辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計

1、系辦辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的超速發(fā)展，帶動了信息的廣泛交流甚至導(dǎo)致了信息爆炸，“信息時代”這一詞匯似乎己經(jīng)被普遍接受。因此，無論是對于一個國家還是對于一個企事業(yè)單位，如果要在未來的社會中獲得發(fā)展，掌握信息技術(shù)已變成一個基本要素。當前，許多學(xué)校計算機的普及率正在不斷的提高，在一定程度上提高了各部門的辦公效率。隨著校園計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，其日常的業(yè)務(wù)、公文管理等信息量不斷膨脹，低效辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳，依靠人工手段及時對大量的信息進行收集、整理和分析是難以做到的，只有改革傳統(tǒng)的辦公方式，充分利用先進的辦公技術(shù)，逐步實現(xiàn)信息管

2、理現(xiàn)代化，才能提高辦公效率以適應(yīng)形勢的發(fā)展，為信息的上傳、下達提供極為生動的通信方式。本文設(shè)計的信息管理平臺，主要實現(xiàn)以下功能：1.信息管理2.郵件管理3.學(xué)生管理4.教師管理5.會議管理6.通訊錄7.時間提醒等七個模塊。此平臺的搭建能夠為較好的提高高校教學(xué)單位日常的行政辦公效率，具有一定的實用性。關(guān)鍵詞：自動化；C/S;辦公自動化；信息管理現(xiàn)代化；辦公效率TheDesignandImplementationofCollegeDepartmentOfficeAutomationSystemAbstractThefastdevelopmentofcomputertechnology,especi

3、allythefastprogressofnetworktechnology,leadstheexplosionofinformation.ItseemsthatInformationEra"hasbeenaccepteduniversally.Therefore,toanycountryorcompany,inordertowinthefuturecompetition,itisnecessaryforanycountryorcompanytomastertheinformationtechnology.Withthepopularizationofcomputersinallki

4、ndsofdepartmentsinthecampus,theefficiencyofofficebusinessimprovestosomedegree.Withtheestablishmentofnetworkincampus,theinformation,whichcontainsthedailybusinessdata,thedocument,isexpandingcontinuously.Theconflictbetweeninefficientworkingwayandtheincreasingofficebusinessisbecomingmoreandmorefurious.I

5、tistoohardtocollect,clearupandanalyzemassinformationbymanualwork.Innovationoftheconventionalwayandutilizationoftheadvancedtechnologycanrealizethemodernizationofinformationmanagementstepbystep.Andthen,itcanimprovetheworkingefficiencytocatchupthedevelopmentofsocietyandprovideavividwaytocommunicateinfo

6、rmation.Amanagementinformationplatformisproposedinthispaper,whichincludesfollowingfunctions:(1)informationmanagement;(2)E-mailmanagement;(3)studentsinformationmanagement;(4)teachersmanagement;(5)conferencemanagement;(6)addresslist;(7)timereminder.Thosefunctionscanimprovetheefficiencyofdailyofficewor

7、kofcampusdepartment.Keywords:Automation,C/S,OA,TheModernizationofInformationManagement,WorkEfficiency論文總頁數(shù)：25頁1 引言11.1 課題背景11.2 具體目標11.3 本課題研究的意義21.4 本課題的研究方法22 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境22.1 CS模式述22.1.1 C/S模式的概念22.1.2 C/S架構(gòu)軟件的優(yōu)劣勢32.2 系統(tǒng)運行環(huán)境32.3 SQLSERVER2005的優(yōu)勢42.4 VB.NET簡單介紹43 系統(tǒng)設(shè)計分析53.1 辦公自動化的概念53.2 需求分析53.2.1 辦公工作模

8、型分析63.2.2 可行性研究73.2.3 系統(tǒng)功能圖84 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計94.1 總體設(shè)計94.1.1 需求分析94.1.2 所需要的表104.1.3 所需要的字段104.2 表的設(shè)計105 系統(tǒng)功能設(shè)計125.1 登陸模塊設(shè)計125.1.1 功能分析125.1.2 編碼實現(xiàn)125.2 功能分類模塊設(shè)計135.2.1 功能分析135.2.2 編碼實現(xiàn)135.3 發(fā)送郵件模塊設(shè)計135.3.1 功能分析135.3.2 編碼實現(xiàn)145.4 信息管理*II塊設(shè)計155.4.1 功能分析155.4.2 編碼實現(xiàn)155.5 學(xué)生管理模塊設(shè)計165.5.1 功能分析165.5.2 編碼實現(xiàn)165.6 教師

9、管理模塊設(shè)計175.6.1 功能分析175.6.2 編碼實現(xiàn)185.7 通訊錄模塊設(shè)計195.7.1 功能分析195.7.2 編碼實現(xiàn)205.8 會議管理模塊設(shè)計215.8.1 功能分析215.8.2 編碼實現(xiàn)215.9 時間提醒模塊設(shè)計225.9.1 功能分析225.9.2 編碼實現(xiàn)226 軟件測試22結(jié)論23參考文獻錯誤！未定義書簽。致明錯誤！未定義書簽。聲明錯誤！未定義書簽。1 引言1.1 課題背景辦公自動化系統(tǒng)從20世紀90年代中期開始流行，特別是1998年政府上網(wǎng)工程開始，2000開始比較平靜，2002年以前基本是domino平臺占統(tǒng)治地位，辦公自動化系統(tǒng)實施多半以項目外包為主，少部

10、分自己開發(fā)，2004年開始升溫，2005年需求大幅度上升，這個現(xiàn)象可以通過一個細節(jié)就可以感覺到：看Google、百度的辦公自動化系統(tǒng)供應(yīng)商鏈接，2004年以前只有1-2家，現(xiàn)在是一頁就有十多家。辦公自動化系統(tǒng)需求增加的原因有幾個：信息化建設(shè)、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)已經(jīng)日趨完備，業(yè)務(wù)作業(yè)層的軟件建設(shè)也已基本完成，建設(shè)了剛性系統(tǒng)，有了積累，開始考慮柔性系統(tǒng)。產(chǎn)品相對成熟，實施風(fēng)險低，容易出成績，很多單位剛開始搞信息化時，選擇辦公自動化系統(tǒng)為突破口。網(wǎng)絡(luò)的普及，硬件價格下降，軟件價格下降。硬件的價格下降不難解釋，摩爾定律就是很好的說明，“每隔18個月，性能提升一倍，價格下降一半”選擇辦公自動化系統(tǒng)的企事業(yè)

11、單位基本上都是獲得了效益的，比如國有大型企業(yè)，有壟斷性的、帶有國資背景的企業(yè)，外資、合資公司，有效益的民營企業(yè)，從這點上看，辦公自動化系統(tǒng)是屬于“錦上添花”的東西。辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)在以成熟產(chǎn)品引進居多，開發(fā)平臺以.net和J2EE為代表。1.2 具體目標每個系統(tǒng)都有它的目標，一般來說目標包括若干個方面。每個目標可分解成若干個子目標。子目標比較具體，可隨系統(tǒng)需求分析逐步確定，并用一定的指標來衡量，本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標大致表達如下：通過構(gòu)建綜合辦公的Internet/Intranet,為整個學(xué)校的自動化辦公創(chuàng)建實用的辦公自動化系統(tǒng)，首先該系統(tǒng)將解決目前辦公自動化具有涉及信息量大、復(fù)雜，涉及崗位、人

12、員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點，真正消除時空界限，提高辦公效率。其次，它將實現(xiàn)在網(wǎng)上發(fā)布公文。因而無需再派專人復(fù)印分發(fā)公文，并節(jié)約了大量紙張。第三，它將充分利用計算機、數(shù)據(jù)通信、多媒體等現(xiàn)代化先進技術(shù)，取代辦公事務(wù)處理進程中一般性、重復(fù)性工作；充分合理地利用已有教育、經(jīng)濟和科技信息，提高我校的工作效率、工作質(zhì)量及事務(wù)管理水平，增強信息資源管理和信息利用能力，適應(yīng)信息化社會的發(fā)展，為校園綜合辦公管理探索一種新路，為進一步發(fā)展提供參考。具體目標如下：1 .信息管理：實時信息的發(fā)布，歷史信息查詢。2 .郵件管理：通過該系統(tǒng)發(fā)送郵件。第1頁共25頁3 .通訊錄：方便老師的聯(lián)系。4 .學(xué)生管理：學(xué)生學(xué)

13、籍的統(tǒng)一管理。5 .教師管理：教師的信息管理，工資發(fā)放，制表。6 .會議管理：實時會議的通知，歷史會議的主要內(nèi)容查詢。7 .時間提醒：時間日期查詢，時間提醒。1.3 本課題研究的意義把該管理系統(tǒng)設(shè)計編寫成為一個實用的，方便的辦公自動化系統(tǒng)，大大加快辦公的效率，節(jié)省人員開支與資金開支。1.4 本課題的研究方法根據(jù)所選定的題目，首先進行需求分析，了解辦公自動化系統(tǒng)需要實現(xiàn)哪些功能；第二項工作是把整個系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)，把整個系統(tǒng)的外部需求分別賦予系統(tǒng)的各個功能成分，詳盡的定義每個成分；第三項工作是分別設(shè)計編寫各個子系統(tǒng)的代碼，最后進行測試。2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境2.1 C/S模式概述2.1.1 C/S

14、模式的概念(Client/Server或客戶/服務(wù)器模式)：Client和Server常常分別處在相距很遠的兩臺計算機上，Client程序的任務(wù)是將用戶的要求提交給Server程序，再將Server程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶；Server程序的任務(wù)是接收客戶程序提出的服務(wù)請求，進行相應(yīng)的處理，再將結(jié)果返回給客戶程序。C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)，即大家熟知的客戶機和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來實現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。目前大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)都是Client/Server形式的兩層

15、結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的Web應(yīng)用發(fā)展，WebffiClient/Server應(yīng)用都可以進行同樣的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)用不同的模塊共享邏輯組件；因此，內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。這也就是目前應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的C/S體系結(jié)構(gòu)雖然采用的是開放模式，但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級的開放性，在特定的應(yīng)用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境，C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，已經(jīng)很難適應(yīng)百臺電腦以上局域網(wǎng)用戶同時

16、使用。而且代價高，效率低。第2頁共25頁2.1.2 C/S架構(gòu)軟件的優(yōu)劣勢(1)應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較輕。最簡單的C/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用由兩部分組成，即客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序。二者可分別稱為前臺程序與后臺程序。運行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序的機器，也稱為應(yīng)用服務(wù)器。一旦服務(wù)器程序被啟動，就隨時等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來的請求；客戶應(yīng)用程序運行在用戶自己的電腦上，對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，可稱為客戶電腦，當需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行任何操作時，客戶程序就自動地尋找服務(wù)器程序，并向其發(fā)出請求，服務(wù)器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答，送回結(jié)果，應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較輕。(2)數(shù)據(jù)的儲存管理功能較為透明。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)

17、用中，數(shù)據(jù)的儲存管理功能，是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨立進行的，前臺應(yīng)用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的(不管是已知還是未知的)運行數(shù)據(jù)，在服務(wù)器程序中不集中實現(xiàn)，例如訪問者的權(quán)限，編號可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些，對于工作在前臺程序上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問(通常也無法干涉)背后的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中，前臺程序不是非?！笆菪　保闊┑氖虑槎冀唤o了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。在C/S體系的下，數(shù)據(jù)庫不能真正成為公共、專業(yè)化的倉庫，它受到獨立的專門管理。(3)C/S架構(gòu)的劣勢是高昂的維護成本且投資大。首先，采用C/S架構(gòu)，要選

18、擇適當?shù)臄?shù)據(jù)庫平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真正“統(tǒng)一”，使分布于兩地的數(shù)據(jù)同步完全交由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)去管理，但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個數(shù)據(jù)庫才能有效實現(xiàn)，有這樣一些問題，如果需要建立“實時”的數(shù)據(jù)同步，就必須在兩地間建立實時的通訊連接，保持兩地的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在線運行，網(wǎng)絡(luò)管理工作人員既要對服務(wù)器維護管理，又要對客戶端維護和管理，這需要高昂的投資和復(fù)雜的技術(shù)支持，維護成本很高，維護任務(wù)量大。其次，傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，代價高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)更是猛烈沖擊C/S,并對其形

19、成威脅和挑戰(zhàn)。2.2 系統(tǒng)運行環(huán)境在實驗過程中前臺語言采用VB.NET2005,后臺數(shù)據(jù)庫為SQLServer2005本次實驗主要是要提高日常辦公的效率。第3頁共25頁2.3 SQLServer2005的優(yōu)勢SQLServer2005數(shù)據(jù)平臺為不同規(guī)模的組織提供了以下好處：1 .充分利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)：除了為業(yè)務(wù)線和分析應(yīng)用程序提供一個安全可靠的數(shù)據(jù)庫之外，SQLServer2005也使用戶能夠通過嵌入的功能，如報表、分析和數(shù)據(jù)挖掘等從他們的數(shù)據(jù)中得到更多的價值。2 .提高生產(chǎn)力：通過全面的商業(yè)智能功能，和熟悉的微軟Ofice系統(tǒng)之類的工具集成，SQLServer2005為組織內(nèi)信息工作者提供了關(guān)鍵

20、的、及時的商業(yè)信息以滿足他們特定的需求。SQLServer2005目標是將商業(yè)智能擴展到組織內(nèi)的所有用戶，并且最終允許組織內(nèi)所有級別的用戶能夠基于他們最有價值的資產(chǎn)一一數(shù)據(jù)來做出更好的決策。3 .減少IT復(fù)雜度:SQLServer2005簡化了開發(fā)、部署和管理業(yè)務(wù)線和分析應(yīng)用程序的復(fù)雜度，它為開發(fā)人員提供了一個靈活的開發(fā)環(huán)境，為數(shù)據(jù)庫管理人員提供了集成的自動管理工具。4 .更低的總體擁有成本（TCO）:對產(chǎn)品易用性和部署上的關(guān)注以及集成的工具提供了工業(yè)上最低的規(guī)劃、實現(xiàn)和維護成本，使數(shù)據(jù)庫投資能快速得到回報。5 .更低的總體擁有成本（TCO）:對產(chǎn)品易用性和部署上的關(guān)注以及集成的工具提供了工業(yè)

21、上最低的規(guī)劃、實現(xiàn)和維護成本，使數(shù)據(jù)庫投資能快速得到回報。2.4VB.net簡單介紹Basic（Beginner'sAll-purposeSymbolicInstructionCode,初學(xué)者通用符號指令碼）VisualBasic是從BASIC演變而來，它的一些強大的特性比如圖形用戶界面、事件處理、可訪問Win32API、基于對象編程以及錯誤處理等都是BASIC所沒有的。2000年6月Microsoft宣布的.NET戰(zhàn)略。VB.NET的特點：真正成為面向?qū)ο笠约爸С掷^承性的語言。窗體設(shè)計器支持可視化繼承，并且包含了許多新的特性，比如自動改變窗體大小、資源本地化支持、數(shù)據(jù)類工具內(nèi)在支持X

22、ML據(jù)。直接建立在.NET的框架結(jié)構(gòu)上，因此開發(fā)人員可以充分利用所有.NET平臺特性，也可以與其他的.NET語言交互。為Windows應(yīng)用程序提供了XCOPWB署，開發(fā)者不再需要為DLL的版本問題擔(dān)憂。面向?qū)ο缶幊蹋簩ο笫蔷哂心承┨匦缘木唧w事物的抽象。每個對象都具有描述其特征的屬性，以及附屬于它的行為。類是創(chuàng)建對象實例的模板，是同種對象的集合于第4頁共25頁抽象，它包含所創(chuàng)建對象的屬性描述和行為特征的定義。類是對象的定義，而對象是類的一個實例。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計主要是建立在類和對象的基礎(chǔ)上。通常面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計中的類是由程序員自己設(shè)計的。而在VB.NET中，類可由系統(tǒng)設(shè)計好，也可由程序員自己設(shè)

23、計。3 系統(tǒng)設(shè)計分析3.1 辦公自動化的概念辦公自動化(OA:OFFICEAUTOMATION)是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企事業(yè)單位的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企事業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其現(xiàn)代化管理的標準。雖然諸如Lotus1-2-3和MSOffice系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交

24、流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市

25、場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息，從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力是非常巨大的。3.2 需求分析對一個軟件項目而言，在目標確定后，完善的需求分析對軟件開發(fā)的成功是極為重要的。本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮乃枷雭硗瓿蓪栴}空間和用戶功能需求的“理解”、“表達”和“驗證”工作，以問題空間的對象為主體和線索來把握和描述用戶的功能需求，將屬性和方法作為一個整體來處理。第5頁共2

26、5頁需求分析階段的第一項工作是理解和表達用戶的需求，明確未來軟件“做什么”，包括詳細定義未來軟件的功能、性能、外部接口、有關(guān)屬性、設(shè)計限制和數(shù)據(jù)庫需求過程，并確認支持性的硬件、軟件環(huán)境和輔助軟件。第二項工作是使用自頂向下逐層分解的系統(tǒng)分析方法，把整個軟件分解成若干個子系統(tǒng)或軟件成分，把整個軟件的外部需求，分別賦予軟件的各個功能成分，詳盡的定義每個成分的外部功能，并嚴格標定它們之間的接口。編寫軟件“需求分析說明”是第三項工作。目標是提供一個用戶和開發(fā)者對未來軟件的共同理解，即明確定義未來軟件的需求，系統(tǒng)的構(gòu)成及有關(guān)接口，需求分析相當于用戶和開發(fā)者之間的連通橋梁。3.2.1 辦公工作模型分析通過考

27、察某校的辦公工作環(huán)境，可以得出如圖3-1所示的辦公工作模型。領(lǐng)導(dǎo)是辦公工作中的核心，是企業(yè)或機關(guān)的“大腦”。各職能部門需要把有關(guān)本部門的信息加以提煉，以表格或圖表的形式報送給領(lǐng)導(dǎo)，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握本單位的全面情況；領(lǐng)導(dǎo)對這些信息進行分析、預(yù)測，做出決策后，將決策傳遞給各職能部門。圖3-1辦公工作模型第6頁共25頁3.2.2 可行性研究圖3-2可行性分析圖根據(jù)圖3-2可行性分析圖對該校整個辦公情況進行考察后，得出如果采用CS模式來實現(xiàn)整個辦公自動化系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。并且各部門都有自己的計算機，因此可以利用現(xiàn)有的校服務(wù)器或再增加一臺新的服務(wù)器就可解決服務(wù)器和工作站的問題由此可見，這套軟件的設(shè)

28、計費用是很低的。使用辦公系統(tǒng)不僅可以節(jié)約人力，在一定程度上可以裁減多余人員，節(jié)約開支，而且通過網(wǎng)上發(fā)布通知還可節(jié)約紙張，提高工作效率。系統(tǒng)的整個操作將會本著簡單、易行的思路來設(shè)計,在整個用戶組織內(nèi)是行得通的。因此，整個系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上和操作上是可行的。第7頁共25頁3.2.3系統(tǒng)功能圖第8頁共25頁以下是各個功能模塊的簡單說明：1、信息管理模塊包括所有信息查詢和實時信息查詢，用戶通過該模塊可以及時的了解到領(lǐng)導(dǎo)的安排，當教師需要寫工作總結(jié)的時候可以通過所有信息查詢，知道自己曾經(jīng)做過什么工作。2、郵件管理模塊用戶通過該模塊，并且借助SMTFW務(wù)器（如SMTP.163.COMSMTP.QQ.CO

29、M可以方便的發(fā)送郵件，郵件包括發(fā)件人、收件人、主題和內(nèi)容。3、會議管理模塊包括會議實時查詢和每次會議主要內(nèi)容查詢，用戶可以及時知道會議的時間安排，如不能參加會議的教師也可以通過查詢每次會議的主要內(nèi)容來了解到會議的思想。4、學(xué)生管理模塊包括所有學(xué)生學(xué)籍的查詢，學(xué)生學(xué)籍的條件查詢（教師可以通過輸入某一個學(xué)生的姓名來查詢到他的相關(guān)信息），學(xué)生學(xué)籍的修改（添加，刪除，修改），通過該模塊老師可以方便的管理學(xué)生學(xué)籍。5、教師管理模塊包括教師信息查詢，教師工資查詢和教師工資計算，最后導(dǎo)出到Excelo教師可以通過查詢到的教師信息計算出自己的工資，并且系統(tǒng)已經(jīng)計算出了教師工資，教師可以通過計算出來的工資與系統(tǒng)

30、計算比較減少錯誤。并且可以導(dǎo)出所有教師工資到Excel,當教師領(lǐng)取工資后，簽名確認已經(jīng)領(lǐng)取了工資，作為一種確認。6、通訊錄模塊包括通訊錄查詢，聯(lián)系人的修改（添加，刪除，修改），通過該模塊老師可以方便的管理聯(lián)系人，并且各個老師的通訊錄都存儲在一個數(shù)據(jù)庫表中，可以達到共享數(shù)據(jù)庫，提高辦公效率。7、時間提醒模塊包括查詢當前時間日期和時間提醒，教師可以方便的知道當前時間日期，并且當設(shè)置了時間提醒后，老師可以及時去辦理事務(wù)，提高辦公效率。4 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計4.1 總體設(shè)計4.1.1 需求分析該數(shù)據(jù)庫用來學(xué)校進行行政辦公的，那么數(shù)據(jù)庫中的表應(yīng)該具有全面的學(xué)生學(xué)籍信息（老師信息），即要求該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠做到簡

31、單方便的存儲學(xué)生（老第9頁共25頁師）的信息；能夠隨時對學(xué)生（老師）的信息進行修改、刪除和添加等操作、能夠根據(jù)查詢條件來查詢；能夠?qū)⑷娴慕處煿べY信息輸出；能方便的發(fā)送郵件查詢消息。4.1.2 所需要的表根據(jù)系統(tǒng)需求，設(shè)計一個用戶信息表，用來存儲系統(tǒng)相關(guān)用戶的用戶名和密碼；設(shè)計一個學(xué)生學(xué)籍表，用來存儲學(xué)生的所有信息，比如學(xué)生學(xué)號、年齡、姓名、性別等等信息；設(shè)計一個教師工資表，用來存儲教師的總工資；設(shè)計一個教師工資信息表，用來存儲教師的基本工資，獎金，課時，設(shè)計一個通訊錄表，存儲所有聯(lián)系人的姓名，電話，地址等等信息。根據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)布功能，又設(shè)計了1張表信息查詢表，用來存儲曾經(jīng)發(fā)布過的信息，實時

32、信息，會議通知，會議內(nèi)容。這6張表同屬一個數(shù)據(jù)庫（辦公自動化.MDE。信息查詢表,查詢，會議內(nèi)容。教師工資表,還需要教師姓名,4.1.3 所需要的字段用來存儲各種不同的信息，需要實時信息，所有信息，會議用來存儲教師的總工資，由于教師有可能重名，需要教師ID。教師工資情況。教師工資信息表，用來存儲教師的各種與工資相關(guān)的信息，由于教師有可能重名，需要教師ID,教師的基本情況（姓名，基本工資，獎金，課時）通訊錄表，用來存儲聯(lián)系人的信息，由于聯(lián)系人可以由本人添加，因此不會出現(xiàn)重名，即使重名也可以根據(jù)住宅電話，電子郵件等信息進行區(qū)分，故不需要ID。ID,用戶名，密碼。下建立一個名字為辦公自動信息查詢，教

33、師工資，教師用戶信息表，存儲用戶的登陸信息，需要用戶4.2 表的設(shè)計在MicrosoftSQLServerManagementStudio化的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中建立6張數(shù)據(jù)表（分別為：工資信息，通訊錄，學(xué)生學(xué)籍，用戶信息）如下所示:表4-1信息查詢表定義：字段名字段類型允許空說明長度實時信息varchar是存放實時的信息50所有信息varchar是存放歷史信息50會議查詢varchar是會議實時信息50第10頁共25頁會議內(nèi)容varchar是每次會議的內(nèi)容50表4-2教師工資表的定義:字段名字段類型允許空說明長度姓名Char是教師姓名10工資money是教師總工資128教師IDchar是唯一標

34、識10表4-3教師工資信息表的定義:字段名字段類型允許空說明長度姓名char是教師姓名10課時char是教師上課的時間10基本工資char是教師基本工資10獎金char是教師獎金10教師IDchar是唯一標識10表4-4通訊錄表的定義:字段名字段類型允許空說明長度姓名char是聯(lián)系人姓名10住宅電話numeric是聯(lián)系人的相關(guān)信息18辦公電話numeric是聯(lián)系人的相關(guān)信息18移動電話numeric是聯(lián)系人的相關(guān)信息18居住地址varchar是聯(lián)系人的相關(guān)信息50工作單位varchar是聯(lián)系人的相關(guān)信息50電子郵件varchar是聯(lián)系人的相關(guān)信息50表4-5學(xué)生學(xué)籍表的定義:字段名字段類型允許

35、空說明長度姓名char是學(xué)生的姓名10性別char是學(xué)生的相關(guān)信息10籍貫char是學(xué)生的相關(guān)信息10年齡char是學(xué)生的相關(guān)信息10民族char是學(xué)生的相關(guān)信息10出生年月char是學(xué)生的相關(guān)信息10政治面貌char是學(xué)生的相關(guān)信息10處罰varchar是學(xué)生的相關(guān)信息50獎勵varchar是學(xué)生的相關(guān)信息50第11頁共25頁專業(yè)char是學(xué)生的相關(guān)信息10學(xué)號char是唯一標識10表4-6用戶信息表的定義：字段名字段類型允許空說明長度用戶名char是登陸的用戶名10密碼char是用戶的密碼10用戶IDchar是唯一標識105 系統(tǒng)功能設(shè)計5.1 登陸模塊設(shè)計5.1.1 功能分析作為系統(tǒng)與用

36、戶之間最基本的操作功能，用戶通過該模塊可以進入到系統(tǒng)并且使用該系統(tǒng)的功能.當用戶沒有輸入任何數(shù)據(jù)的時候，系統(tǒng)提示請確認信息的完整性，如果輸入錯誤的時候，系統(tǒng)提示用戶名或者密碼錯誤。用戶輸入用戶名和密碼，如密碼和用戶名都正確，用戶登陸成功。登陸界面如下圖5-1:圖5-1登陸窗體5.1.2 編碼實現(xiàn)從頁面輸入帳號、密碼，將獲取的值提交到后臺程序中進行查詢驗證。后臺程序如下：在這個過程中，系統(tǒng)首先連接數(shù)據(jù)庫，如下為連接數(shù)據(jù)庫語句：DimconnAsNewSqlConnection("Server=RACHELSQLEXPRESS;"&_"Database=辦公自

37、動化；"&_"IntegratedSecurity=SSPI")然后驗證輸入的用戶名和密碼是否正確，如下：User=TextBox1.TextPassword=TextBox2.TextDimstrAsStringstr="select*from用戶信息where用戶名='"&User&"'第12頁共25頁and密碼="'&password&"”'如果用戶輸入無誤，就進入下一個模塊5.2 功能分類模塊設(shè)計5.2.1 功能分析該模塊連接著系統(tǒng)的所

38、有功能模塊，用戶通過該模塊可以方便的使用各個功能。功能分類界面如下圖5-2:圖5-2功能分類窗體5.2.2 編碼實現(xiàn)PrivateSubButton1_Click(ByValsenderAsSystem.Object,ByValeAsSystem.EventArgs)HandlesButton1.ClickDimformAsNew信息管理form.Show()EndSub此為連接信息管理模塊代碼，首先定義一個新窗體為“信息管理”，接著調(diào)用系統(tǒng)功能SHO臨令顯示“信息管理”窗體。連接其余各個模塊的代碼都同上，只是定義的新窗體名稱不同。5.3 發(fā)送郵件模塊設(shè)計5.3.1 功能分析用戶通過該模塊可以

39、發(fā)送郵件，首先設(shè)置“參數(shù)配置”，填寫SMTP®務(wù)器名稱如(SMTP.163.COM選擇”需要身份驗證”后用戶才可以在帳號和密碼兩個框中進行輸入，否則不可以輸入以默認帳號和密碼進行發(fā)送。填寫自己在163上注冊的郵箱的用戶名和密碼，并且依次寫上發(fā)件人，收件人，郵件主題，郵件內(nèi)容后就可以進行郵件發(fā)送。發(fā)送郵件界面如下圖5-3:第13頁共25頁圖5-3發(fā)送郵件窗體5.3.2 編碼實現(xiàn)確認是否需要身份驗證，如選取了需要身份驗證系統(tǒng)作出如下判斷Ifchk.Checked=TrueThen(chk為CheckBo4txtName.Enabled=TruetxtPassword.Enabled=Tr

40、ueElsetxtName.Enabled=FalsetxtPassword.Enabled=FalseEndIf發(fā)送郵件是使用如163,126等的Smtp服務(wù)器發(fā)送，系統(tǒng)引用ImportsS.Mail,系統(tǒng)對用戶輸入進行確認以后通過smtp.Credentials驗證用戶名和密碼是否正確。DimmailAsNewMailMessage()mail.From=NewMailAddress(txtFrom.Text)mail.To.Add(txtTo.Text)mail.Subject=txtSubject.Textmail.Body=txtContent.Textmail.Priority=M

41、ailPriority.HighDimsmtpAsNewSmtpClient(txtSMTP.Text)Ifchk.Checked=TrueThensmtp.Credentials=NewSystem.Net.NetworkCredential(txtName.Text,第14頁共25頁txtPassword.Text)EndIf通過驗證以后系統(tǒng)調(diào)用smtp.Send(mail)來發(fā)送郵件Trysmtp.Send(mail)EndTry5.4 信息管理模塊設(shè)計5.4.1 功能分析信息管理模塊能夠讓用戶查詢所有信息，查詢實時信息。在這個模塊用戶可以隨時查詢到是否有信息發(fā)布(數(shù)據(jù)庫管理員是否更新了

42、后臺數(shù)據(jù)庫信息)，以前曾經(jīng)發(fā)布過的信息(方便教師做工作總結(jié))。信息管理界面如下圖5-4:圖5-4信息管理窗體5.4.2 編碼實現(xiàn)首先連接數(shù)據(jù)庫“辦公自動化”DimconnAsNewSqlConnection("Server=RACHELSQLEXPRESS;"&_"Database=辦公自動化；"&'IntegratedSecurity=SSPI")定義command查詢數(shù)據(jù)庫中信息查詢表中的實時信息DimcommandAsNewSqlCommand("select實時信息from信息查詢")comm

43、and.CommandType=CommandType.Textcommand.Connection=connDimdrAsNewSqlDataAdapterdr.SelectCommand=commandDimdsAsNewDataSetds=NewDataSet("ds")dr.Fill(ds,"信息查詢")第15頁共25頁DataGridViewl.DataSource=dsDataGridViewl.DataMember="最后在DataGridViewl中顯示查詢出來的內(nèi)容。查詢所有信息功能同上，只是在查詢時使用"selec

44、t所有信息from信息查詢"5.5 學(xué)生管理模塊設(shè)計5.5.1 功能分析學(xué)生管理模塊管理了學(xué)生的學(xué)籍資料，用戶可以對學(xué)生的學(xué)籍信息進行查詢，條件查詢，刪除，添加，修改。學(xué)生管理界面如下圖5-5,修改學(xué)生學(xué)籍界面如下圖5-6:圖5-5學(xué)生管理窗體恚流華半華球落意力除至中宇蚌伯a(chǎn).|修改考生學(xué)殖括息圖5-6修改學(xué)生學(xué)籍窗體5.5.2 編碼實現(xiàn)在這個窗體下，用戶可以查詢到所有學(xué)生的學(xué)籍信息，同時也可以根據(jù)學(xué)生姓名只查詢一個學(xué)生的學(xué)籍信息，如下：DimcommandAsNewSqlCommand（"select*from學(xué)生學(xué)籍"）這個是查詢所有學(xué)生信息的語句。Dimco

45、mmandAsNewSqlCommand（"select*from學(xué)生學(xué)籍where姓名第16頁共25頁='"&User&"'"）這個是根據(jù)學(xué)生姓名的查詢語句。用戶同時可以修改學(xué)生學(xué)籍（添加，刪除和修改）如下：1、添加新的學(xué)生學(xué)籍insertinto學(xué)生學(xué)籍（姓名，性別，籍貫,年齡,民族,出生年月,政治面貌,處罰，獎勵，專業(yè)）values。"&TextBoxl.Text&"','"&TextBox2.Text&"','&

46、quot;6 TextBox3.Text&"','"&TextBox4.Text&"','"&TextBox5.Text&"','"7 TextBox6.Text&"','"&TextBox7.Text&"','"&TextBox8.Text&"','"8 TextBox9.Text&"

47、;','"&TextBox10.Text&"'）comm.Connection=conn當用戶在TextBox1,TextBox2,TextBox10中輸入姓名，性別，專業(yè)后點擊添加學(xué)生學(xué)籍信息，新的學(xué)生學(xué)籍信息添加到數(shù)據(jù)庫表中。2、刪除學(xué)生學(xué)籍deletefrom學(xué)生學(xué)籍where姓名='"&TextBox1.Text&"'系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的要刪除學(xué)籍的學(xué)生姓名刪除數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容。3、修改學(xué)生學(xué)籍update學(xué)生學(xué)籍set性另打='"&TextBox2.T

48、ext&"',籍貫='"&TextBox3.Text&"',年齡='"&TextBox4.Text&"',民族='"&TextBox5.Text&"',出生年月='"&TextBox6.Text&"',政治面貌='"&TextBox7.Text&"',處罰='"&TextBox8.Tex

49、t&"',獎勵='"&TextBox9.Text&"',專業(yè)='"&TextBox10.Text&"'where姓名='"&TextBox1.Text&"'當用戶在TextBox2,TextBox3,TextBox10中輸入新的信息，點擊修改學(xué)生學(xué)籍信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶的姓名更新數(shù)據(jù)庫表。5.6 教師管理模塊設(shè)計5.6.1 功能分析用戶可以查詢出教師的信息（姓名，基本工資，獎金，課時），根據(jù)教師信息可以計算出教師的工

50、資，也可以查詢出教師的總工資，并且可以導(dǎo)出到Excel表格。教師管理界面如下圖5-7圖5-7教師管理窗體第17頁共25頁5.6.2 編碼實現(xiàn)1、教師工資計算分另I在TextBoxI,TextBox2,TextBox3下輸入如下內(nèi)容TextBox4.Text=Val(TextBoxl.Text)*20+Val(TextBox2.Text)+Val(TextBox3.Text)如上所示總工資=基本工資+獎金+課時*20(20為假設(shè)每節(jié)課為20元)2、要實現(xiàn)導(dǎo)出到Excel表格的功能，首先編寫一個功能函數(shù)CreaTable(),此函數(shù)是設(shè)計一個Excel的格式如下：首先設(shè)定列名分別為名字，課時，基本

51、工資，獎金，總工資，簽名。如設(shè)計名字列：dt.Columns.Add("名字"，GetType(String)。接下來設(shè)計要導(dǎo)出的內(nèi)容(如張三)row!名字="張三"，row!課時=20,row!基本工資="1000",row!獎金="500",row!總工資="1900",row!簽名=""3、接著調(diào)用這個功能函數(shù)，實現(xiàn)導(dǎo)出到Excel:xlBook=xlApp.Workbooks().AddxlSheet=xlBook.Worksheets("sheet1&qu

52、ot;)DimTableAsNewDataTable()Table=CreaTable()將所得到的表的列名，賦值給單元格DimColAsDataColumnDimRowAsDataRowForEachColInTable.ColumnscolIndex=colIndex+1xlApp.Cells(1,colIndex)=Col.ColumnName得到的表所有行，賦值給單元格ForEachRowInTable.RowsrowIndex=rowIndex+1colIndex=0ForEachColInTable.ColumnscolIndex=colIndex+1xlApp.Cells(row

53、Index,colIndex)=Row(Col.ColumnName)接下來設(shè)計表格的字體，字體加粗，表格邊框樣式.Range(.Cells(1,1),.Cells(1,colIndex).Font.Name="黑體"第18頁共25頁.Range(.Cells(1,1),.Cells(1,colIndex),Font.Bold=True.Range(.Cells(1,1),.Cells(rowIndex,colIndex).Borders.LineStyle=15.7 通訊錄模塊設(shè)計5.7.1 功能分析通過該模塊用戶可以方便的查找到所有聯(lián)系人，也可以通過條件查詢查找到需要的

54、聯(lián)系人，提高工作效率，并且用戶可以修改，添加，刪除聯(lián)系人。通訊錄界面如下圖5-8,修改通訊錄如下圖5-9:圖5-8通訊錄窗體礪力口聯(lián)系人刪除聯(lián)系人修改聯(lián)率人姓名住宅電話辦公電話移動電譴居住地址張三1111李四ase654.CCC王五222圖5-9修改通訊錄窗體第19頁共25頁5.7.2 編碼實現(xiàn)在這個窗體下，用戶可以查詢到所有聯(lián)系人信息，同時也可以根據(jù)聯(lián)系人姓名只查詢一個聯(lián)系人的信息，如下：DimcommandAsNewSqlCommand（"select*from通訊錄"）這個是查詢所有聯(lián)系人信息的語句。DimcommancAsNewSqlCommand（"se

55、lect*from通訊錄where姓名='"5.7.3 User&"'"）這個是根據(jù)聯(lián)系人姓名的查詢語句。用戶同時可以修改聯(lián)系人（添加，刪除和修改）如下1、添加新的聯(lián)系人str="insertinto通訊錄（姓名，移動電話，工作單位，居住地址，電子郵件,辦公電話，住宅電話）values。"&TextBoxl.Text&"','"&TextBox3.Text&"','"&TextBox4.Text&&qu

56、ot;','"&TextBox5.Text&"','"&TextBox6.Text&"','"&TextBox7.Text&"','"&TextBox8.Text&"'）"comm.Connection=conncomm.CommandType=CommandType.Textcomm.CommandText=strda.SelectCommand=commda.Fill

57、（ds,"通訊錄"）當用戶在TextBoxl,TextBox2,TextBox8中輸入姓名，移動電話，住宅電話后點擊添加聯(lián)系人信息，新的聯(lián)系人信息添加到數(shù)據(jù)庫表中。2、刪除聯(lián)系人comm.CommandText="deletefrom通訊錄where姓名='"&TextBoxl.Text&皿系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的要刪除的聯(lián)系人的姓名刪除數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容。3、修改聯(lián)系人comm.CommandText"update通訊錄set移動電話='"&TextBox3.Text& "',工作單位='"&TextBox4.Text&"',居住地址='"&TextBox5.Text& "',電子郵件='"&TextBox6.Text&"',辦公電話='"&TextBox7.Text&