經(jīng)確認(rèn)發(fā)往海關(guān)，尚未使用的委托協(xié)議。如：賬戶現(xiàn)有可用余額為100份，但已經(jīng)與其他單位簽訂、發(fā)往海關(guān)未使用的委托協(xié)議（“2委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”）共計(jì)為95份，則用戶實(shí)際使用余額為5份。 該問題自2013年7月18日系統(tǒng)更新后，不再出現(xiàn)。目前，賬戶查詢中的“可用份數(shù)”字段，顯示的均為實(shí)際可用份數(shù)，不應(yīng)再出現(xiàn)該問題。3. <電子委托書和委托協(xié)議如何用&

30、gt;經(jīng)過委托雙方確認(rèn)生成的“委托關(guān)系書”和“委托協(xié)議”如何使用？【電子委托協(xié)議的使用】答：每1份電子委托協(xié)議，只可以進(jìn)行1次報(bào)關(guān)單的申報(bào)。如果報(bào)關(guān)單申報(bào)被海關(guān)審批通過的，則電子委托協(xié)議狀態(tài)自動(dòng)變更為“5委托協(xié)議海關(guān)已用”。并且在委托協(xié)議付款方賬戶中進(jìn)行扣減。如果報(bào)關(guān)單申報(bào)被海關(guān)退單的，則電子委托協(xié)議狀態(tài)自動(dòng)變更為“2委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”。報(bào)關(guān)企業(yè)可以繼續(xù)使用該份電子委托協(xié)議進(jìn)行報(bào)關(guān)單的申報(bào)。 用戶進(jìn)入【委托狀態(tài)查詢】中，查找相關(guān)公司的委托關(guān)系數(shù)據(jù)，可顯示具體的委托協(xié)議編號(hào)和狀態(tài)。當(dāng)委托協(xié)議的狀態(tài)為“2委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”時(shí)，可記錄委托協(xié)議編號(hào)（委托協(xié)議編號(hào)開頭為4位年份，如2013），在報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)

31、中，填入委托協(xié)議編號(hào)即可。 “電子委托關(guān)系書”在實(shí)際報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)中，不直接使用。（委托書編號(hào)開頭為2位年份，如13）但如果電子委托關(guān)系書有效期超期，則會(huì)對(duì)雙方原有的電子委托協(xié)議造成影響。系統(tǒng)將自動(dòng)撤銷“0委托發(fā)起待確認(rèn)”、“1委托確認(rèn)已發(fā)海關(guān)”、“2委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”狀態(tài)下的委托協(xié)議，但“5委托協(xié)議海關(guān)已用”狀態(tài)下的協(xié)議，將繼續(xù)保留。 另，在海關(guān)的有關(guān)規(guī)定中，電子委托協(xié)議中的【提/運(yùn)單號(hào)】，要求與報(bào)關(guān)單申報(bào)數(shù)據(jù)中保持一致。如果遇到一份【提/運(yùn)單號(hào)】需要使用在多份報(bào)關(guān)單中進(jìn)行申報(bào)時(shí)，應(yīng)該使用1份委托協(xié)議還是是多份委托協(xié)議，請(qǐng)以現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)的具體要求為準(zhǔn)。4. <委托協(xié)議是否可以撤銷>，以減少賬戶占用份數(shù)？答