第一章 國際貿(mào)易單證的基本要求、流程和發(fā)展趨勢

1、1 國際貿(mào)易單證實務(wù)國際貿(mào)易單證實務(wù)竺 杏 月Telffice：5528Mail：zhu_要要 求求2022-6-22v不曠課，如遲到要安靜的進來。不曠課，如遲到要安靜的進來。v少記錄，以聽和看為主，重點記筆記。少記錄，以聽和看為主，重點記筆記。v多提問，要注意思考。多提問，要注意思考。v多練習多練習3考核方式考核方式p平時作業(yè)及課堂討論（平時作業(yè)及課堂討論（2020）p期末閉卷考試（期末閉卷考試（6060）p出勤率（出勤率（2020）2022-6-24外銷員外銷員外貿(mào)業(yè)務(wù)員外貿(mào)業(yè)務(wù)員初始就初始就業(yè)崗位業(yè)崗位2022-6-25外貿(mào)職業(yè)能力結(jié)構(gòu)圖外貿(mào)職業(yè)能力結(jié)構(gòu)圖202

2、2-6-26操作型應(yīng)用操作型應(yīng)用人才人才技術(shù)型應(yīng)用技術(shù)型應(yīng)用人才人才我有了更我有了更高目標高目標單證工作的定位進階單證工作的定位進階單證工作低級定位：注重單證單證工作低級定位：注重單證繕制操作；側(cè)重結(jié)算單據(jù)，覆繕制操作；側(cè)重結(jié)算單據(jù)，覆蓋面窄，人員對工作過程理解蓋面窄，人員對工作過程理解是片面的，割裂的。是片面的，割裂的。單證工作高級定位：注重解決單證工作高級定位：注重解決問題能力、職業(yè)道德和職業(yè)素問題能力、職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)；覆蓋面寬，注重培養(yǎng)可持質(zhì)；覆蓋面寬，注重培養(yǎng)可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)能力。續(xù)發(fā)展的職業(yè)能力。 外貿(mào)單證是指外貿(mào)結(jié)算中所應(yīng)用的單據(jù)、證書和外貿(mào)單證是指外貿(mào)結(jié)算中所應(yīng)用的單據(jù)、證書

3、和文件文件 。 外貿(mào)單證操作技能是外貿(mào)從業(yè)人員所應(yīng)掌握的外貿(mào)單證操作技能是外貿(mào)從業(yè)人員所應(yīng)掌握的基本技能，適用于外銷、報關(guān)、報檢、貨代等各種與外基本技能，適用于外銷、報關(guān)、報檢、貨代等各種與外貿(mào)相關(guān)的工作貿(mào)相關(guān)的工作 。 課程主要介紹了我國外貿(mào)業(yè)務(wù)活動中所涉及到的各課程主要介紹了我國外貿(mào)業(yè)務(wù)活動中所涉及到的各種單證，包括合同、信用證、發(fā)票、裝箱單、提單、保種單證，包括合同、信用證、發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、產(chǎn)地證、匯票以及其他相關(guān)單據(jù)，并分別對這些險單、產(chǎn)地證、匯票以及其他相關(guān)單據(jù)，并分別對這些單據(jù)的作用、內(nèi)容、繕制、簽證、認證等方面進行了詳單據(jù)的作用、內(nèi)容、繕制、簽證、認證等方面進行了詳細

4、闡述，要求根據(jù)外貿(mào)合同履行過程中各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的細闡述，要求根據(jù)外貿(mào)合同履行過程中各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的需要，能夠辦理、制作相應(yīng)的單據(jù)。需要，能夠辦理、制作相應(yīng)的單據(jù)。主要內(nèi)容主要內(nèi)容2022-6-28教材教材: : 國際貿(mào)易單證實務(wù)國際貿(mào)易單證實務(wù)（第二版）（第二版） ，吳國新、李元旭編著，吳國新、李元旭編著, ,清華大學出版社，清華大學出版社，2008.62008.6參考書目參考書目: : EDWARD G.HINKEMAN EDWARD G.HINKEMAN INTRNATIONAL PAYMENTINTRNATIONAL PAYMENT, ,上海外語上海外語教育出版社，教育出版社，2000200

5、0 王益平主編王益平主編, ,INTERNATIONAL PAYMENTS AND INTERNATIONAL PAYMENTS AND SETTLEMENTSSETTLEMENTS, ,清華大學出版社，清華大學出版社，200520052022-6-29第一章第一章 國際貿(mào)易單證的基本要求、國際貿(mào)易單證的基本要求、流程和發(fā)展趨勢流程和發(fā)展趨勢關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞單證工作的意義單證工作的意義 基本要求基本要求 單證分類單證分類 單證改革單證改革 發(fā)展趨勢發(fā)展趨勢知識目標知識目標 了解進出口商務(wù)單證的意義、單證改革及發(fā)展趨勢，以了解進出口商務(wù)單證的意義、單證改革及發(fā)展趨勢，以便更好地指導具體單證工作的實踐

6、；便更好地指導具體單證工作的實踐； 熟悉單證特點熟悉單證特點。技能目標技能目標 會熟練將單證準確分類會熟練將單證準確分類。2022-6-211v案例案例 2007年年10月月31日上海新龍股份有限公司收到創(chuàng)鴻（香日上海新龍股份有限公司收到創(chuàng)鴻（香港）有限公司通過香港南洋商業(yè)銀行開來的編號為港）有限公司通過香港南洋商業(yè)銀行開來的編號為8959344的信用證，請根據(jù)雙方簽訂的合同（的信用證，請根據(jù)雙方簽訂的合同（CONTRACT NO：GL0082）對信用證進行審核，指出信用證存在的問題）對信用證進行審核，指出信用證存在的問題并作出修改。并作出修改。 單證內(nèi)容如教材單證內(nèi)容如教材P P2-42-4

7、2022-6-212分分 析析v單證業(yè)務(wù)是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的一個重要組成部分，從簽訂合同單證業(yè)務(wù)是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的一個重要組成部分，從簽訂合同開始，到履行合同的全過程，每一個環(huán)節(jié)都需要單證的繕制、開始，到履行合同的全過程，每一個環(huán)節(jié)都需要單證的繕制、處理、交換和傳遞。這一過程不能存在絲毫差錯，否則就有處理、交換和傳遞。這一過程不能存在絲毫差錯，否則就有可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，因此，我們在繕制單證是必須做可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，因此，我們在繕制單證是必須做到正確、完整、及時、簡潔和嚴謹?shù)纫蟆５秸_、完整、及時、簡潔和嚴謹?shù)纫?。v本案例作為一個引子，意在強調(diào)國際貿(mào)易單證在國際貿(mào)易中本案例作為一個引子

8、，意在強調(diào)國際貿(mào)易單證在國際貿(mào)易中的重要性的重要性 2022-6-213信用證審核和修改要點提示：信用證審核和修改要點提示：v1.1.商品的品名、貨號、規(guī)格規(guī)定與合同規(guī)定不符，這種錯誤商品的品名、貨號、規(guī)格規(guī)定與合同規(guī)定不符，這種錯誤一般比較容易發(fā)現(xiàn)；另外，對品質(zhì)條款的規(guī)定，沒有采用品一般比較容易發(fā)現(xiàn)；另外，對品質(zhì)條款的規(guī)定，沒有采用品質(zhì)機動幅度。質(zhì)機動幅度。v2.2.貨物：數(shù)量規(guī)定與合同規(guī)定不符，容易出錯的主要是計量貨物：數(shù)量規(guī)定與合同規(guī)定不符，容易出錯的主要是計量單位和溢短裝條款（單位和溢短裝條款（MOLMOL），例如：僅僅說），例如：僅僅說500500噸，而沒有寫噸，而沒有寫明是公噸（明

9、是公噸（M/TM/T）、長噸（）、長噸（L/TL/T）還是短噸（）還是短噸（S/TS/T）。）。v3.3.貨物的包裝條款與合同規(guī)定不符，例如：合同規(guī)定紙箱裝貨物的包裝條款與合同規(guī)定不符，例如：合同規(guī)定紙箱裝（CARTONSCARTONS），而信用證中卻規(guī)定采用），而信用證中卻規(guī)定采用COLORED CARTONSCOLORED CARTONS，明，明顯與合同規(guī)定不符。顯與合同規(guī)定不符。 2022-6-2144.4.商品價格條款和貿(mào)易術(shù)語有誤。主要有：商品單價的商品價格條款和貿(mào)易術(shù)語有誤。主要有：商品單價的四個組成部分有誤（即單價應(yīng)包括計量單位、單位價格金四個組成部分有誤（即單價應(yīng)包括計量單位、

10、單位價格金額、計價貨幣和貿(mào)易術(shù)語）；貿(mào)易術(shù)語有誤，例如：出額、計價貨幣和貿(mào)易術(shù)語）；貿(mào)易術(shù)語有誤，例如：出口業(yè)務(wù)中口業(yè)務(wù)中FOBFOB后跟國外港口，這是非常明顯的錯誤；總后跟國外港口，這是非常明顯的錯誤；總金額與合同不符；信用證規(guī)定總金額，沒有考慮到溢短金額與合同不符；信用證規(guī)定總金額，沒有考慮到溢短裝條款。裝條款。2022-6-215 5. 5.運輸條款規(guī)定有誤。分批裝運和轉(zhuǎn)運條款與合同規(guī)定不符，運輸條款規(guī)定有誤。分批裝運和轉(zhuǎn)運條款與合同規(guī)定不符，例如：合同規(guī)定例如：合同規(guī)定“transshipment allowed”transshipment allowed”，而信用證卻規(guī)定，而信用證卻

11、規(guī)定“transshipment prohibited”transshipment prohibited”；裝運港和目的港與合同規(guī)定不符，；裝運港和目的港與合同規(guī)定不符，例如：合同規(guī)定目的港為例如：合同規(guī)定目的港為HONGKONGHONGKONG，而信用證卻規(guī)定，而信用證卻規(guī)定Singapore / Singapore / HongkongHongkong；裝運港和目的港的規(guī)定與貿(mào)易術(shù)語相矛盾，一般；裝運港和目的港的規(guī)定與貿(mào)易術(shù)語相矛盾，一般FOBFOB后跟后跟裝運港，裝運港，CFRCFR、CIFCIF后跟目的港，如果上海某公司出口一批貨到日本，后跟目的港，如果上海某公司出口一批貨到日本，信用

12、證寫成信用證寫成FOB YOKOHAMAFOB YOKOHAMA就是錯誤的表達方式；提單運費條款規(guī)定就是錯誤的表達方式；提單運費條款規(guī)定與貿(mào)易術(shù)語相矛盾，如果貿(mào)易術(shù)語為與貿(mào)易術(shù)語相矛盾，如果貿(mào)易術(shù)語為FOBFOB，則提單的運費條款應(yīng)為，則提單的運費條款應(yīng)為“Freight Collect”Freight Collect”，如果貿(mào)易術(shù)語為，如果貿(mào)易術(shù)語為CFRCFR或或CIFCIF，則提單的運費條款，則提單的運費條款應(yīng)為應(yīng)為“Freight Prepaid”Freight Prepaid”。2022-6-216 6. 6.保險條款有誤。保險金額與合同規(guī)定不符，主要表現(xiàn)為加成率，保險條款有誤。保險

13、金額與合同規(guī)定不符，主要表現(xiàn)為加成率，例如：合同規(guī)定加成例如：合同規(guī)定加成110110，而信用證卻規(guī)定加成，而信用證卻規(guī)定加成120120；保險條款的類；保險條款的類別有誤，目前，在我國進出口貨物運輸保險業(yè)務(wù)中，通常采用中國人民保別有誤，目前，在我國進出口貨物運輸保險業(yè)務(wù)中，通常采用中國人民保險公司（險公司（PICCPICC）規(guī)定的）規(guī)定的“中國保險條款中國保險條款”（China Insurance Clause, China Insurance Clause, C.I.C.C.I.C.），而國際上許多國家和地區(qū)的保險公司在國家貨物運輸保險業(yè)務(wù)），而國際上許多國家和地區(qū)的保險公司在國家貨物運輸

14、保險業(yè)務(wù)中往往采用英國保險業(yè)協(xié)會制定的中往往采用英國保險業(yè)協(xié)會制定的協(xié)會貨物條款協(xié)會貨物條款（Institute Cargo Institute Cargo ClauseClause，簡稱，簡稱I.C.C.I.C.C.），因此在審核信用證時，要注意這一問題。例如，），因此在審核信用證時，要注意這一問題。例如，合同規(guī)定保險條款為：合同規(guī)定保險條款為：“ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CHINA ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”INSURANCE CLAUSES”，而信用證卻規(guī)定，而信用證卻

15、規(guī)定“THE INSTITUTE CARGO THE INSTITUTE CARGO CLAUSES(A)CLAUSES(A)，THE INSTITUTE WAR CLAUSES”THE INSTITUTE WAR CLAUSES”；保險險別有誤，例如：合；保險險別有誤，例如：合同規(guī)定投保同規(guī)定投?！癆LL RISKS”ALL RISKS”，信用證卻規(guī)定投，信用證卻規(guī)定投“ALL RISKS AND T.P.N.D”ALL RISKS AND T.P.N.D”；有時出口方不應(yīng)該提交投保單（有時出口方不應(yīng)該提交投保單（FOBFOB、CFRCFR條件下），但信用證卻規(guī)定出條件下），但信用證卻規(guī)定出

16、口方提交口方提交“Insurance Policy”Insurance Policy”，應(yīng)將這一條款刪除。，應(yīng)將這一條款刪除。 2022-6-217 7.7.匯票條款有誤。付款期限與合同規(guī)定不符，例如：匯票條款有誤。付款期限與合同規(guī)定不符，例如：合同規(guī)定即期（合同規(guī)定即期（at sightat sight），而信用證卻規(guī)定遠期），而信用證卻規(guī)定遠期2020天天（at 20 days sightat 20 days sight）；沒有將開證行作為匯票的付款）；沒有將開證行作為匯票的付款人。在信用證方式下，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，以開證行或人。在信用證方式下，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，以開證行或其指定的付款

17、行為付款人。倘若信用證中未指定付款人，其指定的付款行為付款人。倘若信用證中未指定付款人，應(yīng)為開證行。應(yīng)為開證行。 2022-6-218 8. 8.有關(guān)信用證的規(guī)定有誤。信用證的性質(zhì)和種類有誤，例如：有關(guān)信用證的規(guī)定有誤。信用證的性質(zhì)和種類有誤，例如：合同規(guī)定是保兌（合同規(guī)定是保兌（ConfirmedConfirmed）信用證，而信用證卻規(guī)定為不保兌）信用證，而信用證卻規(guī)定為不保兌（Without ConfirmationWithout Confirmation），明顯不一致；信用證到期日和到期），明顯不一致；信用證到期日和到期地點規(guī)定不符合合同或相關(guān)慣例，一般來說，信用證的到期日應(yīng)為地點規(guī)定不

18、符合合同或相關(guān)慣例，一般來說，信用證的到期日應(yīng)為貨物裝運后貨物裝運后1515天或天或2121天，到期地點一定要在出口商所在地以便于出天，到期地點一定要在出口商所在地以便于出口商及時交單；信用證金額、幣種、付款期限規(guī)定與合同不一致；口商及時交單；信用證金額、幣種、付款期限規(guī)定與合同不一致；信用證是否申明適用國際商會信用證是否申明適用國際商會UCPUCP規(guī)則條文，一般信用證都在最后規(guī)則條文，一般信用證都在最后申明適用慣例。例如：申明適用慣例。例如：“THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM

19、 CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (2007 CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (2007 REVISION), ICC PUBLICATION NO. 600.”REVISION), ICC PUBLICATION NO. 600.” 2022-6-219 9.9.信用證信用證“軟條款軟條款”的審核。所謂信用證的審核。所謂信用證“軟條款軟條款”，是指在不，是指在不可撤銷的信用證中加列的一種條款，結(jié)果使開證申請人實際上控制了可撤銷的信用證中加列的一種條款，結(jié)果使開證申請人實際上控制

20、了整筆交易，受益人處于受制于人的地位，而信用證項下開證行的付款整筆交易，受益人處于受制于人的地位，而信用證項下開證行的付款承諾毫不確定，很不可靠，開證行可隨時利用這種條款單方面解除其承諾毫不確定，很不可靠，開證行可隨時利用這種條款單方面解除其保證付款的責任。帶有此種條款的信用證實質(zhì)是變相的可撤銷信用證，保證付款的責任。帶有此種條款的信用證實質(zhì)是變相的可撤銷信用證，極易造成單證不符而遭開證行拒付。這種條款在國家貿(mào)易跟單信用證極易造成單證不符而遭開證行拒付。這種條款在國家貿(mào)易跟單信用證業(yè)務(wù)中稱為業(yè)務(wù)中稱為“軟條款軟條款”（Soft ClauseSoft Clause），在我國有時也稱之為），在我國

21、有時也稱之為“陷陷阱條款阱條款”（Pitfall ClausePitfall Clause）。例如：）。例如：“The certificates of The certificates of inspection would be issued and signed by authorized the inspection would be issued and signed by authorized the applicant of L/C before shipment of cargo, which the applicant of L/C before shipment of car

22、go, which the signature will be inspected by issuing bank.”signature will be inspected by issuing bank.”這就是典型的這就是典型的“軟條款軟條款”，實際上使開證申請人控制了整筆交易。，實際上使開證申請人控制了整筆交易。2022-6-220本章案例分析如下本章案例分析如下 1.1.信用證的性質(zhì)不符合合同的要求，應(yīng)將信用證不保兌（信用證的性質(zhì)不符合合同的要求，應(yīng)將信用證不保兌（without without confirmationconfirmation）改為保兌（）改為保兌（confirmed

23、confirmed）信用證。）信用證。 2.2.議付地、到期地均為香港（議付地、到期地均為香港（HONG KONGHONG KONG），應(yīng)改為上海（），應(yīng)改為上海（SHANGHAISHANGHAI）議付銀行議付銀行NANYANG COMMERCIAL BANKNANYANG COMMERCIAL BANK，LTD.H.KLTD.H.K應(yīng)改為國內(nèi)銀行。應(yīng)改為國內(nèi)銀行。 3.3.匯票的付款期限不符，應(yīng)將匯票的付款期限不符，應(yīng)將at 20 days sight,at 20 days sight,改為改為at sightat sight 4. 4.轉(zhuǎn)船規(guī)定與合同規(guī)定不符，應(yīng)將轉(zhuǎn)船規(guī)定與合同規(guī)定不符，應(yīng)

24、將TRANSSHIPMENT PROHIBITEDTRANSSHIPMENT PROHIBITED改為改為TRANSSHIPMENT ALLOWEDTRANSSHIPMENT ALLOWED。 5.5.目的港不符合合同規(guī)定，合同為目的港不符合合同規(guī)定，合同為HONG KONGHONG KONG，而信用證卻規(guī)定為，而信用證卻規(guī)定為Singapore/Hong Kong Singapore/Hong Kong 2022-6-221 6.6.運費條款有誤，因合同規(guī)定為運費條款有誤，因合同規(guī)定為CIFCIF貿(mào)易術(shù)語，因此，應(yīng)將運費條貿(mào)易術(shù)語，因此，應(yīng)將運費條款款 “ “Freight Collect”

25、Freight Collect”改為改為 “ “Freight Prepaid”Freight Prepaid” 7. 7.保險金額與合同規(guī)定不符保險金額與合同規(guī)定不符, ,應(yīng)將發(fā)票金額的應(yīng)將發(fā)票金額的120%,120%,改為改為110% 110% 8. 8.保險條款有誤保險條款有誤, ,應(yīng)將應(yīng)將 “ “THE INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),THE THE INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),THE INSTITUTE WA R CLAUSE”INSTITUTE WA R CLAUSE”改為改為 “ “ALL RISKS AND WAR RISK AS P

26、ER ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”.CHINA INSURANCE CLAUSES”. 9. 9.對貨物包裝的要求與合同規(guī)定不符對貨物包裝的要求與合同規(guī)定不符, ,應(yīng)刪去應(yīng)刪去 “ “COLORED”COLORED”一詞一詞 10.10.檢驗條款應(yīng)刪去檢驗條款應(yīng)刪去 “ “INSPECTOR DESIGNATED BY THE BUYER”,INSPECTOR DESIGNATED BY THE BUYER”,這這是信用證軟條款是信用證軟條款 何謂何謂“單證單證”？ 單證（單證（Documents），就是指在國際結(jié)

27、算中應(yīng)用的），就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。 狹義的單證指單據(jù)和信用證。狹義的單證指單據(jù)和信用證。 廣義的則指各種文件和憑證。廣義的則指各種文件和憑證。 1.1 國際貿(mào)易單證工作的意義國際貿(mào)易單證工作的意義1.2 外貿(mào)單證的分類外貿(mào)單證的分類依單證所涉及的貿(mào)易雙方不同，分為依單證所涉及的貿(mào)易雙方不同，分為進口進口單證和單證和出出口單口單證證依據(jù)單證的性質(zhì)，可分為依據(jù)單證的性質(zhì)，可分為金融金融單證和單證和商業(yè)商業(yè)單證。單證。依單證的作用不同，分為依

28、單證的作用不同，分為資金資金單據(jù)、單據(jù)、商業(yè)商業(yè)單據(jù)、單據(jù)、貨貨運運單據(jù)單據(jù) 、保險保險單據(jù)、單據(jù)、官方官方單據(jù)和單據(jù)和附屬附屬單據(jù)單據(jù)依單證在結(jié)匯時是否需要，分為依單證在結(jié)匯時是否需要，分為結(jié)匯結(jié)匯單證和單證和非結(jié)匯非結(jié)匯單證單證1.2 外貿(mào)單證的分類外貿(mào)單證的分類依單證所涉及的貿(mào)易雙方不同，分為進口單證和出依單證所涉及的貿(mào)易雙方不同，分為進口單證和出口單證口單證 進口單證：進口許可證、信用證、進口報關(guān)單、進口單證：進口許可證、信用證、進口報關(guān)單、 FOB項下的保單等項下的保單等 出口單證：出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口單證：出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、 出口貨運單據(jù)、商品發(fā)發(fā)

29、票、保單、匯票、出口貨運單據(jù)、商品發(fā)發(fā)票、保單、匯票、 商檢證、產(chǎn)地證等商檢證、產(chǎn)地證等1.2 外貿(mào)單證的分類外貿(mào)單證的分類依據(jù)單證的性質(zhì)，可分為金融單證和商業(yè)單證。依據(jù)單證的性質(zhì)，可分為金融單證和商業(yè)單證。 金融單證：匯票、本票、支票等取得款項的憑證金融單證：匯票、本票、支票等取得款項的憑證 商業(yè)單證：發(fā)票、運輸單據(jù)等商業(yè)單證：發(fā)票、運輸單據(jù)等1.2 外貿(mào)單證的分類外貿(mào)單證的分類依單證的作用不同，分為資金單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、貨依單證的作用不同，分為資金單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、貨運單據(jù)運單據(jù) 、保險單據(jù)、官方單據(jù)和附屬單據(jù)、保險單據(jù)、官方單據(jù)和附屬單據(jù) 資金單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的資

30、金單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的 憑證憑證 商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、裝箱單等出口商簽發(fā)的單據(jù)商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、裝箱單等出口商簽發(fā)的單據(jù) 貨運單據(jù)：海運提單、不可轉(zhuǎn)證海運單、租船合約提單、貨運單據(jù)：海運提單、不可轉(zhuǎn)證海運單、租船合約提單、 多式聯(lián)運單、空運單等多式聯(lián)運單、空運單等 保險單據(jù)：保險單、預(yù)保單、保險證明等保險單據(jù)：保險單、預(yù)保單、保險證明等 官方單據(jù)：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證明、商檢證明官方單據(jù)：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證明、商檢證明 附屬單據(jù)：包裝單據(jù)（裝箱單、尺碼單、規(guī)格單等）受益附屬單據(jù)：包裝單據(jù)（裝箱單、尺碼單、規(guī)格單等）受益 人證明、寄單證明、寄樣證明、

31、裝運通知、航人證明、寄單證明、寄樣證明、裝運通知、航 程證明等程證明等1.2 外貿(mào)單證的分類外貿(mào)單證的分類依單證在結(jié)匯時是否需要，分為結(jié)匯單證和非結(jié)匯依單證在結(jié)匯時是否需要，分為結(jié)匯單證和非結(jié)匯單證單證 結(jié)匯單證結(jié)匯單證：國際貿(mào)易結(jié)算中所要使用的單據(jù)、票：國際貿(mào)易結(jié)算中所要使用的單據(jù)、票 據(jù)以及證明，如發(fā)票、裝箱單等。據(jù)以及證明，如發(fā)票、裝箱單等。 非結(jié)匯單證：在國貿(mào)流程中，為使貨物順利出口非結(jié)匯單證：在國貿(mào)流程中，為使貨物順利出口 通關(guān)，辦理相關(guān)出口手續(xù)時所要使用的各通關(guān)，辦理相關(guān)出口手續(xù)時所要使用的各 種單據(jù)、票據(jù)以及證明，如出口許可證、種單據(jù)、票據(jù)以及證明，如出口許可證、 出口收匯核銷單

32、等。出口收匯核銷單等。結(jié)匯單證結(jié)匯單證信用證單據(jù)信用證單據(jù) 托收單據(jù)托收單據(jù) 匯付單據(jù)匯付單據(jù)注：其中匯付單證的要求是最低的，只要大體上過得去，不注：其中匯付單證的要求是最低的，只要大體上過得去，不影響買方的進口通關(guān)、納稅以及會計做賬就算合格，可以影響買方的進口通關(guān)、納稅以及會計做賬就算合格，可以接受。接受。2022-6-228v國際商會國際商會2007年修訂的年修訂的跟單信用證統(tǒng)一慣例跟單信用證統(tǒng)一慣例（通常被（通常被簡稱為簡稱為UCP600， Uniform Customs and Practice for Documentary Credits ）v國際商會在國際商會在2007年修定的年

33、修定的關(guān)于審核跟單信用證項下單據(jù)關(guān)于審核跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行實務(wù)的國際標準銀行實務(wù) （通常被簡稱為（通常被簡稱為ISBP681， International standard Banking Practicefor the Examination of Documents Under Documentary Credits ）v國際商會在國際商會在1996年修定的年修定的托收統(tǒng)一規(guī)則托收統(tǒng)一規(guī)則 （通常被簡稱（通常被簡稱為為URC522 ，The Uniform Rules for Collection ）2022-6-2291.3 與單證相關(guān)的國際貿(mào)易慣例與單證相關(guān)的國際貿(mào)易慣例

34、1.4 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求單據(jù)制作要正確、單據(jù)制作要正確、完整、及時、簡潔完整、及時、簡潔和嚴謹和嚴謹 單同相符、單貨相符、單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符是單證相符、單單相符是單據(jù)協(xié)調(diào)的要求單據(jù)協(xié)調(diào)的要求 單證員要有外貿(mào)知單證員要有外貿(mào)知識、英語水平和計算識、英語水平和計算機操作能力機操作能力國際貿(mào)易單證工作的基本要求國際貿(mào)易單證工作的基本要求（十字）（十字）正確、完整、及時、簡明、整潔正確、完整、及時、簡明、整潔 1、正確、正確 正確（正確（AccuratenessAccurateness）是單證工作的前提，單證不正確就）是單證工作的前提，單證不正確就不能安

35、全結(jié)匯。不能安全結(jié)匯。 正確就是指：一方面是要求各種單據(jù)必須做到正確就是指：一方面是要求各種單據(jù)必須做到“四四相符相符”，即證同相符、單證相符、單單相符、單貨相符；另一方即證同相符、單證相符、單單相符、單貨相符；另一方面則要求面則要求各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)法令和規(guī)定法令和規(guī)定。 例：一般信用證中都沒有匯票必須由出票人簽字的規(guī)定，但例：一般信用證中都沒有匯票必須由出票人簽字的規(guī)定，但一張沒有出票人簽字的匯票肯定是不合格的，許多國家一張沒有出票人簽字的匯票肯定是不合格的，許多國家票據(jù)法票據(jù)法都規(guī)定，匯票不簽字，票據(jù)不成立，所以符合法都規(guī)

36、定，匯票不簽字，票據(jù)不成立，所以符合法規(guī)的單據(jù)才是正確的單據(jù)。規(guī)的單據(jù)才是正確的單據(jù)。正確主要包括以下兩個方面的含義：正確主要包括以下兩個方面的含義：v單據(jù)在文字上都必須與相關(guān)信用證的規(guī)定嚴格一致。單據(jù)在文字上都必須與相關(guān)信用證的規(guī)定嚴格一致。例例1：信用證上把受益人的名稱寫作：信用證上把受益人的名稱寫作：“JIANGSU PROVINCIAL INTERNATIONAL TRADING CORP., LTD. 8, YUNNAN NORTH ROAD, NANJING, CHINA”。受益受益人在制單時，就一般不要把人在制單時，就一般不要把“CORP.”改寫成改寫成“CORPORATION”

37、，把，把“ LTD. ”改寫成改寫成“LIMITED”。例例2：信用證如果把：信用證如果把“PIECE”寫成了寫成了“PEICE”，把，把“VIOLET”寫成了寫成了“VOILET”，如果受益人，如果受益人事先沒有要求開證人修改信用證，則將錯就錯。事先沒有要求開證人修改信用證，則將錯就錯。2022-6-233正確主要包括以下兩個方面的含義：正確主要包括以下兩個方面的含義：v單據(jù)內(nèi)容在邏輯上與買賣合同和信用證的規(guī)定一致。單據(jù)內(nèi)容在邏輯上與買賣合同和信用證的規(guī)定一致。例例1：信用證規(guī)定：信用證規(guī)定：“Beneficiary must put a strong sticker or label in

38、side the door of container stating the name and address of opener and its telephone number, the commodity description and the mode of packing. And the Packing List must evidence the same”。裝箱單上不能照抄，應(yīng)該這樣證實：裝箱單上不能照抄，應(yīng)該這樣證實：We certify that we have put a strong label inside the door of container stating

39、the name and address of opener and its telephone number, the commodity description and the mode of packing2022-6-234 2、完整、完整完整（完整（Completeness）：）：單據(jù)成套、內(nèi)容齊備、份數(shù)不缺單據(jù)成套、內(nèi)容齊備、份數(shù)不缺單證完整的一種意義是指單證群體的完整性。單證完整的一種意義是指單證群體的完整性。單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套、齊全而不是單一的。、齊全而不是單一的。 單證完整的另一意義是要求每一種單據(jù)的本身單證完整的

40、另一意義是要求每一種單據(jù)的本身內(nèi)容必須完備齊全內(nèi)容必須完備齊全（包括簽字、蓋章、背書等）（包括簽字、蓋章、背書等）。完整還要求出口人所提供的各種單據(jù)的份數(shù)要完整還要求出口人所提供的各種單據(jù)的份數(shù)要如數(shù)交齊，不能短缺。份數(shù)齊全指每一種單證如數(shù)交齊，不能短缺。份數(shù)齊全指每一種單證按要求制作正本按要求制作正本XXXX份，副本份，副本XXXX份。份。 3、及時、及時（Timeliness）：制單及時、交單及時制單及時、交單及時 由于發(fā)貨裝運和制單結(jié)匯是緊密相連的，它是多環(huán)節(jié)的由于發(fā)貨裝運和制單結(jié)匯是緊密相連的，它是多環(huán)節(jié)的綜合性工作，如制單工作不及時，將會影響到運輸、商檢綜合性工作，如制單工作不及時，

41、將會影響到運輸、商檢、海關(guān)監(jiān)管、港口作業(yè)等多部門的工作，輕則打亂了工作、海關(guān)監(jiān)管、港口作業(yè)等多部門的工作，輕則打亂了工作秩序，重則造成巨大的經(jīng)濟損失。（秩序，重則造成巨大的經(jīng)濟損失。（P7P7）一方面是指各種單據(jù)的一方面是指各種單據(jù)的出單日期出單日期必須合理、可行，也就必須合理、可行，也就是說，每一種單據(jù)的出單日期不能超過信用證規(guī)定的有是說，每一種單據(jù)的出單日期不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按商業(yè)習慣的合理日期。效期限或按商業(yè)習慣的合理日期。 如：保單的出單日不得遲于提單的簽發(fā)日，提單的簽發(fā)日不得晚于如：保單的出單日不得遲于提單的簽發(fā)日，提單的簽發(fā)日不得晚于或早于裝運期限，裝運通知必須在貨物裝

42、運后立即發(fā)出等，這些日期或早于裝運期限，裝運通知必須在貨物裝運后立即發(fā)出等，這些日期如果搞錯了，就會造成單、單或單、證的不符，影響單據(jù)的正確性。如果搞錯了，就會造成單、單或單、證的不符，影響單據(jù)的正確性。 及時出單還反映在及時出單還反映在交單議付交單議付上。這里主要是指向銀行交上。這里主要是指向銀行交單的日期不能超過信用證規(guī)定的交單有效期。（注意單的日期不能超過信用證規(guī)定的交單有效期。（注意2121天）天） 4、簡明、簡明（Conciseness） 國際商會國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例跟單信用證統(tǒng)一慣例中指出：中指出：“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用

43、證或其任何修改書中加注過多細節(jié)的內(nèi)容。其任何修改書中加注過多細節(jié)的內(nèi)容?！?簡化單證不僅可以減少工作量和提高工簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證的質(zhì)量和減少單作效率，而且也有利于提高單證的質(zhì)量和減少單證的差錯。證的差錯。5、整潔、整潔（Cleanliness and Tidiness）單據(jù)必須清晰可認，不能直接手寫，也不能隨意單據(jù)必須清晰可認，不能直接手寫，也不能隨意涂改。一份單據(jù)一般不要修改兩處以上，更改處涂改。一份單據(jù)一般不要修改兩處以上，更改處要加蓋要加蓋“校正章校正章”。注意：同一份單據(jù)上填寫的內(nèi)容使用不同的字體注意：同一份單據(jù)上填寫的內(nèi)容使用不同的字體或大

44、小不同的字號，在傳統(tǒng)上也屬于或大小不同的字號，在傳統(tǒng)上也屬于“更改更改”的的范疇，這些地方一般也要加蓋范疇，這些地方一般也要加蓋“校正章校正章”。 在出口業(yè)務(wù)中，出口方的單證工作更多、在出口業(yè)務(wù)中，出口方的單證工作更多、更集中，從簽訂合同后至交易完成，單證更集中，從簽訂合同后至交易完成，單證工作包括工作包括審證、制單、審單、交單、歸檔審證、制單、審單、交單、歸檔五個環(huán)節(jié)。五個環(huán)節(jié)。單據(jù)協(xié)調(diào)的要求單據(jù)協(xié)調(diào)的要求v審證審證：通知行審核信用證開證行的資信情況以及信用證的密：通知行審核信用證開證行的資信情況以及信用證的密押情況等，出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，押情況等，出口企業(yè)主要審核信用

45、證條款是否與合同相符，如有不符或不能接受的條款須及時提出，要求對方修改。如有不符或不能接受的條款須及時提出，要求對方修改。v制單制單：根據(jù)信用證或合同條款制作單據(jù)，同時也要考慮買房：根據(jù)信用證或合同條款制作單據(jù)，同時也要考慮買房對某些單據(jù)的特殊要求；單據(jù)制作順序為對某些單據(jù)的特殊要求；單據(jù)制作順序為商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票裝箱單裝箱單報驗單據(jù)報驗單據(jù)托運單據(jù)托運單據(jù) 投保單據(jù)投保單據(jù)報關(guān)單據(jù)報關(guān)單據(jù)結(jié)匯單據(jù)結(jié)匯單據(jù)財會做賬單據(jù)財會做賬單據(jù)申報出口退稅單據(jù)等。申報出口退稅單據(jù)等。v審單審單：全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審、一般以發(fā)票為中心，嚴：全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審、一般以發(fā)票為中心，嚴格仔細審核，作到單證

46、、單同、單單一致。格仔細審核，作到單證、單同、單單一致。v交單交單：預(yù)審無誤后，嚴格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交：預(yù)審無誤后，嚴格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單，防止逾期交單，影響收匯。單，防止逾期交單，影響收匯。v歸檔歸檔：交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議、仲裁等發(fā)：交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議、仲裁等發(fā)生，所以應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時間，以備生，所以應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時間，以備查閱。查閱。單據(jù)與合同不符點舉例單據(jù)與合同不符點舉例序號序號不符點的范圍不符點的范圍 原買賣合同規(guī)定原買賣合同規(guī)定單據(jù)實際填寫單據(jù)實際填寫1Name of commodit

47、yMens Leather ShoesMens Shoes2Unit PriceUSD2.00/pc. FOB DalianUSD2.00/pc. FCA Shenzhen3Quantity500 M/T400 M/T4PaymentD/P at 40 days after sightD/P at sight5DestinationJeddahDammam2022-6-241v所以，單據(jù)工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工所以，單據(jù)工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應(yīng)當對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、作的人員，還應(yīng)當對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項、各有關(guān)

48、法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求填制注意事項、各有關(guān)法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時而安全地收到貨款，提高經(jīng)濟等都有所了解，以保證及時而安全地收到貨款，提高經(jīng)濟效益和履行合同的質(zhì)量水平，為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅實效益和履行合同的質(zhì)量水平，為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。的基礎(chǔ)。v另外，制單員、業(yè)務(wù)員還要密切合作，互通信息，以避免另外，制單員、業(yè)務(wù)員還要密切合作，互通信息，以避免出現(xiàn)由于理解、作業(yè)不一致而造成的各種差錯。要建立健出現(xiàn)由于理解、作業(yè)不一致而造成的各種差錯。要建立健全復核制度，制單員制作的單據(jù)要由他人復核，出單以后全復核制度，制單員制作的單據(jù)要由他人復核，出單以后也

49、應(yīng)經(jīng)常同銀行聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時更正。也應(yīng)經(jīng)常同銀行聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時更正。v“單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符”這這16字是字是企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準則。企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準則。1.5 外貿(mào)單證的外貿(mào)單證的18步詳盡流程步詳盡流程 1客戶詢盤：客戶詢盤： 一般在客戶下一般在客戶下Purchase Order之前，都會有相關(guān)之前，都會有相關(guān)的的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。 2報價：報價： 業(yè)務(wù)部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量

50、，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。給客戶做正式報價。 3得到訂單：得到訂單： 經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單Purchase Order。 4下生產(chǎn)訂單：下生產(chǎn)訂單： 得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。產(chǎn)計劃。 5業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出出口合同審核表口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。的項目如實填寫，盡可

51、能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 1.5 外貿(mào)單證的外貿(mào)單證的18步詳盡流程步詳盡流程 6下達生產(chǎn)通知：下達生產(chǎn)通知： 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可

52、下達業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)：通知工廠按時生產(chǎn)： 6.1：如果是：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認個月確認L/C已已經(jīng)收到，收到經(jīng)收到，收到L/C后，業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是后，業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。立即請客人改證。 6.2：如果是：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。 6.3：如果是通過銀行：如果是通過銀

53、行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。等方式收匯等，需經(jīng)理確認。 7 驗貨：驗貨： 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后

54、將驗貨時間通知工廠。安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 1.5外貿(mào)單證的外貿(mào)單證的18步詳盡流程步詳盡流程 8制備基本文件制備基本文件: 工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（單證員）。商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（單證員）。 9商檢：商檢： 如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商

55、檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單之前拿到商檢換證憑單/條。條。 1.5 外貿(mào)單證的外貿(mào)單證的18步詳盡流程步詳盡流程 10 租船訂倉：租船訂倉： 10.1如果跟客人簽定的合同是如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付l款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解運輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨期，能否早于將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨期，能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨

56、期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船一周前交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船一周前可拿到定倉紙?？赡玫蕉▊}紙。 10.2如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，告訴業(yè)務(wù)員通告客人。如客人不同意時要另選客人認適的船公司，告訴業(yè)務(wù)員通告客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3如果貨物

57、不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。 10.4向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 1.5 外貿(mào)單證的外貿(mào)單證的18步詳盡流程步詳盡流程 11 安排拖柜：安排拖柜： 11.1貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)

58、選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等牌號、司機及聯(lián)系電話等

59、11.2傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。11.3要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 1.5 外貿(mào)單證的外貿(mào)單證的18步詳盡流程步詳盡流程 12委托報關(guān)：委托報關(guān)： 在拖柜同時將報關(guān)所

60、需資料交給合作報關(guān)行，委托在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 13 獲得運輸文件：獲得運輸文件： 13.1 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨最遲在開船后